Важне информације чувамо у нашем радном листу Екцел . Такође вршимо неопходне операције на нашим подацима да бисмо повремено анализирали различите ствари. Сада је генерисање извештаја у редовном времену из ових Екцел података од суштинског значаја за компанију или друге институције. Они могу да разумеју побољшања или могу да стекну одговарајуће знање о области коју треба побољшати кроз ове извештаје. У овом чланку ћемо вам показати ефикасне, али једноставне методе за генерисање извештаја из Екцел података .

Преузмите Вежбање

Преузмите следеће радне свеске да бисте сами вежбали.

Репорт.пдф

2 лака метода за генерисање извештаја из Екцел података

За илустрацију, користићемо пример скупа података као пример. На пример, доњи скуп података представља 3 месеца ( јануар – март ), 2 производа ( АЦ и Грејач ), и Нето продаја компаније. У овом чланку ћемо генерисати извештаје о збиру нето продаје за месец и такође према производима .

1. Уметните графикон да бисте генерисали извештаје из Екцел података

1.1 Додајте препоручене графиконе

Искористићемо функцију Екцел графикона у нашој првој методи. Дакле, пратите доле наведене кораке за Генерисање извештаја из Екцел података.

КОРАЦИ:

• Прво,изаберите опсег Б4:Ц10 .
• Затим идите на Инсерт ➤ Рецоммендед Цхартс .

• Као резултат, појавиће се оквир за дијалог Убаци графикон .
• Тамо изаберите жељени тип графикона из левог окна.
• За овај пример, изаберите Цлустеред Цолумн . Вратиће графикон који приказује Нето продају сваког производа сваког месеца у 2 различите боје . Дакле, лако је разликовати.

• Након тога, притисните ОК .
• Сходно томе, добиће жељени графикон у новом радном листу као што је приказано испод.
• Штавише, можете кликнути на падајуће иконе Месец и Производ да бисте сортирали потребна поља .

• Поред тога, можете да сачувате графикон као посебну слику ако желите.
• У ту сврху изаберите графикон и кликните десним тастером миша.
• На крају, изаберите Сачувај као слику .

1.2 Креирајте графикон ручно

Међутим, ако желите да направите свој графикон уместо Екцел препорука, следите доле наведене кораке.

КОРАЦИ:

• Прво, изаберите Б4:Ц10 и изаберите картицу Инсерт .
• Затим изаберите жељени графикон. У овом примеру притисните 2-Д линија графикон са Маркери .

• На тај начин, добићу линијски графикон као што је приказано у наставку.
• Овде можете да измените свој графикон притиском на 3 различите иконе приказане у црвеном пољу поред графикона.

• На пример, мењамо стил графикона кликом на средњу икону и одабиром жељеног стила. Погледајте слику испод.

Прочитајте више: Како направити извештај о продаји у Екцел-у (са једноставним корацима)

Слична читања

• Како направити дневни извештај о активностима у Екцел-у (5 једноставних примера)
• Направите дневни извештај о производњи у Екцел-у (преузмите бесплатни шаблон)
• Како направити дневни извештај о продаји у Екцел-у (са брзим корацима)
• Креирајте извештај који приказује кварталну продају у Екцел-у (са једноставним корацима)
• Како направити МИС извештај у Екцел-у за продају (са једноставним корацима)

2. Примена Екцел заокретне табеле за генерисање извештаја

Заокретна табела је веома корисна функција у Екцелу . У овој методи, применићемо ову функцију за генерисање наших извештаја. Зато научите следеће кораке за обављање задатка.

КОРАЦИ:

• Најпре изаберите Б4:Ц10 .
• Сада кликните на картицу Инсерт и изаберите Пивот Табле ➤ Фром Табле/Ранге .

• Следеће ће се појавити оквир за дијалог. Тамо притисните ОК .

• Као резултат, појавиће се нови радни лист. У окну са десне стране видећете Поља изведене табеле .
• Након тога, проверите Месец и Нето продаја .
• Поставите Месец у Редови и Нето продаја у одељак Вредности .

• Дакле, вратиће извештај као што је приказано испод где је збир нето продаје на основу Месеци .

• Поново уклоните квачицу за Месец и поставите Производ у одељку Редови .

• На крају ће вратити извештај на основу производа.

• Сада, да додате Слицер , идите на Анализа изведене табеле .
• Притисните Уметните Слицер из одељка Филтер .

• Коначно, добићете резач и направити потребне промене кроз резач да бисте видели жељене резултате.

Прочитајте више: Направите извештај у Екцел-у као табелу (са једноставним корацима)

Како да штампамо извештаје генерисане из Екцел података

На крају, можда ћемо морати и да одштампамо извештаје уместо да их само чувамо у Екцел радној свесци. Дакле, научите процес да извршите операцију.

КОРАЦИ:

• Пре свега, идите на картицу Убаци .
• Притисните Заглавље &амп; Подножје из падајућег менија Текст .

• Затим откуцајте Хеадер као дато у наставку.

• Након тога, сакријте листове које не желите у извештају.
• За то изаберите лист и кликните десним тастером миша намиша.
• Изаберите Сакриј .

• Следеће, идите на Датотека таб.
• У прозору Датотека , изаберите Штампај .
• Изаберите Одштампај целу радну свеску , Пејзажна оријентација , Уклопи све колоне на једну страницу .

• На крају изаберите Одштампај и генерисаће ПДФ датотеку извештаја.

Прочитајте више: Како да направите збирни извештај у Екцел-у (2 лака метода)

Закључак

Од сада ћете моћи да генеришете извештаје из Екцел података према горе описаном методе. Наставите да их користите и обавестите нас ако имате више начина да обавите задатак. Пратите веб страницу ЕкцелВИКИ за више оваквих чланака. Не заборавите да оставите коментаре, предлоге или упите ако их имате у одељку за коментаре испод.