Önemli bilgilerinizi Excel Zaman zaman farklı şeyleri analiz etmek için verilerimiz üzerinde gerekli işlemleri de gerçekleştiriyoruz. Şimdi, bir rapor oluşturmak bunlardan düzenli olarak Excel Bir şirket veya diğer kurumlar için veriler çok önemlidir. Bu raporlar aracılığıyla iyileştirmeleri anlayabilir veya iyileştirilmesi gereken alan hakkında doğru bilgi edinebilirler. Bu makalede, size aşağıdakileri yapmanın etkili ama basit yöntemlerini göstereceğiz Rapor Oluşturma gelen Excel Verileri .

Alıştırma Çalışma Kitabını İndirin

Kendi kendinize pratik yapmak için aşağıdaki çalışma kitaplarını indirin.

Rapor.pdf

2 Excel Verilerinden Rapor Oluşturmanın Kolay Yöntemleri

Açıklamak için örnek olarak bir veri kümesi kullanacağız. Örneğin, aşağıdaki veri kümesi şunları temsil eder 3 Ay ( Ocak - Mart ), 2 Ürün ( AC ve Isıtıcı ) ve Net Satışlar Bu makalede, bir şirketin raporlar oluşturun üzerinde Net Satışların Toplamı tarafından Ay ve ayrıca Ürünler .

1. Excel Verilerinden Rapor Oluşturmak için Grafik Ekleme

1.1 Önerilen Grafikler Ekleme

Kullanacağız Excel Grafik özelliği Bu nedenle, aşağıda verilen adımları takip ederek Excel Verilerinden Raporlar Oluşturun.

ADIMLAR:

• İlk olarak, aralığı seçin B4:C10 .
• Sonra, şu adrese gidin Ekleme ➤ Önerilen Grafikler .

• Sonuç olarak Grafik Ekleme iletişim kutusu açılacaktır.
• Burada, sol bölmeden istediğiniz grafik türünü seçin.
• Bu örnek için şunları seçin Kümelenmiş Sütun gösteren bir grafik döndürecektir. Net Satışlar her aydaki her bir ürünün 2 Farklı Renk Bu nedenle, ayırt etmek kolaydır.

• Bundan sonra, tuşuna basın TAMAM. .
• Sonuç olarak, istediğiniz grafiği aşağıda gösterildiği gibi yeni bir çalışma sayfasında elde edersiniz.
• Ayrıca, şu düğmeye tıklayabilirsiniz Ay ve Ürün Gerekli alanlarınızı sıralamak için açılır simgeler.

• Ayrıca, dilerseniz grafiği ayrı bir resim olarak kaydedebilirsiniz.
• Bunun için grafiği seçin ve farenin sağ tuşuna tıklayın.
• Son olarak, şunları seçin Resim Olarak Kaydet .

1.2 Manuel Olarak Grafik Oluşturma

Bununla birlikte, grafiğinizi aşağıdakiler yerine oluşturmak isterseniz Excel önerileri için aşağıdaki adımları izleyin.

ADIMLAR:

• İlk olarak, şunları seçin B4:C10 seçin ve Ekleme sekmesi.
• Ardından, istediğiniz grafiği seçin. Bu örnekte 2 Boyutlu Çizgi ile grafik İşaretleyiciler .

• Böylece, aşağıda gösterildiği gibi bir çizgi grafiği elde edersiniz.
• Burada, aşağıdaki tuşlara basarak grafiğinizi değiştirebilirsiniz 3 Grafiğin yanındaki kırmızı renkli kutuda gösterilen farklı simgeler.

• Örneğin, ortadaki simgeye tıklayıp istediğimiz stili seçerek grafik stilini değiştiririz. Aşağıdaki şekle bakın.

Daha fazlasını okuyun: Excel'de Satış Raporu Nasıl Yapılır (Kolay Adımlarla)

Benzer Okumalar

• Excel'de Günlük Faaliyet Raporu Nasıl Hazırlanır (5 Kolay Örnek)
• Excel'de Günlük Üretim Raporu Oluşturun (Ücretsiz Şablonu İndirin)
• Excel'de Günlük Satış Raporu Nasıl Hazırlanır (Hızlı Adımlarla)
• Excel'de Üç Aylık Satışları Gösteren Bir Rapor Oluşturun (Kolay Adımlarla)
• Satış için Excel'de MIS Raporu Nasıl Yapılır (Kolay Adımlarla)

2. Rapor Oluşturmak için Excel PivotTable Özelliğini Uygulayın

PivotTable 'de çok kullanışlı bir özelliktir. Excel Bu yöntemde, raporlarımızı oluşturmak için bu özelliği uygulayacağız. Bu nedenle, görevi gerçekleştirmek için aşağıdaki adımları öğrenin.

ADIMLAR:

• Seçiniz B4:C10 İlk başta.
• Şimdi, tıklayın Ekleme sekmesini seçin ve PivotTable ➤ Tablodan/Aralıktan .

• Ardından, bir iletişim kutusu görünecektir. TAMAM. .

• Sonuç olarak, yeni bir çalışma sayfası ortaya çıkacaktır. Sağ taraftaki bölmede şunları göreceksiniz PivotTable Alanları .
• Daha sonra, kontrol edin Ay ve Net Satışlar .
• Yer Ay içinde Sıralar ve Net Satışlar içinde Değerler Bölüm.

• Bu nedenle, raporu aşağıda gösterildiği gibi döndürür Net Satışların Toplamı temelinde Aylar .

• için onay işaretini kaldırın. Ay ve yerleştirin Ürün içinde Sıralar Bölüm.

• Son olarak, ürünlere dayalı raporu döndürecektir.

• Şimdi, eklemek için Dilimleyici adresine gidin. PivotTable Analiz .
• Basın Dilimleyici yerleştirin bir şey yok. Filtre Bölüm.

• Son olarak, dilimleyicileri alacak ve istediğiniz sonuçları görmek için dilimleyiciler aracılığıyla gerekli değişiklikleri yapacaksınız.

Daha Fazla Oku: Excel'de Tablo Olarak Rapor Oluşturma (Kolay Adımlarla)

Excel Verilerinden Oluşturulan Raporlar Nasıl Yazdırılır

Sonunda, raporları yalnızca aşağıdaki dosyalarda tutmak yerine yazdırmamız da gerekebilir Excel Bu nedenle, işlemi gerçekleştirmek için süreci öğrenin.

ADIMLAR:

• Her şeyden önce, şu adrese gidin Ekleme sekmesi.
• Basın Üstbilgi & Altbilgi bir şey yok. Metin aşağı açılır.

• Ardından, şunu yazın Başlık aşağıda verildiği gibi.

• Daha sonra, raporda yer almasını istemediğiniz sayfaları gizleyin.
• Bunun için sayfayı seçin ve farenin sağ tuşuna tıklayın.
• Seçin Gizle .

• Ardından, şu adrese gidin Dosya sekmesi.
• İçinde Dosya penceresinde Yazdır .
• Seçin Çalışma Kitabının Tamamını Yazdır , Peyzaj Yönlendirme , Tüm Sütunları Tek Sayfaya Sığdırın .

• Son olarak, şunları seçin Yazdır ve bir PDF raporun dosyası.

Daha Fazla Oku: Excel'de Özet Rapor Nasıl Oluşturulur (2 Kolay Yöntem)

Sonuç

Bundan böyle, şunları yapabileceksiniz Rapor Oluşturma gelen Excel Verileri Yukarıda açıklanan yöntemleri takip edin. Bunları kullanmaya devam edin ve görevi yapmak için daha fazla yolunuz varsa bize bildirin. ExcelWIKI Bunun gibi daha fazla makale için web sitesi. Aşağıdaki yorum bölümünde varsa yorumlarınızı, önerilerinizi veya sorularınızı bırakmayı unutmayın.