Mēs glabājam svarīgu informāciju mūsu Excel darblapu. Mēs veicam arī nepieciešamās darbības ar saviem datiem, lai laiku pa laikam analizētu dažādas lietas. Tagad, ziņojuma ģenerēšana regulāri no šiem Excel Dati ir būtiski uzņēmumam vai citām iestādēm. Izmantojot šos pārskatus, tās var saprast uzlabojumus vai iegūt atbilstošas zināšanas par jomu, kas jāuzlabo. Šajā rakstā mēs parādīsim efektīvas, bet vienkāršas metodes, lai Izveidot pārskatus no Excel dati .

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šādas darbgrāmatas, lai praktizētos paši.

Ziņojums.pdf

2 vienkāršas metodes pārskatu ģenerēšanai no Excel datiem

Lai ilustrētu, kā piemēru izmantosim datu kopas paraugu. Piemēram, turpmāk sniegtajā datu kopā ir attēlots. 3 mēneši ( Janvāris - Marts ), 2 produkti ( AC un Sildītājs ) un Neto pārdošanas apjoms uzņēmumā. Šajā rakstā mēs ģenerēt pārskatus par Neto apgrozījuma summa līdz Mēnesis un arī Produkti .

1. Ievietot diagrammu, lai ģenerētu pārskatus no Excel datiem

1.1 Pievienot ieteicamās diagrammas

Mēs izmantosim Excel diagrammas funkcija mūsu pirmajā metodē. Tāpēc izpildiet tālāk norādītās darbības, lai Pārskatu ģenerēšana no Excel datiem.

PASĀKUMI:

• Vispirms atlasiet diapazonu B4:C10 .
• Pēc tam dodieties uz Ievietot ➤ Ieteicamās diagrammas .

• Tā rezultātā Ievietot diagrammu parādīsies dialoglodziņš.
• Tur kreisajā panelī izvēlieties vēlamo diagrammas veidu.
• Šajā piemērā atlasiet Klasterizēta sleja . Tas atgriezīs diagrammu, kurā parādīts Neto pārdošanas apjoms katra produkta katrā mēnesī 2 dažādas krāsas . Tādējādi to ir viegli atšķirt.

• Pēc tam nospiediet LABI .
• Tādējādi jūs iegūsiet vēlamo diagrammu jaunā darblapā, kā parādīts tālāk.
• Turklāt varat noklikšķināt uz Mēnesis un Produkts nolaižamās ikonas, lai sakārtotu nepieciešamos laukus.

• Turklāt, ja vēlaties, diagrammu varat saglabāt kā atsevišķu attēlu.
• Šim nolūkam atlasiet diagrammu un noklikšķiniet ar peles labo peles pogu.
• Visbeidzot, izvēlieties Saglabāt kā attēlu .

1.2 Manuāli izveidot diagrammu

Tomēr, ja vēlaties izveidot savu diagrammu, nevis Excel ieteikumus, izpildiet tālāk norādītos soļus.

PASĀKUMI:

• Pirmkārt, izvēlieties B4:C10 un izvēlieties Ievietot cilne.
• Pēc tam izvēlieties vēlamo diagrammu. Šajā piemērā nospiediet 2-D līnija grafiks ar Marķieri .

• Tādējādi jūs iegūsiet lineāro diagrammu, kā parādīts tālāk.
• Šeit varat mainīt diagrammu, nospiežot taustiņu 3 dažādas ikonas, kas parādītas sarkanā lodziņā blakus diagrammai.

• Piemēram, mēs mainām diagrammas stilu, noklikšķinot uz vidējās ikonas un izvēloties vajadzīgo stilu. Skatiet tālāk redzamo attēlu.

Lasīt vairāk: Kā izveidot pārdošanas pārskatu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)

Līdzīgi lasījumi

• Kā izveidot ikdienas darbības pārskatu programmā Excel (5 viegli piemēri)
• Ikdienas ražošanas atskaites izveide programmā Excel (Lejupielādēt bezmaksas veidni)
• Kā izveidot ikdienas pārdošanas pārskatu programmā Excel (ar ātriem soļiem)
• Pārskata izveide, kas parāda ceturkšņa pārdošanas apjomu programmā Excel (ar vienkāršiem soļiem)
• Kā izveidot MIS pārskatu programmā Excel pārdošanai (ar vienkāršiem soļiem)

2. Izmantojiet Excel PivotTable funkciju pārskatu ģenerēšanai

PivotTable ir ļoti noderīga funkcija Excel . Šajā metodē mēs izmantosim šo funkciju, lai ģenerētu mūsu pārskatus. Tāpēc apgūstiet šādus uzdevuma izpildes soļus.

PASĀKUMI:

• Atlasiet B4:C10 sākumā.
• Tagad noklikšķiniet uz Ievietot cilni un izvēlieties PivotTable ➤ No tabulas/apgabala .

• Pēc tam tiks parādīts dialoglodziņš. Tajā nospiediet LABI .

• Rezultātā parādīsies jauna darblapa. Labajā sānu panelī redzēsiet. PivotTable lauki .
• Pēc tam pārbaudiet Mēnesis un Neto pārdošanas apjoms .
• Vieta Mēnesis vietnē Rindas un Neto pārdošanas apjoms in the Vērtības sadaļa.

• Tādējādi tiks atgriezts ziņojums, kā parādīts tālāk, kur Neto apgrozījuma summa ir balstīta uz Mēneši .

• Atkal dzēsiet atzīmi, lai Mēnesis un novietojiet Produkts in the Rindas sadaļa.

• Visbeidzot, tiks atgriezts ziņojums, pamatojoties uz produktiem.

• Tagad, lai pievienotu Slicer , dodieties uz PivotTable Analizēt .
• Spiediet Ievietojiet griezēju no Filtrs sadaļa.

• Visbeidzot, iegūsiet grieznes un, izmantojot tās, veiciet nepieciešamās izmaiņas, lai redzētu vēlamos rezultātus.

Lasīt vairāk: Izveidojiet pārskatu programmā Excel kā tabulu (ar vienkāršiem soļiem)

Kā izdrukāt pārskatus, kas ģenerēti no Excel datiem

Galu galā, iespējams, mums būs nepieciešams arī izdrukāt ziņojumus, nevis tikai saglabāt tos datubāzē. Excel Tādējādi apgūstiet darbības veikšanas procesu. Tādēļ apgūstiet darbības veikšanas procesu.

PASĀKUMI:

• Vispirms dodieties uz Ievietot cilne.
• Spiediet Header & amp; Footer no Teksts nolaižamajā sarakstā.

• Pēc tam ievadiet Virsraksts kā norādīts turpmāk.

• Pēc tam paslēpiet lapas, kuras nevēlaties iekļaut pārskatā.
• Šim nolūkam atlasiet lapu un noklikšķiniet ar peles labo peles pogu ar peles labo pogu.
• Izvēlieties Paslēpt .

• Pēc tam dodieties uz Faili cilne.
• In the Faili logā atlasiet Drukāt .
• Izvēlieties Drukāt visu darbgrāmatu , Ainavu orientācija , Visu sleju ievietošana vienā lapā .

• Beigu beigās izvēlieties Drukāt un tas radīs PDF ziņojuma datni.

Lasīt vairāk: Kā izveidot kopsavilkuma pārskatu programmā Excel (2 vienkāršas metodes)

Secinājums

Turpmāk varēsiet. Izveidot pārskatus no Excel dati Pēc iepriekš aprakstītajām metodēm. Turpiniet tās izmantot un paziņojiet mums, ja jums ir vēl citi veidi, kā veikt uzdevumu. Sekojiet. ExcelWIKI Neaizmirstiet komentārus, ieteikumus vai jautājumus, ja tādi jums ir, rakstiet komentāru sadaļā zemāk.