आम्ही आमच्या Excel वर्कशीटमध्ये महत्त्वाची माहिती साठवतो. आम्ही आमच्या डेटावर वेळोवेळी वेगवेगळ्या गोष्टींचे विश्लेषण करण्यासाठी आवश्यक ऑपरेशन्स देखील करतो. आता, या Excel डेटामधून नियमित वेळेवर रिपोर्ट तयार करणे कंपनी किंवा इतर संस्थांसाठी आवश्यक आहे. ते सुधारणा समजू शकतात किंवा या अहवालांद्वारे सुधारणे आवश्यक असलेल्या क्षेत्राबद्दल योग्य ज्ञान मिळवू शकतात. या लेखात, आम्ही तुम्हाला एक्सेल डेटा वरून अहवाल तयार करण्यासाठी प्रभावी पण सोप्या पद्धती दाखवू.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

डाउनलोड करा स्वतः सराव करण्यासाठी वर्कबुकचे अनुसरण करा.

Report.pdf

2 एक्सेल डेटावरून अहवाल तयार करण्याच्या सोप्या पद्धती

स्पष्ट करण्यासाठी, आम्ही उदाहरण म्हणून नमुना डेटासेट वापरू. उदाहरणार्थ, खालील डेटासेट 3 महिने ( जानेवारी – मार्च ), 2 उत्पादने ( AC आणि हीटर ), आणि कंपनीची नेट विक्री . या लेखात, आम्ही निव्वळ विक्रीच्या बेरजेवर महिन्याने आणि उत्पादने यावर अहवाल तयार करू .

1. एक्सेल डेटामधून अहवाल तयार करण्यासाठी चार्ट घाला

1.1 शिफारस केलेले चार्ट जोडा

आम्ही एक्सेल चार्ट वैशिष्ट्याचा वापर करू आमच्या पहिल्या पद्धतीत. त्यामुळे, एक्सेल डेटावरून अहवाल तयार करण्यासाठी खाली दिलेल्या पायऱ्या फॉलो करा.

स्टेप्स:

• प्रथम,श्रेणी निवडा B4:C10 .
• नंतर, Insert ➤ शिफारस केलेले चार्ट वर जा.

• परिणामी, चार्ट घाला डायलॉग बॉक्स पॉप आउट होईल.
• तेथे, डाव्या उपखंडातून तुमचा इच्छित चार्ट प्रकार निवडा.<15
• या उदाहरणासाठी, क्लस्टर्ड कॉलम निवडा. ते प्रत्येक महिन्यातील प्रत्येक उत्पादनाची 2 भिन्न रंग मध्ये निव्वळ विक्री दर्शविणारा चार्ट परत करेल. त्यामुळे, ते वेगळे करणे सोपे आहे.

• त्यानंतर, ठीक आहे दाबा.
• त्यामुळे, तुम्ही' खाली दर्शविल्याप्रमाणे नवीन वर्कशीटमध्ये तुमचा इच्छित चार्ट मिळेल.
• याशिवाय, तुम्ही तुमच्या आवश्यक फील्ड्सची क्रमवारी लावण्यासाठी महिना आणि उत्पादन ड्रॉप-डाउन चिन्हांवर क्लिक करू शकता. .

• याशिवाय, तुमची इच्छा असल्यास तुम्ही चार्ट स्वतंत्र चित्र म्हणून सेव्ह करू शकता.
• त्या हेतूसाठी, चार्ट निवडा आणि माउसवर उजवे-क्लिक करा.
• शेवटी, चित्र म्हणून सेव्ह करा निवडा.

1.2 मॅन्युअली चार्ट तयार करा

तथापि, जर तुम्हाला Excel शिफारशींऐवजी तुमचा चार्ट तयार करायचा असेल तर खालील पायऱ्या फॉलो करा.

स्टेप्स:

• अशा प्रकारे, तुम्ही खाली दाखवल्याप्रमाणे रेखा आलेख मिळेल.
• येथे, तुम्ही दाबून तुमचा चार्ट सुधारू शकताचार्टच्या बाजूला असलेल्या लाल रंगाच्या बॉक्समध्ये 3 वेगवेगळे चिन्ह दाखवले आहेत.

• उदाहरणार्थ, आम्ही चार्ट शैली बदलतो. मधल्या चिन्हावर क्लिक करून आणि इच्छित शैली निवडून. खालील आकृती पहा.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये विक्री अहवाल कसा बनवायचा (सोप्या चरणांसह)

समान वाचन

• एक्सेलमध्ये दैनिक क्रियाकलाप अहवाल कसा बनवायचा (5 सोपी उदाहरणे)
• एक्सेलमध्ये दैनिक उत्पादन अहवाल तयार करा (विनामूल्य टेम्पलेट डाउनलोड करा)
• एक्सेलमध्ये दैनिक विक्री अहवाल कसा बनवायचा (द्रुत चरणांसह)
• तयार करा एक्सेलमध्ये त्रैमासिक विक्री प्रदर्शित करणारा अहवाल (सोप्या चरणांसह)
• विक्रीसाठी एक्सेलमध्ये एमआयएस अहवाल कसा बनवायचा (सोप्या चरणांसह)

2. अहवाल तयार करण्यासाठी Excel PivotTable वैशिष्ट्य लागू करा

PivotTable हे Excel मधील अतिशय उपयुक्त वैशिष्ट्य आहे. या पद्धतीत, आम्ही आमचे अहवाल तयार करण्यासाठी हे वैशिष्ट्य लागू करू. म्हणून, कार्य करण्यासाठी खालील पायऱ्या जाणून घ्या.

चरण:

• प्रथम B4:C10 निवडा.
• आता, घाला टॅबवर क्लिक करा आणि पिव्होटटेबल ➤ टेबल/श्रेणीमधून निवडा.

• पुढे, एक डायलॉग बॉक्स दिसेल. तेथे, ठीक आहे दाबा.

• परिणामी, एक नवीन वर्कशीट उदयास येईल. उजव्या बाजूच्या उपखंडावर, तुम्हाला पिव्होटटेबल फील्ड्स पाहायला मिळतील.
• त्यानंतर, महिना आणि तपासानिव्वळ विक्री .
• महिना पंक्ती आणि निव्वळ विक्री मूल्ये विभागात ठेवा.<15

• म्हणून, तो खाली दर्शविल्याप्रमाणे अहवाल देईल जेथे निव्वळ विक्रीची बेरीज च्या आधारावर आहे. महिने .

• पुन्हा, महिना चे चेकमार्क साफ करा आणि उत्पादन ठेवा पंक्ती विभागात.

• शेवटी, तो उत्पादनांवर आधारित अहवाल देईल.

• आता, स्लाइसर जोडण्यासाठी, पिव्होटटेबल विश्लेषण वर जा.
• दाबा फिल्टर विभागातून स्लाइसर घाला.

• शेवटी, तुम्हाला स्लायसर मिळतील आणि आवश्यक बदल कराल तुमचे इच्छित परिणाम पाहण्यासाठी स्लाइसर्सद्वारे.

अधिक वाचा: एक टेबल म्हणून Excel मध्ये अहवाल तयार करा (सोप्या चरणांसह)

एक्सेल डेटामधून तयार केलेले अहवाल कसे मुद्रित करायचे

शेवटी, आम्हाला रिपोर्ट्स केवळ एक्सेल वर्कबुकमध्ये ठेवण्याऐवजी मुद्रित करावे लागतील. म्हणून, ऑपरेशन करण्यासाठी प्रक्रिया जाणून घ्या.

चरण:

• सर्वप्रथम, Insert टॅबवर जा.
• दाबा शीर्षलेख & तळटीप मजकूर ड्रॉप-डाउन.

• नंतर, हेडर म्हणून टाइप करा खाली दिले आहे.

• यानंतर, तुम्हाला अहवालात नको असलेली पत्रके लपवा.
• त्यासाठी, निवडा शीट आणि वर उजवे-क्लिक करामाउस.
• लपवा निवडा.

34>

• पुढे, फाइल वर जा टॅब.
• फाइल विंडोमध्ये, मुद्रित करा निवडा.
• संपूर्ण वर्कबुक मुद्रित करा , लँडस्केप ओरिएंटेशन निवडा , सर्व स्तंभ एका पृष्ठावर बसवा .

• शेवटी, मुद्रित करा निवडा आणि ते अहवालाची PDF फाइल तयार करेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये सारांश अहवाल कसा तयार करायचा (2 सोप्या पद्धती)

निष्कर्ष

यापुढे, तुम्ही वरील वर्णनानुसार एक्सेल डेटा वरून अहवाल तयार करू शकाल पद्धती त्यांचा वापर करत राहा आणि तुमच्याकडे कार्य करण्याचे आणखी मार्ग असल्यास आम्हाला कळवा. यासारख्या अधिक लेखांसाठी ExcelWIKI वेबसाइटचे अनुसरण करा. खाली टिप्पणी विभागात तुमच्याकडे टिप्पण्या, सूचना किंवा शंका असल्यास टाकण्यास विसरू नका.