Como xerar informes a partir de datos de Excel (2 métodos sinxelos)

Hugh West

18-10-2023 Excel avanzado
  • Comparte Isto
Hugh West

Almacenamos información importante na nosa folla de traballo Excel . Tamén realizamos as operacións necesarias sobre os nosos datos para analizar cousas diferentes de cando en vez. Agora, xerar un informe nun horario regular a partir destes datos Excel é esencial para unha empresa ou outras institucións. Poden comprender as melloras ou obter un coñecemento axeitado sobre a área que hai que mellorar a través destes informes. Neste artigo, mostrarémosche os métodos eficaces pero sinxelos para Xerar informes desde Datos de Excel .

Descargar Practice Workbook

Descargar o seguintes libros de traballo para practicar por ti mesmo.

Xerar informes desde Excel.xlsx

Informe.pdf

2 métodos sinxelos para xerar informes a partir de datos de Excel

Para ilustralo, usaremos un conxunto de datos de mostra como exemplo. Por exemplo, o seguinte conxunto de datos representa 3 meses ( xaneiro - marzo ), 2 produtos ( AC e Calefacción ) e as Vendas netas dunha empresa. Neste artigo, xeraremos informes sobre a Suma das vendas netas por Mes e tamén por Produtos .

1. Inserir gráfico para xerar informes a partir de datos de Excel

1.1 Engadir gráficos recomendados

Faceremos uso da función Gráfico de Excel no noso primeiro método. Entón, siga os pasos que se indican a continuación para Xerar informes a partir de datos de Excel.

PASOS:

  • Primeiro,seleccione o rango B4:C10 .
  • A continuación, vai a Inserir ➤ Gráficos recomendados .

  • Como resultado, aparecerá a caixa de diálogo Inserir gráfico .
  • Alí, seleccione o tipo de gráfico desexado no panel esquerdo.
  • Para este exemplo, seleccione Columna agrupada . Devolverá un gráfico que mostra as Vendas netas de cada produto en cada mes en 2 cores diferentes . Polo tanto, é fácil de distinguir.

  • Despois diso, preme Aceptar .
  • En consecuencia, Recibirá o gráfico desexado nunha nova folla de traballo como se mostra a continuación.
  • Ademais, pode facer clic nas iconas despregables Mes e Produto para ordenar os campos necesarios .

  • Ademais, pode gardar o gráfico como imaxe separada se o desexa.
  • Para iso, seleccione o gráfico. e prema co botón dereito do rato no rato.
  • Por último, escolla Gardar como imaxe .

1.2 Crear gráfico manualmente

Non obstante, se desexa crear o seu gráfico en lugar das recomendacións de Excel , siga os seguintes pasos.

PASOS:

  • Primeiro, escolle B4:C10 e selecciona a pestana Inserir .
  • A continuación, escolla o gráfico que desexes. Neste exemplo, prema o gráfico Liña 2D con Marcadores .

  • Así, obterá un gráfico de liñas como se mostra a continuación.
  • Aquí pode modificar o gráfico premendoas 3 distintas iconas que aparecen na caixa de cor vermella a carón do gráfico.

  • Por exemplo, cambiamos o estilo do gráfico. premendo na icona do medio e escollendo o estilo desexado. Consulte a seguinte figura.

Ler máis: Como facer un informe de vendas en Excel (con pasos sinxelos)

Lecturas similares

  • Como facer un informe diario de actividade en Excel (5 exemplos sinxelos)
  • Fai un informe diario de produción en Excel (descarga o modelo gratuíto)
  • Como facer un informe diario de vendas en Excel (con pasos rápidos)
  • Crear un informe que mostra as vendas trimestrais en Excel (con pasos sinxelos)
  • Como facer un informe MIS en Excel para vendas (con pasos sinxelos)

2. Aplicar a función de táboa dinámica de Excel para xerar informes

A táboa dinámica é unha función moi útil en Excel . Neste método, aplicaremos esta función para xerar os nosos informes. Polo tanto, aprende os seguintes pasos para realizar a tarefa.

PASOS:

  • Seleccione B4:C10 ao principio.
  • Agora, faga clic na pestana Inserir e escolla Táboa dinámica ➤ Desde a táboa/intervalo .

  • A continuación, aparecerá unha caixa de diálogo. Alí, prema Aceptar .

  • Como resultado, aparecerá unha nova folla de traballo. No panel lateral dereito, verá Campos da táboa dinámica .
  • A continuación, marque Mes e Vendas netas .
  • Coloque Mes en Filas e Vendas netas na sección Valores .

  • Por iso, devolverá o informe como se mostra a continuación onde a Suma das vendas netas está baseada en Meses .

  • De novo, desmarque a marca de verificación do Mes e coloque o Produto na sección Filas .

  • Por fin, devolverá o informe baseado nos produtos.

  • Agora, para engadir Slicer , vai a PivotTable Analyse .
  • Preme Insire o separador na sección Filtro .

  • Finalmente, obterás os separadores e realizarás os cambios necesarios a través dos separadores para ver os resultados desexados.

Ler máis: Crear un informe en Excel como unha táboa (con pasos sinxelos)

Como imprimir informes xerados a partir de datos de Excel

Ao final, é posible que tamén teñamos que imprimir os informes en lugar de gardalos no caderno de traballo Excel . Polo tanto, aprende o proceso para levar a cabo a operación.

PASOS:

  • En primeiro lugar, vai á pestana Inserir .
  • Preme Encabezado e amp; Pé de páxina do menú despregable Texto .

  • A continuación, escriba o Encabezado como a continuación.

  • Despois, esconde as follas que non queres no informe.
  • Para iso, selecciona o folla e fai clic co botón dereito sobre orato.
  • Escolla Ocultar .

  • A continuación, vai ao Ficheiro pestana.
  • Na xanela Ficheiro , seleccione Imprimir .
  • Escolla Imprimir todo o libro de traballo , Orientación horizontal , Axustar todas as columnas nunha soa páxina .

  • Ao final, seleccione Imprimir e xerará un ficheiro PDF do informe.

Ler máis: Como crear un informe de resumo en Excel (2 métodos sinxelos)

Conclusión

A partir de agora, poderá xerar informes desde datos de Excel seguindo o descrito anteriormente métodos. Continúa usándoos e indícanos se tes máis formas de facer a tarefa. Siga o sitio web de ExcelWIKI para obter máis artigos coma este. Non esquezas deixar comentarios, suxestións ou consultas se tes algunha na sección de comentarios a continuación.

Publicación anterior Como engadir datos a un gráfico existente en Excel (5 xeitos sinxelos)
Próxima publicación Como facer un seguimento do inventario en Excel (2 métodos sinxelos)

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.