လူတိုင်းသည် အလှဆင်ပစ္စည်းများကို တန်ဖိုးထားကြသည်။ Microsoft Excel နှင့် အလုပ်လုပ်ရာတွင်ပင် ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို အလှဆင်လိုပါသည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် ဒေတာကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီနိုင်ပြီး အတန်းများကို Excel တွင် အတူတကွ ထားရှိနိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ဒေတာကို အက္ခရာစဉ်စီရန်နှင့် Excel တွင် အတန်းများကို အတူတကွထားရှိရန် စမတ်ကျသောနည်းလမ်း 4 ခုကို ရှင်းပြပါမည်။ အလားတူအရာမျိုးပြုလုပ်ရန် နည်းလမ်းရှာနေပါက ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အထောက်အကူဖြစ်မည်ဟု မျှော်လင့်ပါသည်။

Practice Workbook ကိုဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်နှင့် Excel တွင် အတန်းများအတူတကွထားရှိရန် စမတ်နည်းလမ်း 4 ခု

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် အချက်အလက်များကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်နှင့် အတန်းထားရှိရန် စမတ်ကျသောနည်းလမ်း 4 ခုကိုသာ ရှင်းပြပါမည်။ Excel တွင် အတူတကွ။ ပိုမိုရိုးရှင်းစေရန်၊ ကျွန်ုပ်သည် နိုင်ငံ ၊ တိုက်ကြီး ၊ မြို့တော် ၊ ဧရိယာ (km2)<2 ရှိ နိုင်ငံအချို့၏ အချက်အလက်ဆိုင်ရာ ဒေတာအစုံကို အသုံးပြုပါမည်။>, နှင့် လူဦးရေ (m) ကော်လံများ။

1. အမျိုးအစားခွဲခြင်း အင်္ဂါရပ်ကို အသုံးချပါ

တွင် ပါ၀င်သည့် အင်္ဂါရပ်တစ်ခု ပါရှိသည်။ 1>Excel အမည်ဖြင့် စီရန် အမည်ဖြင့် ဒေတာကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်။ ၎င်းသည် ဆက်စပ်အတန်းများကို စုစည်းထားသည်။ ဒါပေမယ့် မတူညီတဲ့ ကိစ္စနှစ်ခု ရှိနိုင်ပါတယ်။ ဒေတာအတွဲတွင် အလွတ်ကော်လံတစ်ခု ပါဝင်နိုင်သည်။ ဘာမှစိုးရိမ်စရာမရှိပါဘူး။ ၎င်းတို့ကို အောက်ပါကဏ္ဍတွင် ဖော်ပြထားပါသည်။

1.1 ကော်လံအလွတ်မပါဘဲ အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်

ကော်လံအလွတ်မရှိသည့်အခါတွင် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်နှင့် အတန်းများကို အတူတကွထားရှိရန်အတွက်၊သင်သည် အောက်ပါအဆင့်များကို လိုက်နာရန်သာလိုသည်။

အဆင့်များ -

• ပထမဦးစွာ၊ သင်အမျိုးအစားခွဲလိုသည့် ကော်လံဆဲလ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် နိုင်ငံ ကော်လံကို အခြေခံ၍ စီစဥ်ထားပါသည်။
• ထို့နောက်၊ ဒေတာ တက်ဘ်သို့ သွား၍ အမျိုးအစားခွဲရန် ရွေးချယ်စရာများစွာကို တွေ့ရပါလိမ့်မည်။ အဲဒီမှာ A မှ Z လို့ ခေါ်တဲ့ option တစ်ခုကို တွေ့ပါလိမ့်မယ်။ သမရိုးကျအားဖြင့်၊ ကျွန်ုပ်တို့၏ အက္ခရာစဉ်သည် A မှ Z ဖြစ်သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ဤရွေးချယ်မှုကို ကျွန်ုပ်တို့ အသုံးပြုပါမည်။
• ထို့နောက်၊ ရွေးစရာ (A မှ Z) ကိုနှိပ်ပါ။

A Srt Warning Dialog Box ပေါ်လာပါမည်။ ဤတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် ရွေးချယ်စရာနှစ်ခုကို တွေ့ရလိမ့်မည်- ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် နှင့် လက်ရှိရွေးချယ်မှုကို ဆက်လက်လုပ်ဆောင်ပါ ။ ဒုတိယတစ်ခုနှင့်သွားပါက ကျွန်ုပ်တို့၏ဒေတာကို ကျွန်ုပ်တို့ရွေးချယ်ထားသော သီးခြားကော်လံအတွက်သာ စီစစ်ပါမည်။

• ယခု၊ ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ရန် ရွေးချယ်မှုကို ရွေးပြီး <1 ကိုနှိပ်ပါ။>စီရန် ။

အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီထားသောနိုင်ငံများနှင့် အတန်းများကို ၎င်းနှင့်အတူ တွေ့ရပါမည်။

1.2 Empty Column ဖြင့် အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီပါ

အစောပိုင်းအပိုင်းတွင်၊ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ကော်လံအလွတ်များမရှိသည့်အခါ ဒေတာကို မည်သို့စီမည်ကို ကျွန်ုပ်တို့တွေ့မြင်ရပါသည်။ ဒါပေမယ့် ဇယားတစ်ခုရဲ့ ကပ်လျက်ကော်လံတွေကြားမှာ အလွတ်ကော်လံ (များ) ရှိရင် ဘာဖြစ်မလဲ။ ယခု ဤကဏ္ဍတွင် ကျွန်ုပ်တို့ ဆွေးနွေးပါမည်။

အဆင့်များ -

• သရုပ်ပြရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် Continent <2 အကြားတွင် ကော်လံတစ်ခုကို ထည့်သွင်းထားသည်။>နှင့် Capital ကော်လံများ။

• ယခင်ဖော်ပြခဲ့သည့်အတိုင်းလုပ်ငန်းစဉ်တွင်၊ နိုင်ငံ ကော်လံကို ရွေးပြီး A မှ Z စီရန် ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပါ။

• သတိပေးချက် အမျိုးအစားခွဲရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာမည်ဖြစ်ပြီး ကျွန်ုပ်တို့၏လုပ်ငန်းဆောင်တာအတွက် မည်သည့်ရွေးချယ်မှုကို သင်ရွေးချယ်ရမည်ကို သင်သိပါသည်။ ထို့ကြောင့်၊ ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ထွင်ပါ ကိုရွေးချယ်ပြီး စီရန် ကိုနှိပ်ပါ။

• နိုင်ငံများသည် အက္ခရာစဉ်အလိုက် လည်းကောင်း၊ နိုင်ငံတိုင်းသည် သက်ဆိုင်ရာ တိုက်ကြီးနှင့်အတူ အတန်းအနေအထားကို ပြောင်းလဲသည်။ ဒါပေမယ့်! မြို့တော်၊ ဧရိယာနှင့် လူဦးရေတို့သည် မညီမညွတ် ဖြစ်စေသည်။ သက်ဆိုင်ရာနိုင်ငံနဲ့တော့ မပြောင်းလဲပါဘူး။ Excel သည် ကော်လံအလွတ်များကို မတွေ့သရွေ့ ကော်လံများကို အတူတကွ ရေတွက်သည်။ ဤတွင်၊ Excel သည် Continent ကော်လံနောက်တွင် အလွတ်ကော်လံတစ်ခုကို တွေ့ရှိခဲ့သည်။ ထို့ကြောင့်၊ ၎င်းသည် ထိုကော်လံအထိ ဇယားကို ယူဆသည်။

• ဒေတာအတွဲတစ်ခုလုံးကို ဦးစွာရွေးချယ်ပါ။
• ယခု <1 ကိုနှိပ်ပါ။>A မှ Z ရွေးချယ်မှု ဒေတာ တက်ဘ်မှ ရွေးချယ်မှု။

• တန်ဖိုးများအားလုံးကို ကျွန်ုပ်တို့ ရွေးချယ်ပြီးဖြစ်သောကြောင့်၊ စီရန်သတိပေးချက် ဘောက်စ်ပေါ်လာမည်မဟုတ်ပါ၊ စီထားသောရလဒ်ကို သင်တွေ့လိမ့်မည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ဒေတာမရောနှောဘဲ Excel တွင် ကော်လံများကို စီမည်နည်း (နည်းလမ်း 3 ခု)

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

• Excel တွင် ကော်လံများစွာကို အလိုအလျောက်စီရန် လုပ်နည်း (၃ နည်းလမ်း)
• Excel တွင် ကော်လံအများအပြားကို တစ်ခုနှင့်တစ်ခု သီးခြားစီခွဲနည်း
• Excel တွင် နေ့စွဲနှင့်အချိန်အလိုက် စီရန် [4 Smart Ways]
• အချိန်နှင့်တပြေးညီ အစီအစဥ်ဖြင့် Excel စီရန်ရက်စွဲများ (6 အကျုံးဝင်သည်။နည်းလမ်းများ)
• Excel တွင် အမျိုးအစားခွဲခြင်းနှင့် စစ်ထုတ်ခြင်းကြား ကွာခြားချက်

2. တိကျသော စံနှုန်းတစ်ခုဖြင့် စီရန်

ကျွန်ုပ်တို့သည်လည်း အမျိုးအစားခွဲနိုင်သည်။ ကော်လံတစ်ခုအပေါ်အခြေခံ၍ ဆက်စပ်အတန်းများနှင့်အတူ အက္ခရာစဉ်အလိုက်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် အောက်ပါအပိုင်းတွင် လုပ်ငန်းစဉ်တစ်ခုလုံးကို ဆွေးနွေးသွားပါမည်။

2.1 ကော်လံဗလာမပါသော အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီရန်

ဤကဏ္ဍတွင်၊ အလွတ်မရှိသည့် သတ်မှတ်စံနှုန်းတစ်ခုဖြင့် စီရန်ရှင်းပြရန် ကြိုးစားပါမည်။ ကော်လံ။

အဆင့်များ -

• သင်အမျိုးအစားခွဲလိုသော ကော်လံဆဲလ်များ (ဥပမာ နိုင်ငံ ) ကို ရွေးပါ။
• ထို့နောက်၊ Data tab မှ စီရန် ရွေးချယ်မှုကို နှိပ်ပါ။

ချက်ချင်း၊ စီရန်သတိပေးချက် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။

• ရွေးချယ်ရန် ရွေးချယ်မှုကို ချဲ့ပါ ပြီး စီရန် ကိုနှိပ်ပါ။

• ကော်လံ ကဏ္ဍအောက်ရှိ dropdown အိုင်ကွန်ကို နှိပ်ပြီး သင်အလိုက်စီရန် ကော်လံကို ရွေးပါ။
• ထို့ပြင် A မှ Z ကို ဖော်ပြပါ Order မှ ရွေးချယ်မှု။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

နောက်ဆုံးတွင် ၊ အက္ခရာစဉ်အလိုက် စီထားသောနိုင်ငံများနှင့် အတန်းများကို ၎င်းနှင့်အတူ တွေ့ရပါမည်။

2.2 Empty Column ဖြင့် အက္ခရာစဉ်စီပါ

အလွတ်မရှိ သတ်မှတ်ထားသော စံနှုန်းဖြင့် စီရန် ကော်လံနှင့် အလွတ်ကော်လံ(များ)ရှိခြင်းသည် တူညီသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို မလိုက်နာပါ။ အနည်းငယ် ပြုပြင်ပြောင်းလဲရန် လိုအပ်ပါသည်။ အသေးစိတ်သိရှိလိုပါက အောက်ပါအပိုင်းကိုဖတ်ပါ။

အဆင့်များ -

• တစ်ခုလုံးကို ရွေးပါဒေတာအတွဲ။
• ထို့နောက်၊ စီရန် ရွေးချယ်မှု ဒေတာ တက်ဘ်မှ

• ထို့နောက်၊ ကော်လံ ကဏ္ဍအောက်ရှိ dropdown icon ကို နှိပ်ပြီး သင်အမျိုးအစားခွဲလိုသော ကော်လံကို ရွေးပါ (ဥပမာ ကော်လံ B )။
• ထို့အပြင် <ကိုဖော်ပြပါ 1>A မှ Z အမှာစာ မှ ရွေးစရာ။
• ထို့နောက် OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်တို့သည် ကျွန်ုပ်တို့၏အလိုရှိသော output ကိုရရှိမည်ဖြစ်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင် အဆင့်မြင့်တန်းစီခြင်းရွေးချယ်စရာများကိုအသုံးပြုနည်း

3. SORT Function ကိုသုံးပါ

သင် Excel 365 ကိုအသုံးပြုနေပါက၊ SORT လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြု၍ အမျိုးအစားခွဲခြင်းလုပ်ငန်းကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အတန်းများကို အတူတကွထားရှိစဉ်တွင် ဒေတာကို စီပါမည်။

အဆင့်များ -

• သင်ရှိရာ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ (ဥပမာ H5 ) စီထားသောဇယားတစ်ခုလုံးကို ပိုင်ဆိုင်လိုပါသည်။
• ထို့နောက်၊ ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။

• စီထားသော ရလဒ်ရရှိရန် ENTER ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ။

4. SORTBY လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုပါ

ဒေတာအမျိုးအစားခွဲရန်သုံးနိုင်သော Excel 365 တွင် SORTBY ဟု အမည်ပေးထားသည့် အခြားလုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုရှိပါသည်။ ဤလုပ်ဆောင်ချက်သည် အတန်းများကို တစ်စုတစ်စည်းတည်းထားရှိစဉ်တွင် ဒေတာကို စီစဥ်ပေးမည်ဖြစ်သည်။

အဆင့်များ -

• ပထမအဆင့်အနေဖြင့်၊ ဆဲလ်တစ်ခုကို ရွေးပါ (ဥပမာ H5 ) အမျိုးအစားခွဲထားသောဇယားတစ်ခုလုံးရှိလိုသည့်နေရာတွင်။
• ထို့နောက်၊ ထိုဆဲလ်တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ထည့်သွင်းပါ။

• ဆန္ဒရှိရန်အထွက်ကို ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါး၏အဆုံးတွင်၊ ကျွန်ုပ်သည် ကျွန်ုပ်တွင် ရှိသည်များကို ထည့်လိုပါသည်။ ဒေတာကို အက္ခရာစဉ်အလိုက်စီရန်နှင့် Excel တွင် အတန်းများကို အတူတကွထားရှိရန် စမတ်ကျသောနည်းလမ်း 4 ခုကို ရှင်းပြရန် ကြိုးစားခဲ့သည်။ ဤဆောင်းပါးသည် Excel အသုံးပြုသူတိုင်းကို အနည်းငယ်မျှပင် ကူညီပေးနိုင်ပါက ကျွန်ုပ်အတွက် အလွန်ဝမ်းသာစရာကိစ္စဖြစ်ပါလိမ့်မည်။ နောက်ထပ်မေးခွန်းများအတွက်, အောက်တွင်မှတ်ချက်ပေးပါ။ Excel အသုံးပြုခြင်းနှင့်ပတ်သက်သော နောက်ထပ်ဆောင်းပါးများအတွက် ကျွန်ုပ်တို့၏ဆိုက်ကို သင်ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုနိုင်ပါသည်။