Kako poredati po abecedi i držati redove zajedno u Excelu

Hugh West

16-10-2023 Osnove programa Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Svi cijene ukrašene stvari. Čak iu smislu rada s Microsoft Excelom , volimo ukrašavati svoje podatke. Podatke možemo sortirati abecednim redom i držati redove zajedno u Excelu . U ovom ću članku objasniti 4 pametna načina za sortiranje podataka abecednim redom i održavanje reda zajedno u Excelu . Nadam se da će vam ovaj članak biti od pomoći ako tražite način za obavljanje sličnih stvari.

Preuzmite radnu bilježnicu za vježbe

Razvrstavanje po abecedi uz spajanje redova .xlsx

4 pametna načina za abecedno sortiranje i držanje redaka zajedno u Excelu

U ovom ću članku objasniti samo 4 pametna načina za abecedno sortiranje podataka i zadržavanje redaka zajedno u Excelu . Za više pojednostavljenja, upotrijebit ću skup podataka o informacijama neke zemlje u Državi , Kontinentu , Glavnom gradu , Površini (km2) i Populacija (m) stupci.

1. Upotrijebite značajku sortiranja

Postoji ugrađena značajka u Excel pod nazivom Sortiraj za sortiranje podataka po abecedi. Također drži povezane retke zajedno. Ali mogu postojati dva različita slučaja. Skup podataka može sadržavati prazan stupac. Nema razloga za brigu. Oni su opisani u sljedećem odjeljku.

1.1 Poredaj abecednim redom bez praznih stupaca

Kako biste poredali abecednim redovima i zadržali redove zajedno kada nema praznih stupaca,samo trebate slijediti sljedeće korake.

Koraci :

  • Prvo odaberite bilo koju ćeliju stupca koju želite sortirati. Ovdje sortiramo na temelju stupca Država .
  • Zatim idite na karticu Podaci i pronaći ćete nekoliko opcija sortiranja. Tamo ćete vidjeti opciju pod nazivom A do Z . Uobičajeno, naš je abecedni redoslijed od A do Z. Dakle, koristit ćemo ovu opciju.
  • Nakon toga kliknite opciju (A do Z) .

Pojavit će se dijaloški okvir Upozorenje o sortiranju . Ovdje ćemo pronaći dvije opcije: Proširi odabir i Nastavi s trenutnim odabirom . Ako krenemo s drugim, naši će podaci biti sortirani, ali samo za određeni stupac koji smo odabrali.

  • Sada odaberite opciju Proširi odabir i kliknite Poređaj .

Pronaći ćemo zemlje poredane abecednim redom i redove uz to.

1.2 Poredaj po abecedi s praznim stupcima

U prethodnom odjeljku vidjeli smo kako sortirati podatke kada nemamo praznih stupaca. Ali ako imamo prazan stupac (stupce) između susjednih stupaca tablice, što onda? Sada ćemo o tome raspravljati u ovom odjeljku.

Koraci :

  • Za demonstraciju, umetnuli smo stupac između Kontinenta i Velika slova stupci.

  • Prema prethodno spomenutomprocesa, odaberite stupac Zemlja i kliknite A do Z opciju sortiranja.

  • <1 Pojavit će se dijaloški okvir>Sort Warning i znat ćete koju opciju odabrati za kontekst našeg zadatka. Dakle, odaberite Proširi odabir i kliknite Poređaj .

  • Zemlje su poredane abecednim redom i svaka država mijenja položaj retka zajedno sa svojim kontinentom. Ali! Glavni grad, područje i stanovništvo uzrokuju neusklađenost. To se nije promijenilo s dotičnom zemljom. Excel broji stupce zajedno sve dok se ne pronađe prazan stupac. Ovdje je Excel pronašao prazan stupac nakon stupca Kontinent . Dakle, pretpostavlja tablicu do tog stupca.

  • Prvo odaberite cijeli skup podataka.
  • Sada kliknite A do Z opcija s kartice Podaci .

  • Budući da smo odabrali sve vrijednosti, Upozorenje o razvrstavanju neće se pojaviti i pronaći ćete razvrstani rezultat.

Pročitajte više: Kako sortirati stupce u Excelu bez miješanja podataka (3 načina)

Slična čitanja

  • Kako automatski sortirati više stupaca u Excelu (3 načina)
  • Kako sortirati više stupaca u Excelu neovisno jedan o drugom
  • Excel sortiraj po datumu i vremenu [4 pametna načina]
  • Excel Poredaj datume kronološkim redom (6 efektivnihNačini)
  • Razlika između sortiranja i filtriranja u Excelu

2. Sortiraj prema određenom kriteriju

Također možemo sortirati abecednim redom zajedno sa povezanim recima na temelju određenog stupca. Raspravljat ćemo o cijelom procesu u sljedećem odjeljku.

2.1 Sortiranje po abecedi bez praznih stupaca

U ovom odjeljku pokušat ćemo objasniti sortiranje prema određenom kriteriju gdje nema praznih stupac.

Koraci :

  • Odaberite bilo koju ćeliju stupca (tj. Državu ) koju želite sortirati.
  • Zatim kliknite opciju Sortiraj na kartici Podaci .

Odmah, Pojavit će se dijaloški okvir Sort Warning .

  • Odaberite Proširi odabir i kliknite Sortiraj .

  • Kliknite ikonu padajućeg izbornika ispod Stupac odjeljka i odaberite stupac prema kojem želite poredati.
  • Također, spomenite A do Z opcija iz Naruči .
  • Zatim kliknite na U redu .

Na kraju , naći ćemo zemlje poredane abecednim redovima i retke zajedno s tim.

2.2 Poredaj abecednim redom s praznim stupcem

Sortiranje prema određenom kriteriju koji nema praznih stupac i prazan(e) stupac(e) ne slijedi iste procedure. Potrebna je samo mala izmjena. Za detalje pročitajte sljedeći odjeljak.

Koraci :

  • Odaberite cijeliskup podataka.
  • Zatim kliknite opciju Sortiraj na kartici Podaci .

  • Zatim kliknite ikonu padajućeg izbornika ispod odjeljka Stupac i odaberite stupac prema kojem želite sortirati (tj. Stupac B ).
  • Također spomenite A do Z opcija iz Narudžba .
  • Zatim kliknite na U redu .

Tako ćemo imati željeni rezultat.

Pročitajte više: Kako koristiti napredne opcije sortiranja u Excelu

3. Koristite funkciju SORT

Ako koristite Excel 365 , tada možete izvesti operaciju sortiranja pomoću funkcije SORT . Ova funkcija će razvrstati podatke zadržavajući retke zajedno.

Koraci :

  • Odaberite ćeliju (tj. H5 ) u kojoj želite imati cijelu sortiranu tablicu.
  • Zatim unesite sljedeću formulu u tu ćeliju.
=SORT(B5:F18)

  • Pritisnite gumb ENTER da biste dobili poredani rezultat.

4. Primijenite funkciju SORTBY

Postoji još jedna funkcija pod nazivom SORTBY u Excel 365 koja se može koristiti za sortiranje podataka. Ova funkcija će razvrstati podatke dok će retke također zadržati zajedno.

Koraci :

  • Kao prvi korak odaberite ćeliju (tj. H5 ) gdje želite imati cijelu sortiranu tablicu.
  • Nakon toga unesite sljedeću formulu u tu ćeliju.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Imati željenoizlaz, pritisnite ENTER .

Zaključak

Na kraju ovog članka želim dodati da imam pokušao objasniti 4 pametna načina za sortiranje podataka po abecedi i držanje reda zajedno u Excelu . Bit će mi veliko zadovoljstvo ako ovaj članak može makar malo pomoći bilo kojem korisniku programa Excel. Za sve dodatne upite, komentirajte ispod. Možete posjetiti našu stranicu za više članaka o korištenju programa Excel.

Prethodni post Funkcija lijevog skraćivanja u Excelu: 7 prikladnih načina
Sljedeći post Kako izdvojiti jedinstvene vrijednosti na temelju kriterija u Excelu

Hugh West vrlo je iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i financije te magistrirao poslovno upravljanje. Hugh ima strast za podučavanjem i razvio je jedinstveni pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno poznavanje programa Excel pomoglo je tisućama studenata i profesionalaca diljem svijeta da poboljšaju svoje vještine i postignu uspjeh u karijeri. Putem svog bloga, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne vodiče za Excel i online obuku kako bi pomogao pojedincima i tvrtkama da dostignu svoj puni potencijal.