Nếu bạn đang tìm kiếm cách tìm và đánh dấu các mục trùng lặp trong Excel , thì bạn đang ở đúng nơi. Đôi khi chúng tôi có thể muốn rằng chúng tôi sẽ quan sát những hàng nào bị trùng lặp trong bảng tính. Sau đó, chúng tôi có thể xóa các hàng đó theo cách thủ công. Dễ dàng đánh dấu các hàng trùng lặp trong một cột. Đối với một danh sách dài, bạn sẽ mất thời gian để xóa những cái trùng lặp theo cách thủ công. Nhưng đối với một danh sách nhỏ, nó hoạt động tốt. Dù sao đi nữa, bây giờ chúng ta sẽ cố gắng thảo luận về cách tìm và đánh dấu các bản sao trong Excel.

Tải xuống Workbook thực hành

3 cách để tìm và đánh dấu các bản sao trong Excel

Chúng ta có thể tìm và đánh dấu các mục trùng lặp trong một cột, nhiều cột hoặc tất cả tập dữ liệu bằng cách áp dụng một số bước đơn giản. Excel cung cấp các bước này một cách hiệu quả.

1. Sử dụng Định dạng có Điều kiện

Chúng ta có thể sử dụng tính năng Định dạng có Điều kiện để đánh dấu các hàng trùng lặp. Chúng ta chỉ cần làm theo một số bước đơn giản để thực hiện điều đó.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn các ô mà chúng ta muốn sao chép. Trong trường hợp này, đó là D5:D18 .
• Thứ hai, đi tới Trang chủ > chọn Định dạng có điều kiện > đi tới Đánh dấu quy tắc ô > chọn Các giá trị trùng lặp .

• Cuối cùng, cửa sổ Các giá trị trùng lặp sẽ xuất hiện.
• Thứ ba, chọn Nhân bản .
• Thứ tư,chọn bất kỳ tùy chọn màu nào trong các giá trị với Trong trường hợp này, chúng tôi đã chọn Đỏ nhạt Tô văn bản với màu đỏ đậm .

Do đó, chúng tôi sẽ thấy rằng các giá trị trùng lặp trong Cột D được đánh dấu.

Lưu ý: Chúng tôi có thể chọn nhiều cột để đánh dấu các hàng trùng lặp. Nhưng có một chút vấn đề kỹ thuật với lựa chọn này. Chúng ta nên nhận thức được vấn đề này. Ví dụ: nếu một văn bản xuất hiện dưới một cột và trong một cột khác, Excel sẽ đánh dấu văn bản này là văn bản trùng lặp mặc dù văn bản này thực tế không phải là văn bản trùng lặp.

Đọc thêm: Cách tìm các giá trị trùng lặp trong Excel bằng công thức (9 phương pháp)

2. Tìm và Đánh dấu các hàng trùng lặp không có lần xuất hiện đầu tiên

Chúng ta có thể sử dụng hàm COUNTIF để xác định và đánh dấu các hàng trùng lặp . Bằng cách sử dụng chức năng này, chúng tôi có thể thực hiện điều đó cho cả trường hợp không có lần xuất hiện đầu tiên và có lần xuất hiện đầu tiên. Để chỉ ra các cách xác định và đánh dấu trùng lặpcác hàng không có lần xuất hiện đầu tiên, chỉ cần làm theo các bước.

Các bước:

• Đầu tiên, chọn phạm vi ô mà chúng tôi cần tìm các ô trùng lặp , trong trường hợp này là D5:D18 .
• Thứ hai, đi tới Trang chủ > chọn Định dạng có điều kiện > chọn Quy tắc mới .

• Sau đó, cửa sổ Quy tắc định dạng mới sẽ xuất hiện.
• Thứ ba, nhấp vào Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng.
• Thứ tư, viết công thức sau vào hộp công thức.
• =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

• Thứ tư, nhấp vào OK .

Ngoài ra, chúng tôi cần đặt cỡ chữ, màu sắc , v.v. bằng cách đi vào tùy chọn Định dạng .

Cuối cùng, chúng ta sẽ thấy điều đó các bản sao được hiển thị bằng màu cam nhạt mà không có lần xuất hiện đầu tiên.

Đọc thêm: Cách so sánh các hàng cho các bản sao trong Excel (3 Dễ dàng Cách)

3. Đánh dấu các mục trùng lặp trong một phạm vi nhiều cột

Chúng tôi có thể đánh dấu các mục trùng lặp trong một phạm vi nhiều cột rất dễ dàng. Chúng ta có thể làm điều đó cho cả trường hợp xuất hiện lần đầu và không có lần xuất hiện đầu tiên.

3.1 Đánh dấu các mục trùng lặp bao gồm các lần xuất hiện đầu tiên

Chúng ta cần sử dụng hàm COUNTIF để đánh dấu các mục trùng lặp trong nhiều cột, bao gồm cả những lần xuất hiện đầu tiên. Để hiển thị điều này, chúng tôi sẽ làm việc với tập dữ liệu sau nơi chúng tôi cầnđánh dấu các mục trùng lặp trong Cột D và E .

Các bước:

• Đầu tiên, đi tới cửa sổ Quy tắc định dạng mới bằng cách đi tới tùy chọn Định dạng có điều kiện như trước đây.
• Thứ hai, chọn Sử dụng công thức để xác định những ô cần định dạng .
• Thứ ba, viết công thức sau vào hộp công thức.

• Thứ tư , hãy nhấp vào OK .

Do đó, chúng ta sẽ nhận thấy rằng các Cột D và E được đánh dấu cho các giá trị trùng lặp, bao gồm cả các lần xuất hiện đầu tiên.

Đọc thêm: VBA Excel để tìm các giá trị trùng lặp trong phạm vi (7 ví dụ )

3.2 Đánh dấu các bản sao không bao gồm lần xuất hiện đầu tiên

Chúng tôi có thể đánh dấu các bản sao cho cả nhiều cột và cho tất cả các cột có cơ sở dữ liệu. Trong cả hai trường hợp này, chúng tôi cần sự trợ giúp của hàm COUNTIF .

⧪ Đánh dấu các mục trùng lặp trong Cột thứ nhất

Nếu chúng tôi muốn đánh dấu trùng lặp trong nhiều cột, chúng ta phải đặt hàm COUNTIF vào cột đầu tiên.

Các bước:

• Để thực hiện việc này, trước tiên hãy chuyển đến Quy tắc định dạng mới thông qua tùy chọn Định dạng có điều kiện như chúng ta đã thảo luận trước đây.
• Thứ hai, chọn Sử dụng công thức để xác định các ô cần định dạng theo cách tương tự như trước.
• Thứ ba, viết công thức sau vào công thứchộp.

• Thứ tư, nhấp vào OK .

Cuối cùng, đầu ra của chúng ta sẽ như thế này, hiển thị phần tô sáng của các bản sao ngoại trừ các lần xuất hiện đầu tiên.

⧪ Đánh dấu các mục trùng lặp cho tất cả các cột tiếp theo

Chúng tôi có thể đánh dấu các mục trùng lặp cho tất cả các cột tiếp theo bằng cách thực hiện theo các bước đơn giản sau.

Các bước:

• Tương tự, như trước đây, đi tới Quy tắc định dạng mới đến Định dạng có điều kiện
• Thứ hai, chọn Sử dụng công thức để xác định ô nào để định dạng theo cách tương tự như trước.
• Thứ ba, viết công thức sau vào hộp công thức.

• Thứ tư, nhấp vào OK .

Cuối cùng, chúng tôi sẽ tìm các mục trùng lặp của tất cả các cột trong cơ sở dữ liệu.

Đọc thêm: Tìm các mục trùng lặp trong hai cột trong Excel (6 phương pháp phù hợp)

Các bài đọc tương tự

• Cách tìm giá trị phù hợp i n Hai trang tính trong Excel (4 phương pháp)
• Công thức Excel để tìm các mục trùng lặp trong một cột
• Cách tìm các mục trùng lặp trong Excel và sao chép vào Một trang tính khác (5 phương pháp)
• Danh sách 10 trang hàng đầu trong Excel có nội dung trùng lặp (2 cách)
• Cách tìm văn bản tương tự trong hai cột trong Excel (3 cách dễ dàng)

Cách đếm số lần trùng lặp trong Excel

Chúng tôi có thể đếm số lần trùng lặp trong mộtfile Excel thông qua một số phương pháp đơn giản. Một trong các phương pháp là sử dụng hàm COUNTIF . Giả sử chúng ta có tập dữ liệu sau trong đó tiêu đề cột của Cột D là Tên mặt hàng . Trong cột này, có tên trái cây khác nhau. Chúng tôi muốn đếm các bản sao trong cột này. Chúng tôi sẽ tính nó trong Cột G có tên Số lượng bằng cách sử dụng Cột F có tên Mục .

Các bước:

• Đầu tiên, viết công thức sau vào ô G5 như thế này.

• Thứ hai, nhấn ENTER để nhận kết quả là 1 .
• Thứ ba, sử dụng Fill Handle bằng cách kéo con trỏ xuống trong khi giữ góc dưới cùng bên phải của tham chiếu G5
• Cuối cùng, chúng ta sẽ tìm thấy tất cả số lượng trái cây trong Cột G như thế này.

Cách loại bỏ các bản sao trong Excel

Chúng ta có thể loại bỏ các bản sao trong Excel rất dễ dàng bằng cách thực hiện theo một số phương pháp đơn giản. Một trong các phương pháp là sử dụng tùy chọn Công cụ dữ liệu . Tuy nhiên, chúng tôi sẽ xóa các ô trùng lặp B4:D16 của tập dữ liệu sau, nơi chúng tôi có các tiêu đề cột là Loại hình doanh nghiệp, Vị trí chi nhánh, Tên mặt hàng .

Các bước:

• Đầu tiên, chọn các ô. Trong trường hợp này là B4:D16.
• Thứ hai, đi tới Dữ liệu > chọn Công cụ dữ liệu > chọn XóaBản sao .

• Cuối cùng, cửa sổ Xóa Bản sao sẽ xuất hiện.
• Thứ ba, hãy chọn các tùy chọn trong hộp Cột mà chúng tôi muốn tính đến.
• Thứ tư, nhấp vào OK .

Do đó, chúng ta sẽ thấy rằng các bản sao được xóa khỏi tập dữ liệu như thế này.

Đọc thêm: Cách thực hiện để Tìm & Xóa các hàng trùng lặp trong Excel

Những điều cần nhớ

• Nếu cơ sở dữ liệu có các ô được hợp nhất thì chúng ta cần hủy hợp nhất chúng trước khi áp dụng các phương pháp sao chép. Nếu không, Excel không thể tìm thấy các bản sao đúng cách.
• Chúng ta cần chọn loại phông chữ, đặc biệt là màu sắc , trong tùy chọn Định dạng của Định dạng Mới Nếu không, Excel sẽ đưa ra kết quả bằng cách chọn các bản sao nhưng chúng tôi sẽ không thể nhìn thấy nó do không có màu sắc hoàn hảo.

Kết luận

Chúng tôi có thể tìm và đánh dấu các bản sao trong Excel rất dễ dàng nếu chúng ta nghiên cứu bài viết này đúng cách. Vui lòng truy cập nền tảng học tập Excel chính thức của chúng tôi ExcelWIKI để biết thêm thông tin.