Kuidas sorteerida Exceli tähestikuliselt ja hoida ridu koos

Hugh West

16-10-2023 Exceli põhitõed
  • Jaga Seda
Hugh West

Kõik hindavad kaunistatud asju. Isegi seoses tööga Microsoft Excel , me armastame oma andmeid kaunistada. Me võime sorteerida andmeid tähestikuliselt ja hoida ridu kokku Excel . Selles artiklis selgitan 4 nutikat viisi, kuidas saab sorteerida andmeid tähestikuliselt ja hoida read koos Excelis . ma loodan, et see artikkel on teile abiks, kui otsite viisi, kuidas teha sarnaseid asju.

Lae alla praktiline töövihik

Sorting Alphabetically While Keeping Rows Together.xlsx

4 nutikat viisi Exceli tähestikuliseks sorteerimiseks ja ridade koos hoidmiseks

Selles artiklis selgitan ainult 4 nutikat viisi, kuidas sorteerida andmeid tähestikuliselt ja hoida ridu koos. Excel . Lihtsustamise huvides kasutan ma mõne riigi kohta käivat andmestikku, mis on esitatud Riik , Kontinent , Capital , Pindala (km2) ja Rahvastik (m) veerud.

1. Kasutage sorteerimisfunktsiooni

Sisseehitatud funktsioon on Excel nimega Sorteeri et sorteerida andmeid tähestikuliselt. Samuti hoiab see seotud read koos. Kuid seal võib olla kaks erinevat juhtumit. Andmekogum võib sisaldada tühja veergu. Pole midagi muretseda. Neid on kirjeldatud järgmises jaotises.

1.1 Sorteerimine tähestikuliselt ilma tühja veerguta

Selleks, et sorteerida tähestikuliselt ja hoida ridu koos, kui tühja veergu ei ole, peate lihtsalt järgima järgmisi samme.

Sammud :

  • Kõigepealt valige ükskõik millise veeru lahtritest, mida soovite sorteerida. Siin sorteerime lähtuvalt lahtrist Riik veerus.
  • Järgmisena minge Andmed vahekaart ja leiate mitu sorteerimisvõimalust. Seal näete valikut nimega A-st Z-ni Tavapäraselt on meie tähestikuline järjestus A-st Z-ni. Seega kasutame seda võimalust.
  • Seejärel klõpsake valikut (A-st Z-ni) .

A Sort Hoiatus Siin on kaks võimalust: Laiendage valikut ja Jätkata praeguse valikuga Kui me valime teise variandi, siis sorteeritakse meie andmed, kuid ainult selle konkreetse veeru kohta, mille me oleme valinud.

  • Nüüd valige Laiendage valikut valik ja klõpsake Sorteeri .

Leiame riigid tähestikulises järjestuses ja read koos sellega.

1.2 Sortida tähestikuliselt tühja veeruga

Varasemas osas nägime, kuidas sorteerida andmeid, kui meil ei ole ühtegi tühja veergu. Aga kui meil on tabeli kõrvuti olevate veergude vahel tühi(d) veerg, mis siis? Nüüd arutame seda selles osas.

Sammud :

  • Demonstreerimiseks oleme lisanud veeru vahele veeru Kontinent ja Capital veerud.

  • Nagu eelnevalt mainitud protsessis, valige Riik veergu ja klõpsake A-st Z-ni sorteerimisvõimalus.

  • The Sort Hoiatus dialoogiaken avaneb ja te teate, milline valik tuleb valida meie ülesande konteksti jaoks. Niisiis, valige Laiendage valikut ja klõpsake Sorteeri .

  • Riigid on tähestikulises järjekorras ja iga riik muudab rea positsiooni koos vastava mandriga. Aga! Pealinn, pindala ja rahvaarv põhjustavad ebakõla. See ei muutunud koos vastava riigiga. Excel loeb veerud kokku seni, kuni ei leidu tühja veergu. Siin, Excel leidis tühja veeru pärast Kontinent Seega eeldab see tabelit kuni selle veeruni.

  • Valige kõigepealt kogu andmestik.
  • Nüüd klõpsake nuppu A-st Z-ni valikust Andmed vahekaart.

  • Kuna me oleme valinud kõik väärtused, siis on Sort Hoiatus kast ei avane ja te leiate sorteeritud tulemuse.

Loe edasi: Kuidas sorteerida veerge Excelis ilma andmeid segamata (3 võimalust)

Sarnased lugemised

  • Kuidas automaatselt sorteerida mitu veergu Excelis (3 võimalust)
  • Kuidas sorteerida mitu veergu Excelis üksteisest sõltumatult
  • Exceli sorteerimine kuupäeva ja kellaaja järgi [4 nutikat viisi]
  • Exceli sorteerimine kuupäevade kronoloogilises järjekorras (6 tõhusat viisi)
  • Erinevus sorteerimise ja filtri vahel Excelis

2. Sorteerimine konkreetse kriteeriumi alusel

Me saame ka sorteerida tähestikuliselt koos seotud ridade põhjal teatud veeru. Me arutame kogu protsessi järgmises jaotises.

2.1 Sorteerimine tähestikuliselt ilma tühja veerguta

Selles jaotises püüame selgitada sorteerimist kindlaksmääratud kriteeriumiga, kus ei ole tühja veergu.

Sammud :

  • Valige ükskõik milline veeru lahter (st. Riik ), mida soovite sorteerida.
  • Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri valikust Andmed vahekaart.

Kohe on Sort Hoiatus ilmub dialoogiboks.

  • Valige Laiendage valikut ja klõpsake Sorteeri .

  • Klõpsake rippmenüü ikooni all Veerg ja valige veerg, mille järgi soovite sorteerida.
  • Samuti mainige A-st Z-ni valikust Tellige .
  • Seejärel klõpsake nuppu OK .

Lõpuks leiame riigid tähestikulises järjestuses ja read koos sellega.

2.2 Sorteerimine tähestikuliselt tühja veeruga

Määratud kriteeriumiga sorteerimine, millel ei ole tühja veergu ja millel on tühi(d) veerg(ud), ei järgi samu protseduure. Seal on vaja vaid väikest muudatust. Täpsemalt saate teada järgmises jaotises.

Sammud :

  • Valige kogu andmekogum.
  • Seejärel klõpsake nuppu Sorteeri valikust Andmed vahekaart.

  • Seejärel klõpsake rippmenüü ikooni all Veerg ja valige veerg, mille järgi soovite sorteerida (nt. Veerg B ).
  • Samuti mainige A-st Z-ni valikust Tellige .
  • Seejärel klõpsake nuppu OK .

Seega saame oma soovitud tulemuse.

Loe edasi: Kuidas kasutada Exceli täiustatud sorteerimisvalikuid

3. Kasutage funktsiooni SORT

Kui kasutate Excel 365 , siis saate teostada sorteerimisoperatsiooni, kasutades käsku SORT See funktsioon sorteerib andmed, hoides read koos.

Sammud :

  • Valige lahter (st. H5 ), kus soovite kogu sorteeritud tabelit.
  • Seejärel sisestage sellesse lahtrisse järgmine valem.
=SORT(B5:F18)

  • Vajutage SISESTA nuppu, et saada sorteeritud tulemus.

4. Rakenda SORTBY funktsiooni

On veel üks funktsioon nimega SORTBY aadressil Excel 365 mida saab kasutada andmete sorteerimiseks. See funktsioon sorteerib andmed, hoides samal ajal ka read koos.

Sammud :

  • Esimese sammuna valige lahter (st. H5 ), kus soovite kogu sorteeritud tabelit.
  • Seejärel sisestage sellesse lahtrisse järgmine valem.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Et soovitud väljundit saada, vajutage SISESTA .

Kokkuvõte

Selle artikli lõpus tahaksin lisada, et olen püüdnud selgitada 4 nutikat viisi, kuidas sorteerida andmed tähestikuliselt ja hoida read koos Excelis Mul on väga hea meel, kui see artikkel võiks aidata mõnda Exceli kasutajat kasvõi natuke. Kui teil on veel küsimusi, kommenteerige allpool. Võite külastada meie veebisaiti, et leida rohkem artikleid Exceli kasutamise kohta.

Eelmine postitus Vasakpoolne kärpimisfunktsioon Excelis: 7 sobivat viisi
Järgmine postitus Kuidas ekstraheerida unikaalseid väärtusi kriteeriumide põhjal Excelis

Hugh West on suurte kogemustega Exceli koolitaja ja analüütik, kellel on selles valdkonnas üle 10-aastane kogemus. Tal on raamatupidamise ja rahanduse bakalaureusekraad ning ärijuhtimise magistrikraad. Hugh’l on kirg õpetamise vastu ning ta on välja töötanud ainulaadse õpetamisviisi, mida on lihtne järgida ja mõista. Tema Exceli ekspertteadmised on aidanud tuhandetel õpilastel ja spetsialistidel üle maailma oma oskusi parandada ja karjääris silma paista. Oma ajaveebi kaudu jagab Hugh oma teadmisi maailmaga, pakkudes tasuta Exceli õpetusi ja veebikoolitusi, mis aitavad üksikisikutel ja ettevõtetel oma potentsiaali täielikult ära kasutada.