Სარჩევი
ჩვენ ვინახავთ მნიშვნელოვან ინფორმაციას ჩვენს Excel სამუშაო ფურცელში. ჩვენ ასევე ვასრულებთ საჭირო ოპერაციებს ჩვენს მონაცემებზე, რათა დროდადრო გავაანალიზოთ სხვადასხვა რამ. ახლა, ანგარიშის შექმნა რეგულარულად ამ Excel მონაცემებიდან აუცილებელია კომპანიისთვის ან სხვა ინსტიტუტებისთვის. მათ შეუძლიათ გაიგონ გაუმჯობესებები ან მიიღონ სათანადო ცოდნა იმ სფეროს შესახებ, რომელიც უნდა გაუმჯობესდეს ამ ანგარიშების მეშვეობით. ამ სტატიაში ჩვენ გაჩვენებთ ეფექტურ, მაგრამ მარტივ მეთოდებს ანგარიშების გენერირებისთვის Excel Data -დან.
ჩამოტვირთეთ პრაქტიკის სამუშაო წიგნი
ჩამოტვირთეთ მიჰყევით სამუშაო წიგნებს, რათა თავად ივარჯიშოთ.
ანგარიშების გენერირება Excel.xlsx-დანReport.pdf
Excel-ის მონაცემებიდან ანგარიშების გენერირების 2 მარტივი მეთოდი
საილუსტრაციოდ, ჩვენ გამოვიყენებთ მონაცემთა ნიმუშის მაგალითს. მაგალითად, ქვემოთ მოცემული მონაცემთა ნაკრები წარმოადგენს 3 თვეს ( იანვარი – მარტი ), 2 პროდუქტს ( AC და გამათბობელი ) და კომპანიის წმინდა გაყიდვები . ამ სტატიაში ჩვენ შექმნით ანგარიშებს წმინდა გაყიდვების ჯამზე თვეში და ასევე პროდუქტების .
1. ჩადეთ დიაგრამა Excel-ის მონაცემებიდან ანგარიშების შესაქმნელად
1.1 დაამატეთ რეკომენდებული დიაგრამები
ჩვენ გამოვიყენებთ Excel Chart-ის ფუნქციას ჩვენს პირველ მეთოდში. ასე რომ, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს ანგარიშების გენერირება Excel მონაცემებიდან.
STEPS:
- პირველი,აირჩიეთ დიაპაზონი B4:C10 .
- შემდეგ, გადადით ჩასმა ➤ რეკომენდებული დიაგრამები .
- შედეგად, დიაგრამის ჩასმა დიალოგური ფანჯარა გამოჩნდება.
- აქ აირჩიეთ სასურველი დიაგრამის ტიპი მარცხენა ფანჯრიდან.
- ამ მაგალითისთვის აირჩიეთ Clustered Column . ის დააბრუნებს დიაგრამას, რომელიც აჩვენებს წმინდა გაყიდვებს თითოეული პროდუქტის ყოველ თვეში 2 სხვადასხვა ფერში . აქედან გამომდინარე, ადვილია გარჩევა.
- ამის შემდეგ დააჭირეთ OK .
- შესაბამისად, თქვენ' მიიღებთ თქვენს სასურველ დიაგრამას ახალ სამუშაო ფურცელში, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.
- უფრო მეტიც, შეგიძლიათ დააწკაპუნოთ თვე და პროდუქტი ჩამოსაშლელ ხატულაზე თქვენი საჭირო ველების დასალაგებლად .
- გარდა ამისა, სურვილის შემთხვევაში შეგიძლიათ შეინახოთ დიაგრამა ცალკე სურათად.
- ამ მიზნით აირჩიეთ დიაგრამა და დააწკაპუნეთ მაუსის მარჯვენა ღილაკით.
- ბოლოს, აირჩიეთ სურათის სახით შენახვა .
1.2 დიაგრამის შექმნა ხელით
თუმცა, თუ გსურთ შექმნათ თქვენი დიაგრამა Excel რეკომენდაციების ნაცვლად, მიჰყევით ქვემოთ მოცემულ ნაბიჯებს.
STEPS:
- პირველ რიგში, აირჩიეთ B4:C10 და აირჩიეთ ჩასმა ჩანართი.
- შემდეგი აირჩიეთ თქვენთვის სასურველი დიაგრამა. ამ მაგალითში დააჭირეთ 2-D Line გრაფიკს მარკერებით .
- ამგვარად, თქვენ მიიღებთ ხაზოვან დიაგრამას, როგორც ეს ნაჩვენებია ქვემოთ.
- აქ შეგიძლიათ შეცვალოთ თქვენი დიაგრამა დაჭერით 3 სხვადასხვა ხატები, რომლებიც ნაჩვენებია დიაგრამის გვერდით წითელ ველში.
- მაგალითად, ჩვენ ვცვლით დიაგრამის სტილს შუა ხატზე დაჭერით და სასურველი სტილის არჩევით. იხილეთ სურათი ქვემოთ.
დაწვრილებით: როგორ შევადგინოთ გაყიდვების ანგარიში Excel-ში (ადვილი ნაბიჯებით)
მსგავსი წაკითხვები
- როგორ გავაკეთოთ ყოველდღიური აქტივობის ანგარიში Excel-ში (5 მარტივი მაგალითი)
- შეადგინეთ ყოველდღიური წარმოების ანგარიში Excel-ში (ჩამოტვირთეთ უფასო შაბლონი)
- როგორ გავაკეთოთ ყოველდღიური გაყიდვების ანგარიში Excel-ში (სწრაფი ნაბიჯებით)
- შექმნა ანგარიში, რომელიც აჩვენებს კვარტალურ გაყიდვებს Excel-ში (მარტივი ნაბიჯებით)
- როგორ გავაკეთოთ MIS ანგარიში Excel-ში გაყიდვებისთვის (მარტივი ნაბიჯებით)
2. გამოიყენეთ Excel PivotTable ფუნქცია ანგარიშების გენერირებისთვის
PivotTable ძალიან სასარგებლო ფუნქციაა Excel -ში. ამ მეთოდით, ჩვენ გამოვიყენებთ ამ ფუნქციას ჩვენი ანგარიშების შესაქმნელად. ამიტომ, ისწავლეთ შემდეგი ნაბიჯები დავალების შესასრულებლად.
STEPS:
- აირჩიეთ ჯერ B4:C10 .
- ახლა, დააწკაპუნეთ ჩასმა ჩანართზე და აირჩიეთ PivotTable ➤ ცხრილიდან/დიაპაზონიდან .
- შემდეგ, გამოჩნდება დიალოგური ფანჯარა. იქ დააჭირეთ OK .
- შედეგად, ახალი სამუშაო ფურცელი გამოჩნდება. მარჯვენა მხარეს, თქვენ იხილავთ PivotTable Fields .
- შემდეგ, შეამოწმეთ თვე და წმინდა გაყიდვები .
- განათავსეთ თვე მწკრივებში და წმინდა გაყიდვები ღირებულებები განყოფილებაში.
- აქედან გამომდინარე, ის დააბრუნებს ანგარიშს, როგორც ნაჩვენებია ქვემოთ, სადაც წმინდა გაყიდვების ჯამი არის საფუძველზე. თვეები .
- კიდევ ერთხელ, გაასუფთავეთ თვე და მოათავსეთ პროდუქტი სექციაში მწკრივები .
- ბოლოს და ბოლოს, ის დააბრუნებს ანგარიშს პროდუქტებზე დაყრდნობით.
- ახლა, Slicer დასამატებლად გადადით PivotTable Analyze .
- დააჭირეთ ჩადეთ Slicer Filter სექციიდან.
- საბოლოოდ, თქვენ მიიღებთ slicer-ს და შეასრულებთ საჭირო ცვლილებებს სლაისერების მეშვეობით სასურველი შედეგების სანახავად.
წაიკითხეთ მეტი: შექმენით ანგარიში Excel-ში ცხრილის სახით (მარტივი ნაბიჯებით)
როგორ დავბეჭდოთ Excel-ის მონაცემებიდან გენერირებული ანგარიშები
საბოლოო ჯამში, შეიძლება ასევე დაგვჭირდეს ანგარიშების დაბეჭდვა Excel სამუშაო წიგნში შენახვის ნაცვლად. აქედან გამომდინარე, ისწავლეთ ოპერაციის განხორციელების პროცესი.
ნაბიჯები:
- პირველ რიგში, გადადით Insert ჩანართზე.
- დააჭირეთ Header & amp; ქვედა კოლონტიტული ტექსტი ჩამოშლილი.
- შემდეგ, აკრიფეთ Header როგორც ქვემოთ მოცემულია.
- შემდეგ, დამალეთ ის ფურცლები, რომლებიც არ გსურთ მოხსენებაში.
- ამისთვის აირჩიეთ ფურცელი და დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკითმაუსი.
- აირჩიეთ დამალვა .
- შემდეგი, გადადით ფაილზე ჩანართი.
- ფაილი ფანჯარაში აირჩიეთ ბეჭდვა .
- აირჩიეთ მთელი სამუშაო წიგნის ამობეჭდვა , პეიზაჟის ორიენტაცია , ყველა სვეტის მოთავსება ერთ გვერდზე .
- და ბოლოს აირჩიეთ ბეჭდვა და ის გამოიმუშავებს ანგარიშის PDF ფაილს.
წაიკითხეთ მეტი: როგორ შევქმნათ შემაჯამებელი ანგარიში Excel-ში (2 მარტივი მეთოდი)
დასკვნა
ამიერიდან, თქვენ შეძლებთ შექმნათ ანგარიშები Excel Data -დან ზემოთ აღწერილის შემდეგ მეთოდები. გააგრძელეთ მათი გამოყენება და შეგვატყობინეთ, თუ გაქვთ დავალების შესრულების მეტი გზა. მიჰყევით ExcelWIKI ვებსაიტს მსგავსი სტატიებისთვის. არ დაგავიწყდეთ კომენტარების, წინადადებების ან შეკითხვების დაწერა, თუ გაქვთ კომენტარები ქვემოთ მოცემულ განყოფილებაში.
