Com ordenar alfabèticament i mantenir les files juntes a Excel

Hugh West

16-10-2023 Conceptes bàsics d'Excel
  • Comparteix Això
Hugh West

Tothom aprecia les coses decorades. Fins i tot pel que fa a treballar amb Microsoft Excel , ens encanta decorar les nostres dades. Podem ordenar les dades alfabèticament i mantenir les files juntes a Excel . En aquest article, explicaré 4 maneres intel·ligents de ordenar les dades alfabèticament i mantenir les files juntes a Excel . Espero que aquest article us sigui útil si esteu buscant una manera de fer coses semblants.

Baixeu el quadern de pràctiques

Ordenar alfabèticament mantenint les files juntes. .xlsx

4 maneres intel·ligents d'ordenar alfabèticament i mantenir les files juntes a Excel

En aquest article, explicaré només 4 maneres intel·ligents d'ordenar les dades alfabèticament i mantenir les files junts a Excel . Per simplificar més, faré servir un conjunt de dades sobre la informació d'algun país a País , Continent , Capital , Àrea (km2) i Població (m) columnes.

1. Utilitza la funció de classificació

Hi ha una funció integrada a Excel anomenat Ordena per ordenar les dades alfabèticament. També manté les files relacionades juntes. Però hi pot haver dos casos diferents. El conjunt de dades pot contenir una columna buida. Res de què preocupar-se. Es descriuen a la secció següent.

1.1 Ordena alfabèticament sense columna buida

Per ordenar alfabèticament i mantenir juntes les files quan no hi ha cap columna buida,només cal que seguiu els passos següents.

Pasos :

  • En primer lloc, seleccioneu qualsevol de les cel·les de la columna que vulgueu ordenar. Aquí, estem ordenant en funció de la columna País .
  • A continuació, aneu a la pestanya Dades i trobareu diverses opcions d'ordenació. Allà veureu una opció anomenada A a Z . Convencionalment, el nostre ordre alfabètic és de la A a la Z. Per tant, utilitzarem aquesta opció.
  • Després, feu clic a l'opció (A a Z) .

Apareixerà un quadre de diàleg Avís d'ordenació . Aquí trobarem dues opcions: Ampliar la selecció i Continuar amb la selecció actual . Si anem amb el segon, les nostres dades s'ordenaran però només per a la columna concreta que hem seleccionat.

  • Ara, seleccioneu l'opció Ampliar la selecció i feu clic a Ordena .

Trobarem els països ordenats alfabèticament i les files juntament amb això.

1.2 Ordena alfabèticament amb la columna buida

A la secció anterior, hem vist com ordenar les dades quan no tenim cap columna buida. Però si tenim una o més columnes buides entre les columnes adjacents d'una taula, què? Ara, en parlarem en aquesta secció.

Pasos :

  • Per demostrar-ho, hem inserit una columna entre el Continent i Columnes majúscules.

  • Segons l'esmentat anteriormentprocés, seleccioneu la columna País i feu clic a l'opció d'ordenació A a Z .

  • El <1 Apareixerà el quadre de diàleg>Ordena l'avís i sabràs quina opció seleccionar per al context de la nostra tasca. Per tant, seleccioneu Amplia la selecció i feu clic a Ordena .

  • Els països estan per ordre alfabètic i cada país canvia la posició de la fila juntament amb el seu continent respectiu. Però! La capital, l'àrea i la població causen el desajust. Això no va canviar amb el país respectiu. Excel compta les columnes juntes mentre no es trobi cap columna buida. Aquí, Excel va trobar una columna buida després de la columna Continent . Per tant, assumeix la taula fins a aquesta columna.

  • Seleccioneu primer tot el conjunt de dades.
  • Ara, feu clic a Opció de la A a la Z de la pestanya Dades .

  • Com que hem seleccionat tots els valors, el El quadre Avís d'ordenació no apareixerà i trobareu el resultat ordenat.

Més informació: Com ordenar columnes a Excel sense barrejar dades (3 maneres)

Lectures similars

  • Com ordenar automàticament diverses columnes a Excel (3 maneres)
  • Com ordenar diverses columnes a Excel independentment les unes de les altres
  • Excel Ordenar per data i hora [4 maneres intel·ligents]
  • Excel Ordena les dates per ordre cronològic (6 en vigorManeres)
  • Diferència entre ordenar i filtrar a Excel

2. Ordenar amb un criteri específic

També podem ordenar alfabèticament juntament amb les files relacionades basades en una columna determinada. Anem a parlar de tot el procés a la secció següent.

2.1 Ordena alfabèticament sense columna buida

En aquesta secció, intentarem explicar l'ordenació amb un criteri especificat on no hi ha cap buit. columna.

Passos :

  • Seleccioneu qualsevol de les cel·les de la columna (és a dir, País ) que vulgueu ordenar.
  • A continuació, feu clic a l'opció Ordena de la pestanya Dades .

A l'instant, un Apareixerà el quadre de diàleg Avís d'ordenació .

  • Seleccioneu Amplieu la selecció i feu clic a Ordena .

  • Feu clic a la icona desplegable sota la secció Columna i seleccioneu la columna per la qual voleu ordenar.
  • A més, mencioneu la A a la Z. opció de Ordre .
  • A continuació, feu clic a D'acord .

Finalment , trobarem els països ordenats alfabèticament i les files juntament amb això.

2.2 Ordena alfabèticament amb la columna buida

Ordenació amb un criteri especificat sense buit columna i tenir columnes buides no segueix els mateixos procediments. Només cal una petita modificació. Per saber-ho amb detall, llegiu la secció següent.

Pasos :

  • Seleccioneu tot elconjunt de dades.
  • A continuació, feu clic a l'opció Ordena de la pestanya Dades .

  • A continuació, feu clic a la icona desplegable sota la secció Columna i seleccioneu la columna per la qual voleu ordenar (és a dir, Columna B ).
  • A més, esmenteu el Opció de la A a la Z de Ordre .
  • A continuació, feu clic a D'acord .

Així, tindrem la nostra sortida desitjada.

Llegir més: Com utilitzar les opcions d'ordenació avançades a Excel

3. Utilitzeu la funció SORT

Si feu servir Excel 365 , podeu realitzar l'operació d'ordenació utilitzant la funció ORDENAR . Aquesta funció ordenarà les dades mentre manté les files juntes.

Pasos :

  • Trieu una cel·la (és a dir, H5 ) on voleu tenir tota la taula ordenada.
  • A continuació, introduïu la fórmula següent a aquesta cel·la.
=SORT(B5:F18)

  • Premeu el botó ENTER per tenir el resultat ordenat.

4. Aplica la funció SORTBY

Hi ha una altra funció anomenada SORTBY a Excel 365 que es pot utilitzar per ordenar dades. Aquesta funció ordenarà les dades alhora que manté les files juntes.

Pasos :

  • Com a primer pas, trieu una cel·la (és a dir, H5 ) on voleu tenir tota la taula ordenada.
  • Després, introduïu la fórmula següent a aquesta cel·la.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Tenir el desitjatsortida, premeu ENTER .

Conclusió

Al final d'aquest article, m'agrada afegir que tinc va intentar explicar 4 maneres intel·ligents de ordenar les dades alfabèticament i mantenir les files juntes a Excel . Serà una qüestió de gran plaer per a mi que aquest article pugui ajudar qualsevol usuari d'Excel encara que sigui una mica. Per a qualsevol consulta més, comenta a continuació. Podeu visitar el nostre lloc per obtenir més articles sobre com utilitzar Excel.

Publicació anterior Funció de retall esquerre a Excel: 7 maneres adequades
Següent post Com extreure valors únics basats en criteris a Excel

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.