Բոլորը գնահատում են զարդարված իրերը: Նույնիսկ Microsoft Excel -ի հետ աշխատելու առումով մենք սիրում ենք զարդարել մեր տվյալները: Մենք կարող ենք տվյալները դասավորել այբբենական կարգով և տողերը միասին պահել Excel -ում: Այս հոդվածում ես պատրաստվում եմ բացատրել 4 խելացի եղանակ՝ տվյալները այբբենական կարգով դասավորելու և Excel-ում տողերը միասին պահելու համար : Հուսով եմ, որ այս հոդվածը օգտակար կլինի ձեզ համար, եթե փնտրում եք նմանատիպ այլ բաներ անելու միջոց:

Ներբեռնեք պրակտիկայի աշխատանքային գիրքը

Excel-ում այբբենական կարգով դասավորելու և տողերը միասին պահելու 4 խելացի եղանակ

Այս հոդվածում ես պատրաստվում եմ բացատրել տվյալների այբբենական կարգով տեսակավորելու և տողերը պահելու միայն 4 խելացի եղանակներ: միասին Excel -ում: Լրացուցիչ պարզեցման համար ես պատրաստվում եմ օգտագործել տվյալների բազա՝ որոշ երկրների տեղեկությունների վերաբերյալ Երկրում , Մայրցամաքում , Մայրաքաղաքը , Տարածքը (կմ2) և Բնակչություն (մ) սյունակներ:

1. Օգտագործեք տեսակավորման հատկությունը

Կա ներկառուցված հատկություն <-ում 1>Excel անունը Տեսակավորել տվյալները այբբենական կարգով տեսակավորելու համար: Այն նաև պահպանում է հարակից տողերը միասին: Բայց կարող են լինել երկու տարբեր դեպքեր. Տվյալների հավաքածուն կարող է պարունակել դատարկ սյունակ: Անհանգստանալու ոչինչ չկա: Դրանք նկարագրված են հետևյալ բաժնում:

1.1 Տեսակավորել այբբենական կարգով առանց դատարկ սյունակի

Այբբենական կարգով տեսակավորելու և տողերը միասին պահելու համար, երբ դատարկ սյունակ չկա,պարզապես անհրաժեշտ է հետևել հետևյալ քայլերին:

Քայլեր . Այստեղ մենք տեսակավորում ենք Country սյունակի հիման վրա:

Կբացվի Տեսակավորման նախազգուշացում երկխոսության տուփ: Այստեղ մենք կգտնենք երկու տարբերակ՝ Ընդարձակել ընտրությունը և Շարունակել ընթացիկ ընտրությամբ : Եթե ​​գնանք երկրորդի հետ, մեր տվյալները կտեսակավորվեն, բայց միայն մեր ընտրած կոնկրետ սյունակի համար:

• Այժմ ընտրեք Ընդարձակել ընտրությունը տարբերակը և սեղմեք <1:>Տեսակավորել ։

Մենք կգտնենք երկրները՝ դասավորված այբբենական կարգով, իսկ տողերը՝ դրա հետ միասին։

1.2 Տեսակավորել այբբենական կարգով դատարկ սյունակով

Նախկին բաժնում մենք տեսանք, թե ինչպես կարելի է տեսակավորել տվյալները, երբ դատարկ սյունակներ չունենք: Բայց եթե մենք ունենք դատարկ սյունակ (ներ) աղյուսակի հարակից սյունակների միջև, ապա ի՞նչ: Այժմ մենք կքննարկենք այն այս բաժնում:

Քայլեր :

• Ցույց տալու համար մենք սյունակ ենք տեղադրել Մայրցամաքի <2 միջեւ>և Կապիտալ սյունակներ:

• Ինչպես նախկինում նշվածգործընթացը, ընտրեք Երկիր սյունակը և սեղմեք A-ից Z տեսակավորելու տարբերակը:

• Տեսակավորել զգուշացում երկխոսության տուփը կբացվի, և դուք գիտեք, թե որ տարբերակն ընտրել մեր առաջադրանքի համատեքստում: Այսպիսով, ընտրեք Ընդարձակեք ընտրությունը և սեղմեք Տեսակավորել ։

• Երկրները այբբենական կարգով են և յուրաքանչյուր երկիր փոխում է շարքի դիրքը իրենց մայրցամաքի հետ միասին: Բայց! Մայրաքաղաքը, տարածքը և բնակչությունը անհամապատասխանության պատճառ են հանդիսանում։ Դա չի փոխվել համապատասխան երկրի հետ: Excel հաշվում է սյունակները միասին, քանի դեռ դատարկ սյունակ չի գտնվել: Այստեղ Excel -ը գտավ դատարկ սյունակ Continent սյունակից հետո: Այսպիսով, այն ենթադրում է աղյուսակը մինչև այդ սյունակը:

• Նախ ընտրեք ամբողջ տվյալների բազան:
• Այժմ սեղմեք A-ից Z տարբերակ Տվյալներ ներդիրից:

• Քանի որ մենք ընտրել ենք բոլոր արժեքները, Տեսակավորման նախազգուշացում վանդակը չի հայտնվի, և դուք կգտնեք տեսակավորված արդյունքը:

Կարդալ ավելին` Ինչպես տեսակավորել սյունակները Excel-ում առանց տվյալների խառնման (3 եղանակ)

Նման ընթերցումներ

• Ինչպես ինքնատեսակավորել բազմաթիվ սյունակներ Excel-ում (3 եղանակ)
• Ինչպես դասավորել բազմաթիվ սյունակներ Excel-ում միմյանցից անկախ
• Excel-ի տեսակավորում ըստ ամսաթվի և ժամանակի [4 խելացի եղանակներ]
• Excel տեսակավորման ամսաթվերը ժամանակագրական հերթականությամբ (6 ուժի մեջ ենուղիներ)
• Տարբերությունը Excel-ում տեսակավորման և զտման միջև

2. Տեսակավորել հատուկ չափանիշով

Մենք կարող ենք նաև տեսակավորել այբբենական կարգով՝ որոշակի սյունակի վրա հիմնված համապատասխան տողերի հետ միասին: Մենք պատրաստվում ենք ամբողջ գործընթացը քննարկել հաջորդ բաժնում:

2.1 Տեսակավորել այբբենական կարգով առանց դատարկ սյունակի

Այս բաժնում մենք կփորձենք բացատրել տեսակավորումը նշված չափանիշով, որտեղ դատարկ չկա: սյունակ:

Քայլեր .

• Ընտրեք սյունակի բջիջներից որևէ մեկը (այսինքն՝ Երկիր ), որը ցանկանում եք տեսակավորել:
• Այնուհետև սեղմեք Տվյալներ ներդիրից Տվյալներ տարբերակը:

Անմիջապես Տեսակավորելու զգուշացում երկխոսության տուփ կհայտնվի:

• Ընտրեք Ընդարձակեք ընտրությունը և սեղմեք Տեսակավորել :

• Սեղմեք բացվող պատկերակը Սյունակ բաժնի տակ և ընտրեք այն սյունակը, որով ցանկանում եք տեսակավորել:
• Նաև նշեք A-ից Z-ը: տարբերակ Պատվիրել -ից:
• Այնուհետև սեղմեք OK :

Վերջապես , մենք կգտնենք երկրները դասավորված այբբենական կարգով, իսկ տողերը՝ դրա հետ մեկտեղ:

2.2 Տեսակավորել այբբենական կարգով դատարկ սյունակով

Տեսակավորել նշված չափանիշով, որը դատարկ չէ սյունակ և դատարկ սյունակ(ներ) ունենալը չի ​​հետևում նույն ընթացակարգին: Մի փոքր փոփոխության կարիք կա։ Մանրամասներին ծանոթանալու համար կարդացեք հետևյալ բաժինը:

Քայլեր .

• Ընտրեք ամբողջըտվյալների հավաքածու:
• Այնուհետև սեղմեք Տվյալներ ներդիրից Տվյալներ տարբերակը:

• Հաջորդը սեղմեք բացվող պատկերակը Սյունակ բաժնի տակ և ընտրեք այն սյունակը, որով ցանկանում եք տեսակավորել (այսինքն՝ Սյունակ B ):
• Նաև նշեք A-ից Z տարբերակ Պատվեր -ից:
• Այնուհետև սեղմեք OK :

Այսպիսով, մենք կունենանք մեր ցանկալի արդյունքը:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել ընդլայնված տեսակավորման ընտրանքները Excel-ում

3. Օգտագործեք SORT ֆունկցիան

Եթե օգտագործում եք Excel 365 , ապա կարող եք կատարել տեսակավորման գործողությունը` օգտագործելով SORT ֆունկցիան: Այս ֆունկցիան կտեսակավորի տվյալները՝ միաժամանակ պահելով տողերը:

Քայլեր .

• Ընտրեք բջիջ (այսինքն՝ H5 ), որտեղ դուք ցանկանում եք ունենալ ամբողջ տեսակավորված աղյուսակը:
• Հաջորդում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը այդ բջիջում:

• Սեղմեք ENTER կոճակը՝ տեսակավորված արդյունք ստանալու համար։

4. Կիրառել SORTBY ֆունկցիան։

Կա մեկ այլ ֆունկցիա SORTBY Excel 365 -ում, որը կարող է օգտագործվել տվյալների տեսակավորման համար: Այս ֆունկցիան կտեսակավորի տվյալները՝ միաժամանակ տողերը միասին պահելով:

Քայլեր .

• Որպես առաջին քայլ, ընտրեք բջիջ (այսինքն՝ H5 ), որտեղ ցանկանում եք ունենալ ամբողջ տեսակավորված աղյուսակը:
• Դրանից հետո այդ բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը:

• Ունենալ ցանկալիելք, սեղմեք ENTER ։

Եզրակացություն

Այս հոդվածի վերջում ես ցանկանում եմ ավելացնել, որ ունեմ փորձել է բացատրել 4 խելացի եղանակ՝ տվյալները այբբենական կարգով դասավորելու և Excel-ում տողերը միասին պահելու : Ինձ համար մեծ հաճույք կլինի, եթե այս հոդվածը թեկուզ մի փոքր օգնի Excel-ի ցանկացած օգտագործողի: Լրացուցիչ հարցերի համար մեկնաբանեք ստորև: Excel-ի օգտագործման մասին լրացուցիչ հոդվածների համար կարող եք այցելել մեր կայք: