Mọi người đều đánh giá cao những thứ được trang trí. Ngay cả khi làm việc với Microsoft Excel , chúng tôi vẫn thích trang trí dữ liệu của mình. Chúng ta có thể sắp xếp dữ liệu theo thứ tự abc và giữ các hàng cạnh nhau trong Excel . Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích 4 cách thông minh để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự abc và giữ các hàng cạnh nhau trong Excel . Tôi hy vọng bài viết này sẽ hữu ích cho bạn nếu bạn đang tìm cách để làm những việc tương tự.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

4 cách thông minh để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và giữ nguyên các hàng trong Excel

Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ giải thích 4 cách thông minh để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái và giữ nguyên các hàng cùng nhau trong Excel . Để đơn giản hóa hơn, tôi sẽ sử dụng tập dữ liệu về thông tin của một số quốc gia trong Quốc gia , Lục địa , Thủ đô , Diện tích (km2) và các cột Dân số (m) .

1. Tính năng Sắp xếp Việc làm

Có một tính năng tích hợp trong Excel có tên Sắp xếp để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái. Nó cũng giữ các hàng liên quan với nhau. Nhưng có thể có hai trường hợp khác nhau. Tập dữ liệu có thể chứa một cột trống. Không có gì phải lo lắng về. Chúng được mô tả trong phần sau.

1.1 Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái không có cột trống

Để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và giữ các hàng cạnh nhau khi không có cột trống,bạn chỉ cần làm theo các bước sau.

Các bước :

• Trước hết, hãy chọn bất kỳ ô cột nào mà bạn muốn sắp xếp. Ở đây, chúng tôi đang sắp xếp dựa trên cột Quốc gia .
• Tiếp theo, chuyển đến tab Dữ liệu và bạn sẽ tìm thấy một số tùy chọn sắp xếp. Ở đó bạn sẽ thấy một tùy chọn có tên là A đến Z . Thông thường, thứ tự bảng chữ cái của chúng tôi là từ A đến Z. Vì vậy, chúng tôi sẽ sử dụng tùy chọn này.
• Sau đó, nhấp vào tùy chọn (A đến Z) .

Hộp thoại Sắp xếp cảnh báo sẽ bật lên. Tại đây, chúng ta sẽ tìm thấy hai tùy chọn: Mở rộng lựa chọn và Tiếp tục với lựa chọn hiện tại . Nếu chúng ta chọn cái thứ hai, dữ liệu của chúng ta sẽ được sắp xếp nhưng chỉ cho cột cụ thể mà chúng ta đã chọn.

• Bây giờ, hãy chọn tùy chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .

Chúng tôi sẽ tìm các quốc gia được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và các hàng cùng với đó.

1.2 Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái với cột trống

Trong phần trước, chúng ta đã thấy cách sắp xếp dữ liệu khi không có bất kỳ cột trống nào. Nhưng nếu chúng ta có (các) cột trống giữa các cột liền kề của một bảng thì sao? Bây giờ, chúng ta sẽ thảo luận về nó trong phần này.

Các bước :

• Để chứng minh, chúng tôi đã chèn một cột vào giữa Lục địa và các cột Vốn .

• Như đã đề cập trước đóchọn cột Quốc gia và nhấp vào tùy chọn sắp xếp A đến Z .

• The Hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp sẽ bật lên và bạn biết nên chọn tùy chọn nào cho ngữ cảnh nhiệm vụ của chúng ta. Vì vậy, hãy chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .

• Các quốc gia sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và mỗi quốc gia thay đổi vị trí hàng cùng với lục địa tương ứng của họ. Nhưng mà! Thủ đô, khu vực và dân số gây ra sự không phù hợp. Điều đó không thay đổi với quốc gia tương ứng. Excel đếm các cột cùng nhau miễn là không tìm thấy cột trống nào. Ở đây, Excel đã tìm thấy một cột trống sau cột Continent . Vì vậy, nó giả định bảng cho đến cột đó.

• Trước tiên hãy chọn toàn bộ tập dữ liệu.
• Bây giờ, hãy nhấp vào A đến Z từ tab Dữ liệu .

• Vì chúng tôi đã chọn tất cả các giá trị nên Hộp Cảnh báo sắp xếp sẽ không bật lên và bạn sẽ tìm thấy kết quả đã sắp xếp.

Đọc thêm: Cách sắp xếp cột trong Excel mà không cần trộn dữ liệu (3 cách)

Bài đọc tương tự

• Cách tự động sắp xếp nhiều cột trong Excel (3 cách)
• Cách sắp xếp độc lập nhiều cột trong Excel
• Sắp xếp Excel theo ngày và giờ [4 cách thông minh]
• Sắp xếp Excel Ngày theo Thứ tự Thời gian (6 Hiệu lựcCách)
• Sự khác biệt giữa Sắp xếp và Lọc trong Excel

2. Sắp xếp theo tiêu chí cụ thể

Chúng ta cũng có thể sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái cùng với các hàng liên quan dựa trên một cột nhất định. Chúng ta sẽ thảo luận về toàn bộ quá trình trong phần sau.

2.1 Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái không có cột trống

Trong phần này, chúng tôi sẽ cố gắng giải thích việc sắp xếp theo một tiêu chí cụ thể trong đó không có cột trống cột.

Các bước :

• Chọn bất kỳ ô cột nào (tức là Quốc gia ) mà bạn muốn sắp xếp.
• Sau đó, nhấp vào tùy chọn Sắp xếp từ tab Dữ liệu .

Ngay lập tức, Hộp thoại Cảnh báo Sắp xếp sẽ xuất hiện.

• Chọn Mở rộng lựa chọn và nhấp vào Sắp xếp .

• Nhấp vào biểu tượng thả xuống bên dưới phần Cột và chọn cột bạn muốn sắp xếp theo.
• Ngoài ra, hãy đề cập đến A đến Z tùy chọn từ Đặt hàng .
• Sau đó, nhấp vào OK .

Cuối cùng , chúng tôi sẽ tìm các quốc gia được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái và các hàng cùng với đó.

2.2 Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái với cột trống

Sắp xếp theo tiêu chí cụ thể không có cột trống cột và có (các) cột trống không tuân theo quy trình tương tự. Chỉ cần một chút sửa đổi. Để biết chi tiết, hãy đọc phần sau.

Các bước :

• Chọn toàn bộtập dữ liệu.
• Sau đó, nhấp vào tùy chọn Sắp xếp từ tab Dữ liệu .

• Tiếp theo, nhấp vào biểu tượng thả xuống bên dưới phần Cột và chọn cột bạn muốn sắp xếp theo (tức là Cột B ).
• Ngoài ra, hãy đề cập đến Tùy chọn A đến Z từ Đặt hàng .
• Sau đó, nhấp vào OK .

Như vậy, chúng ta sẽ có đầu ra mong muốn.

Đọc thêm: Cách sử dụng tùy chọn sắp xếp nâng cao trong Excel

3. Sử dụng Hàm SORT

Nếu bạn đang sử dụng Excel 365 thì bạn có thể thực hiện thao tác sắp xếp bằng cách sử dụng hàm SORT . Hàm này sẽ sắp xếp dữ liệu trong khi vẫn giữ các hàng lại với nhau.

Các bước :

• Chọn một ô (tức là H5 ) nơi bạn muốn có toàn bộ bảng được sắp xếp.
• Tiếp theo, nhập công thức sau vào ô đó.

• Nhấn nút ENTER để có kết quả sắp xếp.

4. Áp dụng chức năng SORTBY

Có một hàm khác tên là SORTBY trong Excel 365 có thể được sử dụng để sắp xếp dữ liệu. Hàm này sẽ sắp xếp dữ liệu trong khi vẫn giữ các hàng lại với nhau.

Các bước :

• Bước đầu tiên, hãy chọn một ô (tức là H5 ) nơi bạn muốn sắp xếp toàn bộ bảng.
• Sau đó, nhập công thức sau vào ô đó.

• Để có được mong muốnđầu ra, nhấn ENTER .

Kết luận

Ở cuối bài viết này, tôi muốn nói thêm rằng tôi có đã cố gắng giải thích 4 cách thông minh để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự abc và giữ các hàng cạnh nhau trong Excel . Tôi sẽ rất vui nếu bài viết này có thể giúp bất kỳ người dùng Excel nào dù chỉ một chút. Đối với bất kỳ truy vấn thêm, bình luận dưới đây. Bạn có thể truy cập trang web của chúng tôi để biết thêm các bài viết về cách sử dụng Excel.