Alfabetisch sorteren en rijen bij elkaar houden in Excel

Hugh West

16-10-2023 Excel Basis
  • Deel Dit
Hugh West

Iedereen waardeert versierde dingen. Zelfs in termen van werken met Microsoft Excel We houden ervan onze gegevens te versieren. We kunnen gegevens alfabetisch sorteren en de rijen bij elkaar houden in Excel In dit artikel ga ik 4 slimme manieren uitleggen om gegevens alfabetisch sorteren en de rijen bij elkaar houden in Excel Ik hoop dat dit artikel nuttig voor u is als u een manier zoekt om soortgelijke dingen te doen.

Download Praktijk Werkboek

Alfabetisch sorteren met behoud van rijen.xlsx

4 slimme manieren om alfabetisch te sorteren en rijen bij elkaar te houden in Excel

In dit artikel ga ik slechts 4 slimme manieren uitleggen om gegevens alfabetisch te sorteren en de rijen bij elkaar te houden in Excel Voor meer vereenvoudiging ga ik een dataset gebruiken over de informatie van enkele landen in de Land , Continent , Kapitaal , Gebied (km2) en Bevolking (m) kolommen.

1. Gebruik de sorteerfunctie

Er is een ingebouwde functie in Excel genaamd Sorteer om gegevens alfabetisch te sorteren. Het houdt ook de gerelateerde rijen bij elkaar. Maar er kunnen twee verschillende gevallen zijn. De dataset kan een lege kolom bevatten. Niets om je zorgen over te maken. Ze worden beschreven in de volgende sectie.

1.1 Alfabetisch sorteren zonder lege kolom

Om alfabetisch te sorteren en rijen bij elkaar te houden wanneer er geen lege kolom is, hoeft u slechts de volgende stappen te volgen.

Stappen :

  • Selecteer eerst een van de kolomcellen die u wilt sorteren. Hier sorteren we op basis van de Land column.
  • Ga vervolgens naar de Gegevens tabblad en u vindt verschillende sorteeropties. Daar ziet u een optie genaamd A tot Z Normaal gesproken is onze alfabetische volgorde A tot Z. Dus gebruiken we deze optie.
  • Klik daarna op de optie (A tot Z) .

A Sorteer Waarschuwing Hier vinden we twee opties: De selectie uitbreiden en Doorgaan met de huidige selectie Als we voor de tweede gaan, worden onze gegevens gesorteerd, maar alleen voor de specifieke kolom die we hebben geselecteerd.

  • Selecteer nu de De selectie uitbreiden optie en klik op Sorteer .

We vinden de landen alfabetisch gesorteerd en de rijen daarbij.

1.2 Alfabetisch sorteren met lege kolom

In de vorige paragraaf hebben we gezien hoe we gegevens kunnen sorteren als we geen lege kolommen hebben. Maar als we een lege kolom (of kolommen) hebben tussen de aangrenzende kolommen van een tabel, wat dan? Dat bespreken we in deze paragraaf.

Stappen :

  • Ter demonstratie hebben we een kolom ingevoegd tussen de Continent en Kapitaal kolommen.

  • Zoals eerder vermeld, selecteert u de Land kolom en klik op A tot Z sorteer optie.

  • De Sorteer Waarschuwing dialoogvenster verschijnt en je weet welke optie je moet selecteren voor de context van onze taak. Dus, selecteer De selectie uitbreiden en klik op Sorteer .

  • De landen staan in alfabetische volgorde en elk land verandert de rijpositie samen met hun respectievelijke continent. Maar! De hoofdstad, oppervlakte en bevolking veroorzaken de mismatch. Dat veranderde niet met het respectievelijke land. Excel telt de kolommen samen zolang er geen lege kolom wordt gevonden. Hier, Excel vond een lege kolom na de Continent Dus, het neemt de tabel aan tot aan die kolom.

  • Selecteer eerst de hele dataset.
  • Klik nu op de A tot Z optie van de Gegevens tab.

  • Aangezien wij alle waarden hebben geselecteerd, is de Sorteer Waarschuwing box zal niet verschijnen en u vindt het gesorteerde resultaat.

Lees meer: Kolommen sorteren in Excel zonder gegevens te mengen (3 manieren)

Vergelijkbare lezingen

  • Meerdere kolommen automatisch sorteren in Excel (3 manieren)
  • Hoe meerdere kolommen in Excel onafhankelijk van elkaar te sorteren
  • Excel sorteren op datum en tijd [4 slimme manieren].
  • Excel Sorteer data in chronologische volgorde (6 effectieve manieren)
  • Verschil tussen sorteren en filteren in Excel

2. Sorteren met een specifiek criterium

We kunnen ook alfabetisch sorteren, samen met de gerelateerde rijen op basis van een bepaalde kolom. We gaan het hele proces bespreken in de volgende sectie.

2.1 Alfabetisch sorteren zonder lege kolom

In dit deel zullen we proberen het sorteren met een gespecificeerd criterium uit te leggen wanneer er geen lege kolom is.

Stappen :

  • Selecteer een van de kolomcellen (d.w.z. Land ) die u wilt sorteren.
  • Klik vervolgens op de Sorteer optie van de Gegevens tab.

Onmiddellijk, een Sorteer Waarschuwing dialoogvenster verschijnt.

  • Selecteer De selectie uitbreiden en klik op Sorteer .

  • Klik op het dropdown-pictogram onder de Kolom en selecteer de kolom waarop u wilt sorteren.
  • Vermeld ook de A tot Z optie van Bestel .
  • Klik vervolgens op OK .

Tenslotte vinden we de landen alfabetisch gesorteerd en de rijen daarbij.

2.2 Alfabetisch sorteren met lege kolom

Sorteren met een gespecificeerd criterium zonder lege kolom en met lege kolom(s) volgt niet dezelfde procedures. Er is slechts een kleine aanpassing nodig. Lees de volgende paragraaf voor meer details.

Stappen :

  • Selecteer de hele dataset.
  • Klik vervolgens op de Sorteer optie van de Gegevens tab.

  • Klik vervolgens op het dropdown-pictogram onder de Kolom sectie en selecteer de kolom waarop u wilt sorteren (d.w.z. Kolom B ).
  • Vermeld ook de A tot Z optie van Bestel .
  • Klik vervolgens op OK .

Zo krijgen we de gewenste output.

Lees meer: Geavanceerde sorteeropties gebruiken in Excel

3. Gebruik de SORT-functie

Als u gebruik maakt van Excel 365 dan kunt u de sorteerbewerking uitvoeren met behulp van de SORT Deze functie sorteert de gegevens en houdt de rijen bij elkaar.

Stappen :

  • Kies een cel (d.w.z. H5 ) waar u de hele gesorteerde tabel wilt hebben.
  • Voer vervolgens de volgende formule in die cel in.
=SORT(B5:F18)

  • Druk op de ENTER knop om het gesorteerde resultaat te krijgen.

4. De functie SORTBY toepassen

Er is een andere functie met de naam SORTBY in Excel 365 Deze functie sorteert de gegevens en houdt de rijen bij elkaar.

Stappen :

  • Kies als eerste stap een cel (d.w.z. H5 ) waar u de hele gesorteerde tabel wilt hebben.
  • Voer daarna de volgende formule in die cel in.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Om de gewenste uitvoer te krijgen, drukt u op ENTER .

Conclusie

Aan het eind van dit artikel voeg ik er graag aan toe dat ik heb geprobeerd 4 slimme manieren uit te leggen om gegevens alfabetisch sorteren en de rijen bij elkaar houden in Excel Het zal mij een groot genoegen zijn als dit artikel een Excel gebruiker ook maar een beetje kan helpen. Voor verdere vragen kunt u hieronder reageren. U kunt onze site bezoeken voor meer artikelen over het gebruik van Excel.

Vorige post Links trimmen in Excel: 7 geschikte manieren
Volgende bericht Hoe unieke waarden extraheren op basis van criteria in Excel

Hugh West is een zeer ervaren Excel-trainer en -analist met meer dan 10 jaar ervaring in de branche. Hij heeft een bachelor in Accounting en Finance en een master in Business Administration. Hugh heeft een passie voor lesgeven en heeft een unieke lesaanpak ontwikkeld die gemakkelijk te volgen en te begrijpen is. Zijn deskundige kennis van Excel heeft duizenden studenten en professionals over de hele wereld geholpen hun vaardigheden te verbeteren en uit te blinken in hun carrière. Via zijn blog deelt Hugh zijn kennis met de wereld en biedt hij gratis Excel-tutorials en online trainingen aan om individuen en bedrijven te helpen hun volledige potentieel te bereiken.