சில சேகரிக்கப்பட்ட தரவுகளின் அடிப்படையில் நீங்கள் எக்செல் இல் ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கியிருக்கலாம். ஆனால் சில நேரங்களில் உங்கள் எக்செல் பணித்தாளில் நீங்கள் உருவாக்கியிருக்கும் தற்போதைய விளக்கப்படத்தில் தரவைச் சேர்ப்பதன் மூலம் உங்கள் விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க வேண்டியிருக்கும். இந்தக் கட்டுரையில், Excel இல் ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் தரவை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதைக் காண்பிப்பேன்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

Excel இல் இருக்கும் விளக்கப்படத்தில் தரவைச் சேர்ப்பதற்கான 5 விரைவு முறைகள்

இந்தப் பிரிவில், Excel ஐப் பயன்படுத்தி, Excel பணிப்புத்தகத்தில் ஏற்கனவே உள்ள அட்டவணையில் தரவைச் சேர்ப்பதற்கான 5 எளிய வழிகளைக் காணலாம். உள்ளமைக்கப்பட்ட அம்சங்கள். இப்போது அவற்றைச் சரிபார்ப்போம்!

1. அதே ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள தரவைச் சேர்க்கவும்

ஒரு குறிப்பிட்ட கடையின் விற்பனை உதவியாளர்களின் விற்பனையின் தரவுத்தொகுப்பு எங்களிடம் உள்ளது என்று வைத்துக்கொள்வோம். நேரம் 3>

இந்த முறையைப் பயன்படுத்தி ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் தரவைச் சேர்க்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், உங்கள் முந்தைய தரவுத் தொகுப்பில் புதிய தரவுத் தொடரைச் சேர்க்கவும் (அதாவது <விற்பனை 1>ஸ்டீபன் ).

• பின், விளக்கப்படப் பகுதியைக் கிளிக் செய்யவும், தற்போது காட்டப்படும் தரவு மூலமானது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருப்பதைக் காண்பீர்கள். பணித்தாள் அளவு கைப்பிடிகளை வழங்குகிறது, ஆனால் புதிய தரவுத் தொடர் தேர்ந்தெடுக்கப்படவில்லை.

• இப்போது, ​​புதியதை அறிமுகப்படுத்த, அளவு கைப்பிடியை இழுக்கவும்தரவுத் தொடர் மற்றும் விளக்கப்படம் புதுப்பிக்கப்படும்.

மிகவும் எளிதானது, இல்லையா? அளவீட்டுக் கைப்பிடிகளை இழுப்பதன் மூலம், வரைபடத்தை கைமுறையாகப் புதுப்பிக்க, நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய படிகள் இவை.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் விளக்கப்படத் தரவு வரம்பை எவ்வாறு மாற்றுவது (5 விரைவு முறைகள்)

2. ஒரு தனி பணித்தாளில் ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் தரவைச் சேர்க்கவும்

கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்புக்கு, புதிய தரவுத் தொடரைச் சேர்ப்பதன் மூலம் ஒரு தனிப் பணித்தாளில் விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க விரும்புகிறோம். .

தனிப்பட்ட பணித்தாளில் ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் தரவைச் சேர்க்க, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், விளக்கப்படத்தில் வலது கிளிக் செய்து தரவைத் தேர்ந்தெடு<என்பதைக் கிளிக் செய்யவும். 2>.

• மீண்டும், புதியது உள்ள கலங்களை ஒதுக்கவும் தரவு உள்ளீடுகள் தொடர் மதிப்புகள் .

13>இப்போது, ​​புதிய தரவு உள்ளீடுகளின் தலைப்பு <1 இல் காண்பிக்கப்படும்>லெஜண்ட் பதிவுகள் பெட்டி. உரையாடல் பெட்டியில் சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.

• இறுதியாக, உங்கள் தற்போதைய விளக்கப்படம் புதுப்பிக்கப்பட்ட தரவைக் காண்பிக்கும்.
<15



தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட தரவு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி, தனித்தனி பணித்தாளில் ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் தரவைச் சேர்க்கலாம்.

மேலும் படிக்க: PowerPivot இல் தரவை எவ்வாறு இறக்குமதி செய்வது &பிவோட் அட்டவணை/பிவோட் விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

3. புதிய உள்ளீடுகளை ஒட்டுவதன் மூலம் தரவை ஒரு விளக்கப்படத்திற்கு புதுப்பிக்கவும்

எங்கள் முந்தைய தரவுத்தொகுப்பில், ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தை ஒட்டுவதன் மூலம் எவ்வாறு புதுப்பிப்பது என்பதை இப்போது காண்பிப்போம் விளக்கப்படத்தில் புதிய தரவு உள்ளீடுகள்.

இதற்கு, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், தரவுத்தொகுப்பின் புதிய தரவு உள்ளீடுகளை நகலெடுக்கவும்.



மேலும் பார்க்கவும்: ஒரு நெடுவரிசையில் நகல்களைக் கண்டறிய எக்செல் ஃபார்முலா
• இப்போது, ​​விளக்கப்படத்தில் வெளியே கிளிக் செய்து பேஸ்ட் என்பதை அழுத்தவும். உங்கள் விளக்கப்படம் புதுப்பிக்கப்படும்.



பார்! அவ்வளவு எளிமையானது. புதிய உள்ளீடுகளை நகலெடுத்து ஒட்டவும் மற்றும் உங்கள் விளக்கப்படத்தை இந்த வழியில் புதுப்பிக்கவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் விளக்கப்படத்திற்கான தரவை எவ்வாறு தேர்வு செய்வது (2 வழிகள்)

இதே மாதிரியான ரீடிங்ஸ்

• எக்செல் இல் பல நாட்களில் நேரத்தை எவ்வாறு திட்டமிடுவது (எளிதான படிகளுடன்)
• பல போக்குகளை எவ்வாறு சேர்ப்பது Excel இல் (விரைவான படிகளுடன்)
• மாதம் மற்றும் ஆண்டு வாரியாக Excel விளக்கப்படம் (2 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)
• எக்செல் விளக்கப்படத்தில் தரவை எவ்வாறு குழுவாக்குவது ( 2 பொருத்தமான முறைகள்)
• இரண்டு தரவுத் தொடர்களுக்கு இடையேயான உறவைக் கண்டறிய Excel இல் சிதறல் விளக்கப்படத்தைப் பயன்படுத்தவும்

4. டேட்டாவைச் சேர்க்க, பேஸ்ட் ஸ்பெஷல் விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தவும் ஒரு விளக்கப்படம்

அதே தரவுத்தொகுப்புக்கு, பேஸ்ட் சிறப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்தி ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் தரவைச் சேர்க்க இப்போது கற்றுக்கொள்வோம்.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்த, கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், புதிய தரவு உள்ளீடுகளை நகலெடுத்து, விளக்கப்படத்தில் கிளிக் செய்யவும்.
• பின், முகப்பு தாவலுக்குச் செல்லவும் > ஒட்டு > ஒட்டு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்ஸ்பெஷல்



• அதன் பிறகு, ஒட்டப்பட்டதை முழுவதுமாகக் கட்டுப்படுத்தும் பல விருப்பங்களைக் காண்பிக்கும் உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும்.



• இப்போது, ​​நீங்கள் விரும்பும் விருப்பத்தைத் தேர்வுசெய்யவும், உங்கள் புதுப்பிக்கப்பட்ட விளக்கப்படம் தயாராக இருக்கும்.



எனவே, உங்கள் விளக்கப்படத்தைப் புதுப்பிக்க பேஸ்ட் சிறப்பு விருப்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கு நீங்கள் பின்பற்றக்கூடிய படிகள் இவை.

மேலும் படிக்க: Excel இல் விளக்கப்படத் தரவை எவ்வாறு திருத்துவது (5 பொருத்தமான எடுத்துக்காட்டுகள்)

5. ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் தரவைச் சேர்க்க பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்தவும்

எங்கள் அதே தரவுத்தொகுப்பில், பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்தி விளக்கப்படத்தை எவ்வாறு புதுப்பிப்பது என்பதை இப்போது காண்பிப்போம்.

இந்த முறையைப் பயன்படுத்துவதற்கு கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• முதலில், தரவு வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்> முகப்பு தாவலுக்கு> அட்டவணையாக வடிவமைக்க என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
• அட்டவணைக்கான வடிவமைப்பைத் தேர்வுசெய்யவும்.



• பின், அட்டவணையை உருவாக்கு உரையாடல் பெட்டி காண்பிக்கப்படும். உங்கள் அட்டவணையில் தலைப்புகள் இருந்தால் குறிக்கவும். சரி என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.



• இப்போது, ​​உங்கள் அட்டவணை உருவாக்கப்படும்.



• அதன் பிறகு, Inser t tab> பிவட் டேபிள் > அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.



• இப்போது, ​​உங்கள் பைவட் டேபிள் அதே தாளில் வேண்டுமா அல்லது வேறு தாளில் வேண்டுமா என்பதைத் தேர்வுசெய்யவும். .

பின்னர், பிவோட் டேபிள் ஃபீல்ட் காண்பிக்கப்படும்.

3>

13>இங்கே, உங்கள் தரவு வரம்பை நீங்கள் விரும்பும் இழுப்புப் புலங்களுக்கு இழுக்கவும் (அதாவது மாதம் வரை இழுக்கவும்& ஆடம் முதல் மதிப்புகள் )

• அதன் பிறகு, பிவோட் டேபிள் பகுப்பாய்வு டேப்> பிவோட் சார்ட் .

• ஒரு விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும் (அதாவது கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை )<14

• உங்கள் தாள் விளக்கப்படத்தைக் காண்பிக்கும்.

• இங்கே, இழுக்கவும் புலத்தில் உங்கள் புதிய தரவு உள்ளீடுகள் (அதாவது ஸ்டீபன் முதல் மதிப்புகள் வரை).

• இறுதியாக, உங்கள் விளக்கப்படம் சேர்க்கப்பட்ட புதிய தரவு உள்ளீடுகளைக் காண்பிக்கும்.

இவ்வாறு பைவட் டேபிளைப் பயன்படுத்தி ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் புதிய தரவு உள்ளீடுகளைச் சேர்க்கலாம்.

முடிவு

இந்த கட்டுரையில், தரவை எவ்வாறு சேர்ப்பது என்பதை நாங்கள் கற்றுக்கொண்டோம். எக்செல் அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி எக்செல் பணித்தாளில் இருக்கும் விளக்கப்படம். இனிமேல், எக்செல் ஒர்க்ஷீட்டில் ஏற்கனவே உள்ள விளக்கப்படத்தில் தரவை விரைவாகச் சேர்க்கலாம் என்று நம்புகிறேன். இந்தக் கட்டுரையைப் பற்றி உங்களுக்கு ஏதேனும் கேள்விகள் இருந்தால், தயவுசெய்து கீழே ஒரு கருத்தைத் தெரிவிக்க மறக்காதீர்கள். நீங்கள் எங்கள் வலைத்தளமான ExcelWIKI ஐயும் பார்வையிடலாம். இனிய நாள்!