ສາລະບານ
ທຸກຄົນຍົກຍ້ອງສິ່ງທີ່ຕົກແຕ່ງ. ເຖິງແມ່ນວ່າໃນແງ່ຂອງການເຮັດວຽກກັບ Microsoft Excel , ພວກເຮົາຮັກທີ່ຈະຕົກແຕ່ງຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາ. ພວກເຮົາສາມາດຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຕົວອັກສອນແລະຮັກສາແຖວຢູ່ໃນ Excel . ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້າພະເຈົ້າຈະອະທິບາຍ 4 ວິທີທີ່ສະຫລາດທີ່ຈະ ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຕົວອັກສອນແລະຮັກສາແຖວຢູ່ໃນ Excel . ຂ້າພະເຈົ້າຫວັງວ່າບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດສໍາລັບທ່ານຖ້າຫາກວ່າທ່ານກໍາລັງຊອກຫາວິທີການທີ່ຈະເຮັດສິ່ງທີ່ຄ້າຍຄືກັນ. .xlsx
4 ວິທີອັດສະລິຍະເພື່ອຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ ແລະຮັກສາແຖວໃນ Excel
ໃນບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຈະອະທິບາຍພຽງແຕ່ 4 ວິທີອັດສະລິຍະເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຕົວອັກສອນ ແລະຮັກສາແຖວ. ຮ່ວມກັນໃນ Excel . ເພື່ອຄວາມງ່າຍກວ່າ, ຂ້ອຍຈະໃຊ້ຊຸດຂໍ້ມູນໃນບາງຂໍ້ມູນຂອງປະເທດໃນ ປະເທດ , ທະວີບ , ນະຄອນຫຼວງ , Area (km2) , ແລະ ປະຊາກອນ (m) ຖັນ.
1. Employ Sort Feature
ມີຄຸນສົມບັດໃນຕົວໃນ Excel ຊື່ ຈັດຮຽງ ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຕົວອັກສອນ. ມັນຍັງຮັກສາແຖວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຮ່ວມກັນ. ແຕ່ອາດຈະມີສອງກໍລະນີທີ່ແຕກຕ່າງກັນ. ຊຸດຂໍ້ມູນອາດມີຖັນຫວ່າງເປົ່າ. ບໍ່ມີຫຍັງຕ້ອງເປັນຫ່ວງ. ພວກມັນຖືກອະທິບາຍໄວ້ໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້.
1.1 ການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນໂດຍບໍ່ມີຖັນຫວ່າງເປົ່າ
ເພື່ອຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ ແລະຮັກສາແຖວເຂົ້າກັນເມື່ອບໍ່ມີຖັນຫວ່າງເປົ່າ,ທ່ານພຽງແຕ່ຕ້ອງການປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນ :
- ກ່ອນອື່ນໝົດ, ເລືອກຕາລາງຖັນໃດນຶ່ງທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ. ຢູ່ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈັດຮຽງຕາມຖັນ ປະເທດ .
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລ້ວເຈົ້າຈະພົບເຫັນຕົວເລືອກການຈັດຮຽງຫຼາຍອັນ. ຢູ່ທີ່ນັ້ນທ່ານຈະເຫັນຕົວເລືອກທີ່ເອີ້ນວ່າ A ຫາ Z . ຕາມທຳມະດາແລ້ວ, ລຳດັບຕົວໜັງສືຂອງພວກເຮົາແມ່ນ A ຫາ Z. ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະໃຊ້ຕົວເລືອກນີ້.
- ຫຼັງຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກຕົວເລືອກ (A ຫາ Z) .
A Sort Warning ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ. ທີ່ນີ້, ພວກເຮົາຈະຊອກຫາສອງທາງເລືອກ: ຂະຫຍາຍການເລືອກ ແລະ ສືບຕໍ່ເລືອກປະຈຸບັນ . ຖ້າພວກເຮົາໄປກັບອັນທີສອງ ຂໍ້ມູນຂອງພວກເຮົາຈະຖືກຈັດຮຽງແຕ່ສະເພາະຖັນສະເພາະທີ່ພວກເຮົາເລືອກ.
- ດຽວນີ້, ເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ ແລະຄລິກ Sort .
ພວກເຮົາຈະຊອກຫາປະເທດທີ່ຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ ແລະແຖວພ້ອມກັບນັ້ນ.
1.2 ຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນດ້ວຍຖັນຫວ່າງເປົ່າ
ໃນພາກກ່ອນໜ້ານີ້, ພວກເຮົາໄດ້ເຫັນວິທີການຈັດຮຽງຂໍ້ມູນເມື່ອພວກເຮົາບໍ່ມີຖັນຫວ່າງເປົ່າ. ແຕ່ຖ້າພວກເຮົາມີຖັນຫວ່າງເປົ່າລະຫວ່າງຖັນທີ່ຢູ່ຕິດກັນຂອງຕາຕະລາງ, ແລ້ວແມ່ນຫຍັງ? ຕອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສົນທະນາມັນຢູ່ໃນພາກນີ້.
ຂັ້ນຕອນ :
- ເພື່ອສະແດງໃຫ້ເຫັນ, ພວກເຮົາໄດ້ແຊກຖັນຢູ່ໃນລະຫວ່າງ ທະວີບ ແລະ ນະຄອນຫຼວງ ຖັນ.
- ຕາມທີ່ໄດ້ກ່າວມາກ່ອນຫນ້ານີ້ຂະບວນການ, ເລືອກຖັນ ປະເທດ ແລະຄລິກ A ຫາ Z ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງ.
- The Srt Warning ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດຂຶ້ນ ແລະທ່ານຮູ້ວ່າທາງເລືອກໃດທີ່ຈະເລືອກເອົາສໍາລັບສະພາບການຂອງວຽກງານຂອງພວກເຮົາ. ດັ່ງນັ້ນ, ເລືອກ ຂະຫຍາຍການເລືອກ ແລະຄລິກ ຈັດຮຽງ .
- ປະເທດຕ່າງໆແມ່ນຢູ່ໃນລໍາດັບຕົວອັກສອນ ແລະ ແຕ່ລະປະເທດປ່ຽນຕໍາແຫນ່ງແຖວພ້ອມກັບທະວີບຂອງຕົນ. ແຕ່! ນະຄອນຫຼວງ, ພື້ນທີ່, ແລະປະຊາກອນເຮັດໃຫ້ເກີດຄວາມບໍ່ສອດຄ່ອງ. ນັ້ນບໍ່ມີການປ່ຽນແປງກັບປະເທດທີ່ກ່ຽວຂ້ອງ. Excel ນັບຖັນເຂົ້າກັນ ຕາບໃດທີ່ບໍ່ພົບຖັນຫວ່າງເປົ່າ. ທີ່ນີ້, Excel ພົບຖັນຫວ່າງເປົ່າຫຼັງຈາກຖັນ Continent . ດັ່ງນັ້ນ, ມັນສົມມຸດຕາຕະລາງຂຶ້ນກັບຖັນນັ້ນ.
- ເລືອກຊຸດຂໍ້ມູນທັງໝົດກ່ອນ.
- ດຽວນີ້, ຄລິກທີ່ A ຫາ Z ຕົວເລືອກຈາກ ຂໍ້ມູນ ແຖບ.
- ນັບຕັ້ງແຕ່ພວກເຮົາໄດ້ເລືອກຄ່າທັງໝົດ, ກ່ອງຄຳເຕືອນການຮຽງລຳດັບ ຈະບໍ່ປາກົດຂຶ້ນ ແລະທ່ານຈະເຫັນຜົນການຮຽງລຳດັບ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການຈັດຮຽງຖັນໃນ Excel ໂດຍບໍ່ມີການປະສົມຂໍ້ມູນ (3 ວິທີ)
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີການຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນໃນ Excel (3 ວິທີ)
- ວິທີຈັດຮຽງຫຼາຍຖັນໃນ Excel ເປັນເອກະລາດຂອງກັນແລະກັນ
- Excel ຈັດຮຽງຕາມວັນທີ ແລະເວລາ [4 ວິທີອັດສະລິຍະ]
- Excel ຈັດຮຽງວັນທີຕາມລຳດັບເວລາ (6 ມີຜົນWays)
- ຄວາມແຕກຕ່າງລະຫວ່າງການຈັດຮຽງ ແລະການກັ່ນຕອງໃນ Excel
2. ຈັດຮຽງດ້ວຍເກນສະເພາະ
ພວກເຮົາຍັງສາມາດຈັດຮຽງໄດ້ ຕາມຕົວອັກສອນພ້ອມກັບແຖວທີ່ກ່ຽວຂ້ອງໂດຍອີງໃສ່ຖັນທີ່ແນ່ນອນ. ພວກເຮົາຈະສົນທະນາຂະບວນການທັງໝົດໃນພາກຕໍ່ໄປນີ້.
2.1 ການຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນໂດຍບໍ່ມີຖັນຫວ່າງເປົ່າ
ໃນພາກນີ້, ພວກເຮົາຈະພະຍາຍາມອະທິບາຍການຈັດຮຽງຕາມເກນທີ່ລະບຸໄວ້ບ່ອນທີ່ບໍ່ມີຫວ່າງເປົ່າ. ຖັນ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ເລືອກຕາລາງຖັນໃດນຶ່ງ (ເຊັ່ນ: ປະເທດ ) ທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງ.
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງ ຈາກ ຂໍ້ມູນ ແຖບ.
ທັນທີ, a ການເຕືອນການຈັດຮຽງ ກ່ອງໂຕ້ຕອບຈະປາກົດ.
- ຄລິກໄອຄອນແບບເລື່ອນລົງພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ຖັນ ແລະເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມ.
- ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກ່າວເຖິງ A ຫາ Z ທາງເລືອກຈາກ ສັ່ງຊື້ .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ຕົກລົງ .
ສຸດທ້າຍ , ພວກເຮົາຈະຊອກຫາປະເທດທີ່ຈັດຮຽງຕາມຕົວອັກສອນ ແລະແຖວພ້ອມກັບນັ້ນ. ຖັນ ແລະ ມີຖັນຫວ່າງບໍ່ປະຕິບັດຕາມຂັ້ນຕອນດຽວກັນ. ຕ້ອງການການດັດແກ້ເລັກນ້ອຍ. ເພື່ອຮູ້ລາຍລະອຽດ, ກະລຸນາອ່ານພາກສ່ວນຕໍ່ໄປນີ້.
ຂັ້ນຕອນ :
- ເລືອກທັງໝົດຊຸດຂໍ້ມູນ.
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກຕົວເລືອກ ຈັດຮຽງ ຈາກແຖບ ຂໍ້ມູນ .
- ຕໍ່ໄປ, ຄລິກໄອຄອນແບບເລື່ອນລົງພາຍໃຕ້ພາກສ່ວນ ຖັນ ແລະເລືອກຖັນທີ່ທ່ານຕ້ອງການຈັດຮຽງຕາມ (ເຊັ່ນ: ຖັນ B ).
- ນອກຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ກ່າວເຖິງ A ຫາ Z ທາງເລືອກຈາກ ສັ່ງຊື້ .
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ OK .
<3
ດັ່ງນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະມີຜົນຜະລິດທີ່ຕ້ອງການຂອງພວກເຮົາ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີໃຊ້ຕົວເລືອກການຈັດຮຽງແບບພິເສດໃນ Excel<2
3. ໃຊ້ຟັງຊັນ SORT
ຖ້າເຈົ້າກຳລັງໃຊ້ Excel 365 , ເຈົ້າສາມາດດຳເນີນການຈັດຮຽງໄດ້ໂດຍການໃຊ້ຟັງຊັນ SORT . ຟັງຊັນນີ້ຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວເຂົ້າກັນ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ເລືອກຕາລາງ (ເຊັ່ນ: H5 ) ບ່ອນທີ່ທ່ານ ຕ້ອງການໃຫ້ຕາຕະລາງຈັດຮຽງທັງໝົດ.
- ຕໍ່ໄປ, ໃຫ້ໃສ່ສູດຕໍ່ໄປນີ້ໃນຕາລາງນັ້ນ.
=SORT(B5:F18) 
- ກົດປຸ່ມ ENTER ເພື່ອໃຫ້ໄດ້ຜົນການຈັດຮຽງ.
4. ນຳໃຊ້ຟັງຊັນ SORTBY
ມີຟັງຊັນອື່ນຊື່ SORTBY ໃນ Excel 365 ທີ່ສາມາດໃຊ້ເພື່ອຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໄດ້. ຟັງຊັນນີ້ຈະຈັດຮຽງຂໍ້ມູນໃນຂະນະທີ່ຮັກສາແຖວເຂົ້າກັນຄືກັນ.
ຂັ້ນຕອນ :
- ໃນຂັ້ນຕອນທໍາອິດ, ເລືອກຕາລາງ (ເຊັ່ນ: H5. ) ບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການທີ່ຈະມີຕາຕະລາງການຈັດລຽງທັງຫມົດ.
- ເພື່ອຕ້ອງການoutput, ກົດ ENTER .
ສະຫຼຸບ
ໃນຕອນທ້າຍຂອງບົດຄວາມນີ້, ຂ້ອຍຢາກເພີ່ມວ່າຂ້ອຍມີ ໄດ້ພະຍາຍາມທີ່ຈະອະທິບາຍ 4 ວິທີສະຫລາດທີ່ຈະ ຈັດຮຽງຂໍ້ມູນຕາມຕົວອັກສອນແລະຮັກສາແຖວຢູ່ໃນ Excel . ມັນຈະເປັນການດີໃຈຫຼາຍສໍາລັບຂ້ອຍຖ້າບົດຄວາມນີ້ສາມາດຊ່ວຍຜູ້ໃຊ້ Excel ໄດ້ເຖິງແມ່ນວ່າພຽງເລັກນ້ອຍ. ສໍາລັບການສອບຖາມເພີ່ມເຕີມ, comment ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ທ່ານສາມາດເຂົ້າເບິ່ງເວັບໄຊຂອງພວກເຮົາສໍາລັບບົດຄວາມເພີ່ມເຕີມກ່ຽວກັບການນໍາໃຊ້ Excel.
