हामी हाम्रो Excel कार्यपत्रमा महत्त्वपूर्ण जानकारी भण्डार गर्छौं। हामीले समय समयमा विभिन्न चीजहरूको विश्लेषण गर्न हाम्रो डेटामा आवश्यक कार्यहरू पनि गर्दछौं। अब, यी Excel डेटाहरूबाट नियमित समयमा रिपोर्ट सिर्जना गर्दै कम्पनी वा अन्य संस्थाहरूको लागि आवश्यक छ। तिनीहरूले सुधारहरू बुझ्न सक्छन् वा यी रिपोर्टहरू मार्फत सुधार गर्न आवश्यक क्षेत्रको बारेमा उचित ज्ञान प्राप्त गर्न सक्छन्। यस लेखमा, हामी तपाईंलाई एक्सेल डाटा बाट रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्न प्रभावकारी तर सरल विधिहरू देखाउनेछौं।

अभ्यास कार्यपुस्तिका डाउनलोड गर्नुहोस्

डाउनलोड गर्नुहोस् आफै अभ्यास गर्नको लागि निम्न कार्यपुस्तिकाहरू।

Report.pdf

2 एक्सेल डाटाबाट रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्न सजिलो तरिकाहरू

दृष्टान्तको लागि, हामी उदाहरणको रूपमा नमूना डेटासेट प्रयोग गर्नेछौं। उदाहरणका लागि, तलको डेटासेटले 3 महिना ( जनवरी – मार्च ), 2 उत्पादनहरू ( AC र हीटर ), र कम्पनीको नेट बिक्री । यस लेखमा, हामी नेट बिक्रीको योगफल महिना र साथै उत्पादनहरू मा रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्नेछौं।

1. एक्सेल डाटाबाट रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्न चार्ट घुसाउनुहोस्

1.1 सिफारिस गरिएका चार्टहरू थप्नुहोस्

हामी एक्सेल चार्ट सुविधाको प्रयोग गर्नेछौं। हाम्रो पहिलो विधिमा। त्यसोभए, तल दिइएका चरणहरू पालना गर्नुहोस् एक्सेल डाटाबाट रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्नुहोस्।

चरण:

• पहिलेदायरा चयन गर्नुहोस् B4:C10 ।
• त्यसपछि, Insert ➤ सिफारिस गरिएका चार्टहरू मा जानुहोस्।

• परिणामको रूपमा, चार्ट सम्मिलित गर्नुहोस् संवाद बाकस पप आउट हुनेछ।
• त्यहाँ, बायाँ फलकबाट आफ्नो इच्छित चार्ट प्रकार चयन गर्नुहोस्।<15
• यस उदाहरणको लागि, क्लस्टर गरिएको स्तम्भ चयन गर्नुहोस्। यसले प्रत्येक महिनामा प्रत्येक उत्पादनको नेट बिक्री 2 फरक रंगहरू देखाउने चार्ट फर्काउनेछ। त्यसैले, छुट्याउन सजिलो छ।

• त्यसपछि, ठीक छ थिच्नुहोस्।
• फलस्वरूप, तपाईं' तल देखाइए अनुसार नयाँ कार्यपत्रमा तपाईंको इच्छित चार्ट प्राप्त गर्नेछ।
• यसबाहेक, तपाईंले आफ्नो आवश्यक क्षेत्रहरू क्रमबद्ध गर्न महिना र उत्पादन ड्रप-डाउन आइकनहरूमा क्लिक गर्न सक्नुहुन्छ। .

• अतिरिक्त, यदि तपाईं चाहनुहुन्छ भने चार्टलाई छुट्टै चित्रको रूपमा बचत गर्न सक्नुहुन्छ।
• त्यो उद्देश्यको लागि, चार्ट चयन गर्नुहोस्। र माउसमा दायाँ क्लिक गर्नुहोस्।
• अन्तमा, चित्रको रूपमा बचत गर्नुहोस् छनौट गर्नुहोस्।

1.2 म्यानुअल रूपमा चार्ट सिर्जना गर्नुहोस्

तथापि, यदि तपाइँ Excel सिफारिसहरूको सट्टा आफ्नो चार्ट सिर्जना गर्न चाहनुहुन्छ भने, तलका चरणहरू पालना गर्नुहोस्।

चरणहरू:

• उदाहरणका लागि, हामी चार्ट शैली परिवर्तन गर्छौं। बीचको आइकनमा क्लिक गरेर र इच्छित शैली छनौट गरेर। तलको चित्र हेर्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: 1>एक्सेलमा बिक्री रिपोर्ट कसरी बनाउने (सजिलो चरणहरू सहित)

समान पढाइहरू

• एक्सेलमा दैनिक गतिविधि रिपोर्ट कसरी बनाउने (५ सजिलो उदाहरणहरू)
• एक्सेलमा दैनिक उत्पादन रिपोर्ट बनाउनुहोस् (नि:शुल्क टेम्प्लेट डाउनलोड गर्नुहोस्)
• एक्सेलमा दैनिक बिक्री रिपोर्ट कसरी बनाउने (द्रुत चरणहरू सहित)
• सिर्जना गर्नुहोस् एक्सेलमा त्रैमासिक बिक्री देखाउने प्रतिवेदन (सजिलो चरणहरू सहित)
• सेल्सको लागि एक्सेलमा एमआईएस रिपोर्ट कसरी बनाउने (सजिलो चरणहरूसँग)

2. प्रतिवेदनहरू उत्पन्न गर्नको लागि Excel PivotTable सुविधा लागू गर्नुहोस्

PivotTable Excel मा धेरै उपयोगी सुविधा हो। यस विधिमा, हामी हाम्रा रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्न यो सुविधा लागू गर्नेछौं। त्यसकारण, कार्य सम्पादनका लागि निम्न चरणहरू सिक्नुहोस्।

चरण:

• अर्को, एक संवाद बक्स देखा पर्नेछ। त्यहाँ, ठीक थिच्नुहोस्।

• परिणामको रूपमा, नयाँ कार्यपत्र देखा पर्नेछ। दायाँ छेउको फलकमा, तपाईंले पिभोटटेबल फिल्डहरू हेर्न पाउनुहुनेछ।
• पछि, जाँच गर्नुहोस् महिना र नेट बिक्री ।
• ठाउँ महिना पङ्क्तिहरू र नेट बिक्री मानहरू खण्डमा।

• त्यसैले, यसले तल देखाइएको प्रतिवेदन फिर्ता गर्नेछ जहाँ शुद्ध बिक्रीको योगफल को आधारमा छ। महिना ।

• फेरि, महिना को लागि चेक मार्क खाली गर्नुहोस् र उत्पादन राख्नुहोस् पङ्क्तिहरू खण्डमा।

• अन्तमा, यसले उत्पादनहरूमा आधारित रिपोर्ट फर्काउनेछ।

• अब स्लाइसर थप्न पिभोटटेबल विश्लेषण मा जानुहोस्।
• थिच्नुहोस्। स्लाइसर घुसाउनुहोस् फिल्टर सेक्शनबाट।

• अन्तमा, तपाईंले स्लाइसरहरू प्राप्त गर्नुहुनेछ र आवश्यक परिवर्तनहरू गर्नुहुनेछ। आफ्नो इच्छित परिणामहरू हेर्नको लागि स्लाइसरहरू मार्फत।

थप पढ्नुहोस्: तालिकाको रूपमा एक्सेलमा रिपोर्ट सिर्जना गर्नुहोस् (सजिलो चरणहरूसँग)

एक्सेल डाटाबाट उत्पन्न रिपोर्टहरू कसरी प्रिन्ट गर्ने

अन्तमा, हामीले रिपोर्टहरूलाई एक्सेल कार्यपुस्तिकामा मात्र राख्नुको सट्टा प्रिन्ट गर्न आवश्यक पर्दछ। तसर्थ, अपरेशन गर्न प्रक्रिया जान्नुहोस्।

चरण:

• सबैभन्दा पहिले, घुसाउनुहोस् ट्याबमा जानुहोस्।
• थिच्नुहोस् हेडर र amp; फुटर पाठ ड्रप-डाउनबाट।

• त्यसपछि, हेडर को रूपमा टाइप गर्नुहोस् तल दिइएको छ।

• त्यसपछि, तपाईंले प्रतिवेदनमा नचाहने पानाहरू लुकाउनुहोस्।
• यसको लागि, चयन गर्नुहोस् पाना र दायाँ क्लिक गर्नुहोस्माउस।
• लुकाउनुहोस् छनोट गर्नुहोस्।

• अर्को, फाइल मा जानुहोस् ट्याब।
• फाइल विन्डोमा, छाप्नुहोस् चयन गर्नुहोस्।
• पूरा कार्यपुस्तिका छाप्नुहोस् , ल्यान्डस्केप अभिमुखीकरण चयन गर्नुहोस्। , एउटै पृष्ठमा सबै स्तम्भहरू फिट गर्नुहोस् ।

• अन्तमा, छाप्नुहोस् चयन गर्नुहोस् र यसले PDF रिपोर्टको फाइल उत्पन्न गर्नेछ।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा सारांश रिपोर्ट कसरी सिर्जना गर्ने (२ सजिलो विधिहरू)

निष्कर्ष

अबदेखि, तपाईंले Excel डाटा बाट रिपोर्टहरू उत्पन्न गर्न सक्नुहुनेछ माथि वर्णन गरिएको पछ्याएर। विधिहरू। तिनीहरूलाई प्रयोग गरिरहनुहोस् र यदि तपाईंसँग कार्य गर्ने थप तरिकाहरू छन् भने हामीलाई थाहा दिनुहोस्। यस प्रकारका थप लेखहरूको लागि ExcelWIKI वेबसाइटलाई पछ्याउनुहोस्। यदि तपाइँसँग तलको टिप्पणी सेक्सनमा कुनै टिप्पणीहरू, सुझावहरू, वा प्रश्नहरू छन् भने छोड्न नबिर्सनुहोस्।