Excelda alifbo tartibida qanday tartiblash va qatorlarni birga saqlash

Hugh West

16-10-2023 Excel asoslari
  • Buni Baham Ko'Ring
Hugh West

Hamma bezatilgan narsalarni qadrlaydi. Microsoft Excel bilan ishlash nuqtai nazaridan ham biz ma'lumotlarimizni bezashni yaxshi ko'ramiz. Biz Excel da ma'lumotlarni alifbo tartibida saralashimiz va qatorlarni birga saqlashimiz mumkin. Ushbu maqolada men ma'lumotlarni alifbo tartibida saralash va Excelda qatorlarni birga saqlashning 4 ta aqlli usulini tushuntiraman . Umid qilamanki, agar siz shunga o'xshash ishlarni qilish yo'lini izlayotgan bo'lsangiz, ushbu maqola siz uchun foydali bo'ladi.

Amaliy kitobni yuklab oling

Qatorlarni birga saqlashda alifbo tartibida saralash. .xlsx

Excelda alifbo bo'yicha saralash va qatorlarni birga saqlashning 4 ta aqlli usuli

Ushbu maqolada men ma'lumotlarni alifbo tartibida saralash va qatorlarni saqlashning faqat 4 ta aqlli usulini tushuntiraman. birgalikda Excel da. Batafsilroq soddalashtirish uchun men Mamlakat , Qit'a , Poytaxt , Maddon (km2)<2 dagi ayrim mamlakatlar ma'lumotlari to'plamidan foydalanmoqchiman>, va Aholisi (m) ustunlari.

1. Saralash xususiyatini ishga tushirish

O'rnatilgan funksiya Ma'lumotlarni alifbo tartibida saralash uchun Sartlash nomli Excel . Shuningdek, u tegishli qatorlarni birga saqlaydi. Ammo ikki xil holat bo'lishi mumkin. Ma'lumotlar to'plamida bo'sh ustun bo'lishi mumkin. Xavotirlanadigan hech narsa yo'q. Ular quyidagi bo'limda tasvirlangan.

1.1 Bo'sh ustunsiz alifbo tartibida tartiblash

Alifbo tartibida tartiblash va bo'sh ustun bo'lmaganda qatorlarni birga saqlash uchun,faqat quyidagi amallarni bajarishingiz kerak.

Qadamlar :

  • Avvalo saralashni xohlagan ustun katakchalaridan birini tanlang. Bu yerda biz Mamlakat ustuniga asoslanib saralaymiz.
  • Keyin, Maʼlumotlar yorligʻiga oʻting va siz bir nechta saralash variantlarini topasiz. U erda siz A dan Z deb nomlangan variantni ko'rasiz. An'anaviy ravishda alifbo tartibimiz A dan Z gacha bo'ladi. Shunday qilib, biz bu variantdan foydalanamiz.
  • Keyin (A dan Z gacha) variantini bosing.

Sort Warning dialog oynasi ochiladi. Bu yerda biz ikkita variantni topamiz: Tanlovni kengaytirish va Joriy tanlov bilan davom etish . Agar ikkinchisiga o'tsak, ma'lumotlarimiz saralanadi, lekin faqat biz tanlagan ustun uchun.

  • Endi, Tanlovni kengaytirish variantini tanlang va <1-ni bosing>Sort .

Biz alifbo tartibida tartiblangan mamlakatlar va qatorlarni topamiz.

1.2 Bo'sh ustun bilan alifbo tartibida tartiblash

Oldingi bo'limda bizda bo'sh ustunlar bo'lmaganda ma'lumotlarni qanday saralashni ko'rib chiqdik. Agar jadvalning qo'shni ustunlari orasida bo'sh ustun (lar) bo'lsa, unda nima qilish kerak? Endi biz buni ushbu bo'limda muhokama qilamiz.

Qadamlar :

  • Ko'rsatish uchun biz Qit'a <2 orasiga ustun qo'ydik>va Kapital ustunlar.

  • Yuqorida aytib o'tilganidekjarayonda Mamlakat ustunini tanlang va A dan Z gacha tartiblash opsiyasini bosing.

  • Sorting Warning dialog oynasi ochiladi va siz vazifamiz konteksti uchun qaysi variantni tanlashni bilasiz. Shunday qilib, Tanlovni kengaytirish -ni tanlang va Sart tugmasini bosing.

  • Mamlakatlar alifbo tartibida va har bir mamlakat o'z qit'asi bilan birga qator o'rnini o'zgartiradi. Lekin! Poytaxt, hudud va aholi nomuvofiqlikni keltirib chiqaradi. Bu tegishli mamlakat bilan o'zgarmadi. Excel bo'sh ustun topilmasa, ustunlarni birga sanaydi. Bu yerda Excel Qit'a ustunidan keyin bo'sh ustunni topdi. Shunday qilib, u o'sha ustungacha bo'lgan jadvalni qabul qiladi.

  • Avval butun ma'lumotlar to'plamini tanlang.
  • Endi <1-ni bosing>A dan Z gacha variant Maʼlumotlar yorligʻi.

  • Biz barcha qiymatlarni tanlaganimiz uchun Tartiblash haqida ogohlantirish oynasi chiqmaydi va siz tartiblangan natijani topasiz.

Batafsil o'qing: Excelda ustunlarni ma'lumotlarni aralashtirmasdan qanday saralash mumkin (3 usul)

O'xshash o'qishlar

  • Excelda bir nechta ustunlarni avtomatik saralash (3 usul)
  • Excelda bir nechta ustunlarni bir-biridan mustaqil ravishda qanday saralash mumkin
  • Excel Sana va vaqt boʻyicha saralash [4 ta aqlli usul]
  • Excel sanalarini xronologik tartibda saralash (6 ta kuchga kiradi)Yo'llar)
  • Excelda Saralash va Filtr o'rtasidagi farq

2. Muayyan mezon bo'yicha saralash

Biz ham saralashimiz mumkin alifbo tartibida ma'lum bir ustunga asoslangan tegishli qatorlar bilan birga. Biz butun jarayonni keyingi bo'limda muhokama qilamiz.

2.1 Bo'sh ustunsiz alifbo tartibida tartiblash

Ushbu bo'limda biz bo'sh bo'lmagan mezon bo'yicha tartiblashni tushuntirishga harakat qilamiz. ustun.

Qadamlar :

  • Saralashmoqchi boʻlgan ustun kataklaridan birini tanlang (masalan, Mamlakat ).
  • Keyin, Ma'lumotlar yorlig'idan Tartiblash variantini bosing.

Bir zumda Saralash haqida ogohlantirish dialog oynasi paydo bo'ladi.

  • Tanlovni kengaytirish -ni tanlang va Sart tugmasini bosing.

  • Ustun bo'limi ostidagi ochiladigan belgini bosing va saralashni xohlagan ustunni tanlang.
  • Shuningdek, A dan Z gacha variant Buyurtma .
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

Nihoyat , biz alifbo tartibida tartiblangan mamlakatlar va qatorlarni topamiz.

2.2 Bo'sh ustun bilan alifbo tartibida tartiblash

Bo'sh bo'lmagan belgilangan mezon bilan tartiblash ustun va bo'sh ustun(lar)ga ega bo'lish bir xil tartiblarga amal qilmaydi. Faqat bir oz o'zgartirish kerak. Batafsil ma'lumot olish uchun quyidagi bo'limni o'qing.

Qadamlar :

  • To'liq ma'lumotni tanlang.maʼlumotlar toʻplami.
  • Keyin, Maʼlumotlar yorligʻidan Tartiblash variantini bosing.

  • Keyin, Ustun bo'limi ostidagi ochiladigan belgini bosing va saralashni xohlagan ustunni tanlang (ya'ni, ustun B ).
  • Shuningdek, A dan Z gacha variant Buyurtma .
  • Keyin, OK tugmasini bosing.

Shunday qilib, biz kerakli natijaga ega bo'lamiz.

Batafsil o'qing: Excelda kengaytirilgan saralash parametrlaridan qanday foydalanish kerak

3. SORT funksiyasidan foydalaning

Agar siz Excel 365 dan foydalanayotgan bo'lsangiz, unda tartiblash amalini SORT funksiyasidan foydalanib bajarishingiz mumkin. Bu funksiya satrlarni birga saqlagan holda maʼlumotlarni saralaydi.

Qadamlar :

  • Qaerdan katakchani tanlang (yaʼni H5 ). butun tartiblangan jadvalga ega boʻlishni xohlaysiz.
  • Keyin, ushbu katakchaga quyidagi formulani kiriting.
=SORT(B5:F18)

  • Natijani tartiblash uchun ENTER tugmasini bosing.

4. SORTBY funksiyasini qoʻllang.

Excel 365 da SORTBY nomli yana bir funksiya mavjud boʻlib, undan maʼlumotlarni saralash uchun foydalanish mumkin. Bu funksiya qatorlarni birga saqlagan holda maʼlumotlarni ham saralaydi.

Qadamlar :

  • Birinchi qadam sifatida katakchani tanlang (yaʼni H5). ) to'liq tartiblangan jadvalga ega bo'lishni xohlagan joy.
  • Shundan so'ng, ushbu katakchaga quyidagi formulani kiriting.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Xohlagan narsaga ega bo'lishchiqdi, ENTER tugmasini bosing.

Xulosa

Maqolaning oxirida shuni qo'shmoqchimanki, menda bor ma'lumotlarni alifbo tartibida saralash va Excelda qatorlarni birga saqlashning 4 ta aqlli usulini tushuntirishga harakat qildi . Agar ushbu maqola har qanday Excel foydalanuvchisiga ozgina bo'lsa ham yordam bersa, men uchun katta mamnuniyat bo'ladi. Qo'shimcha so'rovlar uchun quyida izoh qoldiring. Exceldan foydalanish haqida ko'proq maqolalar uchun bizning saytimizga tashrif buyurishingiz mumkin.

Oldingi xabar Excelda chapga kesish funktsiyasi: 7 ta mos usul
Keyingi post Excelda mezonlarga asoslangan noyob qiymatlarni qanday chiqarish mumkin

Hugh West - bu sohada 10 yildan ortiq tajribaga ega bo'lgan yuqori tajribali Excel treneri va tahlilchisi. Buxgalteriya hisobi va moliya yo‘nalishi bo‘yicha bakalavr va biznes boshqaruvi bo‘yicha magistr darajasiga ega. Xyu o'qitishga ishtiyoqi bor va unga amal qilish va tushunish oson bo'lgan o'ziga xos o'qitish usulini ishlab chiqdi. Uning Excel bo'yicha ekspert bilimlari butun dunyo bo'ylab minglab talabalar va mutaxassislarga o'z malakalarini oshirishga va o'z martabalarida muvaffaqiyat qozonishlariga yordam berdi. Xyu o'z blogi orqali o'z bilimlarini dunyo bilan baham ko'radi, jismoniy shaxslar va korxonalarga o'z salohiyatini to'liq ro'yobga chiqarishga yordam berish uchun bepul Excel darsliklari va onlayn treninglarni taklif qiladi.