Svarbią informaciją saugome savo "Excel" darbalapį. Su duomenimis taip pat atliekame reikiamas operacijas, kad galėtume analizuoti įvairius dalykus. Dabar, ataskaitos rengimas. reguliariai iš šių "Excel" Duomenys yra labai svarbūs įmonėms ar kitoms institucijoms. Naudodamiesi šiomis ataskaitomis jie gali suprasti, kaip tobulėti, arba gauti tinkamų žinių apie tobulintiną sritį. Šiame straipsnyje parodysime jums veiksmingus, tačiau paprastus metodus, kaip Generuoti ataskaitas iš "Excel" duomenys .

Atsisiųsti praktikos sąsiuvinį

Atsisiųskite šiuos pratybų sąsiuvinius ir praktikuokitės patys.

Ataskaita.pdf

2 paprasti metodai ataskaitoms iš "Excel" duomenų generuoti

Norėdami iliustruoti, kaip pavyzdį naudosime pavyzdinį duomenų rinkinį. Pavyzdžiui, toliau pateiktame duomenų rinkinyje yra 3 mėnesiai ( Sausis - Kovas ), 2 produktai ( AC ir Šildytuvas ) ir Grynieji pardavimai bendrovės. Šiame straipsnyje mes generuoti ataskaitas. apie Grynųjų pardavimų suma pagal Mėnuo taip pat Produktai .

1. Įterpti diagramą ataskaitoms iš "Excel" duomenų generuoti

1.1 Pridėti rekomenduojamų diagramų

Naudosime "Excel" diagramos funkcija mūsų pirmajame metode. Taigi, atlikite toliau nurodytus veiksmus, kad Ataskaitų generavimas iš "Excel" duomenų.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite diapazoną B4:C10 .
• Tada eikite į Įdėkite ➤ Rekomenduojamos diagramos .

• Dėl to Įterpti diagramą pasirodys dialogo langas.
• Kairiajame lange pasirinkite norimą diagramos tipą.
• Šiame pavyzdyje pasirinkite Klasterizuotas stulpelis . Bus grąžinta diagrama, rodanti Grynieji pardavimai kiekvieno produkto per kiekvieną mėnesį 2 skirtingos spalvos . Taigi, tai lengva atskirti.

• Po to paspauskite GERAI .
• Todėl naujame darbalapyje gausite norimą diagramą, kaip parodyta toliau.
• Be to, galite spustelėti Mėnuo ir Produktas išskleidžiamosios piktogramos, kad išrūšiuotumėte reikiamus laukus.

• Be to, jei norite, galite išsaugoti diagramą kaip atskirą paveikslėlį.
• Šiuo tikslu pasirinkite diagramą ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę.
• Galiausiai pasirinkite Išsaugoti kaip paveikslėlį .

1.2 Sukurti diagramą rankiniu būdu

Tačiau, jei norite sukurti savo diagramą, o ne "Excel" rekomendacijas, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia pasirinkite B4:C10 ir pasirinkite Įdėkite skirtukas.
• Tada pasirinkite norimą diagramą. Šiame pavyzdyje paspauskite 2-D linija grafikas su Žymekliai .

• Taip gausite linijinį grafiką, kaip parodyta toliau.
• Čia galite keisti diagramą spausdami 3 įvairias piktogramas, rodomas raudoname langelyje šalia diagramos.

• Pavyzdžiui, diagramos stilių keičiame spustelėję vidurinę piktogramą ir pasirinkę norimą stilių. Žr. toliau pateiktą paveikslėlį.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti pardavimo ataskaitą "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

Panašūs skaitiniai

• Kaip sukurti kasdienės veiklos ataskaitą programoje "Excel" (5 paprasti pavyzdžiai)
• Kasdienės gamybos ataskaitos sudarymas "Excel" programa (atsisiųskite nemokamą šabloną)
• Kaip "Excel" programoje parengti kasdienių pardavimų ataskaitą (greiti žingsniai)
• Ataskaitos, kurioje rodomi ketvirčio pardavimai, sukūrimas "Excel" programoje (paprastais žingsniais)
• Kaip "Excel" programoje sukurti MIS ataskaitą pardavimams (paprastais žingsniais)

2. Taikykite "Excel PivotTable" funkciją ataskaitoms generuoti

PivotTable yra labai naudinga funkcija "Excel" . Šiame metode taikysime šią funkciją savo ataskaitoms generuoti. Todėl išmokite toliau nurodytus užduoties atlikimo veiksmus.

ŽINGSNIAI:

• Pasirinkite B4:C10 iš pradžių.
• Dabar spustelėkite Įdėkite skirtuką ir pasirinkite PivotTable ➤ Iš lentelės / intervalo .

• Paskui pasirodys dialogo langas. Jame paspauskite GERAI .

• Dėl to atsiras naujas darbalapis. Dešiniajame šoniniame lange matysite PivotTable laukai .
• Vėliau patikrinkite Mėnuo ir Grynieji pardavimai .
• Vieta Mėnuo svetainėje Eilutės ir Grynieji pardavimai į Vertybės skyrius.

• Todėl bus grąžinta toliau parodyta ataskaita, kurioje Grynųjų pardavimų suma remiantis Mėnesiai .

• Vėl panaikinkite žymę Mėnuo ir padėkite Produktas į Eilutės skyrius.

• Galiausiai bus grąžinta ataskaita pagal produktus.

• Dabar, norėdami pridėti Pjaustyklė , eikite į PivotTable analizė .
• Paspauskite Įdėkite pjaustyklę iš Filtras skyrius.

• Galiausiai gausite pjaustytuvus ir atlikite reikiamus pakeitimus per pjaustytuvus, kad pamatytumėte norimus rezultatus.

Skaityti daugiau: Ataskaitos kaip lentelės kūrimas "Excel" programoje (paprastais žingsniais)

Kaip spausdinti ataskaitas, sukurtas iš "Excel" duomenų

Galiausiai ataskaitas taip pat gali tekti spausdinti, o ne laikyti jas "Excel" darbo knygą. Taigi, išmokite atlikti operaciją.

ŽINGSNIAI:

• Pirmiausia eikite į Įdėkite skirtukas.
• Paspauskite Antraštė ir poraštė iš Tekstas išskleidžiamajame sąraše.

• Tada įveskite Antraštė kaip nurodyta toliau.

• Vėliau paslėpkite lapus, kurių nenorite įtraukti į ataskaitą.
• Tam pasirinkite lapą ir dešiniuoju pelės klavišu spustelėkite pelę.
• Pasirinkite Paslėpti .

• Tada eikite į Failas skirtukas.
• Į Failas langą, pasirinkite Spausdinti .
• Pasirinkite Spausdinti visą sąsiuvinį , Kraštovaizdžio orientacija , Visų stulpelių talpinimas viename puslapyje .

• Galiausiai pasirinkite Spausdinti ir bus sukurtas PDF ataskaitos failą.

Skaityti daugiau: Kaip sukurti suvestinę ataskaitą "Excel" programoje (2 paprasti metodai)

Išvada

Nuo šiol galėsite Generuoti ataskaitas iš "Excel" duomenys vadovaudamiesi pirmiau aprašytais metodais. Naudokite juos ir toliau ir praneškite mums, jei turite daugiau užduoties atlikimo būdų. Sekite "ExcelWIKI svetainėje rasite daugiau panašių straipsnių. Nepamirškite žemiau esančiame komentarų skyriuje pateikti komentarų, pasiūlymų ar užklausų, jei tokių turite.