Excel дээр хэрхэн цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх, мөрүүдийг хамтад нь хадгалах

Hugh West

16-10-2023 Excel-ийн үндэс
  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Хүн бүр гоёл чимэглэлийн зүйлсийг үнэлдэг. Microsoft Excel -тэй ажиллах тал дээр ч гэсэн бид өгөгдлөө чимэглэх дуртай. Бид өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлж, Excel дээр мөрүүдийг хамтад нь хадгалах боломжтой. Энэ нийтлэлд би Excel-д өгөгдлийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх, мөрүүдийг хамт байлгах 4 ухаалаг аргыг тайлбарлах болно . Хэрэв та үүнтэй төстэй зүйл хийх арга хайж байгаа бол энэ нийтлэл танд хэрэг болно гэж найдаж байна.

Дадлага хийх ажлын номыг татаж авах

Мөрүүдийг хамтад нь байлгахын тулд цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх. .xlsx

Excel дээр цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх, мөрүүдийг хамтад нь хадгалах 4 ухаалаг арга

Энэ нийтлэлд би өгөгдлийг цагаан толгойн үсгээр эрэмбэлэх, мөрийг хадгалах 4 ухаалаг аргыг л тайлбарлах болно. Excel дээр хамтдаа. Илүү хялбаршуулахын тулд би Улс , Тив , Нийслэл , Талбай (км2)<2 дахь зарим улсын мэдээллийн өгөгдлийн багцыг ашиглах гэж байна>, болон Хүн амын тоо (м) багана.

1. Эрэмбэлэх онцлог

<-д суурилагдсан функц байдаг. 1>Өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэхийн тулд Ангилах нэртэй Excel . Энэ нь мөн холбоотой мөрүүдийг хамтад нь хадгалдаг. Гэхдээ хоёр өөр тохиолдол байж болно. Өгөгдлийн багц нь хоосон багана агуулж болно. Санаа зовох зүйлгүй. Тэдгээрийг дараах хэсэгт тайлбарласан болно.

1.1 Хоосон баганагүйгээр цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх

Цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх, хоосон багана байхгүй үед мөрүүдийг хамт байлгахын тулд,та дараах алхмуудыг дагахад л хангалттай.

Алхам :

  • Юуны өмнө эрэмбэлэхийг хүссэн баганын нүднүүдээс аль нэгийг нь сонгоно уу. Энд бид Улс багананд үндэслэн эрэмбэлж байна.
  • Дараа нь Өгөгдөл таб руу очвол та хэд хэдэн эрэмбэлэх сонголтыг олох болно. Тэнд та A-аас Z гэсэн сонголтыг харах болно. Уламжлал ёсоор бидний цагаан толгойн үсгийн дараалал нь А-аас Я хүртэл байна. Тиймээс бид энэ сонголтыг ашиглана.
  • Дараа нь (А-аас Я) гэсэн сонголтыг дарна уу.

Ангилах анхааруулга харилцах цонх гарч ирнэ. Энд бид хоёр сонголтыг олох болно: Сонголтыг өргөжүүлэх болон Одоогийн сонголтоор үргэлжлүүлэх . Хэрэв бид хоёрдахь хувилбараар явбал зөвхөн бидний сонгосон баганад өгөгдөл эрэмблэгдэх болно.

  • Одоо Сонголтыг өргөжүүлэх сонголтыг сонгоод <1 дээр дарна уу>Ангилах .

Бид цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэгдсэн улсууд болон түүнтэй хамт мөрүүдийг олох болно.

1.2 Хоосон баганатай цагаан толгойн үсгийн дарааллаар эрэмбэлэх

Өмнөх хэсэгт бид хоосон багана байхгүй үед өгөгдлийг хэрхэн эрэмбэлэх талаар үзсэн. Гэхдээ хүснэгтийн зэргэлдээ баганын хооронд хоосон багана (үүд) байвал яах вэ? Одоо бид энэ хэсэгт үүнийг хэлэлцэх болно.

Алхам :

  • Үзүүлэхийн тулд бид Тив <2-ын хооронд багана оруулсан>ба Капитал багана.

  • Өмнө дурьдсанчланпроцессын дараа Улс баганыг сонгоод А-аас Z хүртэл эрэмбэлэх сонголтыг товшино уу.

  • Эрэмбэлэх анхааруулга харилцах цонх гарч ирэх бөгөөд та бидний даалгаврын контекст аль сонголтыг сонгохоо мэдэх болно. Тиймээс Сонголтыг өргөжүүлэх -г сонгоод Ангилах дээр дарна уу.

  • Улс орнууд цагаан толгойн үсгийн дарааллаар болон улс бүр өөрийн тивийнхээ дагуу эгнээний байрлалыг өөрчилдөг. Гэхдээ! Нийслэл, газар нутаг, хүн ам нь үл нийцэх шалтгаан болдог. Энэ нь тухайн улсын хувьд өөрчлөгдөөгүй. Excel хоосон багана олдохгүй бол багануудыг хамтад нь тоолно. Энд Excel Тив баганын ард хоосон багана оллоо. Тиймээс энэ багана хүртэлх хүснэгтийг тооцно.

  • Эхлээд бүх өгөгдлийн багцыг сонгоно уу.
  • Одоо <1 дээр товшино уу>А-аас Я хүртэлх сонголт Өгөгдөл табаас.

  • Бид бүх утгыг сонгосон тул Эрэмбэлэх анхааруулга цонх гарч ирэхгүй бөгөөд та эрэмбэлэгдсэн үр дүнг олох болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Өгөгдлийг холихгүйгээр Excel-ийн баганыг хэрхэн эрэмбэлэх вэ (3 арга)

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel дээр олон баганыг хэрхэн автоматаар эрэмбэлэх вэ (3 арга)
  • Excel-ийн олон баганыг бие биенээсээ хамааралгүйгээр хэрхэн эрэмбэлэх вэ
  • Excel-ийн огноо, цагаар эрэмбэлэх [4 ухаалаг арга]
  • Excel огноог он цагийн дарааллаар эрэмбэлэх (6 хүчинтэйарга)
  • Excel дээр эрэмбэлэх, шүүх хоёрын ялгаа

2. Тодорхой шалгуураар эрэмбэлэх

Бид мөн эрэмбэлэх боломжтой тодорхой баганад тулгуурлан холбогдох мөрүүдийн хамт цагаан толгойн дарааллаар. Бид дараагийн хэсэгт бүх үйл явцын талаар ярилцах болно.

2.1 Хоосон баганагүйгээр цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх

Энэ хэсэгт бид хоосон багана байхгүй тохиолдолд тодорхой шалгуураар эрэмбэлэхийг тайлбарлахыг хичээх болно. багана.

Алхам :

  • Ангилахыг хүсэж буй баганын нүднүүдээс аль нэгийг нь (жишээ нь: Улс ) сонгоно уу.
  • Дараа нь Өгөгдөл табаас Ангилах сонголтыг товшино уу.

Шууд, Sort Warning харилцах цонх гарч ирнэ.

  • Сонголтыг өргөжүүлэх -г сонгоод Ангилах -г товшино уу.

  • Багана хэсгийн доор байрлах унадаг дүрс дээр товшоод эрэмбэлэхийг хүсэж буй баганаа сонгоно уу.
  • Мөн А-аас Z хүртэлх хэсгийг дурдана уу. Захиалга -ын сонголт.
  • Дараа нь OK дээр дарна уу.

Эцэст нь , бид цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэгдсэн улс орнууд болон түүнтэй хамт мөрүүдийг олох болно.

2.2 Хоосон баганатай цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх

Хоосон зүйлгүй заасан шалгуураар эрэмбэлэх багана ба хоосон баганатай байх нь ижил журмыг дагаж мөрддөггүй. Жаахан өөрчлөлт хийх хэрэгтэй. Дэлгэрэнгүйг мэдэхийн тулд дараах хэсгийг уншина уу.

Алхам :

  • Бүтэн хэсгийг сонгоно уу.өгөгдлийн багц.
  • Дараа нь Өгөгдөл табаас Ангилах сонголтыг товшино уу.

  • Дараа нь Багана хэсгийн доор байрлах унадаг дүрс дээр товшоод, эрэмбэлэхийг хүсэж буй баганаа (жишээ нь: Бага В ) сонгоно уу.
  • Мөн <-г дурдана уу. 1>А-аас Z хүртэл Захиалга сонголт.
  • Дараа нь OK дээр дарна уу.

Тиймээс бид хүссэн үр дүндээ хүрэх болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээр Нарийвчилсан эрэмбэлэх сонголтыг хэрхэн ашиглах талаар

3. SORT функцийг ашигла

Хэрэв та Excel 365 ашиглаж байгаа бол SORT функцийг ашиглан эрэмбэлэх үйлдлийг хийж болно. Энэ функц нь мөрүүдийг хамтад нь байлгахын зэрэгцээ өгөгдлийг эрэмбэлэх болно.

Алхам :

  • Та байгаа нүдийг (жишээ нь H5 ) сонгоно уу. Хүснэгтийг бүхэлд нь эрэмбэлэхийг хүсэж байна.
  • Дараа нь тухайн нүдэнд дараах томьёог оруулна уу.
=SORT(B5:F18)

  • ENTER товчлуурын үр дүнг эрэмбэлэхийн тулд дарна уу.

4. SORTBY функцийг хэрэглээрэй.

Өгөгдлийг эрэмбэлэх боломжтой Excel 365 д SORTBY нэртэй өөр функц байдаг. Энэ функц нь мөрүүдийг хамтад нь байлгахын зэрэгцээ өгөгдлийг эрэмбэлэх болно.

Алхам :

  • Эхний алхам болгон нүдийг сонгоно уу (жишээ нь: H5). ) хаана эрэмбэлэгдсэн хүснэгтийг бүхэлд нь авахыг хүсэж байна.
  • Үүний дараа тухайн нүдэнд дараах томьёог оруулна уу.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Хүссэн зүйлээ авахгарвал ENTER -г дарна уу.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлийн төгсгөлд би нэмж хэлэх дуртай. Өгөгдлийг цагаан толгойн дарааллаар эрэмбэлэх, Excel-д мөрүүдийг хамт байлгах 4 ухаалаг аргыг тайлбарлахыг оролдсон . Энэхүү нийтлэл нь Excel-ийн аль ч хэрэглэгчдэд бага ч гэсэн тусалсан бол миний хувьд маш их баяртай байх болно. Бусад асуулт байвал доор комментоор бичнэ үү. Та Excel програмыг ашиглах талаар илүү олон нийтлэлийг манай сайтаас үзэх боломжтой.

Өмнөх нийтлэл Excel дэх зүүн зүсэх функц: 7 тохиромжтой арга
Дараагийн бичлэг Excel дээр шалгуурт үндэслэн өвөрмөц утгыг хэрхэн гаргаж авах вэ

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.