Paano Bumuo ng Mga Ulat mula sa Data ng Excel (2 Madaling Paraan)

Hugh West

18-10-2023 Advanced na Excel
  • Ibahagi Ito
Hugh West

Nag-iimbak kami ng mahalagang impormasyon sa aming Excel worksheet. Nagsasagawa rin kami ng mga kinakailangang operasyon sa aming data upang pag-aralan ang iba't ibang bagay paminsan-minsan. Ngayon, ang pagbuo ng ulat sa regular na oras mula sa Excel data na ito ay mahalaga para sa isang kumpanya o iba pang institusyon. Maiintindihan nila ang mga pagpapabuti o maaaring makakuha ng wastong kaalaman sa lugar na kailangang pahusayin sa pamamagitan ng mga ulat na ito. Sa artikulong ito, ipapakita namin sa iyo ang epektibo ngunit simpleng paraan upang Bumuo ng Mga Ulat mula sa Data ng Excel .

I-download ang Workbook ng Practice

I-download ang sumusunod sa mga workbook para magsanay nang mag-isa.

Bumuo ng Mga Ulat mula sa Excel.xlsx

Report.pdf

2 Madaling Paraan para Bumuo ng Mga Ulat mula sa Data ng Excel

Upang ilarawan, gagamit kami ng sample na dataset bilang halimbawa. Halimbawa, kinakatawan ng dataset sa ibaba ang 3 Buwan ( Enero – Marso ), 2 Produkto ( AC at Heater ), at ang Net Sales ng isang kumpanya. Sa artikulong ito, kami ay bumubuo ng mga ulat sa Kabuuan ng Netong Benta sa Buwan at gayundin ng Mga Produkto .

1. Ipasok ang Chart upang Bumuo ng Mga Ulat mula sa Excel Data

1.1 Magdagdag ng Mga Inirerekomendang Chart

Gamitin namin ang Excel Chart feature sa aming unang pamamaraan. Kaya, sundin ang mga hakbang na ibinigay sa ibaba upang Bumuo ng Mga Ulat mula sa Data ng Excel.

MGA HAKBANG:

  • Una,piliin ang hanay B4:C10 .
  • Pagkatapos, pumunta sa Ipasok ang ➤ Mga Inirerekomendang Chart .

  • Bilang resulta, lalabas ang Insert Chart dialog box.
  • Doon, piliin ang gusto mong uri ng chart mula sa kaliwang pane.
  • Para sa halimbawang ito, piliin ang Clustered Column . Magbabalik ito ng chart na nagpapakita ng Net Sales ng bawat produkto sa bawat buwan sa 2 Iba't ibang Kulay . Kaya, madaling makilala.

  • Pagkatapos nito, pindutin ang OK .
  • Dahil dito, ikaw' Makukuha mo ang iyong ninanais na chart sa isang bagong worksheet gaya ng ipinapakita sa ibaba.
  • Bukod dito, maaari mong i-click ang Buwan at Produkto mga drop-down na icon upang ayusin ang iyong mga kinakailangang field .

  • Bukod dito, maaari mong i-save ang chart bilang hiwalay na larawan kung gusto mo.
  • Para sa layuning iyon, piliin ang chart at i-right click sa mouse.
  • Panghuli, piliin ang I-save bilang Larawan .

1.2 Manu-manong Gumawa ng Chart

Gayunpaman, kung gusto mong gawin ang iyong chart sa halip na ang Excel mga rekomendasyon, sundin ang mga hakbang sa ibaba.

MGA HAKBANG:

  • Una, piliin ang B4:C10 at piliin ang tab na Insert .
  • Susunod, piliin ang gusto mong chart. Sa halimbawang ito, pindutin ang graph na 2-D Line gamit ang Mga Marker .

  • Kaya, ikaw Makakakuha ng line graph gaya ng ipinapakita sa ibaba.
  • Dito, maaari mong baguhin ang iyong chart sa pamamagitan ng pagpindotang 3 iba't ibang mga icon na ipinapakita sa pulang kulay na kahon sa tabi ng chart.

  • Halimbawa, binago namin ang istilo ng chart sa pamamagitan ng pag-click sa gitnang icon at pagpili ng gustong istilo. Tingnan ang figure sa ibaba.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Ulat sa Pagbebenta sa Excel (na may Madaling Hakbang)

Mga Katulad na Pagbasa

  • Paano Gumawa ng Pang-araw-araw na Ulat sa Aktibidad sa Excel (5 Madaling Halimbawa)
  • Gumawa ng Pang-araw-araw na Ulat sa Produksyon sa Excel (I-download ang Libreng Template)
  • Paano Gumawa ng Pang-araw-araw na Ulat sa Pagbebenta sa Excel (na may Mabilis na Mga Hakbang)
  • Gumawa isang Ulat na Nagpapakita ng Quarterly Sales sa Excel (na may Madaling Hakbang)
  • Paano Gumawa ng MIS Report sa Excel para sa Mga Benta (na may Madaling Hakbang)

2. Ilapat ang Excel PivotTable Feature para sa Pagbuo ng Mga Ulat

PivotTable ay isang napaka-kapaki-pakinabang na feature sa Excel . Sa paraang ito, ilalapat namin ang feature na ito para buuin ang aming mga ulat. Samakatuwid, alamin ang mga sumusunod na hakbang para sa pagsasagawa ng gawain.

MGA HAKBANG:

  • Piliin ang B4:C10 sa una.
  • Ngayon, i-click ang tab na Insert at piliin ang PivotTable ➤ Mula sa Table/Range .

  • Susunod, lalabas ang isang dialog box. Doon, pindutin ang OK .

  • Bilang resulta, may lalabas na bagong worksheet. Sa kanang bahagi ng pane, makikita mo ang PivotTable Fields .
  • Pagkatapos, tingnan ang Buwan at Mga Net Benta .
  • Ilagay ang Buwan sa Mga Hanay at Mga Net Benta sa seksyong Mga Halaga .

  • Kaya, ibabalik nito ang ulat tulad ng ipinapakita sa ibaba kung saan ang Sum of Net Sales ay batay sa Buwan .

  • Muli, i-clear ang checkmark para sa Buwan at ilagay ang Produkto sa seksyong Rows .

  • Sa wakas, ibabalik nito ang ulat batay sa mga produkto.

  • Ngayon, para magdagdag ng Slicer , pumunta sa PivotTable Analyze .
  • Pindutin ang Ipasok ang Slicer mula sa seksyong Filter .

  • Sa wakas, makukuha mo ang mga slicer at gagawin ang mga kinakailangang pagbabago sa pamamagitan ng mga slicer upang makita ang iyong mga ninanais na resulta.

Magbasa Nang Higit Pa: Gumawa ng Ulat sa Excel bilang Talahanayan (Na may Madaling Hakbang)

Paano Mag-print ng Mga Ulat na Binuo mula sa Data ng Excel

Sa huli, maaaring kailanganin din nating i-print ang mga ulat sa halip na itago lamang ang mga ito sa Excel workbook. Kaya, alamin ang proseso upang maisagawa ang operasyon.

MGA HAKBANG:

  • Una sa lahat, pumunta sa tab na Insert .
  • Pindutin ang Header & Footer mula sa drop-down na Text .

  • Pagkatapos, i-type ang Header bilang ibinigay sa ibaba.

  • Pagkatapos, itago ang mga sheet na hindi mo gusto sa ulat.
  • Para diyan, piliin ang sheet at i-right-click samouse.
  • Piliin ang Itago .

  • Susunod, pumunta sa File tab.
  • Sa File window, piliin ang I-print .
  • Piliin ang I-print ang Buong Workbook , Landscape Orientation , Pagkasya sa Lahat ng Column sa Isang Pahina .

  • Sa huli, piliin ang I-print at bubuo ito ng PDF file ng ulat.

Magbasa Nang Higit Pa: Paano Gumawa ng Buod ng Ulat sa Excel (2 Madaling Paraan)

Konklusyon

Mula ngayon, magagawa mong Bumuo ng Mga Ulat mula sa Data ng Excel kasunod ng inilarawan sa itaas paraan. Patuloy na gamitin ang mga ito at ipaalam sa amin kung mayroon kang mas maraming paraan para gawin ang gawain. Sundin ang ang ExcelWIKI website para sa higit pang mga artikulong tulad nito. Huwag kalimutang mag-drop ng mga komento, mungkahi, o query kung mayroon ka sa seksyon ng komento sa ibaba.

Nakaraang post Paano Magdagdag ng Data sa isang Umiiral na Chart sa Excel (5 Madaling Paraan)
Susunod na post Paano Subaybayan ang Imbentaryo sa Excel (2 Madaling Paraan)

Si Hugh West ay isang napakaraming Excel trainer at analyst na may higit sa 10 taong karanasan sa industriya. May hawak siyang Bachelor's degree sa Accounting and Finance at Master's degree sa Business Administration. Si Hugh ay may hilig sa pagtuturo at nakabuo ng kakaibang diskarte sa pagtuturo na madaling sundin at maunawaan. Ang kanyang dalubhasang kaalaman sa Excel ay nakatulong sa libu-libong mag-aaral at propesyonal sa buong mundo na mapabuti ang kanilang mga kasanayan at maging mahusay sa kanilang mga karera. Sa pamamagitan ng kanyang blog, ibinahagi ni Hugh ang kanyang kaalaman sa mundo, nag-aalok ng mga libreng Excel tutorial at online na pagsasanay upang matulungan ang mga indibidwal at negosyo na maabot ang kanilang buong potensyal.