Как отсортировать строки по алфавиту и сохранить их вместе в Excel

Hugh West

16-10-2023 Основы Excel
  • Поделись Этим
Hugh West

Все ценят украшенные вещи. Даже в том, что касается работы с Microsoft Excel Мы любим украшать наши данные. Мы можем сортировать данные в алфавитном порядке и хранить строки вместе в Excel В этой статье я расскажу о 4 умных способах, как сортировать данные в алфавитном порядке и сохранять строки вместе в Excel Я надеюсь, что эта статья будет полезна для вас, если вы ищете способ делать подобные вещи.

Скачать Практическое пособие

Сортировка по алфавиту с сохранением строк вместе.xlsx

4 умных способа сортировки в алфавитном порядке и сохранения строк вместе в Excel

В этой статье я собираюсь объяснить всего 4 умных способа сортировки данных в алфавитном порядке и сохранения строк вместе в Excel Для большего упрощения я собираюсь использовать набор данных по информации о некоторой стране в Страна , Континент , Капитал , Площадь (км2) и Население (м) колонны.

1. использование функции сортировки

Существует встроенная функция в Excel под названием Сортировать для сортировки данных по алфавиту. Он также сохраняет связанные строки вместе. Но могут быть два разных случая. Набор данных может содержать пустой столбец. Не стоит беспокоиться. Они описаны в следующем разделе.

1.1 Сортировка по алфавиту без пустого столбца

Для сортировки по алфавиту и сохранения строк вместе при отсутствии пустого столбца достаточно выполнить следующие действия.

Шаги :

  • Прежде всего, выберите любую ячейку столбца, которую вы хотите отсортировать. Здесь мы сортируем по признаку Страна колонна.
  • Затем перейдите к Данные вкладку и вы найдете несколько вариантов сортировки. Там вы увидите опцию под названием От А до Я Обычный алфавитный порядок - от А до Я. Поэтому мы будем использовать этот вариант.
  • После этого нажмите на опцию (от А до Я) .

A Предупреждение о сортировке Появится диалоговое окно. Здесь мы найдем две опции: Расширить выбор и Продолжить текущий выбор Если мы выберем второй вариант, наши данные будут отсортированы, но только для конкретного столбца, который мы выбрали.

  • Теперь выберите Расширить выбор и нажмите кнопку Сортировать .

Мы найдем страны, отсортированные в алфавитном порядке, и ряды вместе с ними.

1.2 Сортировка по алфавиту с пустым столбцом

В предыдущем разделе мы рассмотрели, как сортировать данные, если у нас нет пустых столбцов. Но если у нас есть пустой столбец (столбцы) между соседними столбцами таблицы, что тогда? Об этом мы поговорим в данном разделе.

Шаги :

  • Для демонстрации мы вставили столбец между столбцами Континент и Капитал колонны.

  • В соответствии с ранее упомянутым процессом выберите Страна столбец и нажмите кнопку От А до Я опция сортировки.

  • Сайт Предупреждение о сортировке появится диалоговое окно, и вы будете знать, какую опцию выбрать в контексте нашей задачи. Итак, выберите Расширить выбор и нажмите Сортировать .

  • Страны расположены в алфавитном порядке, и каждая страна меняет позицию в строке вместе с соответствующим континентом. Но! Столица, площадь и население вызывают несоответствие. Это не изменилось с соответствующей страной. Excel считает столбцы вместе до тех пор, пока не будет найден пустой столбец. Здесь, Excel обнаружил пустой столбец после Континент столбец. Таким образом, предполагается таблица до этого столбца.

  • Сначала выберите весь набор данных.
  • Теперь нажмите кнопку От А до Я опция из Данные вкладка.

  • Поскольку мы выбрали все значения, то Предупреждение о сортировке не появится, и вы найдете отсортированный результат.

Читать далее: Как сортировать столбцы в Excel без смешивания данных (3 способа)

Похожие чтения

  • Как автоматически сортировать несколько столбцов в Excel (3 способа)
  • Как отсортировать несколько столбцов в Excel независимо друг от друга
  • Excel Сортировка по дате и времени [4 умных способа]
  • Excel Сортировка дат в хронологическом порядке (6 эффективных способов)
  • Разница между сортировкой и фильтром в Excel

2. Сортировка по определенному критерию

Мы также можем сортировать строки по алфавиту и связанные строки на основе определенного столбца. Мы обсудим весь процесс в следующем разделе.

2.1 Сортировка по алфавиту без пустого столбца

В этом разделе мы попытаемся объяснить сортировку с заданным критерием, где нет пустого столбца.

Шаги :

  • Выберите любую из ячеек столбца (т.е. Страна ), которые вы хотите отсортировать.
  • Затем нажмите кнопку Сортировать опция из Данные вкладка.

Мгновенно Предупреждение о сортировке появится диалоговое окно.

  • Выберите Расширить выбор и нажмите Сортировать .

  • Нажмите на значок выпадающего списка под Колонка раздел и выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать.
  • Также упомяните От А до Я опция из Заказ .
  • Затем нажмите на OK .

Наконец, мы найдем страны, отсортированные в алфавитном порядке, и ряды вместе с ними.

2.2 Сортировка по алфавиту с пустым столбцом

Сортировка с заданным критерием при отсутствии пустого столбца и при наличии пустого столбца (столбцов) выполняется не одинаково. Требуется лишь небольшая модификация. Чтобы узнать подробности, прочитайте следующий раздел.

Шаги :

  • Выберите весь набор данных.
  • Затем нажмите кнопку Сортировать опция из Данные вкладка.

  • Затем нажмите на значок выпадающего списка под Колонка раздел и выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать (т.е. Колонка B ).
  • Также упомяните От А до Я опция из Заказ .
  • Затем нажмите на OK .

Таким образом, мы получим желаемый результат.

Читать далее: Как использовать расширенные параметры сортировки в Excel

3. Используйте функцию SORT

Если вы используете Excel 365 , то вы можете выполнить операцию сортировки с помощью функции СОРТ Эта функция сортирует данные, сохраняя строки вместе.

Шаги :

  • Выберите ячейку (т.е. H5 ), где вы хотите иметь всю отсортированную таблицу.
  • Затем введите в эту ячейку следующую формулу.
=SORT(B5:F18)

  • Нажмите кнопку ENTER чтобы получить отсортированный результат.

4. Применить функцию SORTBY

Существует еще одна функция под названием СОРТБИ в Excel 365 которая может использоваться для сортировки данных. Эта функция сортирует данные, сохраняя строки вместе.

Шаги :

  • В качестве первого шага выберите ячейку (т.е. H5 ), где вы хотите иметь всю отсортированную таблицу.
  • После этого введите в эту ячейку следующую формулу.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Чтобы получить желаемый результат, нажмите ENTER .

Заключение

В конце этой статьи я хотел бы добавить, что я попытался объяснить 4 умных способа, чтобы сортировать данные в алфавитном порядке и сохранять строки вместе в Excel Мне будет очень приятно, если эта статья хоть немного поможет любому пользователю Excel. Если у вас возникнут какие-либо вопросы, пишите в комментариях ниже. Вы можете посетить наш сайт, чтобы найти больше статей об использовании Excel.

Предыдущий пост Функция обрезки слева в Excel: 7 подходящих способов
Следующий пост Как извлечь уникальные значения на основе критериев в Excel

Хью Уэст — опытный тренер и аналитик Excel с более чем 10-летним опытом работы в отрасли. Он имеет степень бакалавра в области бухгалтерского учета и финансов и степень магистра делового администрирования. Хью страстно любит преподавать и разработал уникальный подход к обучению, которому легко следовать и который легко понять. Его экспертные знания Excel помогли тысячам студентов и специалистов по всему миру улучшить свои навыки и преуспеть в своей карьере. В своем блоге Хью делится своими знаниями со всем миром, предлагая бесплатные учебные пособия по Excel и онлайн-обучение, чтобы помочь отдельным лицам и компаниям полностью раскрыть свой потенциал.