Como ordenar alfabeticamente e manter as filas xuntas en Excel

Hugh West

16-10-2023 Conceptos básicos de Excel
  • Comparte Isto
Hugh West

Todo o mundo aprecia as cousas decoradas. Mesmo en canto a traballar con Microsoft Excel , encántanos decorar os nosos datos. Podemos ordenar os datos alfabeticamente e manter as filas xuntas en Excel . Neste artigo, vou explicar 4 formas intelixentes de ordenar os datos alfabéticamente e manter as filas xuntas en Excel . Espero que este artigo che sexa útil se estás a buscar unha forma de facer cousas similares.

Descarga o libro de prácticas

Ordenar alfabéticamente mantendo as filas xuntas .xlsx

4 xeitos intelixentes de ordenar alfabeticamente e manter as filas xuntas en Excel

Neste artigo, vou explicar só 4 formas intelixentes de ordenar os datos alfabeticamente e manter as filas xuntos en Excel . Para simplificar máis, vou usar un conxunto de datos sobre a información dalgún país no País , Continente , Capital , Área (km2) e Poboación (m) columnas.

1. Empregar a función de clasificación

Hai unha función integrada en Excel denominado Ordenar para ordenar os datos alfabéticamente. Tamén mantén xuntas as filas relacionadas. Pero pode haber dous casos diferentes. O conxunto de datos pode conter unha columna baleira. Non hai nada de que preocuparse. Descríbense na seguinte sección.

1.1 Ordenar alfabeticamente sen columnas baleiras

Para ordenar alfabeticamente e manter as filas xuntas cando non hai columnas baleiras,só precisa seguir os seguintes pasos.

Pasos :

  • Primeiro de todo, seleccione calquera das celas da columna que desexe ordenar. Aquí, estamos a ordenar en función da columna País .
  • A continuación, vai á pestana Datos e atoparás varias opcións de ordenación. Alí verás unha opción chamada A a Z . Convencionalmente, a nosa orde alfabética é da A á Z. Entón, utilizaremos esta opción.
  • Despois faga clic na opción (A á Z) .

Aparecerá unha caixa de diálogo Aviso de clasificación . Aquí atoparemos dúas opcións: Ampliar a selección e Continuar coa selección actual . Se imos coa segunda os nosos datos ordenaranse pero só para a columna concreta que seleccionamos.

  • Agora, selecciona a opción Ampliar a selección e fai clic en Ordenar .

Atoparemos os países ordenados alfabéticamente e as filas xunto con iso.

1.2 Ordenar alfabeticamente coa columna baleira

Na sección anterior, vimos como ordenar os datos cando non temos ningunha columna baleira. Pero se temos unha(s) columna(s) baleira(s) entre as columnas adxacentes dunha táboa, que entón? Agora, discutirémolo nesta sección.

Pasos :

  • Para demostralo, inserimos unha columna entre o Continente e Columnas maiúsculas.

  • Segundo o anteriormente mencionadoproceso, seleccione a columna País e prema en A á Z opción de ordenación.

  • O <1 Aparecerá unha caixa de diálogo>Ordenar aviso e vostede sabe que opción seleccionar para o contexto da nosa tarefa. Entón, selecciona Ampliar a selección e fai clic en Ordenar .

  • Os países están en orde alfabética e cada país cambia a posición da fila xunto co seu continente respectivo. Pero! A capital, a superficie e a poboación provocan o desaxuste. Iso non cambiou co país respectivo. Excel conta as columnas xuntas mentres non se atope ningunha columna baleira. Aquí, Excel atopou unha columna baleira despois da columna Continente . Polo tanto, asume a táboa ata esa columna.

  • Seleccione primeiro todo o conxunto de datos.
  • Agora, faga clic no Opción da A á Z da pestana Datos .

  • Xa que seleccionamos todos os valores, o A caixa de aviso de clasificación non aparecerá e atoparás o resultado ordenado.

Ler máis: Como ordenar columnas en Excel sen mesturar datos (3 xeitos)

Lecturas similares

  • Como ordenar automaticamente varias columnas en Excel (3 xeitos)
  • Como ordenar varias columnas en Excel independentemente entre si
  • Excel Ordenar por data e hora [4 xeitos intelixentes]
  • Excel Ordenar datas en orde cronolóxica (6 en vigorFormas)
  • Diferenza entre ordenar e filtrar en Excel

2. Ordenar cun criterio específico

Tamén podemos ordenar alfabéticamente xunto coas filas relacionadas en función dunha determinada columna. Imos comentar todo o proceso na seguinte sección.

2.1 Ordenar alfabéticamente sen columna baleira

Neste apartado, tentaremos explicar a ordenación cun criterio especificado onde non hai baleiro. columna.

Pasos :

  • Seleccione calquera das celas da columna (é dicir, País ) que quere ordenar.
  • A continuación, faga clic na opción Ordenar da pestana Datos .

Inmediatamente, un Aparecerá o cadro de diálogo Aviso de clasificación .

  • Seleccione Amplíe a selección e faga clic en Ordenar .

  • Fai clic na icona do menú despregable baixo a sección Columna e selecciona a columna pola que queres ordenar.
  • Tamén menciona a A á Z. opción de Ordenar .
  • A continuación, faga clic en Aceptar .

Finalmente , atoparemos os países ordenados alfabeticamente e as filas xunto con iso.

2.2 Ordenar alfabéticamente coa columna baleira

Ordenar cun criterio especificado sen baleiro. columna e ter columna(s) baleira(s) non segue os mesmos procedementos. Só precisa unha pequena modificación. Para coñecelo en detalle, lea a seguinte sección.

Pasos :

  • Seleccione a totalidadeconxunto de datos.
  • A continuación, faga clic na opción Ordenar da pestana Datos .

  • A continuación, faga clic na icona do menú despregable baixo a sección Columna e seleccione a columna pola que desexa ordenar (é dicir, Columna B ).
  • Tamén mencione o A a Z opción de Ordenar .
  • A continuación, faga clic en Aceptar .

Así, teremos a nosa saída desexada.

Ler máis: Como usar as opcións de clasificación avanzadas en Excel

3. Use a función ORDEN

Se está a usar Excel 365 , pode realizar a operación de ordenación mediante a función ORDENAR . Esta función ordenará os datos mentres mantén as filas xuntas.

Pasos :

  • Escolle unha cela (é dicir, H5 ) onde queres quere ter toda a táboa ordenada.
  • A continuación, introduza a seguinte fórmula nesa cela.
=SORT(B5:F18)

  • Preme o botón ENTER para ter o resultado ordenado.

4. Aplicar a función SORTBY

Hai outra función chamada SORTBY en Excel 365 que se pode usar para ordenar datos. Esta función ordenará os datos mentres mantén as filas xuntas.

Pasos :

  • Como primeiro paso, escolla unha cela (é dicir, H5 ) onde quere ter toda a táboa ordenada.
  • Despois diso, introduza a seguinte fórmula nesa cela.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Para ter o desexadosaída, prema ENTER .

Conclusión

Ao final deste artigo, gústame engadir que teño intentou explicar 4 formas intelixentes de ordenar os datos alfabéticamente e manter as filas xuntas en Excel . Será un gran pracer para min que este artigo puidese axudar un pouco a calquera usuario de Excel. Para máis consultas, comenta a continuación. Podes visitar o noso sitio para obter máis artigos sobre o uso de Excel.

Publicación anterior Función de recorte á esquerda en Excel: 7 xeitos adecuados
Próxima publicación Como extraer valores únicos en base a criterios en Excel

Hugh West é un adestrador e analista de Excel altamente experimentado con máis de 10 anos de experiencia na industria. É Licenciado en Contabilidade e Finanzas e Máster en Administración de Empresas. Hugh ten unha paixón polo ensino e desenvolveu un enfoque docente único que é fácil de seguir e comprender. O seu coñecemento experto de Excel axudou a miles de estudantes e profesionais de todo o mundo a mellorar as súas habilidades e a destacar nas súas carreiras. A través do seu blog, Hugh comparte os seus coñecementos co mundo, ofrecendo titoriais de Excel gratuítos e formación en liña para axudar ás persoas e ás empresas a alcanzar todo o seu potencial.