Duplikate in Excel finden und markieren (3 praktische Methoden)

Hugh West

26-10-2023 Fortgeschrittenes Excel
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Hugh West

Wenn Sie auf der Suche nach wie man Duplikate in Excel findet und markiert dann sind Sie hier richtig. Manchmal möchten wir vielleicht feststellen, welche Zeilen in der Tabelle doppelt vorhanden sind. Dann können wir diese Zeilen manuell löschen. Es ist einfach, die doppelte Zeilen markieren Bei einer langen Liste wird es einige Zeit dauern, die Duplikate manuell zu löschen. Aber bei einer kleinen Liste funktioniert es sehr gut. Wie auch immer, wir werden jetzt versuchen zu diskutieren, wie man Duplikate in Excel findet und markiert.

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Finden und Markieren von Duplikaten.xlsx

3 Möglichkeiten zum Suchen und Markieren von Duplikaten in Excel

Mit einigen einfachen Schritten können wir Duplikate in einer einzelnen Spalte, in mehreren Spalten oder im gesamten Datensatz finden und hervorheben. Excel bietet diese Schritte auf effektive Weise an.

1. die Verwendung der bedingten Formatierung

Wir können die Bedingte Formatierung um doppelte Zeilen zu markieren, müssen wir nur einige einfache Schritte befolgen, um dies zu tun.

Schritte:

  • Markieren Sie zunächst die Zellen, die Sie duplizieren möchten. In diesem Fall ist es D5:D18 .
  • Zweitens: Gehen Sie zu Startseite > wählen Bedingte Formatierung > weiter zu Zellen hervorheben Regeln > auswählen Doppelte Werte .

  • Schließlich wird eine Doppelte Werte Fenster erscheint.
  • Drittens: Wählen Sie Duplizieren Sie .
  • Viertens: Wählen Sie beliebige Farboptionen in den Feldern Werte mit In diesem Fall haben wir ausgewählt Hellrote Füllung mit dunkelrotem Text .

Folglich werden wir sehen, dass die doppelten Werte in der D Säule sind hervorgehoben.

Anmerkung: Wir können mehr als eine Spalte markieren, um die doppelten Zeilen hervorzuheben. Es gibt jedoch ein kleines technisches Problem mit dieser Auswahl. Wir sollten uns dieses Problems bewusst sein. Wenn zum Beispiel ein Text unter einer Spalte und in einer anderen Spalte erscheint, wird Excel diesen Text als doppelt markieren, obwohl dieser Text eigentlich kein doppelter Text ist.

Tipp: Es kann vorkommen, dass unsere Tabelle große Datenmengen enthält und wir die doppelten Zeilen oben in der Spalte sehen wollen. Excel bietet die Möglichkeit, die Zellen nach Farben zu sortieren. In unserem Beispiel klicken Sie auf die Tabellenüberschrift "Name", es werden einige Optionen angezeigt: A nach Z sortieren, Z nach A sortieren, nach Farbe sortieren. Wählen Sie Nach Farbe sortieren und dann nach Zellenfarbe filtern. Ihre Ausgabe wird wie das folgende Bild aussehen.

Lesen Sie mehr: Wie man doppelte Werte in Excel mit Hilfe von Formeln findet (9 Methoden)

2. doppelte Zeilen ohne 1. vorkommen suchen und markieren

Wir können verwenden die Funktion COUNTIF zu identifiziert und markiert doppelte Zeilen Mit dieser Funktion können wir dies sowohl für Zeilen ohne 1. Vorkommen als auch für Zeilen mit 1. Vorkommen tun. Um zu zeigen, wie man doppelte Zeilen ohne 1. Vorkommen identifiziert und markiert, folgen Sie einfach den Schritten.

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst den Bereich der Zellen aus, den wir Duplikate finden in diesem Fall ist es D5:D18 .
  • Zweitens: Gehen Sie zu Startseite > wählen Bedingte Formatierung > auswählen Neue Vorschrift .

  • Folglich ist eine Neue Formatierungsvorschrift Fenster erscheint.
  • Drittens: Klicken Sie auf Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen.
  • Viertens: Schreiben Sie die folgende Formel in das Formelfeld.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Viertens: Klicken Sie auf OK .

Zusätzlich müssen wir die Schriftgröße, Farbe usw., indem Sie in den Format Option.

Schließlich werden die Duplikate in Hellorange ohne das 1. Vorkommen angezeigt.

Lesen Sie mehr: Wie man in Excel Zeilen auf Duplikate vergleicht (3 einfache Möglichkeiten)

3 Hervorhebung von Duplikaten in einem Bereich mit mehreren Spalten

Wir können Duplikate in einem Bereich von mehreren Spalten sehr einfach hervorheben, und zwar sowohl für Fälle mit dem ersten Auftreten als auch für Fälle ohne das erste Auftreten.

3.1 Hervorhebung von Duplikaten einschließlich des ersten Auftretens

Wir müssen die die Funktion COUNTIF um Duplikate in mehreren Spalten hervorzuheben, einschließlich des ersten Auftretens. Um dies zu zeigen, werden wir mit dem folgenden Datensatz arbeiten, bei dem wir die Duplikate in der Spalte D und E-Säulen .

Schritte:

  • Gehen Sie erstens zur Neue Formatierungsvorschrift Fenster zu öffnen, indem Sie auf die Seite Bedingte Formatierung Option wie zuvor.
  • Zweitens: Wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen.
  • Drittens: Schreiben Sie die folgende Formel in das Formelfeld.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • Viertens: Klicken Sie auf OK .

Folglich werden wir feststellen, dass die D und E-Säulen werden bei Duplikaten hervorgehoben, einschließlich des 1. Vorkommens.

Lesen Sie mehr: Excel VBA zum Auffinden doppelter Werte in einem Bereich (7 Beispiele)

3.2 Hervorhebung von Duplikaten mit Ausnahme des ersten Auftretens

Wir können Duplikate sowohl für mehrere Spalten als auch für alle Spalten, für die es eine Datenbank gibt, hervorheben. In beiden Fällen benötigen wir die Hilfe des COUNTIF Funktion.

⧪ Hervorhebung von Duplikaten in der 1. Spalte

Wenn wir Duplikate in mehreren Spalten markieren wollen, müssen wir die Funktion COUNTIF in der 1. Spalte.

Schritte:

  • Gehen Sie dazu zunächst auf die Seite Neue Formatierungsvorschrift durch die Bedingte Formatierung Option, wie wir bereits besprochen haben.
  • Zweitens: Wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen auf die gleiche Weise wie zuvor.
  • Drittens: Schreiben Sie die folgende Formel in das Formelfeld.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • Viertens: Klicken Sie auf OK .

Unsere Ausgabe sieht schließlich so aus, dass die Duplikate mit Ausnahme des ersten Vorkommens hervorgehoben sind.

⧪ Hervorhebung von Duplikaten in allen nachfolgenden Spalten

Wir können Duplikate für alle nachfolgenden Spalten hervorheben, indem wir diese einfachen Schritte ausführen.

Schritte:

  • Gehen Sie ebenso wie zuvor auf die Seite Neue Formatierungsvorschrift durch die Bedingte Formatierung
  • Zweitens: Wählen Sie Verwenden Sie eine Formel, um die zu formatierenden Zellen zu bestimmen. auf die gleiche Weise wie zuvor.
  • Drittens: Schreiben Sie die folgende Formel in das Formelfeld.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • Viertens: Klicken Sie auf OK .

Letztendlich werden wir Duplikate finden aller Spalten in der Datenbank.

Lesen Sie mehr: Duplikate in zwei Spalten in Excel finden (6 geeignete Vorgehensweisen)

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Zählen von Duplikaten in Excel

Wir können Duplikate in einer Excel-Datei mit einigen einfachen Methoden zählen. Eine der Methoden ist die Verwendung von die Funktion COUNTIF Angenommen, wir haben den folgenden Datensatz, bei dem die Spaltenüberschrift von D Säule ist Artikel Name In dieser Spalte gibt es verschiedene Obstnamen. Wir wollen die Duplikate in dieser Spalte zählen. Wir zählen sie in der Spalte G Säule namens Zählen Sie mit der Verwendung von die F-Säule namens Artikel .

Schritte:

  • Schreiben Sie zunächst die folgende Formel in die G5 Zelle wie diese.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • Zweitens: Drücken Sie EINGEBEN um die folgende Ausgabe zu erhalten 1 .
  • Drittens: Verwenden Sie die Füllen Griff indem Sie den Cursor nach unten ziehen, während Sie die Taste rechts-unten Ecke der Referenz G5
  • Letztendlich werden wir alle Früchte in der G Säule wie diese.

Wie man Duplikate in Excel entfernt

Wir können Duplikate in Excel sehr leicht entfernen, indem wir einige einfache Methoden anwenden. Eine der Methoden ist die Verwendung der Daten-Tools Wir werden jedoch die Duplikate der Zellen entfernen. B4:D16 des folgenden Datensatzes, in dem die Spaltenüberschriften wie folgt lauten Geschäftsart, Standort der Niederlassung, Artikelbezeichnung .

Schritte:

  • Wählen Sie zunächst die Zellen aus, in diesem Fall sind es B4:D16.
  • Zweitens: Gehen Sie zu Daten > wählen Daten-Tools > auswählen Duplikate entfernen .

  • Schließlich wird eine Duplikate entfernen Fenster erscheint.
  • Drittens: Wählen Sie die Optionen im Feld Säule Box, die wir berücksichtigen wollen.
  • Viertens: Klicken Sie auf OK .

Folglich werden die Duplikate wie folgt aus dem Datensatz entfernt.

Lesen Sie mehr: Suchen und Entfernen doppelter Zeilen in Excel

Dinge zum Merken

  • Wenn die Datenbank zusammengefasste Zellen enthält, müssen wir die Zusammenführung aufheben, bevor wir Methoden zur Duplizierung anwenden, da Excel sonst die Duplikate nicht richtig finden kann.
  • Wir müssen die Schriftart auswählen, insbesondere Farbe in der Option Format des Befehls Neue Formatierung Andernfalls gibt Excel eine Ausgabe aus, indem es Duplikate auswählt, die wir aber nicht sehen können, weil die Farbe nicht perfekt ist.

Schlussfolgerung

Wir können Duplikate in Excel sehr leicht finden und markieren, wenn wir diesen Artikel richtig studieren. Bitte besuchen Sie unsere offizielle Excel-Lernplattform ExcelWIKI für weitere Rückfragen.

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Hugh West ist ein äußerst erfahrener Excel-Trainer und -Analyst mit über 10 Jahren Erfahrung in der Branche. Er verfügt über einen Bachelor-Abschluss in Rechnungswesen und Finanzen sowie einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft. Hugh hat eine Leidenschaft für das Unterrichten und hat einen einzigartigen Lehransatz entwickelt, der leicht zu befolgen und zu verstehen ist. Seine Expertenkenntnisse in Excel haben Tausenden von Studenten und Berufstätigen auf der ganzen Welt geholfen, ihre Fähigkeiten zu verbessern und in ihrer Karriere herausragende Leistungen zu erbringen. Über seinen Blog teilt Hugh sein Wissen mit der Welt und bietet kostenlose Excel-Tutorials und Online-Schulungen an, um Einzelpersonen und Unternehmen dabei zu helfen, ihr volles Potenzial auszuschöpfen.