Усе цэняць упрыгожаныя рэчы. Нават з пункту гледжання працы з Microsoft Excel , мы любім упрыгожваць нашы даныя. Мы можам сартаваць дадзеныя ў алфавітным парадку і захоўваць радкі разам у Excel . У гэтым артыкуле я збіраюся растлумачыць 4 разумныя спосабы сартаваць даныя ў алфавітным парадку і захоўваць радкі разам у Excel . Я спадзяюся, што гэты артыкул будзе карысным для вас, калі вы шукаеце спосаб выканання падобных рэчаў.

Спампуйце трэніровачны сшытак

4 разумныя спосабы сартавання ў алфавітным парадку і захавання радкоў у Excel

У гэтым артыкуле я збіраюся растлумачыць толькі 4 разумныя спосабы сартавання даных у алфавітным парадку і захавання радкоў разам у Excel . Для большага спрашчэння я буду выкарыстоўваць набор даных аб некаторай краіне ў Краіне , Кантыненце , Сталіцы , Плошчы (км2) і Насельніцтва (м) слупкі.

1. Выкарыстоўвайце функцыю сартавання

Ёсць убудаваная функцыя ў Excel пад назвай Сартаваць для сартавання даных у алфавітным парадку. Ён таксама захоўвае звязаныя радкі разам. Але могуць быць два розныя выпадкі. Набор даных можа ўтрымліваць пусты слупок. Няма пра што турбавацца. Яны апісаны ў наступным раздзеле.

1.1 Сартаванне ў алфавітным парадку без пустых слупкоў

Каб сартаваць у алфавітным парадку і захоўваць радкі разам, калі няма пустых слупкоў,вам проста трэба выканаць наступныя крокі.

Крокі :

• Перш за ўсё, абярыце любую з вочак слупка, якія вы хочаце адсартаваць. Тут мы сартуем на аснове слупка Краіна .
• Далей перайдзіце на ўкладку Даныя , і вы знойдзеце некалькі варыянтаў сартавання. Там вы ўбачыце опцыю пад назвай А да Я . Умоўна, наш алфавітны парадак - ад А да Я. Такім чынам, мы будзем выкарыстоўваць гэты параметр.
• Пасля націсніце опцыю (А да Я) .

Усплыве дыялогавае акно Папярэджанне аб сартаванні . Тут мы знойдзем два варыянты: Пашырыць выбар і Працягнуць з бягучым выбарам . Калі мы пяройдзем да другога, нашы дадзеныя будуць адсартаваныя, але толькі для канкрэтнага слупка, які мы абралі.

• Цяпер абярыце опцыю Пашырыць выбар і націсніце Сартаваць .

Мы знойдзем краіны ў алфавітным парадку і радкі разам з гэтым.

1.2 Сартаванне ў алфавітным парадку з пустым слупком

У папярэднім раздзеле мы бачылі, як сартаваць даныя, калі ў нас няма пустых слупкоў. Але калі ў нас ёсць пусты слупок (слупкі) паміж суседнімі слупкамі табліцы, што тады? Зараз мы абмяркуем гэта ў гэтым раздзеле.

Крокі :

• Для дэманстрацыі мы ўставілі слупок паміж Кантынентам і Капітал слупкі.

• У адпаведнасці з вышэйзгаданымабярыце слупок Краіна і націсніце А да Я параметр сартавання.

• <1 Адкрыецца дыялогавае акно>Папярэджанне аб сартаванні , і вы даведаецеся, які варыянт выбраць для кантэксту нашай задачы. Такім чынам, абярыце Пашырыць выбар і націсніце Сартаваць .

• Краіны размешчаны ў алфавітным парадку і кожная краіна змяняе пазіцыю радка разам са сваім адпаведным кантынентам. Але! Сталіца, плошча і насельніцтва выклікаюць несупадзенне. Гэта не змянілася з адпаведнай краінай. Excel лічыць слупкі разам, пакуль не знойдзены пусты слупок. Тут Excel знайшоў пусты слупок пасля слупка Кантынент . Такім чынам, ён мяркуе табліцу да гэтага слупка.

• Спачатку абярыце ўвесь набор даных.
• Цяпер націсніце <1 Параметр>А да Я на ўкладцы Даныя .

• Паколькі мы выбралі ўсе значэнні, Поле папярэджання аб сартаванні не з'явіцца, і вы знойдзеце адсартаваны вынік.

Дадаткова: Як сартаваць слупкі ў Excel без змешвання даных (3 спосабы)

Падобныя чытанні

• Як аўтаматычна сартаваць некалькі слупкоў у Excel (3 спосабы)
• Як сартаваць некалькі слупкоў у Excel незалежна адзін ад аднаго
• Сартаваць у Excel па даце і часе [4 разумных спосабу]
• Excel Сартаваць даты ў храналагічным парадку (6 эфектыўныхСпосабы)
• Розніца паміж сартаваннем і фільтрам у Excel

2. Сартаванне па пэўным крытэрыі

Мы таксама можам сартаваць у алфавітным парадку разам з адпаведнымі радкамі на аснове пэўнага слупка. Мы збіраемся абмеркаваць увесь працэс у наступным раздзеле.

2.1 Сартаванне ў алфавітным парадку без пустога слупка

У гэтым раздзеле мы паспрабуем растлумачыць сартаванне па вызначаным крытэрыі, дзе пустых слупкоў няма слупок.

Крокі :

• Выберыце любую ячэйку слупка (напрыклад, Краіна ), якую вы хочаце адсартаваць.
• Затым націсніце опцыю Сартаваць на ўкладцы Даныя .

Імгненна, З'явіцца дыялогавае акно папярэджання аб сартаванні .

• Абярыце Пашырыць выбар і націсніце Сартаваць .

• Націсніце значок выпадальнага меню ў раздзеле Слупок і абярыце слупок, па якім вы хочаце адсартаваць.
• Таксама звярніце ўвагу на А да Я опцыя з Заказ .
• Затым націсніце ОК .

Нарэшце , мы знойдзем краіны, адсартаваныя ў алфавітным парадку, і радкі разам з імі.

2.2 Сартаванне ў алфавітным парадку з пустым слупком

Сартаванне па вызначаным крытэрыі без пустых слупкоў слупок і наяўнасць пустых слупкоў не выконвае тыя ж працэдуры. Трэба толькі невялікая мадыфікацыя. Каб даведацца больш падрабязна, прачытайце наступны раздзел.

Крокі :

• Вылучыце ўвесьнабор даных.
• Затым націсніце опцыю Сартаваць на ўкладцы Даныя .

• Далей пстрыкніце значок выпадальнага меню ў раздзеле Калонка і абярыце калонку, па якой вы хочаце адсартаваць (напрыклад, Калонка B ).
• Таксама згадайце А да Я параметр з Заказ .
• Затым націсніце ОК .

Такім чынам, мы атрымаем жаданы вынік.

Дадатковая інфармацыя: Як выкарыстоўваць пашыраныя параметры сартавання ў Excel

3. Выкарыстоўвайце функцыю SORT

Калі вы выкарыстоўваеце Excel 365 , вы можаце выканаць аперацыю сартавання з дапамогай функцыі SORT . Гэтая функцыя будзе сартаваць даныя, захоўваючы радкі разам.

Крокі :

• Выберыце ячэйку (напрыклад, H5 ), дзе вы хочаце мець усю адсартаваную табліцу.
• Далей увядзіце наступную формулу ў гэтую ячэйку.

• Націсніце кнопку ENTER , каб атрымаць адсартаваны вынік.

4. Ужыць функцыю SORTBY

Існуе іншая функцыя пад назвай SORTBY у Excel 365 якая можа выкарыстоўвацца для сартавання даных. Гэтая функцыя будзе сартаваць даныя, захоўваючы радкі разам.

Крокі :

• У якасці першага кроку абярыце ячэйку (напрыклад, H5 ), дзе вы хочаце мець усю адсартаваную табліцу.
• Пасля гэтага ўвядзіце наступную формулу ў гэтую ячэйку.

• Каб мець жаданаевывесці, націсніце ENTER .

Выснова

У канцы гэтага артыкула я хацеў бы дадаць, што ў мяне ёсць паспрабаваў растлумачыць 4 разумныя спосабы сартаваць даныя ў алфавітным парадку і захоўваць радкі разам у Excel . Для мяне будзе вельмі прыемна, калі гэты артыкул хоць трохі дапаможа любому карыстальніку Excel. Для любых дадатковых запытаў, каментарый ніжэй. Вы можаце наведаць наш сайт, каб атрымаць больш артыкулаў аб выкарыстанні Excel.