Kami menyimpan informasi penting dalam Excel Kami juga melakukan operasi yang diperlukan pada data kami untuk menganalisis berbagai hal dari waktu ke waktu. sekarang, menghasilkan laporan pada waktu yang teratur dari ini Excel Data sangat penting bagi perusahaan atau institusi lain. Mereka dapat memahami peningkatan atau mendapatkan pengetahuan yang tepat tentang area yang perlu ditingkatkan melalui laporan ini. Hasilkan Laporan dari Data Excel .

Unduh Buku Kerja Praktik

Unduh buku kerja berikut ini untuk berlatih sendiri.

Laporan.pdf

2 Metode Mudah untuk Membuat Laporan dari Data Excel

Untuk mengilustrasikan, kita akan menggunakan contoh dataset sebagai contoh. Misalnya, dataset di bawah ini mewakili 3 Bulan ( Januari - Maret ), 2 Produk ( AC dan Pemanas ), dan Penjualan Bersih Dalam artikel ini, kita akan menghasilkan laporan pada Jumlah Penjualan Bersih oleh Bulan dan juga oleh Produk .

1. Sisipkan Bagan untuk Membuat Laporan dari Data Excel

1.1 Menambahkan Bagan yang Direkomendasikan

Kita akan memanfaatkan Fitur Bagan Excel dalam metode pertama kita. Jadi, ikuti langkah-langkah yang diberikan di bawah ini untuk Menghasilkan Laporan dari Data Excel.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih kisaran B4:C10 .
• Kemudian, pergi ke Sisipkan ➤ Grafik yang Direkomendasikan .

• Sebagai hasilnya, yang Sisipkan Bagan kotak dialog akan muncul.
• Di sana, pilih jenis bagan yang Anda inginkan dari panel kiri.
• Untuk contoh ini, pilih Kolom Berkelompok Ini akan mengembalikan bagan yang menunjukkan Penjualan Bersih dari setiap produk di setiap bulan di 2 Warna Berbeda Oleh karena itu, mudah untuk membedakannya.

• Setelah itu, tekan OK .
• Akibatnya, Anda akan mendapatkan bagan yang Anda inginkan dalam lembar kerja baru seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
• Selain itu, Anda bisa mengklik tombol Bulan dan Produk ikon drop-down untuk memilah-milah bidang yang diperlukan.

• Selain itu, Anda dapat menyimpan bagan sebagai gambar terpisah jika Anda menginginkannya.
• Untuk tujuan itu, pilih grafik dan klik kanan pada mouse.
• Terakhir, pilih Simpan sebagai Gambar .

1.2 Membuat Bagan Secara Manual

Namun demikian, jika Anda ingin membuat bagan Anda alih-alih Excel rekomendasi, ikuti langkah-langkah di bawah ini.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama, pilih B4:C10 dan pilih Sisipkan tab.
• Berikutnya, pilih grafik yang Anda inginkan. Dalam contoh ini, tekan tombol Garis 2-D grafik dengan Penanda .

• Dengan demikian, Anda akan mendapatkan grafik garis seperti yang ditunjukkan di bawah ini.
• Di sini, Anda bisa memodifikasi grafik Anda dengan menekan tombol 3 ikon berbeda yang ditunjukkan dalam kotak berwarna merah di samping grafik.

• Misalnya, kita mengubah gaya grafik dengan mengklik ikon tengah dan memilih gaya yang diinginkan. Lihat gambar di bawah ini.

Baca lebih lanjut: Cara Membuat Laporan Penjualan di Excel (dengan Langkah Mudah)

Bacaan Serupa

• Cara Membuat Laporan Aktivitas Harian di Excel (5 Contoh Mudah)
• Buat Laporan Produksi Harian di Excel (Unduh Template Gratis)
• Cara Membuat Laporan Penjualan Harian di Excel (dengan Langkah Cepat)
• Buat Laporan yang Menampilkan Penjualan Triwulanan di Excel (dengan Langkah Mudah)
• Cara Membuat Laporan MIS di Excel untuk Penjualan (dengan Langkah Mudah)

2. Terapkan Fitur PivotTable Excel untuk Membuat Laporan

PivotTable adalah fitur yang sangat berguna dalam Excel Dalam metode ini, kita akan menerapkan fitur ini untuk menghasilkan laporan kita. Oleh karena itu, pelajari langkah-langkah berikut untuk melakukan tugas tersebut.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pilih B4:C10 pada awalnya.
• Sekarang, klik tombol Sisipkan tab dan pilih PivotTable ➤ Dari Tabel/Rentang .

• Selanjutnya, kotak dialog akan muncul. Di sana, tekan OK .

• Hasilnya, lembar kerja baru akan muncul. Pada panel sisi kanan, Anda akan melihat Bidang PivotTable .
• Selanjutnya, periksa Bulan dan Penjualan Bersih .
• Tempat Bulan di Baris dan Penjualan Bersih di Nilai-nilai bagian.

• Oleh karena itu, ia akan mengembalikan laporan seperti yang ditunjukkan di bawah ini di mana Jumlah Penjualan Bersih adalah atas dasar Bulan .

• Sekali lagi, hapus tanda centang untuk Bulan dan tempatkan Produk di Baris bagian.

• Akhirnya, ini akan mengembalikan laporan berdasarkan produk.

• Sekarang, untuk menambahkan Alat pengiris , pergi ke Analisis PivotTable .
• Tekan Masukkan Alat Pengiris dari Filter bagian.

• Terakhir, Anda akan mendapatkan slicer dan membuat perubahan yang diperlukan melalui slicer untuk melihat hasil yang Anda inginkan.

Baca Juga: Buat Laporan di Excel sebagai Tabel (Dengan Langkah Mudah)

Cara Mencetak Laporan yang Dihasilkan dari Data Excel

Pada akhirnya, kita mungkin juga perlu mencetak laporan alih-alih hanya menyimpannya di dalam Excel Oleh karena itu, pelajari proses untuk melaksanakan operasi.

LANGKAH-LANGKAH:

• Pertama-tama, pergi ke Sisipkan tab.
• Tekan Header &; Footer dari Teks drop-down.

• Kemudian, ketik Header seperti yang diberikan di bawah ini.

• Setelah itu, sembunyikan lembaran yang tidak Anda inginkan pada laporan.
• Untuk itu, pilih sheet dan klik kanan pada mouse.
• Pilih Sembunyikan .

• Berikutnya, buka Berkas tab.
• Dalam Berkas jendela, pilih Cetak .
• Pilih Cetak Seluruh Buku Kerja , Orientasi Lanskap , Sesuaikan Semua Kolom pada Satu Halaman .

• Pada akhirnya, pilih Cetak dan itu akan menghasilkan PDF file laporan.

Baca Juga: Cara Membuat Laporan Ringkasan di Excel (2 Metode Mudah)

Kesimpulan

Untuk selanjutnya, Anda akan dapat Hasilkan Laporan dari Data Excel Ikuti terus metode-metode yang dijelaskan di atas. Teruslah gunakan metode-metode tersebut dan beri tahu kami jika Anda memiliki cara lain untuk melakukan tugas tersebut. ExcelWIKI Jangan lupa untuk memberikan komentar, saran, atau pertanyaan jika Anda memiliki pertanyaan di bagian komentar di bawah ini.