ഞങ്ങളുടെ Excel വർക്ക്ഷീറ്റിൽ പ്രധാനപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ ഞങ്ങൾ സംഭരിക്കുന്നു. കാലാകാലങ്ങളിൽ വ്യത്യസ്‌ത കാര്യങ്ങൾ വിശകലനം ചെയ്യുന്നതിന് ഞങ്ങളുടെ ഡാറ്റയിൽ ആവശ്യമായ പ്രവർത്തനങ്ങളും ഞങ്ങൾ നടത്തുന്നു. ഇപ്പോൾ, ഈ Excel ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ഒരു സാധാരണ സമയത്ത് ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് ഒരു കമ്പനിയ്‌ക്കോ മറ്റ് സ്ഥാപനങ്ങൾക്കോ ​​അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. ഈ റിപ്പോർട്ടുകളിലൂടെ അവർക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്തലുകൾ മനസിലാക്കാൻ കഴിയും അല്ലെങ്കിൽ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ട മേഖലയെക്കുറിച്ച് ശരിയായ അറിവ് നേടാനാകും. ഈ ലേഖനത്തിൽ, എക്‌സൽ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാനുള്ള ഫലപ്രദവും എന്നാൽ ലളിതവുമായ മാർഗ്ഗങ്ങൾ ഞങ്ങൾ നിങ്ങളെ കാണിക്കും.

പ്രാക്ടീസ് വർക്ക്ബുക്ക് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക

ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക സ്വയം പരിശീലിക്കാൻ വർക്ക്ബുക്കുകൾ പിന്തുടരുക.

Report.pdf

Excel ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള 2 എളുപ്പവഴികൾ

ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ഒരു മാതൃകാ ഡാറ്റാസെറ്റ് ഉപയോഗിക്കും. ഉദാഹരണത്തിന്, ചുവടെയുള്ള ഡാറ്റാസെറ്റ് 3 മാസം ( ജനുവരി - മാർച്ച് ), 2 ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ ( AC എന്നിവയും ഹീറ്റർ ), ഒരു കമ്പനിയുടെ അറ്റ വിൽപ്പന . ഈ ലേഖനത്തിൽ, ഞങ്ങൾ അറ്റ വിൽപ്പനയുടെ മാസം പ്രകാരമുള്ള റിപ്പോർട്ടുകൾ , കൂടാതെ ഉൽപ്പന്നങ്ങൾ എന്നിവ വഴിയും സൃഷ്ടിക്കും.

1. Excel ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ചാർട്ട് തിരുകുക

1.1 ശുപാർശ ചെയ്‌ത ചാർട്ടുകൾ ചേർക്കുക

ഞങ്ങൾ Excel ചാർട്ട് സവിശേഷത ഉപയോഗിക്കും ഞങ്ങളുടെ ആദ്യ രീതിയിൽ . അതിനാൽ, എക്‌സൽ ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, B4:C10 എന്ന ശ്രേണി തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• തുടർന്ന്, തിരുകുക ➤ ശുപാർശ ചെയ്‌ത ചാർട്ടുകൾ എന്നതിലേക്ക് പോകുക.

• ഫലമായി, ചാർട്ട് ചേർക്കുക ഡയലോഗ് ബോക്സ് പോപ്പ് ഔട്ട് ചെയ്യും.
• അവിടെ, ഇടത് പാളിയിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ള ചാർട്ട് തരം തിരഞ്ഞെടുക്കുക.<15
• ഈ ഉദാഹരണത്തിനായി, ക്ലസ്റ്റേർഡ് കോളം തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് ഓരോ മാസത്തെയും ഓരോ ഉൽപ്പന്നത്തിന്റെയും മൊത്തം വിൽപ്പന കാണിക്കുന്ന ഒരു ചാർട്ട് 2 വ്യത്യസ്ത നിറങ്ങളിൽ നൽകും. അതിനാൽ, വേർതിരിച്ചറിയാൻ എളുപ്പമാണ്.

• അതിനുശേഷം, ശരി അമർത്തുക.
• അതിനാൽ, നിങ്ങൾ' ചുവടെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു പുതിയ വർക്ക്ഷീറ്റിൽ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാർട്ട് ലഭിക്കും.
• കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾ അടുക്കുന്നതിന് മാസം ഉം ഉൽപ്പന്നം ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ ഐക്കണുകളും ക്ലിക്ക് ചെയ്യാം. .

• കൂടാതെ, നിങ്ങൾക്ക് വേണമെങ്കിൽ ചാർട്ട് ഒരു പ്രത്യേക ചിത്രമായി സേവ് ചെയ്യാം.
• ആ ആവശ്യത്തിനായി, ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക തുടർന്ന് മൗസിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• അവസാനമായി, ചിത്രമായി സംരക്ഷിക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

1.2 ചാർട്ട് സ്വമേധയാ സൃഷ്‌ടിക്കുക

എന്നിരുന്നാലും, Excel ശുപാർശകൾക്ക് പകരം നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ പാലിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, B4:C10 തിരഞ്ഞെടുത്ത് Insert tab തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• അടുത്തതായി, നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ചാർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഈ ഉദാഹരണത്തിൽ, മാർക്കറുകൾ ഉള്ള 2-D ലൈൻ ഗ്രാഫ് അമർത്തുക.

• അങ്ങനെ, നിങ്ങൾ 'താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ ഒരു ലൈൻ ഗ്രാഫ് ലഭിക്കും.
• ഇവിടെ, അമർത്തിയാൽ നിങ്ങളുടെ ചാർട്ട് പരിഷ്കരിക്കാനാകും 3 ചാർട്ടിന് അടുത്തുള്ള ചുവന്ന നിറമുള്ള ബോക്സിൽ കാണിച്ചിരിക്കുന്ന വ്യത്യസ്ത ഐക്കണുകൾ.

• ഉദാഹരണത്തിന്, ഞങ്ങൾ ചാർട്ട് ശൈലി മാറ്റുന്നു മധ്യ ഐക്കണിൽ ക്ലിക്കുചെയ്‌ത് ആവശ്യമുള്ള ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നതിലൂടെ. ചുവടെയുള്ള ചിത്രം കാണുക.

കൂടുതൽ വായിക്കുക: എക്സെലിൽ എങ്ങനെ വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

സമാനമായ വായനകൾ

• എക്‌സലിൽ പ്രതിദിന പ്രവർത്തന റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (5 എളുപ്പമുള്ള ഉദാഹരണങ്ങൾ)
• <1 Excel-ൽ പ്രതിദിന ഉൽപ്പാദന റിപ്പോർട്ട് ഉണ്ടാക്കുക (സൗജന്യ ടെംപ്ലേറ്റ് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക)
• എക്സെലിൽ പ്രതിദിന വിൽപ്പന റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം (ദ്രുത ഘട്ടങ്ങളോടെ)
• സൃഷ്ടിക്കുക Excel-ൽ ത്രൈമാസ വിൽപ്പന കാണിക്കുന്ന ഒരു റിപ്പോർട്ട് (എളുപ്പമുള്ള ചുവടുകളോടെ)
• എക്സെലിൽ വിൽപ്പനയ്‌ക്കായി MIS റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കാം (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

2. റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നതിന് Excel പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കുക

പിവറ്റ് ടേബിൾ Excel -ൽ വളരെ ഉപയോഗപ്രദമായ സവിശേഷതയാണ്. ഈ രീതിയിൽ, ഞങ്ങളുടെ റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്ടിക്കാൻ ഞങ്ങൾ ഈ ഫീച്ചർ പ്രയോഗിക്കും. അതിനാൽ, ചുമതല നിർവഹിക്കുന്നതിന് ഇനിപ്പറയുന്ന ഘട്ടങ്ങൾ പഠിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം B4:C10 തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• ഇപ്പോൾ, ഇൻസേർട്ട് ടാബ് ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് പിവറ്റ് ടേബിൾ ➤ ടേബിൾ/റേഞ്ചിൽ നിന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

• അടുത്തതായി, ഒരു ഡയലോഗ് ബോക്സ് ദൃശ്യമാകും. അവിടെ, OK അമർത്തുക.

• ഫലമായി, ഒരു പുതിയ വർക്ക് ഷീറ്റ് ഉയർന്നുവരും. വലതുവശത്തെ പാളിയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് പിവറ്റ് ടേബിൾ ഫീൽഡുകൾ കാണാനാകും.
• തുടർന്ന്, മാസം ഉം പരിശോധിക്കുകഅറ്റ വിൽപ്പന .
• മൂല്യങ്ങൾ വിഭാഗത്തിൽ മാസം വരികൾ , അറ്റ വിൽപ്പന .<15.

• അതിനാൽ, അറ്റ ​​വിൽപ്പനയുടെ തുക എന്നതിന്റെ അടിസ്ഥാനത്തിൽ താഴെ കാണിച്ചിരിക്കുന്നതുപോലെ അത് റിപ്പോർട്ട് നൽകും. മാസങ്ങൾ .

• വീണ്ടും, മാസത്തെ ന്റെ ചെക്ക്മാർക്ക് മായ്‌ച്ച് ഉൽപ്പന്നം സ്ഥാപിക്കുക വരികൾ വിഭാഗത്തിൽ.

• അവസാനം, അത് ഉൽപ്പന്നങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കി റിപ്പോർട്ട് നൽകും.
16>



• ഇപ്പോൾ സ്ലൈസർ ചേർക്കാൻ പിവറ്റ് ടേബിൾ അനലൈസ് എന്നതിലേക്ക് പോകുക.
• അമർത്തുക ഫിൽട്ടർ വിഭാഗത്തിൽ നിന്ന് സ്ലൈസർ ചേർക്കുക.



• അവസാനം, നിങ്ങൾക്ക് സ്ലൈസറുകൾ ലഭിക്കുകയും ആവശ്യമായ മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തുകയും ചെയ്യും നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ഫലങ്ങൾ കാണുന്നതിന് സ്ലൈസറുകളിലൂടെ.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു ടേബിളായി ഒരു റിപ്പോർട്ട് സൃഷ്‌ടിക്കുക (എളുപ്പമുള്ള ഘട്ടങ്ങളോടെ)

Excel ഡാറ്റയിൽ നിന്ന് ജനറേറ്റ് ചെയ്ത റിപ്പോർട്ടുകൾ എങ്ങനെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാം

അവസാനം, റിപ്പോർട്ടുകൾ Excel വർക്ക്ബുക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നതിനുപകരം ഞങ്ങൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യേണ്ടി വന്നേക്കാം. അതിനാൽ, ഓപ്പറേഷൻ നടപ്പിലാക്കുന്നതിനുള്ള പ്രക്രിയ പഠിക്കുക.

ഘട്ടങ്ങൾ:

• ആദ്യം, ഇൻസേർട്ട് ടാബിലേക്ക് പോകുക.
• ഹെഡർ & ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഡ്രോപ്പ്-ഡൗണിൽ നിന്ന് അടിക്കുറിപ്പ് ചുവടെ നൽകിയിരിക്കുന്നു.



• അതിനുശേഷം, റിപ്പോർട്ടിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമില്ലാത്ത ഷീറ്റുകൾ മറയ്‌ക്കുക.
• അതിനായി, തിരഞ്ഞെടുക്കുക ഷീറ്റിൽ റൈറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുകമൗസ്.
• മറയ്ക്കുക തിരഞ്ഞെടുക്കുക.



• അടുത്തതായി, ഫയലിലേക്ക് പോകുക ടാബ്.
• ഫയൽ വിൻഡോയിൽ, പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
• മുഴുവൻ വർക്ക്ബുക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക , ലാൻഡ്‌സ്‌കേപ്പ് ഓറിയന്റേഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക , എല്ലാ നിരകളും ഒരു പേജിൽ ഫിറ്റ് ചെയ്യുക .



• അവസാനം, പ്രിന്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക അത് റിപ്പോർട്ടിന്റെ ഒരു PDF ഫയൽ ജനറേറ്റ് ചെയ്യും.



കൂടുതൽ വായിക്കുക: Excel-ൽ ഒരു സംഗ്രഹ റിപ്പോർട്ട് എങ്ങനെ സൃഷ്ടിക്കാം (2 എളുപ്പമുള്ള രീതികൾ)

ഉപസംഹാരം

ഇനിമേൽ, മുകളിൽ വിവരിച്ചതിനെ തുടർന്ന് എക്‌സൽ ഡാറ്റ ൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ടുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കാൻ നിങ്ങൾക്ക് കഴിയും രീതികൾ. അവ ഉപയോഗിക്കുന്നത് തുടരുക, ടാസ്ക് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾക്ക് കൂടുതൽ വഴികളുണ്ടെങ്കിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക. ഇതുപോലുള്ള കൂടുതൽ ലേഖനങ്ങൾക്കായി ExcelWIKI വെബ്സൈറ്റ് പിന്തുടരുക. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എന്തെങ്കിലും ഉണ്ടെങ്കിൽ അഭിപ്രായങ്ങളോ നിർദ്ദേശങ്ങളോ ചോദ്യങ്ങളോ ഇടാൻ മറക്കരുത്.