ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານຈາກຂໍ້ມູນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

Hugh West

18-10-2023 Advanced Excel
  • ແບ່ງປັນນີ້
Hugh West

ພວກເຮົາເກັບຂໍ້ມູນສຳຄັນໄວ້ໃນແຜ່ນວຽກ Excel ຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາຍັງປະຕິບັດການດໍາເນີນງານທີ່ຈໍາເປັນກ່ຽວກັບຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາເພື່ອວິເຄາະສິ່ງທີ່ແຕກຕ່າງກັນໃນແຕ່ລະເວລາ. ດຽວນີ້, ການສ້າງບົດລາຍງານ ຕາມເວລາປົກກະຕິຈາກຂໍ້ມູນ Excel ເຫຼົ່ານີ້ແມ່ນຈຳເປັນສຳລັບບໍລິສັດ ຫຼືສະຖາບັນອື່ນໆ. ພວກເຂົາສາມາດເຂົ້າໃຈການປັບປຸງຫຼືສາມາດໄດ້ຮັບຄວາມຮູ້ທີ່ເຫມາະສົມກ່ຽວກັບພື້ນທີ່ທີ່ຕ້ອງໄດ້ຮັບການປັບປຸງໂດຍຜ່ານບົດລາຍງານເຫຼົ່ານີ້. ໃນ​ບົດ​ຄວາມ​ນີ້​, ພວກ​ເຮົາ​ຈະ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ທ່ານ​ວິ​ທີ​ການ​ປະ​ສິດ​ທິ​ຜົນ​ແຕ່​ງ່າຍ​ດາຍ​ທີ່​ຈະ ສ້າງ​ບົດ​ລາຍ​ງານ ຈາກ ຂໍ້​ມູນ Excel .

ດາວ​ນ​໌​ໂຫລດ Workbook ການ​ປະ​ຕິ​ບັດ

ດາວ​ໂຫລດ ປະຕິບັດຕາມປຶ້ມວຽກເພື່ອປະຕິບັດດ້ວຍຕົນເອງ.

ສ້າງບົດລາຍງານຈາກ Excel.xlsx

Report.pdf

2 ວິທີງ່າຍໆໃນການສ້າງລາຍງານຈາກຂໍ້ມູນ Excel

ເພື່ອເປັນຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນຕົວຢ່າງເປັນຕົວຢ່າງ. ຕົວຢ່າງ, ຊຸດຂໍ້ມູນລຸ່ມນີ້ສະແດງເຖິງ 3 ເດືອນ ( ມັງກອນ – ມີນາ ), 2 ຜະລິດຕະພັນ ( AC ແລະ ເຄື່ອງເຮັດຄວາມຮ້ອນ ), ແລະ ການຂາຍສຸດທິ ຂອງບໍລິສັດ. ໃນບົດຄວາມນີ້, ພວກເຮົາຈະ ສ້າງບົດລາຍງານ ໃນ ຍອດຂາຍສຸດທິ ໂດຍ ເດືອນ ແລະໂດຍ ຜະລິດຕະພັນ .

1. ໃສ່ແຜນຜັງເພື່ອສ້າງລາຍງານຈາກຂໍ້ມູນ Excel

1.1 ເພີ່ມຕາຕະລາງທີ່ແນະນໍາ

ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຄຸນສົມບັດ ຕາຕະລາງ Excel ໃນວິທີການທໍາອິດຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ເພື່ອ ສ້າງລາຍງານຈາກ Excel Data.

ຂັ້ນຕອນ:

  • ທຳອິດ,ເລືອກໄລຍະ B4:C10 .
  • ຈາກນັ້ນ, ໄປທີ່ ໃສ່ ➤ ແຜນວາດທີ່ແນະນຳ .

  • ດັ່ງນັ້ນ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Insert Chart ຈະປະກົດອອກມາ.
  • ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ເລືອກປະເພດຕາຕະລາງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈາກແຖບດ້ານຊ້າຍ.
  • ສຳລັບຕົວຢ່າງນີ້, ເລືອກ ຖັນກຸ່ມ . ມັນຈະສົ່ງຄືນຕາຕະລາງທີ່ສະແດງ ການຂາຍສຸດທິ ຂອງແຕ່ລະຜະລິດຕະພັນໃນແຕ່ລະເດືອນໃນ 2 ສີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ . ສະນັ້ນ, ມັນງ່າຍທີ່ຈະຈຳແນກໄດ້.

  • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .
  • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານ. ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ທີ່​ຕ້ອງ​ການ​ຂອງ​ທ່ານ​ຢູ່​ໃນ​ແຜ່ນ​ວຽກ​ໃຫມ່​ດັ່ງ​ທີ່​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​. .

  • ນອກຈາກນັ້ນ, ທ່ານສາມາດບັນທຶກຕາຕະລາງເປັນຮູບແຍກຕ່າງຫາກໄດ້ຖ້າທ່ານຕ້ອງການ.
  • ເພື່ອຈຸດປະສົງນັ້ນ, ເລືອກຕາຕະລາງ. ແລະຄລິກຂວາໃສ່ເມົາສ໌.
  • ສຸດທ້າຍ, ເລືອກ ບັນທຶກເປັນຮູບ .

1.2 ສ້າງແຜນວາດດ້ວຍຕົນເອງ

ຢ່າງ​ໃດ​ກໍ​ຕາມ, ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ຕ້ອງ​ການ​ທີ່​ຈະ​ສ້າງ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​ແທນ​ທີ່​ຈະ​ເປັນ Excel ຂໍ້​ສະ​ເຫນີ​ແນະ, ປະ​ຕິ​ບັດ​ຕາມ​ຂັ້ນ​ຕອນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.

ຂັ້ນ​ຕອນ:

<13
  • ທຳອິດ, ເລືອກ B4:C10 ແລະເລືອກແຖບ ໃສ່ ແຖບ.
  • ຕໍ່ໄປ, ເລືອກແຜນວາດທີ່ທ່ານຕ້ອງການ. ໃນຕົວຢ່າງນີ້, ໃຫ້ກົດ 2-D Line graph with Markers .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ທ່ານ 'ຈະ​ໄດ້​ຮັບ​ເສັ້ນ​ເສັ້ນ​ສະ​ແດງ​ໃຫ້​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້.
    • ຢູ່​ທີ່​ນີ້, ທ່ານ​ສາ​ມາດ​ປັບ​ປຸງ​ແກ້​ໄຂ​ຕາ​ຕະ​ລາງ​ຂອງ​ທ່ານ​ໂດຍ​ການ​ກົດ 3 ໄອຄອນຕ່າງໆທີ່ສະແດງຢູ່ໃນກ່ອງສີແດງຂ້າງຕາຕະລາງ.

    • ຕົວຢ່າງ, ພວກເຮົາປ່ຽນຮູບແບບແຜນວາດ. ໂດຍການຄລິກທີ່ໄອຄອນກາງ ແລະເລືອກຮູບແບບທີ່ຕ້ອງການ. ເບິ່ງຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີສ້າງລາຍງານການຂາຍໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

    ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ

    • ວິທີສ້າງລາຍງານການເຄື່ອນໄຫວປະຈໍາວັນໃນ Excel (5 ຕົວຢ່າງງ່າຍໆ)
    • ສ້າງບົດລາຍງານການຜະລິດປະຈໍາວັນໃນ Excel (ດາວໂຫຼດແບບຟຣີ)
    • ວິທີສ້າງລາຍງານການຂາຍປະຈໍາວັນໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນດ່ວນ)
    • ສ້າງ ບົດລາຍງານທີ່ສະແດງການຂາຍລາຍໄຕມາດໃນ Excel (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)
    • ວິທີສ້າງບົດລາຍງານ MIS ໃນ Excel ສໍາລັບການຂາຍ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

    2. ນຳໃຊ້ຄຸນສົມບັດ Excel PivotTable ສໍາລັບການສ້າງບົດລາຍງານ

    PivotTable ເປັນຄຸນສົມບັດທີ່ເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍໃນ Excel . ໃນວິທີການນີ້, ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ຄຸນສົມບັດນີ້ເພື່ອສ້າງບົດລາຍງານຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ຮຽນຮູ້ຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້ເພື່ອປະຕິບັດໜ້າວຽກ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ເລືອກ B4:C10 ໃນຕອນທໍາອິດ.
    • ດຽວນີ້, ຄລິກທີ່ແຖບ ໃສ່ ແລະເລືອກ PivotTable ➤ ຈາກຕາຕະລາງ/ໄລຍະ .

    • ຕໍ່ໄປ, ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນ, ໃຫ້ກົດ ຕົກລົງ .

    • ດັ່ງນັ້ນ, ແຜ່ນວຽກໃໝ່ຈະອອກມາ. ຢູ່ແຖບດ້ານຂວາ, ທ່ານຈະເຫັນ PivotTable Fields .
    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກວດເບິ່ງ ເດືອນ ແລະ ການຂາຍສຸດທິ .
    • ສະຖານທີ່ ເດືອນ ໃນ ແຖວ ແລະ ຍອດຂາຍສຸດທິ ໃນສ່ວນ ຄ່າ .<15

    • ເພາະສະນັ້ນ, ມັນຈະສົ່ງຄືນບົດລາຍງານດັ່ງທີ່ສະແດງຢູ່ລຸ່ມນີ້ ບ່ອນທີ່ ຜົນລວມຍອດຂາຍສຸດທິ ຢູ່ເທິງພື້ນຖານຂອງ ເດືອນ .

    • ອີກເທື່ອໜຶ່ງ, ລຶບເຄື່ອງໝາຍຖືກສຳລັບ ເດືອນ ແລະວາງ ຜະລິດຕະພັນ ໃນ ແຖວ ພາກສ່ວນ.

    • ສຸດທ້າຍ, ມັນຈະສົ່ງຄືນລາຍງານໂດຍອີງໃສ່ຜະລິດຕະພັນ.

    • ດຽວນີ້, ເພື່ອເພີ່ມ Slicer , ໃຫ້ໄປທີ່ PivotTable Analyze .
    • ກົດ ໃສ່ Slicer ຈາກ Filter section.

    • ສຸດທ້າຍ, ທ່ານຈະໄດ້ຮັບ Slicer ແລະເຮັດການປ່ຽນແປງທີ່ຕ້ອງການ. ຜ່ານຕົວຕັດເພື່ອເບິ່ງຜົນໄດ້ຮັບທີ່ທ່ານຕ້ອງການ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສ້າງບົດລາຍງານໃນ Excel ເປັນຕາຕະລາງ (ດ້ວຍຂັ້ນຕອນງ່າຍໆ)

    ວິທີການພິມບົດລາຍງານທີ່ສ້າງຂຶ້ນຈາກຂໍ້ມູນ Excel

    ໃນທີ່ສຸດ, ພວກເຮົາຍັງອາດຈະຕ້ອງພິມບົດລາຍງານ ແທນທີ່ຈະພຽງແຕ່ເກັບໄວ້ໃນປຶ້ມວຽກ Excel . ດັ່ງນັ້ນ, ຮຽນຮູ້ຂະບວນການເພື່ອປະຕິບັດການດໍາເນີນການ.

    ຂັ້ນຕອນ:

    • ກ່ອນອື່ນໝົດ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ແຊກ .
    • ກົດ ຫົວ & ສ່ວນທ້າຍ ຈາກ ຂໍ້ຄວາມ ເລື່ອນລົງ.

    • ຈາກນັ້ນ, ພິມ ສ່ວນຫົວ ເປັນ ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.

    • ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ເຊື່ອງແຜ່ນທີ່ທ່ານບໍ່ຕ້ອງການຢູ່ໃນບົດລາຍງານ.
    • ສໍາລັບນັ້ນ, ເລືອກເອົາ ແຜ່ນແລະຄລິກຂວາໃສ່ປຸ່ມຫນູ.
    • ເລືອກ ເຊື່ອງ .

    • ຕໍ່ໄປ, ໄປທີ່ ໄຟລ໌ ແຖບ.
    • ໃນ ໄຟລ໌ ປ່ອງຢ້ຽມ, ເລືອກ ພິມ .
    • ເລືອກ ພິມປຶ້ມວຽກທັງໝົດ , ການວາງທິດທາງພູມສັນຖານ , ໃຫ້ພໍດີກັບຖັນທັງໝົດໃນໜ້າດຽວ .

    • ໃນທີ່ສຸດ, ເລືອກ ພິມ ແລະມັນຈະສ້າງ PDF ໄຟລ໌ຂອງບົດລາຍງານ.

    ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການສ້າງບົດລາຍງານສະຫຼຸບໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

    ສະຫຼຸບ

    ຈາກນີ້ໄປ, ທ່ານຈະສາມາດ ສ້າງບົດລາຍງານ ຈາກ ຂໍ້ມູນ Excel ປະຕິບັດຕາມທີ່ໄດ້ອະທິບາຍຂ້າງເທິງ. ວິທີການ. ສືບຕໍ່ໃຊ້ພວກມັນ ແລະບອກໃຫ້ພວກເຮົາຮູ້ວ່າທ່ານມີວິທີເພີ່ມເຕີມເພື່ອເຮັດໜ້າວຽກ. ປະຕິບັດຕາມ ເວັບໄຊທ໌ ExcelWIKI ສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມເຊັ່ນນີ້. ຢ່າ​ລືມ​ລົງ​ຄໍາ​ເຫັນ​, ຄໍາ​ແນະ​ນໍາ​, ຫຼື​ການ​ສອບ​ຖາມ​ຖ້າ​ຫາກ​ວ່າ​ທ່ານ​ມີ​ຢູ່​ໃນ​ພາກ​ສ່ວນ​ຄໍາ​ຄິດ​ເຫັນ​ຂ້າງ​ລຸ່ມ​ນີ້​.

    ຕອບຜ່ານມາ ວິທີການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃສ່ຕາຕະລາງທີ່ມີຢູ່ແລ້ວໃນ Excel (5 ວິທີງ່າຍໆ)
    ຕອບຕໍ່ໄປ ວິທີການຕິດຕາມສິນຄ້າຄົງຄັງໃນ Excel (2 ວິທີງ່າຍໆ)

    Hugh West ເປັນຄູຝຶກ Excel ທີ່ມີປະສົບການສູງແລະນັກວິເຄາະທີ່ມີປະສົບການຫຼາຍກວ່າ 10 ປີໃນອຸດສາຫະກໍາ. ລາວຈົບປະລິນຍາຕີສາຂາບັນຊີ ແລະການເງິນ ແລະປະລິນຍາໂທສາຂາບໍລິຫານທຸລະກິດ. Hugh ມີຄວາມກະຕືລືລົ້ນໃນການສອນແລະໄດ້ພັດທະນາວິທີການສອນທີ່ເປັນເອກະລັກທີ່ງ່າຍຕໍ່ການຕິດຕາມແລະເຂົ້າໃຈ. ຄວາມຮູ້ຊ່ຽວຊານຂອງລາວກ່ຽວກັບ Excel ໄດ້ຊ່ວຍໃຫ້ນັກຮຽນແລະຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລາຍພັນຄົນໃນທົ່ວໂລກປັບປຸງທັກສະຂອງເຂົາເຈົ້າແລະດີເລີດໃນອາຊີບຂອງພວກເຂົາ. ຜ່ານ blog ຂອງລາວ, Hugh ແບ່ງປັນຄວາມຮູ້ຂອງລາວກັບໂລກ, ສະຫນອງການສອນ Excel ຟຣີແລະການຝຶກອົບຮົມອອນໄລນ໌ເພື່ອຊ່ວຍໃຫ້ບຸກຄົນແລະທຸລະກິດສາມາດບັນລຸທ່າແຮງຂອງພວກເຂົາ.