همه از چیزهای تزئین شده قدردانی می کنند. حتی از نظر کار با Microsoft Excel ، ما دوست داریم داده های خود را تزئین کنیم. می‌توانیم داده‌ها را بر اساس حروف الفبا مرتب کنیم و ردیف‌ها را در Excel کنار هم نگه داریم. در این مقاله، من قصد دارم 4 روش هوشمند را برای مرتب سازی داده ها بر اساس حروف الفبا و نگه داشتن ردیف ها در کنار هم در Excel توضیح دهم. اگر به دنبال راهی برای انجام کارهای مشابه هستید، امیدوارم این مقاله برای شما مفید باشد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

4 روش هوشمند برای مرتب سازی بر اساس حروف الفبا و نگه داشتن ردیف ها با هم در اکسل

در این مقاله قصد دارم تنها 4 روش هوشمند برای مرتب سازی داده ها بر اساس حروف الفبا و حفظ ردیف ها را توضیح دهم. با هم در اکسل . برای ساده‌تر شدن، می‌خواهم از مجموعه داده‌ای در مورد اطلاعات برخی کشورها در کشور ، قاره ، پایتخت ، منطقه (km2)<2 استفاده کنم>، و جمعیت (m) ستون.

1. به کارگیری ویژگی مرتب سازی

یک ویژگی داخلی در <وجود دارد 1>اکسل نام مرتب سازی برای مرتب کردن داده ها بر اساس حروف الفبا. همچنین ردیف های مرتبط را با هم نگه می دارد. اما ممکن است دو مورد متفاوت وجود داشته باشد. مجموعه داده ممکن است حاوی یک ستون خالی باشد. جای نگرانی نیست آنها در بخش زیر توضیح داده شده اند.

1.1 مرتب سازی بر اساس حروف الفبا بدون ستون خالی

به منظور مرتب سازی بر اساس حروف الفبا و نگه داشتن سطرها در کنار هم زمانی که ستون خالی وجود ندارد،شما فقط باید مراحل زیر را دنبال کنید.

مراحل :

• اول از همه، هر یک از سلول های ستونی را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید. در اینجا، ما بر اساس ستون Country مرتب‌سازی می‌کنیم.
• بعد، به برگه Data بروید و چندین گزینه مرتب‌سازی را خواهید دید. در آنجا گزینه ای به نام A to Z را مشاهده خواهید کرد. به طور معمول، ترتیب حروف الفبای ما از A تا Z است. بنابراین، از این گزینه استفاده می کنیم.
• بعد از آن، گزینه (A به Z) را کلیک کنید.

یک کادر محاوره ای هشدار مرتب سازی ظاهر می شود. در اینجا، دو گزینه پیدا خواهیم کرد: انتخاب را گسترش دهید و به انتخاب فعلی ادامه دهید . اگر با دومی پیش برویم، داده‌های ما فقط برای ستون خاصی که انتخاب کرده‌ایم مرتب می‌شوند.

• اکنون، گزینه Expand the selection را انتخاب کرده و <1 را کلیک کنید>مرتب سازی .

ما کشورها را بر اساس حروف الفبا و ردیف ها را به همراه آن مرتب می کنیم.

1.2 مرتب سازی بر اساس حروف الفبا با ستون خالی

در بخش قبلی، نحوه مرتب سازی داده ها را در زمانی که هیچ ستون خالی نداریم، دیدیم. اما اگر یک ستون (s) خالی بین ستون های مجاور یک جدول داشته باشیم، پس چه می شود؟ اکنون در این بخش درباره آن بحث خواهیم کرد.

مراحل :

• برای نشان دادن، ستونی را در بین قاره <2 قرار داده ایم. ستون های>و Capital .

• طبق موارد ذکر شده قبلیفرآیند، ستون Country را انتخاب کنید و A to Z گزینه مرتب سازی را کلیک کنید.

• <1 کادر محاوره‌ای> Sort Warning ظاهر می‌شود و شما می‌دانید که کدام گزینه را برای زمینه وظیفه خود انتخاب کنید. بنابراین، انتخاب را گسترش دهید و روی مرتب سازی کلیک کنید.

• کشورها به ترتیب حروف الفبا هستند و هر کشور موقعیت ردیف را به همراه قاره مربوطه خود تغییر می دهد. ولی! پایتخت، مساحت و جمعیت باعث عدم تطابق می شود. این با کشور مربوطه تغییر نکرد. اکسل تا زمانی که ستون خالی پیدا نشود، ستون ها را با هم می شمارد. در اینجا، Excel یک ستون خالی بعد از ستون Continent پیدا کرد. بنابراین، جدول را تا آن ستون فرض می کند.

• ابتدا کل مجموعه داده را انتخاب کنید.
• اکنون، روی <1 کلیک کنید. گزینه>A تا Z از برگه Data .

• از آنجایی که همه مقادیر را انتخاب کرده ایم، کادر هشدار مرتب سازی ظاهر نمی شود و نتیجه مرتب شده را خواهید یافت.

بیشتر بخوانید: نحوه مرتب سازی ستون ها در اکسل بدون ترکیب داده ها (3 روش)

خواندنی مشابه

• نحوه مرتب سازی خودکار چندین ستون در اکسل (3 روش)
• چگونه چندین ستون را در اکسل مستقل از یکدیگر مرتب کنیم
• مرتب سازی اکسل بر اساس تاریخ و زمان [4 روش هوشمند]
• تاریخ‌های مرتب‌سازی اکسل به ترتیب زمانی (6 کارآمدراه ها)
• تفاوت بین مرتب سازی و فیلتر در اکسل

2. مرتب سازی با یک معیار خاص

ما همچنین می توانیم مرتب سازی کنیم به ترتیب حروف الفبا همراه با ردیف های مرتبط بر اساس یک ستون خاص. ما قصد داریم در بخش زیر کل فرآیند را مورد بحث قرار دهیم.

2.1 مرتب سازی بر اساس حروف الفبا بدون ستون خالی

در این بخش سعی می کنیم مرتب سازی را با معیار مشخصی که در آن خالی وجود ندارد توضیح دهیم. ستون.

مراحل :

• هر یک از سلول های ستونی (به عنوان مثال کشور ) را که می خواهید مرتب کنید انتخاب کنید.
• سپس، روی گزینه Sort از برگه Data کلیک کنید.

فوراً، یک کادر محاوره‌ای Sort Warning ظاهر می‌شود.

• انتخاب کنید انتخاب را گسترش دهید و روی Sort کلیک کنید.

• روی نماد کشویی در زیر بخش ستون کلیک کنید و ستونی را که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید انتخاب کنید.
• همچنین، A تا Z را ذکر کنید. گزینه از Order .
• سپس، روی OK کلیک کنید.

در نهایت ، ما کشورها را به ترتیب حروف الفبا و ردیف ها را به همراه آن خواهیم یافت.

2.2 مرتب سازی بر اساس حروف الفبا با ستون خالی

مرتب سازی با معیار مشخص شده بدون خالی ستون و داشتن ستون(های) خالی از همان روال پیروی نمی کند. فقط نیاز به کمی اصلاح دارد. برای اطلاع از جزئیات، بخش زیر را بخوانید.

مراحل :

• کل را انتخاب کنیدمجموعه داده.
• سپس، روی گزینه Sort از برگه Data کلیک کنید.

• بعد، روی نماد کشویی در زیر بخش ستون کلیک کنید و ستونی را که می خواهید بر اساس آن مرتب کنید (به عنوان مثال ستون B ) انتخاب کنید.
• همچنین، <را ذکر کنید 1>A تا Z گزینه از Order .
• سپس، روی OK کلیک کنید.

بنابراین، خروجی دلخواه خود را خواهیم داشت.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده از گزینه های مرتب سازی پیشرفته در اکسل

3. از تابع SORT استفاده کنید

اگر از Excel 365 استفاده می کنید، می توانید عملیات مرتب سازی را با استفاده از تابع SORT انجام دهید. این تابع در حالی که ردیف‌ها را کنار هم نگه می‌دارد، داده‌ها را مرتب می‌کند.

مراحل :

• یک سلول (به عنوان مثال H5 ) را انتخاب کنید می خواهید کل جدول مرتب شده را داشته باشید.
• بعد، فرمول زیر را در آن سلول وارد کنید.

• دکمه ENTER را فشار دهید تا نتیجه مرتب شده باشد.

4. اعمال تابع SORTBY

تابع دیگری به نام SORTBY در Excel 365 وجود دارد که می تواند برای مرتب سازی داده ها استفاده شود. این تابع داده‌ها را مرتب می‌کند و ردیف‌ها را نیز در کنار هم نگه می‌دارد.

مراحل :

• به عنوان اولین مرحله، یک سلول را انتخاب کنید (به عنوان مثال H5 ) جایی که می خواهید کل جدول مرتب شده را داشته باشید.
• پس از آن، فرمول زیر را در آن سلول وارد کنید.

• برای داشتن دلخواهخروجی، ENTER را فشار دهید.

نتیجه گیری

در پایان این مقاله، می خواهم اضافه کنم که من سعی شد 4 روش هوشمند برای مرتب کردن داده ها بر اساس حروف الفبا و نگه داشتن ردیف ها در کنار هم در Excel توضیح دهد. اگر این مقاله بتواند به هر کاربر اکسل کمک کند، برای من بسیار خوشحال کننده خواهد بود. برای هر گونه سوال بیشتر، در زیر نظر دهید. می توانید برای مقالات بیشتر در مورد استفاده از Excel به سایت ما مراجعه کنید.