Hoe alfabetysk sortearje en rigen byinoar hâlde yn Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Diel Dit
Hugh West

Elkenien wurdearret fersierde dingen. Sels yn termen fan wurkjen mei Microsoft Excel , wolle wy ús gegevens graach fersiere. Wy kinne gegevens alfabetysk sortearje en de rigen byinoar hâlde yn Excel . Yn dit artikel sil ik 4 tûke manieren útlizze om gegevens alfabetysk te sortearjen en de rigen byinoar te hâlden yn Excel . Ik hoopje dat dit artikel foar jo nuttich wêze sil as jo op syk binne nei in manier om ferlykbere soarten dingen te dwaan.

Download Oefenwurkboek

Alfabetisch sortearjen wylst rigen tegearre hâlde .xlsx

4 tûke manieren om alfabetysk te sortearjen en rigen tegearre te hâlden yn Excel

Yn dit artikel sil ik mar 4 tûke manieren útlizze om gegevens alfabetysk te sortearjen en de rigen te hâlden tegearre yn Excel . Foar mear ferienfâldiging sil ik in dataset brûke oer de ynformaasje fan guon lannen yn 'e Lân , Kontinint , Haadstêd , Area (km2) , en Befolking (m) kolommen.

1. Brûk Sortefunksje

Der is in ynboude funksje yn Excel neamd Sortearje om gegevens alfabetysk te sortearjen. It hâldt ek de relatearre rigen byinoar. Mar d'r kinne twa ferskillende gefallen hawwe. De dataset kin in lege kolom befetsje. Neat om soargen oer. Se wurde beskreaun yn de folgjende paragraaf.

1.1 Sortearje alfabetysk sûnder lege kolom

Om alfabetysk te sortearjen en rigen byinoar te hâlden as der gjin lege kolom is,jo moatte gewoan de folgjende stappen folgje.

Stappen :

  • Selektearje earst ien fan de kolomsellen dy't jo sortearje wolle. Hjir sortearje wy op basis fan de kolom Lân .
  • Gean dêrnei nei it ljepblêd Gegevens en jo sille ferskate sortearopsjes fine. Dêr sille jo in opsje sjen mei de namme A oant Z . Konvinsjoneel is ús alfabetyske folchoarder A oant Z. Dus, wy sille dizze opsje brûke.
  • Klik dêrnei op de opsje (A oant Z) .

In dialoochfinster Sortearje warskôging sil ferskine. Hjir sille wy twa opsjes fine: De seleksje útwreidzje en Trochgean mei de aktuele seleksje . As wy mei de twadde gean, sille ús gegevens sorteare wurde mar allinich foar de bepaalde kolom dy't wy hawwe selektearre.

  • Selektearje no de De seleksje útwreidzje opsje en klik op Sortearje .

Wy fine de lannen alfabetysk sortearre en de rigen dêrby.

1.2 Sortearje alfabetysk mei lege kolom

Yn 'e eardere seksje hawwe wy sjoen hoe't jo gegevens sortearje kinne as wy gjin lege kolommen hawwe. Mar as wy in lege kolom (s) hawwe tusken de neistlizzende kolommen fan in tabel, wat dan? No sille wy it yn dizze paragraaf beprate.

Stappen :

  • Om te demonstrearjen hawwe wy in kolom ynfoege tusken it Kontinint en Kapitaal kolommen.

  • Lykas de earder neamdeproses, selektearje de kolom Lân en klik op A oant Z sortearje opsje.

  • De Sortearje Warskôging dialoochfinster sil ferskine en jo witte hokker opsje te selektearjen foar de kontekst fan ús taak. Selektearje dus De seleksje útwreidzje en klik op Sortearje .

  • De lannen steane yn alfabetyske folchoarder en elk lân feroaret de rige posysje tegearre mei harren respektive kontinint. Mar! De haadstêd, gebiet en befolking feroarsaakje de mismatch. Dat feroare net mei it oanbelangjende lân. Excel telt de kolommen tegearre salang't gjin lege kolom fûn wurdt. Hjir, Excel fûn in lege kolom nei de Continent kolom. Dus, it giet de tabel oant dy kolom oan.

  • Selektearje earst de hiele dataset.
  • Klik no op de A oant Z opsje fan it ljepblêd Data .

  • Om't wy alle wearden selektearre hawwe, is de Sortearje warskôging doaze sil net ferskine en jo sille it sortearre resultaat fine.

Lês mear: Hoe kinne jo kolommen sortearje yn Excel sûnder gegevens te mingjen (3 manieren)

Gelykbere lêzings

  • Hoe kinne jo meardere kolommen automatysk sortearje yn Excel (3 manieren)
  • Hoe kinne jo meardere kolommen sortearje yn Excel ûnôfhinklik fan elkoar
  • Excel sortearje op datum en tiid [4 tûke manieren]
  • Excel sortearje datums yn gronologyske folchoarder (6 effektyfWays)
  • Ferskil tusken sortearje en filterjen yn Excel

2. Sortearje mei in spesifyk kritearium

Wy kinne ek sortearje alfabetysk tegearre mei de relatearre rigen basearre op in bepaalde kolom. Wy sille it hiele proses yn 'e folgjende paragraaf besprekke.

2.1 Sortearje alfabetysk sûnder lege kolom

Yn dizze seksje sille wy besykje sortearring te ferklearjen mei in spesifisearre kritearium wêr't gjin lege is kolom.

Stappen :

  • Selektearje ien fan 'e kolomsellen (dus Lân ) dy't jo sortearje wolle.
  • Klik dan op de opsje Sortearje fan it ljepblêd Gegevens .

Daliks in Sortearje Warskôging dialoochfinster sil ferskine.

  • Selektearje De seleksje útwreidzje en klik op Sortearje .

  • Klik op it dellûk-ikoantsje ûnder de seksje Kolom en selektearje de kolom wêrop jo sortearje wolle.
  • Neem ek de A oant Z opsje fan Oarder .
  • Dan, klikje op OK .

Op it lêst , fine wy ​​de lannen alfabetysk sortearre en de rigen dêrby.

2.2 Sortearje alfabetysk mei lege kolom

Sortearje mei in spesifisearre kritearium sûnder leech kolom en hawwende lege kolom (s) net folgje deselde prosedueres. D'r is mar in bytsje wiziging nedich. Om yn detail te witten, lês de folgjende seksje.

Stappen :

  • Selektearje de hieledataset.
  • Klikje dan op de opsje Sortearje fan it ljepblêd Gegevens .

  • Klik dêrnei op it dellûk-ikoantsje ûnder de Kolom -seksje en selektearje de kolom wêrop jo sortearje wolle (dus Kolom B ).
  • Neem ek de A oant Z opsje fan Oarder .
  • Dan, klikje op OK .

Sa sille wy ús winske útfier hawwe.

Lês mear: Hoe kinne jo avansearre sortearingsopsjes brûke yn Excel

3. Brûk de SORT-funksje

As jo ​​ Excel 365 brûke, dan kinne jo de sortearje-operaasje útfiere troch de funksje SORT te brûken. Dizze funksje sil de gegevens sortearje wylst de rigen byinoar hâlden wurde.

Stappen :

  • Kies in sel (dus H5 ) wêr't jo wol de hiele sortearre tabel hawwe.
  • Fier dêrnei de folgjende formule yn yn dy sel.
=SORT(B5:F18)

  • Druk op de ENTER knop om it sortearre resultaat te krijen.

4. SORTBY-funksje tapasse

Der is in oare funksje mei de namme SORTBY yn Excel 365 dy't brûkt wurde kin om gegevens te sortearjen. Dizze funksje sil de gegevens sortearje wylst de rigen ek byinoar hâlde.

Stappen :

  • Kies as earste stap in sel (dus H5) ) wêr't jo de hiele sortearre tabel hawwe wolle.
  • Dan dan de folgjende formule yn dy sel ynfiere.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Om it winske te hawwenútfier, druk op ENTER .

Konklúzje

Aan it ein fan dit artikel wol ik taheakje dat ik haw besocht 4 tûke manieren út te lizzen om gegevens alfabetysk te sortearjen en de rigen byinoar te hâlden yn Excel . It sil foar my in kwestje fan grut genot wêze as dit artikel elke Excel-brûker sels in bytsje kin helpe. Foar fierdere fragen, kommentaar hjirûnder. Jo kinne ús side besykje foar mear artikels oer it brûken fan Excel.

Foarige post Linker trimfunksje yn Excel: 7 geskikte manieren
Folgjende post Hoe unike wearden út te heljen basearre op kritearia yn Excel

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.