Як сортувати за алфавітом та об'єднувати рядки в Excel

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Всі цінують прикрашені речі. Навіть в плані роботи з Microsoft Excel Ми любимо прикрашати наші дані. Ми можемо сортувати дані в алфавітному порядку і зберігати рядки разом в Excel У цій статті я збираюся пояснити 4 розумних способи сортувати дані за алфавітом та зберігати рядки разом в Excel Сподіваюся, ця стаття буде корисною для вас, якщо ви шукаєте спосіб робити подібні речі.

Завантажити Практичний посібник

Сортування за алфавітом з утриманням рядків разом.xlsx

4 розумні способи сортування за алфавітом та злиття рядків в Excel

У цій статті я збираюся пояснити лише 4 розумних способи сортування даних за алфавітом і утримувати рядки разом в Excel Для більшого спрощення я збираюся використовувати набір даних по деяким країнам з інформації, що міститься в Країна , Континент , Капітал , Площа (км2) і Чисельність населення (млн.) колонки.

1. функція сортування вакансій

Вбудована функція в Excel названий Сортування для сортування даних в алфавітному порядку. Він також зберігає пов'язані рядки разом. Але може бути два різних випадки. Набір даних може містити порожній стовпець. Про це не варто турбуватися. Вони описані в наступному розділі.

1.1 Сортування за алфавітом без порожніх стовпців

Для того, щоб сортувати за алфавітом і зберігати рядки разом, коли немає порожнього стовпчика, достатньо виконати наступні дії.

Кроки :

  • Перш за все, виберіть будь-яку з комірок стовпця, який ви хочете відсортувати. Тут ми сортуємо на основі Країна колонка.
  • Далі перейдіть на сторінку Дані і ви знайдете кілька варіантів сортування. Там ви побачите опцію під назвою Від А до Я Умовно у нас алфавітний порядок - від А до Я. Так от, ми будемо використовувати цей варіант.
  • Після цього натисніть опцію (від А до Я) .

A Попередження про сортування З'явиться діалогове вікно, в якому ми знайдемо дві опції: Розширити вибір і Продовжити поточний вибір Якщо ми виберемо другий варіант, наші дані будуть відсортовані, але тільки для конкретного стовпчика, який ми вибрали.

  • Тепер виберіть пункт Розширити вибір і натисніть Сортування .

Ми знайдемо країни, відсортовані за алфавітом, а разом з ними і рядки.

1.2 Сортування за алфавітом з порожнім стовпчиком

У попередньому розділі ми бачили, як сортувати дані, коли у нас немає порожніх стовпців. Але якщо у нас є порожній стовпець (стовпці) між сусідніми стовпцями таблиці, що тоді? Зараз ми обговоримо це в цьому розділі.

Кроки :

  • Для демонстрації ми вставили стовпчик між Континент і Капітал колонки.

  • Відповідно до вищезазначеного процесу, оберіть Країна стовпчик і натисніть Від А до Я опція сортування.

  • На сьогоднішній день, на жаль, це не так. Попередження про сортування з'явиться діалогове вікно, і ви знаєте, яку опцію вибрати для контексту нашої задачі. Отже, вибираємо Розширити вибір і натисніть Сортування .

  • Країни розташовані в алфавітному порядку, і кожна країна змінює позицію в рядку разом з відповідним континентом. Але! Столиця, площа та населення спричиняють невідповідність. Це не змінилося з відповідною країною. Excel рахує стовпчики разом, доки не буде знайдено жодного порожнього стовпчика. Тут, Excel знайшов порожній стовпець після Континент Отже, вона передбачає таблицю до цієї колонки.

  • Спочатку виберіть весь набір даних.
  • Тепер натисніть на кнопку Від А до Я опція від Дані рахунок.

  • Оскільки ми вибрали всі значення, то Попередження про сортування не з'явиться, і ви побачите відсортований результат.

Читати далі: Як відсортувати стовпці в Excel без змішування даних (3 способи)

Схожі читання

  • Як автоматично сортувати кілька стовпців у Excel (3 способи)
  • Як відсортувати кілька стовпців в Excel незалежно один від одного
  • Сортування в Excel за датою і часом [4 розумних способу]
  • Сортуємо дати в Excel у хронологічному порядку (6 ефективних способів)
  • Різниця між сортуванням і фільтром в Excel

2. сортування за певним критерієм

Ми також можемо сортувати за алфавітом разом з пов'язаними рядками на основі певного стовпця. Ми обговоримо весь процес у наступному розділі.

2.1 Сортування за алфавітом без порожніх стовпців

У цьому розділі ми спробуємо пояснити сортування за заданим критерієм, де немає порожнього стовпця.

Кроки :

  • Виберіть будь-яку з комірок стовпчика (тобто Країна ), які ви хочете відсортувати.
  • Потім натисніть на кнопку Сортування опція від Дані рахунок.

Миттєво з'явився Попередження про сортування з'явиться діалогове вікно.

  • Виберіть Розширити вибір і натисніть Сортування .

  • Натисніть на іконку, що випадає під заголовком Колонка та оберіть стовпчик, за яким ви бажаєте відсортувати.
  • Також слід відзначити Від А до Я опція від Замовлення .
  • Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Нарешті, ми знайдемо країни, відсортовані в алфавітному порядку, а також рядки разом з ними.

2.2 Сортування за алфавітом з порожнім стовпчиком

Сортування за заданим критерієм без порожнього стовпця та з порожнім(и) стовпцем(ами) відбувається не за однаковими процедурами. Потрібна лише невелика модифікація. Детальніше про це читайте в наступному розділі.

Кроки :

  • Виберіть весь набір даних.
  • Потім натисніть на кнопку Сортування опція від Дані рахунок.

  • Далі натисніть на іконку, що випадає, під заголовком Колонка і виберіть стовпець, за яким ви хочете відсортувати (тобто Колонка Б ).
  • Також варто відзначити Від А до Я опція від Замовлення .
  • Потім натисніть на кнопку ГАРАЗД. .

Таким чином, ми отримаємо бажаний результат.

Читати далі: Як використовувати розширені параметри сортування в Excel

3. використовуйте функцію сортування

Якщо ви використовуєте Excel 365 то операцію сортування можна виконати за допомогою оператора СОРТУВАННЯ Ця функція сортує дані, зберігаючи рядки разом.

Кроки :

  • Виберіть клітинку (тобто H5 ), де ви хочете мати всю відсортовану таблицю.
  • Далі введіть у цю комірку наступну формулу.
=SORT(B5:F18)

  • Натисніть кнопку ENTER щоб отримати відсортований результат.

4. застосувати функцію сортування

Існує ще одна функція, яка називається СОРТУВАННЯ в Excel 365 Ця функція сортує дані, зберігаючи при цьому рядки разом.

Кроки :

  • На першому кроці виберіть комірку (тобто H5 ), де ви хочете мати всю відсортовану таблицю.
  • Після цього введіть у цю комірку наступну формулу.
=SORTBY(B5:F18,B5:B18)

  • Щоб отримати бажаний результат, натисніть ENTER .

Висновок

Наприкінці цієї статті хочу додати, що я спробував пояснити 4 розумних способи сортувати дані за алфавітом та зберігати рядки разом в Excel Мені буде дуже приємно, якщо ця стаття хоч трохи допоможе будь-якому користувачеві Excel. Якщо у вас виникнуть додаткові запитання, залишайте їх у коментарях нижче. Ви можете відвідати наш сайт, щоб знайти більше статей про роботу з Excel.

Попередній пост Функція обрізки зліва в Excel: 7 підходящих способів
Наступний пост Як витягти унікальні значення на основі критеріїв в Excel

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.