எங்கள் எக்செல் ஒர்க் ஷீட்டில் முக்கியமான தகவல்களைச் சேமிக்கிறோம். அவ்வப்போது வெவ்வேறு விஷயங்களை பகுப்பாய்வு செய்ய எங்கள் தரவுகளில் தேவையான செயல்பாடுகளையும் நாங்கள் செய்கிறோம். இப்போது, ​​இந்த Excel தரவில் இருந்து வழக்கமான நேரத்தில் ஒரு அறிக்கையை உருவாக்குவது ஒரு நிறுவனம் அல்லது பிற நிறுவனங்களுக்கு அவசியம். அவர்கள் மேம்பாடுகளைப் புரிந்து கொள்ள முடியும் அல்லது இந்த அறிக்கைகள் மூலம் மேம்படுத்தப்பட வேண்டிய பகுதியில் சரியான அறிவைப் பெற முடியும். இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் டேட்டா ல் இருந்து அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான பயனுள்ள மற்றும் எளிமையான முறைகளைக் காண்பிப்போம்.

பயிற்சிப் புத்தகத்தைப் பதிவிறக்கவும்

பதிவிறக்க நீங்களே பயிற்சி செய்ய பணிப்புத்தகங்களைப் பின்தொடரவும்.

Report.pdf

2 எக்செல் டேட்டாவிலிருந்து அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கான எளிய முறைகள்

விளக்க, உதாரணத்திற்கு மாதிரி தரவுத்தொகுப்பைப் பயன்படுத்துவோம். எடுத்துக்காட்டாக, கீழே உள்ள தரவுத்தொகுப்பு 3 மாதங்கள் ( ஜனவரி - மார்ச் ), 2 தயாரிப்புகள் ( AC மற்றும் ஹீட்டர் ), மற்றும் ஒரு நிறுவனத்தின் நிகர விற்பனை . இந்தக் கட்டுரையில், நிகர விற்பனைத் தொகை மாதம் மற்றும் தயாரிப்புகள் ஆகியவற்றில் அறிக்கைகளை உருவாக்குவோம்

1. எக்செல் தரவிலிருந்து அறிக்கைகளை உருவாக்க விளக்கப்படத்தைச் செருகவும்

1.1 பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்களைச் சேர்க்கவும்

நாங்கள் எக்செல் சார்ட் அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவோம் எங்கள் முதல் முறையில் . எனவே, எக்செல் டேட்டாவிலிருந்து அறிக்கைகளை உருவாக்க கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• முதலில், B4:C10 வரம்பைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், செருகு ➤ பரிந்துரைக்கப்பட்ட விளக்கப்படங்கள் என்பதற்குச் செல்லவும்.

• இதன் விளைவாக, விளக்கப்படத்தை செருகு உரையாடல் பெட்டி பாப் அவுட் ஆகும்.
• அங்கு, இடது பலகத்தில் இருந்து நீங்கள் விரும்பும் விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<15
• இந்த உதாரணத்திற்கு, கிளஸ்டர்டு நெடுவரிசை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். இது ஒவ்வொரு மாதமும் ஒவ்வொரு பொருளின் நிகர விற்பனை ஐ 2 வெவ்வேறு வண்ணங்களில் காட்டும் விளக்கப்படத்தை வழங்கும். எனவே, வேறுபடுத்துவது எளிது.

• அதன் பிறகு, சரி ஐ அழுத்தவும்.
• இதன் விளைவாக, நீங்கள்' கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒரு புதிய பணித்தாளில் நீங்கள் விரும்பிய விளக்கப்படத்தைப் பெறுவீர்கள்.
• மேலும், உங்களுக்குத் தேவையான புலங்களை வரிசைப்படுத்த மாதம் மற்றும் தயாரிப்பு கீழே தோன்றும் ஐகான்களைக் கிளிக் செய்யலாம். .

• கூடுதலாக, நீங்கள் விரும்பினால், விளக்கப்படத்தை தனிப் படமாகச் சேமிக்கலாம்.
• அதற்காக, விளக்கப்படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் மற்றும் மவுஸில் வலது கிளிக் செய்யவும்.
• கடைசியாக, படமாக சேமி என்பதை தேர்வு செய்யவும்.

1.2 கைமுறையாக விளக்கப்படத்தை உருவாக்கவும்

இருப்பினும், எக்செல் பரிந்துரைகளுக்குப் பதிலாக உங்கள் விளக்கப்படத்தை உருவாக்க விரும்பினால், கீழே உள்ள படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படிகள்:

• இதனால் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி ஒரு வரி வரைபடம் கிடைக்கும்.
• இங்கே, அழுத்துவதன் மூலம் உங்கள் விளக்கப்படத்தை மாற்றலாம்விளக்கப்படத்திற்கு அருகில் உள்ள சிவப்பு நிறப் பெட்டியில் 3 வெவ்வேறு ஐகான்கள் காட்டப்பட்டுள்ளன.

• உதாரணமாக, விளக்கப்படத்தின் பாணியை மாற்றுவோம் நடுத்தர ஐகானைக் கிளிக் செய்து விரும்பிய பாணியைத் தேர்ந்தெடுப்பதன் மூலம். கீழே உள்ள படத்தைப் பார்க்கவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் விற்பனை அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (எளிதான படிகளுடன்)

இதே போன்ற வாசிப்புகள்

• எக்செல் இல் தினசரி செயல்பாட்டு அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (5 எளிதான எடுத்துக்காட்டுகள்)
• தினசரி உற்பத்தி அறிக்கையை Excel இல் உருவாக்கவும் (இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்)
• எக்செல் இல் தினசரி விற்பனை அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (விரைவான படிகளுடன்)
• உருவாக்கு Excel இல் காலாண்டு விற்பனையைக் காண்பிக்கும் அறிக்கை (எளிதான படிகளுடன்)
• எக்செல் விற்பனைக்கான MIS அறிக்கையை எவ்வாறு உருவாக்குவது (எளிதான படிகளுடன்)

2. அறிக்கைகளை உருவாக்குவதற்கு Excel PivotTable அம்சத்தைப் பயன்படுத்தவும்

PivotTable என்பது Excel இல் மிகவும் பயனுள்ள அம்சமாகும். இந்த முறையில், எங்கள் அறிக்கைகளை உருவாக்க இந்த அம்சத்தைப் பயன்படுத்துவோம். எனவே, பணியைச் செய்வதற்கான பின்வரும் படிகளைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

படிகள்:

• முதலில் B4:C10 என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• இப்போது, ​​ செருகு தாவலைக் கிளிக் செய்து, பிவோட் டேபிள் ➤ அட்டவணை/வரம்பிலிருந்து என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• அடுத்து, ஒரு உரையாடல் பெட்டி தோன்றும். அங்கு, சரி ஐ அழுத்தவும்.

• இதன் விளைவாக, ஒரு புதிய பணித்தாள் வெளிப்படும். வலது பக்க பலகத்தில், பிவோட் டேபிள் ஃபீல்டுகளை பார்க்கலாம்.
• அதன்பிறகு, மாதம் மற்றும் பார்க்கவும்நிகர விற்பனை .
• இடம் மாதம் வரிசைகளில் மற்றும் நிகர விற்பனை மதிப்புகள் பிரிவில்.<15.

• எனவே, நிகர விற்பனைத் தொகை இன் அடிப்படையில் இருக்கும் இடத்தில் கீழே காட்டப்பட்டுள்ளபடி அது அறிக்கையை வழங்கும். மாதங்கள் .

• மீண்டும், மாத க்கான செக்மார்க்கை அழித்து தயாரிப்பு ஐ வைக்கவும் வரிசைகள் பிரிவில் 16>

  

  • இப்போது, ​​ Slicer ஐச் சேர்க்க, PivotTable Analyze க்குச் செல்லவும்.
  • அழுத்தவும் வடிகட்டி பிரிவில் இருந்து ஸ்லைசரை ஐச் செருகவும் நீங்கள் விரும்பிய முடிவுகளைப் பார்க்க ஸ்லைசர்கள் மூலம்.

  

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் ஒரு அறிக்கையை அட்டவணையாக உருவாக்கவும் (எளிதான படிகளுடன்)

  எக்செல் தரவிலிருந்து உருவாக்கப்பட்ட அறிக்கைகளை அச்சிடுவது எப்படி

  இறுதியில், அறிக்கைகளை எக்செல் ஒர்க்புக்கில் வைத்திருப்பதற்குப் பதிலாக அவற்றை அச்சிட வேண்டியிருக்கலாம். எனவே, செயல்பாட்டைச் செய்வதற்கான செயல்முறையைக் கற்றுக்கொள்ளுங்கள்.

  படிகள்:

  • முதலில், செருகு தாவலுக்குச் செல்லவும்.
  • அழுத்தவும் தலைப்பு & அடிக்குறிப்பு உரை கீழ்தோன்றும் கீழே கொடுக்கப்பட்டுள்ளது.

  

  • பின்னர், அறிக்கையில் நீங்கள் விரும்பாத தாள்களை மறைக்கவும்.
  • அதற்கு, தேர்ந்தெடுக்கவும் தாள் மற்றும் வலது கிளிக் செய்யவும்சுட்டி.
  • மறை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

  

  • அடுத்து, கோப்பு க்குச் செல்லவும் tab.
  • கோப்பு சாளரத்தில், அச்சிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • முழு பணிப்புத்தகத்தை அச்சிடு , இயற்கை நோக்குநிலை என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். , அனைத்து நெடுவரிசைகளையும் ஒரு பக்கத்தில் பொருத்து .

  

  • இறுதியில், அச்சிடு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அது அறிக்கையின் PDF கோப்பை உருவாக்கும்.

  3>

  மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் சுருக்க அறிக்கையை உருவாக்குவது எப்படி (2 எளிதான முறைகள்)

  முடிவு

  இனிமேல், மேலே விவரிக்கப்பட்டுள்ளதைத் தொடர்ந்து எக்செல் டேட்டா இலிருந்து அறிக்கைகளை உருவாக்கலாம். முறைகள். அவற்றைத் தொடர்ந்து பயன்படுத்துங்கள், மேலும் பணியைச் செய்வதற்கு உங்களிடம் கூடுதல் வழிகள் இருந்தால் எங்களுக்குத் தெரியப்படுத்துங்கள். இது போன்ற கூடுதல் கட்டுரைகளுக்கு ExcelWIKI இணையதளத்தைப் பின்தொடரவும். கீழே உள்ள கருத்துப் பிரிவில் கருத்துகள், பரிந்துரைகள் அல்லது வினவல்கள் ஏதேனும் இருந்தால் மறக்க வேண்டாம்.