Ми зберігаємо важливу інформацію в наших Excel Ми також час від часу проводимо необхідні операції з нашими даними для аналізу різних речей. Зараз, формування звіту на регулярній основі з цих Excel дані мають важливе значення для компанії або інших установ. За допомогою цих звітів вони можуть зрозуміти поліпшення або отримати належні знання про область, яка потребує поліпшення. У цій статті ми покажемо вам ефективні, але прості методи, які допоможуть Створювати звіти від Дані Excel .

Завантажити Практичний посібник

Завантажте наступні робочі зошити для самостійних занять.

Звіт.pdf

2 простих способи створення звітів з даних Excel

Для ілюстрації ми використаємо зразок набору даних, наприклад, наведений нижче набір даних представляє 3 місяці ( січень - Березень ), 2 Продукти ( ЗМІННИЙ СТРУМ і Обігрівач ), а також Чистий дохід від реалізації У цій статті ми розглянемо формувати звіти на Сума чистого доходу від реалізації по Місяць а також за рахунок Продукція .

1. вставка діаграми для створення звітів з даних Excel

1.1 Додати рекомендовані діаграми

Ми будемо використовувати Функція діаграми Excel Отже, виконайте наведені нижче кроки, щоб Створювати звіти з даних Excel.

КРОКИ:

• Спочатку виберіть діапазон B4:C10 .
• Потім перейдіть за посиланням Вставка ➤ Рекомендовані графіки .

• Як наслідок, на сьогоднішній день в Україні діє Вставка діаграми з'явиться діалогове вікно.
• Там виберіть потрібний тип діаграми на лівій панелі.
• Для цього прикладу виберіть Кластерна колонка Він поверне діаграму, що показує Чистий дохід від реалізації кожного продукту в кожному місяці в 2 Різні кольори Тому його легко відрізнити.

• Після цього натисніть ГАРАЗД. .
• Таким чином, ви отримаєте бажану діаграму на новому робочому аркуші, як показано нижче.
• Крім того, ви можете натиснути на кнопку Місяць і Продукт випадаючі іконки для сортування необхідних полів.

• Додатково, за бажанням, ви можете зберегти графік як окрему картинку.
• Для цього необхідно виділити графік і натиснути правою кнопкою миші.
• Наостанок, обирайте Зберегти як малюнок .

1.2 Створення діаграми вручну

Однак, якщо ви бажаєте створити свій графік замість Excel рекомендацій, виконайте наступні кроки.

КРОКИ:

• По-перше, оберіть B4:C10 і виберіть пункт Вставка рахунок.
• Далі виберіть потрібний вам графік, в даному прикладі натисніть кнопку 2-D Line графік з Маркери .

• Таким чином, ви отримаєте лінійний графік, як показано нижче.
• Тут ви можете змінити свій графік, натиснувши кнопку 3 різні піктограми, показані в червоній рамці поруч з діаграмою.

• Наприклад, ми змінюємо стиль діаграми, натиснувши на середню іконку та обравши потрібний стиль. Див. малюнок нижче.

Читати далі: Як зробити звіт про продажі в Excel (покроково)

Схожі читання

• Як зробити щоденний звіт про активність в Excel (5 простих прикладів)
• Складіть щоденний звіт про видобуток в Excel (завантажити безкоштовний шаблон)
• Як зробити щоденний звіт про продажі в Excel (з покроковою інструкцією)
• Створення звіту, що відображає квартальні продажі в Excel (з простими кроками)
• Як зробити MIS-звіт в Excel по продажам (покроково)

2. застосування функції зведених таблиць Excel для формування звітів

Зведена таблиця є дуже корисною функцією в Excel У цьому методі ми будемо застосовувати цю функцію для формування наших звітів. Тому вивчіть наступні кроки для виконання завдання.

КРОКИ:

• Виберіть B4:C10 спочатку.
• Тепер натисніть на кнопку Вставка вкладку та оберіть Зведена таблиця ➤ З таблиці/діапазону .

• Далі з'явиться діалогове вікно, в якому натисніть ГАРАЗД. .

• В результаті з'явиться новий робочий аркуш, на правій бічній панелі якого ви побачите Поля зведеної таблиці .
• Згодом перевірте Місяць і Чистий дохід від реалізації .
• Місце Місяць в Ряди і Чистий дохід від реалізації в Цінності розділ.

• Таким чином, він поверне звіт, як показано нижче, де Сума чистого доходу від реалізації здійснюється на підставі Місяці .

• Знову ж таки, зніміть галочку з пункту Місяць і розмістити Продукт в Ряди розділ.

• Нарешті, він поверне звіт, заснований на продуктах.

• Тепер, щоб додати Слайсер перейдіть за посиланням Аналіз зведених таблиць .
• Преса Вставна слайсерка від Фільтр розділ.

• Нарешті, ви отримаєте слайсери і внесете необхідні зміни за допомогою слайсерів, щоб побачити бажані результати.

Читати далі: Створення звіту в Excel у вигляді таблиці (з простими кроками)

Як роздрукувати звіти, створені на основі даних Excel

Зрештою, нам також може знадобитися друкувати звіти замість того, щоб просто зберігати їх в Excel Таким чином, вивчаємо процес проведення операції.

КРОКИ:

• Перш за все, зверніться до Вставка рахунок.
• Преса Верхній і нижній колонтитул від Текст випадаюче меню.

• Потім введіть Заголовок як зазначено нижче.

• Після цього сховайте аркуші, які ви не хочете включати до звіту.
• Для цього виберіть аркуш і клацніть правою кнопкою миші.
• Обирайте Приховати .

• Далі перейдіть на сторінку Файл рахунок.
• В рамках проекту Файл у вікні, виберіть Друк .
• Обирайте Роздрукувати весь робочий зошит , Орієнтування на місцевості , Вмістити всі колонки на одній сторінці .

• В кінці виберіть Друк і це згенерує PDF файл звіту.

Детальніше: Як створити зведений звіт в Excel (2 простих способи)

Висновок

Відтепер ви зможете Створювати звіти від Дані Excel Використовуйте їх і надалі та повідомляйте нам, якщо у вас є інші способи виконання завдання. Слідкуйте за ExcelWIKI Не забувайте залишати коментарі, пропозиції чи запитання, якщо вони у вас є, у розділі коментарів нижче.