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Todo el mundo aprecia las cosas decoradas. Incluso a la hora de trabajar con Microsoft Excel Nos encanta decorar nuestros datos. Podemos ordenar los datos alfabéticamente y mantener las filas juntas en Excel En este artículo, voy a explicar 4 maneras inteligentes de ordenar los datos alfabéticamente y mantener las filas juntas en Excel Espero que este artículo te resulte útil si estás buscando una forma de hacer cosas similares.
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Ordenar alfabéticamente manteniendo las filas juntas.xlsx4 formas inteligentes de ordenar alfabéticamente y mantener las filas juntas en Excel
En este artículo, voy a explicar sólo 4 formas inteligentes de ordenar los datos alfabéticamente y mantener las filas juntas en Excel Para simplificar más, voy a utilizar un conjunto de datos sobre la información de algunos países en el País , Continente , Capital , Superficie (km2) y Población (m) columnas.
1. Utilizar la función de clasificación
Existe una función integrada en Excel llamado Ordenar para ordenar los datos alfabéticamente. También mantiene juntas las filas relacionadas. Pero puede darse el caso de que el conjunto de datos contenga una columna vacía. No hay de qué preocuparse. Se describen en la siguiente sección.
1.1 Ordenar alfabéticamente sin columna vacía
Para ordenar alfabéticamente y mantener las filas juntas cuando no hay ninguna columna vacía, sólo tienes que seguir los siguientes pasos.
Pasos :
- En primer lugar, seleccione cualquiera de las celdas de la columna que desee ordenar. En este caso, estamos ordenando en función de la columna País columna.
- A continuación, vaya a la página Datos y encontrarás varias opciones de ordenación. Allí verás una opción llamada De la A a la Z Convencionalmente, nuestro orden alfabético es de la A a la Z. Por lo tanto, utilizaremos esta opción.
- A continuación, haga clic en la opción (de la A a la Z) .
A Aviso de clasificación Aquí encontraremos dos opciones: Ampliar la selección y Continuar con la selección actual Si optamos por la segunda, nuestros datos se ordenarán pero sólo para la columna concreta que hayamos seleccionado.
- Ahora, seleccione el Ampliar la selección y haga clic en Ordenar .
Encontraremos los países ordenados alfabéticamente y las filas correspondientes.
1.2 Ordenar alfabéticamente con columna vacía
En la sección anterior, hemos visto cómo ordenar datos cuando no tenemos ninguna columna vacía. Pero si tenemos una(s) columna(s) vacía(s) entre las columnas adyacentes de una tabla, ¿entonces qué? Ahora, lo discutiremos en esta sección.
Pasos :
- Para demostrarlo, hemos insertado una columna entre las columnas Continente y Capital columnas.
- Según el proceso mencionado anteriormente, seleccione el País y haga clic en De la A a la Z opción de clasificación.
- En Aviso de clasificación y sabrás qué opción seleccionar para el contexto de nuestra tarea. Por lo tanto, selecciona Ampliar la selección y haga clic en Ordenar .
- Los países están en orden alfabético y cada país cambia la posición de la fila junto con su continente respectivo. Pero! la capital, el área y la población causan el desajuste. Eso no cambió con el país respectivo. Excel cuenta las columnas juntas mientras no se encuentre ninguna columna vacía. Aquí, Excel encontró una columna vacía después del Continente Entonces, asume la tabla hasta esa columna.
- Seleccione primero todo el conjunto de datos.
- Ahora, haga clic en el botón De la A a la Z de la Datos ficha.
- Como hemos seleccionado todos los valores, el Aviso de clasificación no aparecerá y encontrará el resultado ordenado.
Más información: Cómo ordenar columnas en Excel sin mezclar datos (3 maneras)
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2. Clasificar con un criterio específico
También podemos ordenar alfabéticamente junto con las filas relacionadas basadas en una determinada columna. Vamos a discutir todo el proceso en la siguiente sección.
2.1 Ordenar alfabéticamente sin columna vacía
En esta sección, intentaremos explicar la ordenación con un criterio especificado donde no hay ninguna columna vacía.
Pasos :
- Seleccione cualquiera de las celdas de la columna (es decir País ) que desea ordenar.
- A continuación, pulse el botón Ordenar de la Datos ficha.
Al instante, un Aviso de clasificación aparecerá un cuadro de diálogo.
- Seleccione Ampliar la selección y haga clic en Ordenar .
- Haga clic en el icono desplegable situado debajo de Columna y seleccione la columna por la que desea ordenar.
- Además, mencione el De la A a la Z opción de Pida .
- A continuación, haga clic en OK .
Por último, encontraremos los países ordenados alfabéticamente y las filas correspondientes.
2.2 Ordenar alfabéticamente con columna vacía
La ordenación con un criterio especificado sin columna vacía y con columna(s) vacía(s) no sigue los mismos procedimientos. Sólo necesita una pequeña modificación. Para conocerlo en detalle, lea la siguiente sección.
Pasos :
- Seleccione todo el conjunto de datos.
- A continuación, pulse el botón Ordenar de la Datos ficha.
- A continuación, haga clic en el icono desplegable situado debajo de Columna y seleccione la columna por la que desea ordenar (por ejemplo Columna B ).
- Además, mencione el De la A a la Z opción de Pida .
- A continuación, haga clic en OK .
De este modo, obtendremos el resultado deseado.
Más información: Cómo utilizar las opciones avanzadas de clasificación en Excel
3. Utilizar la función SORT
Si utiliza Excel 365 puede realizar la operación de ordenación utilizando la función ORDENAR Esta función ordenará los datos manteniendo las filas juntas.
Pasos :
- Elija una celda (por ejemplo H5 ) donde desea tener toda la tabla ordenada.
- A continuación, introduce la siguiente fórmula en esa celda.
=SORT(B5:F18) 
- Pulse el botón INTRODUCE para obtener el resultado ordenado.
4. Aplicar la función SORTBY
Existe otra función denominada SORTBY en Excel 365 Esta función ordenará los datos manteniendo las filas juntas.
Pasos :
- Como primer paso, elija una celda (es decir H5 ) donde desea tener toda la tabla ordenada.
- Después, introduce la siguiente fórmula en esa celda.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18) 
- Para obtener el resultado deseado, pulse INTRODUCE .
Conclusión
Al final de este artículo, me gustaría añadir que he intentado explicar 4 formas inteligentes de ordenar los datos alfabéticamente y mantener las filas juntas en Excel Será un gran placer para mí si este artículo puede ayudar a cualquier usuario de Excel, aunque sea un poco. Para cualquier otra consulta, comente a continuación. Puede visitar nuestro sitio para obtener más artículos sobre el uso de Excel.
