Sådan finder og fremhæver duplikker i Excel (3 praktiske måder)

Hugh West

26-10-2023 Avanceret Excel
  • Del Dette
Hugh West

Hvis du er på udkig efter hvordan du finder og fremhæver dubletter i Excel , så er du kommet til det rette sted. Nogle gange ønsker vi måske at observere, hvilke rækker der er dubletter i regnearket. Så kan vi manuelt slette disse rækker. Det er nemt at markerer dubletter af rækker For en lang liste vil det tage tid at slette dubletterne manuelt. Men for en lille liste fungerer det fint. Uanset hvad, vil vi nu forsøge at diskutere, hvordan man finder og fremhæver dubletter i Excel.

Download arbejdsbog til øvelser

Finde og fremhæve dubletter.xlsx

3 måder at finde og fremhæve dubletter i Excel på

Vi kan finde og fremhæve dubletter i en enkelt kolonne, flere kolonner eller hele datasættet ved at tage nogle enkle trin. Excel tilbyder disse trin på en effektiv måde.

1. Udnyttelse af betinget formatering

Vi kan bruge den Betinget formatering Vi skal blot følge nogle enkle trin for at gøre det.

Trin:

  • Først skal du vælge de celler, som vi vil duplikere. I dette tilfælde er det D5:D18 .
  • For det andet skal du gå til Hjem > vælge Betinget formatering > gå til Fremhæv celler Regler > vælg Dobbelte værdier .

  • Til sidst vil en Dobbelte værdier vinduet vises.
  • For det tredje skal du vælge Duplikat .
  • For det fjerde skal du vælge eventuelle farvemuligheder i værdier med I dette tilfælde har vi valgt Lysrød fyldning med mørkerød tekst .

Vi vil derfor se, at de dobbelte værdier i D-kolonne er fremhævet.

Bemærk: Vi kan vælge mere end én kolonne for at fremhæve de dobbelte rækker. Men der er et lille teknisk problem med denne udvælgelse. Vi bør være opmærksomme på dette problem. Hvis en tekst f.eks. vises under én kolonne og i en anden kolonne, vil Excel fremhæve denne tekst som en dublet, selv om denne tekst faktisk ikke er en dublettekst.

Tip: Det kan ske, at vores tabel indeholder store data. Og vi ønsker at se de dubletterede rækker øverst i kolonnen. Excel giver teknikken til at sortere cellen baseret på farver. I vores eksempel klikker du på tabeloverskriften "Navn", og den viser nogle muligheder: Sortér A til Z, Sortér Z til A, Sortér efter farve. Vælg Sortér efter farve og derefter Filtrer efter cellefarve. Dit output vil se ud som følgende billede.

Læs mere: Sådan finder du dobbelte værdier i Excel ved hjælp af formel (9 metoder)

2. Find og fremhæv duplikerede rækker uden 1. forekomst

Vi kan bruge funktionen COUNTIF til identificere og fremhæve dobbelte rækker Ved at bruge denne funktion kan vi gøre det både for både uden 1. forekomster og med 1. forekomster. For at vise, hvordan du kan identificere og fremhæve dubletter uden 1. forekomster, skal du blot følge trinene nedenfor.

Trin:

  • Først skal du vælge det område af cellerne, som vi har brug for at finde dubletter , i dette tilfælde er det D5:D18 .
  • For det andet skal du gå til Hjem > vælge Betinget formatering > vælg Ny regel .

  • Følgelig kan en Ny formateringsregel vinduet vises.
  • For det tredje skal du klikke på Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
  • For det fjerde skal du skrive følgende formel i formularfeltet.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5,$D5)>1

  • For det fjerde skal du klikke på OK .

Derudover skal vi indstille skriftstørrelse, farve osv. ved at gå ind i Format mulighed.

Til sidst vil vi se, at dubletterne vises i lys orange uden de første forekomster.

Læs mere: Sådan sammenligner du rækker for dubletter i Excel (3 nemme måder)

3. Fremhævning af dubletter i et område med flere kolonner

Vi kan meget nemt fremhæve dubletter i et område med flere kolonner. Vi kan gøre det både for tilfælde med 1. forekomst og uden 1. forekomst.

3.1 Fremhævning af dubletter, herunder 1. forekomst

Vi skal bruge funktionen COUNTIF til at fremhæve dubletter i flere kolonner, herunder den første forekomst. For at vise dette, arbejder vi med følgende datasæt, hvor vi skal fremhæve dubletterne i kolonnerne D og E-kolonner .

Trin:

  • Først skal du gå til Ny formateringsregel vindue ved at gå til Betinget formatering som tidligere.
  • For det andet skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres.
  • For det tredje skal du skrive følgende formel i formularfeltet.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • For det fjerde skal du klikke på OK .

Derfor vil vi bemærke, at den D og E-kolonner er fremhævet for dubletter, herunder den første forekomst.

Læs mere: Excel VBA til at finde dobbelte værdier i et område (7 eksempler)

3.2 Fremhævning af dubletter med undtagelse af 1. forekomster

Vi kan fremhæve dubletter både for flere kolonner og for alle de kolonner, hvor der er en database. I begge disse tilfælde har vi brug for hjælp fra COUNTIF funktion.

⧪ Fremhævning af dubletter i 1. kolonne

Hvis vi ønsker at fremhæve dubletter i flere kolonner, skal vi sætte funktionen COUNTIF i den første kolonne.

Trin:

  • For at gøre dette skal du først gå til Ny formateringsregel gennem den Betinget formatering mulighed, som vi har diskuteret før.
  • For det andet skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres på samme måde som tidligere.
  • For det tredje skal du skrive følgende formel i formularfeltet.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5,$D5)>1

  • For det fjerde skal du klikke på OK .

Til sidst vil vores output se således ud, idet vi fremhæver dubletterne med undtagelse af den første forekomst.

⧪ Fremhævning af dubletter til alle efterfølgende kolonner

Vi kan fremhæve dubletter for alle efterfølgende kolonner ved at følge disse enkle trin.

Trin:

  • På samme måde skal du som før gå til Ny formateringsregel gennem den Betinget formatering
  • For det andet skal du vælge Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres på samme måde som tidligere.
  • For det tredje skal du skrive følgende formel i formularfeltet.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • For det fjerde skal du klikke på OK .

På et tidspunkt vil vi finde dubletter af alle kolonnerne i databasen.

Læs mere: Find dubletter i to kolonner i Excel (6 egnede metoder)

Lignende læsninger

  • Sådan finder du matchende værdier i to regneark i Excel (4 metoder)
  • Excel-formel til at finde dubletter i én kolonne
  • Sådan finder du duplikater i Excel og kopierer til et andet ark (5 metoder)
  • Excel Top 10-liste med dubletter (2 måder)
  • Sådan finder du lignende tekst i to kolonner i Excel (3 nemme måder)

Sådan tælles dubletter i Excel

Vi kan tælle dubletter i en Excel-fil ved hjælp af nogle enkle metoder. En af metoderne er at bruge funktionen COUNTIF Lad os antage, at vi har følgende datasæt, hvor kolonneoverskriften i D-kolonne er Varenavn I denne kolonne er der forskellige frugtnavne. Vi ønsker at tælle dubletter i denne kolonne. Vi tæller det i G-søjle ved navn Greve med brug af F-søjlen ved navn Varen .

Trin:

  • For det første skal du skrive følgende formel i G5 celle som denne.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • For det andet skal du trykke på INDTAST for at få output som 1 .
  • For det tredje skal du bruge Håndtag til påfyldning ved at trække markøren nedad, mens du holder højre-under hjørne af referencen G5
  • Til sidst finder vi alle optællinger af frugter i G-søjle sådan her.

Sådan fjernes dubletter i Excel

Vi kan meget nemt fjerne dubletter i Excel ved at følge nogle enkle metoder. En af metoderne er ved at bruge Dataværktøjer Vi vil dog fjerne dubletter af cellerne B4:D16 af følgende datasæt, hvor vi har kolonneoverskrifter som Virksomhedstype, filialplacering, varens navn .

Trin:

  • Først skal du vælge cellerne. I dette tilfælde er det B4:D16.
  • For det andet skal du gå til Data > vælge Dataværktøjer > vælg Fjern dubletter .

  • Til sidst vil en Fjern dubletter vinduet vises.
  • For det tredje skal du vælge indstillingerne i Kolonne boks, som vi ønsker at tage hensyn til.
  • For det fjerde skal du klikke på OK .

Vi vil derfor se, at dubletterne fjernes fra datasættet på følgende måde.

Læs mere: Sådan finder & Fjern duplikerede rækker i Excel

Ting at huske

  • Hvis databasen har sammenføjede celler, skal vi fjerne sammenføjningen af dem, før vi anvender metoder til duplikering. Ellers kan Excel ikke finde dubletter korrekt.
  • Vi skal vælge skrifttype, især farve , i indstillingen Format i Ny formatering Ellers vil Excel give output ved at vælge dubletter, men vi vil ikke kunne se det på grund af manglen på perfekt farve.

Konklusion

Vi kan finde og fremhæve dubletter i Excel meget nemt, hvis vi studerer denne artikel ordentligt. Du er velkommen til at besøge vores officielle Excel-læringsplatform ExcelWIKI for yderligere spørgsmål.

Forrige indlæg Sådan bruges Variabel Row Number som Cell Reference i Excel

Hugh West er en meget erfaren Excel-træner og analytiker med over 10 års erfaring i branchen. Han har en bachelorgrad i regnskab og finans og en kandidatgrad i Business Administration. Hugh har en passion for undervisning og har udviklet en unik undervisningstilgang, der er nem at følge og forstå. Hans ekspertviden om Excel har hjulpet tusindvis af studerende og fagfolk verden over med at forbedre deres færdigheder og udmærke sig i deres karriere. Gennem sin blog deler Hugh sin viden med verden og tilbyder gratis Excel-tutorials og onlinetræning for at hjælpe enkeltpersoner og virksomheder med at nå deres fulde potentiale.