सजवलेल्या वस्तूंचे प्रत्येकजण कौतुक करतो. जरी Microsoft Excel सह काम करण्याच्या बाबतीत, आम्हाला आमचा डेटा सजवणे आवडते. आम्ही डेटाला अक्षरानुसार क्रमवारी लावू शकतो आणि Excel मध्ये पंक्ती एकत्र ठेवू शकतो. या लेखात, मी डेटाला वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी आणि एक्सेलमध्ये पंक्ती एकत्र ठेवण्याचे 4 स्मार्ट मार्ग सांगणार आहे . मला आशा आहे की जर तुम्ही अशाच प्रकारच्या गोष्टी करण्याचा मार्ग शोधत असाल तर हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त ठरेल.

सराव वर्कबुक डाउनलोड करा

एक्सेलमध्ये अक्षरानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी आणि पंक्ती एकत्र ठेवण्याचे ४ स्मार्ट मार्ग

या लेखात, मी डेटाला अक्षरानुसार क्रमवारी लावण्याचे आणि पंक्ती ठेवण्याचे फक्त ४ स्मार्ट मार्ग सांगणार आहे. Excel मध्ये एकत्र. अधिक सरलीकरणासाठी, मी देश , महाद्वीप , राजधानी , क्षेत्र (किमी 2)<2 मधील काही देशांच्या माहितीवर डेटासेट वापरणार आहे>, आणि लोकसंख्या (m) स्तंभ.

1. क्रमवारी वैशिष्ट्य रोजगार

<मध्ये एक अंगभूत वैशिष्ट्य आहे 1>एक्सेल नामांकित क्रमवारी लावा डेटा वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी. हे संबंधित पंक्ती देखील एकत्र ठेवते. परंतु दोन भिन्न प्रकरणे असू शकतात. डेटासेटमध्ये रिक्त स्तंभ असू शकतो. काळजी करण्यासारखे काही नाही. त्यांचे वर्णन खालील विभागात केले आहे.

1.1 रिक्त स्तंभाशिवाय वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावा

रिक्त स्तंभ नसताना वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी आणि पंक्ती एकत्र ठेवण्यासाठी,तुम्हाला फक्त खालील पायऱ्या फॉलो कराव्या लागतील.

पायऱ्या :

• सर्व प्रथम, तुम्हाला क्रमवारी लावायचे असलेले कोणतेही कॉलम सेल निवडा. येथे, आम्ही देश स्तंभाच्या आधारे क्रमवारी लावत आहोत.
• पुढे, डेटा टॅबवर जा आणि तुम्हाला अनेक क्रमवारी पर्याय सापडतील. तेथे तुम्हाला A ते Z नावाचा पर्याय दिसेल. पारंपारिकपणे, आमचा वर्णमाला क्रम A ते Z आहे. त्यामुळे, आम्ही हा पर्याय वापरू.
• नंतर, (A ते Z) या पर्यायावर क्लिक करा.

A Sort Warning डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल. येथे, आम्हाला दोन पर्याय सापडतील: निवड विस्तृत करा आणि वर्तमान निवडीसह सुरू ठेवा . जर आपण दुसऱ्या बरोबर गेलो तर आमचा डेटा क्रमवारी लावला जाईल परंतु केवळ आम्ही निवडलेल्या विशिष्ट स्तंभासाठी.

• आता, निवडीचा विस्तार करा पर्याय निवडा आणि <1 क्लिक करा>क्रमवारी लावा .

आम्हाला वर्णानुक्रमे क्रमवारी लावलेले देश आणि त्यासह पंक्ती सापडतील.

1.2 रिक्त स्तंभासह वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावा

आधीच्या विभागात, आपल्याकडे कोणतेही रिकामे स्तंभ नसताना डेटा कसा क्रमवारी लावायचा हे आपण पाहिले आहे. पण जर टेबलच्या समीपच्या स्तंभांमध्ये रिकामा स्तंभ असेल तर मग काय? आता, आपण या विभागात याबद्दल चर्चा करू.

चरण :

• प्रदर्शन करण्यासाठी, आम्ही महाद्वीप <2 मध्ये एक स्तंभ घातला आहे>आणि कॅपिटल स्तंभ.

• पूर्वी नमूद केल्याप्रमाणेप्रक्रिया, देश स्तंभ निवडा आणि A ते Z क्रमवारी पर्यायावर क्लिक करा.

• द सॉर्ट वॉर्निंग डायलॉग बॉक्स पॉप अप होईल आणि आमच्या टास्कच्या संदर्भासाठी कोणता पर्याय निवडायचा हे तुम्हाला माहीत आहे. तर, निवडीचा विस्तार करा निवडा आणि क्रमवारी लावा वर क्लिक करा.

• देश वर्णक्रमानुसार आहेत आणि प्रत्येक देश त्यांच्या संबंधित खंडासह पंक्तीची स्थिती बदलतो. परंतु! राजधानी, क्षेत्रफळ आणि लोकसंख्या या कारणांमुळे जुळत नाही. ते संबंधित देशानुसार बदलले नाही. Excel जोपर्यंत रिकामा स्तंभ सापडत नाही तोपर्यंत स्तंभ एकत्र मोजतो. येथे, Excel ला Continent स्तंभ नंतर रिकामा स्तंभ आढळला. तर, ते त्या स्तंभापर्यंत सारणी गृहीत धरते.

• प्रथम संपूर्ण डेटासेट निवडा.
• आता, <1 वर क्लिक करा. डेटा टॅब वरून>A ते Z पर्याय.

• आम्ही सर्व मूल्ये निवडली असल्याने, सॉर्ट चेतावणी बॉक्स पॉप अप होणार नाही आणि तुम्हाला क्रमवारी लावलेला निकाल दिसेल.

अधिक वाचा: डेटा मिक्स न करता Excel मध्ये कॉलम्स कसे क्रमवारी लावायचे (3 मार्ग)

समान रीडिंग

• एक्सेलमध्ये अनेक कॉलम्स ऑटो सॉर्ट कसे करावे (3 मार्ग)
• एक्सेलमधील अनेक स्तंभ एकमेकांपासून स्वतंत्रपणे कसे क्रमवारी लावायचे
• तारीख आणि वेळेनुसार एक्सेल क्रमवारी लावा [4 स्मार्ट मार्ग]
• एक्सेल क्रमवारी तारखा कालक्रमानुसार (6 प्रभावीमार्ग)
• एक्सेलमधील क्रमवारी आणि फिल्टरमधील फरक 15>

2. विशिष्ट निकषाने क्रमवारी लावा

आम्ही क्रमवारी देखील लावू शकतो. विशिष्ट स्तंभावर आधारित संबंधित पंक्तीसह वर्णक्रमानुसार. आम्ही पुढील विभागात संपूर्ण प्रक्रियेची चर्चा करणार आहोत.

2.1 रिक्त स्तंभाशिवाय वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावा

या विभागात, आम्ही एका विशिष्ट निकषानुसार वर्गीकरण स्पष्ट करण्याचा प्रयत्न करू जेथे रिक्त नाही. स्तंभ.

चरण :

• तुम्हाला क्रमवारी लावायचे असलेले कोणतेही स्तंभ सेल (उदा. देश ) निवडा.
• नंतर, डेटा टॅबवरील क्रमवारी लावा पर्यायावर क्लिक करा.

झटपट, एक क्रमवारी चेतावणी डायलॉग बॉक्स दिसेल.

• निवडा निवड विस्तृत करा आणि क्रमवारी करा क्लिक करा.

<27

• स्तंभ विभागाखालील ड्रॉपडाउन चिन्हावर क्लिक करा आणि तुम्हाला ज्या स्तंभानुसार क्रमवारी लावायची आहे तो निवडा.
• तसेच, A ते Z चा उल्लेख करा ऑर्डर चा पर्याय.
• नंतर, ओके वर क्लिक करा.

28>

शेवटी , आम्हाला वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावलेले देश आणि त्यासोबतच्या पंक्ती सापडतील.

2.2 रिक्त स्तंभासह वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावा

रिक्त नसलेल्या विशिष्ट निकषासह क्रमवारी लावा स्तंभ आणि रिकामे स्तंभ असणे समान प्रक्रियांचे पालन करत नाही. फक्त थोडे सुधारणे आवश्यक आहे. तपशील जाणून घेण्यासाठी, खालील विभाग वाचा.

चरण :

• संपूर्ण निवडाडेटासेट.
• नंतर, डेटा टॅबमधील क्रमवारी लावा पर्यायावर क्लिक करा.

• पुढे, स्तंभ विभागाखालील ड्रॉपडाउन चिन्हावर क्लिक करा आणि तुम्हाला ज्या स्तंभानुसार क्रमवारी लावायची आहे तो निवडा (उदा. स्तंभ B ).
• तसेच, <चा उल्लेख करा. ऑर्डर मधील 1>A ते Z पर्याय.
• नंतर, ओके वर क्लिक करा.

अशा प्रकारे, आम्हाला आमचे इच्छित आउटपुट मिळेल.

अधिक वाचा: एक्सेलमध्ये प्रगत क्रमवारी पर्याय कसे वापरावे<2

3. SORT फंक्शन वापरा

जर तुम्ही Excel 365 वापरत असाल, तर तुम्ही SORT फंक्शन वापरून सॉर्ट ऑपरेशन करू शकता. हे फंक्शन पंक्ती एकत्र ठेवताना डेटाची क्रमवारी लावेल.

चरण :

• सेल निवडा (उदा. H5 ) जिथे तुम्ही संपूर्ण सॉर्ट केलेले टेबल हवे आहे.
• पुढे, त्या सेलमध्ये खालील सूत्र इनपुट करा.

• सॉर्ट केलेले निकाल मिळविण्यासाठी एंटर बटण दाबा.

४. सॉर्टबी फंक्शन लागू करा

Excel 365 मध्‍ये SORTBY नावाचे दुसरे फंक्शन आहे जे डेटा क्रमवारी लावण्‍यासाठी वापरले जाऊ शकते. हे फंक्शन पंक्ती एकत्र ठेवताना देखील डेटाची क्रमवारी लावेल.

चरण :

• पहिली पायरी म्हणून, सेल निवडा (उदा. H5 ) जिथे तुम्हाला संपूर्ण सॉर्ट केलेले टेबल हवे आहे.
• त्यानंतर, त्या सेलमध्ये खालील सूत्र इनपुट करा.

• इच्छित असणेआउटपुट, एंटर दाबा.

निष्कर्ष

या लेखाच्या शेवटी, मला जोडायला आवडेल की माझ्याकडे आहे. डेटाला वर्णक्रमानुसार क्रमवारी लावण्यासाठी आणि एक्सेलमध्ये पंक्ती एकत्र ठेवण्याचे 4 स्मार्ट मार्ग समजावून सांगण्याचा प्रयत्न केला . हा लेख कोणत्याही एक्सेल वापरकर्त्याला थोडासाही मदत करू शकला तर माझ्यासाठी खूप आनंदाची गोष्ट असेल. पुढील कोणत्याही प्रश्नांसाठी, खाली टिप्पणी द्या. एक्सेल वापरण्याबद्दल अधिक लेखांसाठी तुम्ही आमच्या साइटला भेट देऊ शकता.