Com trobar i ressaltar duplicats a Excel (3 maneres útils)

Hugh West

26-10-2023 Excel avançat
  • Comparteix Això
Hugh West

Si esteu buscant com trobar i ressaltar duplicats a Excel , sou al lloc correcte. De vegades potser voldrem que observem quines files són duplicades al full de càlcul. Aleshores podem suprimir manualment aquestes files. És fàcil marcar files duplicades en una columna. Per a una llista llarga, es necessitarà temps per eliminar els duplicats manualment. Però per a una petita llista, funciona bé. Sigui com sigui, intentarem discutir ara com trobar i ressaltar duplicats a Excel.

Descarregar el quadern de pràctiques

Trobar i ressaltar duplicats.xlsx

3 maneres de trobar i ressaltar duplicats a Excel

Podem Trobeu i ressalteu els duplicats en una sola columna, diverses columnes o tot el conjunt de dades adoptant alguns passos senzills. Excel ofereix aquests passos d'una manera eficaç.

1. Ús del format condicional

Podem utilitzar la funció Format condicional per ressaltar les files duplicades. Només hem de seguir alguns passos senzills per fer-ho.

Pasos:

  • Primer, seleccioneu les cel·les que volem duplicar. En aquest cas, és D5:D18 .
  • En segon lloc, aneu a Inici > tria Format condicional > aneu a Regles de ressaltat de cel·les > seleccioneu Valors duplicats .

  • Finalment, apareixerà una finestra Valors duplicats .
  • En tercer lloc, trieu Duplicar .
  • En quart lloc,seleccioneu qualsevol opció de color als valors amb . En aquest cas, hem seleccionat Omplir vermell clar amb text vermell fosc .

En conseqüència, veurem que els valors duplicats a la Columna D es destaquen.

Nota: Nosaltres pot seleccionar més d'una columna per ressaltar les files duplicades. Però hi ha un petit problema tècnic amb aquesta selecció. Hem de ser conscients d'aquest problema. Per exemple, si un text apareix sota una columna i en una altra columna, Excel ressaltarà aquest text com a duplicat, tot i que en realitat aquest text no és un text duplicat.

Consell:Pot passar que la nostra taula contingui dades enormes. I volem veure les files duplicades a la part superior de la columna. Excel proporciona la tècnica per ordenar la cel·la en funció dels colors. Al nostre exemple, feu clic a la capçalera de la taula "Nom", us mostraran algunes opcions: Ordena de la A a la Z, Ordena de la Z a la A, Ordena per color. Seleccioneu Ordena per color i després Filtra per color de cel·la. La vostra sortida es veurà com la imatge següent.

Més informació: Com trobar valors duplicats a Excel mitjançant la fórmula (9 mètodes)

2. Cerqueu i Ressalta les files duplicades sense la primera ocurrència

Podem utilitzar la funció COUNTIF per identificar i ressaltar les files duplicades . Mitjançant aquesta funció, ho podem fer tant sense les primeres ocurrències com amb les primeres ocurrències. Mostrar les maneres d'identificar i destacar els duplicatsfiles sense les primeres ocurrències, només cal que seguiu els passos.

Passos:

  • Primer, seleccioneu l'interval de cel·les que necessitem per trobar duplicats. , en aquest cas, és D5:D18 .
  • En segon lloc, aneu a Inici > tria Format condicional > seleccioneu Nova regla .

  • En conseqüència, apareixerà una finestra Nova regla de format .
  • En tercer lloc, feu clic a Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar.
  • En quart lloc, escriviu la fórmula següent al quadre de la fórmula.
  • =COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • En quart lloc, feu clic a D'acord .

A més, hem d'establir el mida del tipus de lletra, color , etc. entrant a l'opció Format .

Finalment, veurem que els duplicats es mostren en taronja clar sense les primeres ocurrències.

Llegeix més: Com comparar files per a duplicats a Excel (3 fàcils Maneres)

3. Ressaltar els duplicats en un rang de columnes múltiples

Podem ressaltar els duplicats en un rang de columnes múltiples molt fàcilment. Ho podem fer tant amb les primeres ocurrències com sense les primeres ocurrències.

3.1 Ressaltar duplicats, incloent les primeres ocurrències

Hem d'utilitzar la funció COUNTIF per ressaltar els duplicats en diverses columnes, incloses les primeres ocurrències. Per mostrar-ho, treballarem amb el conjunt de dades següent on ho necessitemressalteu els duplicats a les columnes D i E .

Passos:

  • En primer lloc, aneu a la finestra Nova regla de format anant a l'opció Format condicionat com abans.
  • En segon lloc, trieu Utilitzeu una fórmula per determinar quines cel·les voleu formatar. .
  • En tercer lloc, escriviu la fórmula següent al quadre de la fórmula.
=COUNTIF($D$5:$E$16,$D5)>1

  • En quart lloc , feu clic a D'acord .

En conseqüència, ens adonarem que les columnes D i E es destaquen per als duplicats, incloses les primeres ocurrències.

Llegir més: Excel VBA per trobar valors duplicats a l'interval (7 exemples) )

3.2 Ressaltar els duplicats excloent les primeres ocurrències

Podem destacar els duplicats tant per a múltiples columnes com per a totes les columnes on hi ha una base de dades. En tots dos casos, necessitem l'ajuda de la funció COUNTIF .

⧪ Ressaltant duplicats a la 1a columna

Si volem destacar duplicats en diverses columnes, hem de posar la funció COUNTIF a la 1a columna.

Pasos:

  • Per fer-ho, primer aneu a Nova regla de format a través de l'opció Format condicionat tal com hem comentat abans.
  • En segon lloc, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les voleu format de la mateixa manera que abans.
  • En tercer lloc, escriviu la fórmula següent a la fórmulaquadre.
=COUNTIF($D$5:$D5,$D5)>1

  • En quart lloc, feu clic a D'acord .

Finalment, la nostra sortida serà així, mostrant el ressaltat dels duplicats excepte les 1res ocurrències.

⧪ Ressaltant els duplicats a totes les columnes posteriors

Podem ressaltar els duplicats per a totes les columnes posteriors seguint aquests senzills passos.

Passos:

  • De la mateixa manera, com abans, aneu a Nova regla de format a través de Format condicional
  • En segon lloc, seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quines cel·les per formatar de la mateixa manera que abans.
  • En tercer lloc, escriviu la fórmula següent al quadre de fórmules.
=IF(COLUMNS($B5:B5)>1,COUNTIF(A$5:$B$16,B5),0)+COUNTIF(B$5:B5,B5)>1

  • En quart lloc, feu clic a D'acord .

Finalment, trobarem duplicats de totes les columnes de la base de dades.

Llegeix més: Troba duplicats en dues columnes a Excel (6 enfocaments adequats)

Lectures similars

  • Com trobar valors coincidents i n Dos fulls de treball a Excel (4 mètodes)
  • Fórmula d'Excel per trobar duplicats en una columna
  • Com trobar duplicats a Excel i copiar-los a Un altre full (5 mètodes)
  • Llista dels 10 millors d'Excel amb duplicats (2 maneres)
  • Com trobar text similar en dues columnes a Excel (3 maneres fàcils)

Com comptar duplicats a Excel

Podem comptar duplicats en unFitxer Excel mitjançant alguns mètodes senzills. Un dels mètodes és utilitzar la funció COUNTIF . Suposem que tenim el conjunt de dades següent on la capçalera de la columna de Columna D és Nom de l'element . En aquesta columna, hi ha diferents noms de fruites. Volem comptar els duplicats en aquesta columna. Ho comptarem a la Columna G anomenada Recompte amb l'ús de la Columna F anomenada Item .

Pasos:

  • En primer lloc, escriviu la fórmula següent a la cel·la G5 com aquesta.
=COUNTIF($D$5:$D$16,F5)

  • En segon lloc, premeu ENTER per obtenir la sortida com a 1 .
  • En tercer lloc, utilitzeu la Annexa d'ompliment arrossegant el cursor cap avall mentre manteniu premuda la cantonada inferior dreta de la referència G5
  • Finalment, trobarem tots els recomptes de fruites a la Columna G com aquesta.

Com eliminar duplicats a Excel

Podem eliminar duplicats a Excel molt fàcilment seguint alguns mètodes senzills. Un dels mètodes és utilitzar l'opció Eines de dades . Tanmateix, eliminarem els duplicats de les cel·les B4:D16 del conjunt de dades següent on tenim capçaleres de columna com a Tipus d'empresa, Ubicació de la sucursal, Nom de l'element .

Pasos:

  • En primer lloc, seleccioneu les cel·les. En aquest cas és B4:D16.
  • En segon lloc, aneu a Dades > tria Eines de dades > seleccioneu EliminaDuplicats .

  • Finalment, apareixerà una finestra Elimina duplicats .
  • En tercer lloc, seleccioneu les opcions del quadre Columna que volem tenir en compte.
  • En quart lloc, feu clic a D'acord .

En conseqüència, veurem que els duplicats s'eliminen del conjunt de dades d'aquesta manera.

Llegeix més: Com per trobar & Elimina les files duplicades a l'Excel

Coses a recordar

  • Si la base de dades té cel·les combinades, hem de desfer-les abans d'aplicar mètodes de duplicació. En cas contrari, Excel no pot trobar duplicats correctament.
  • Hem de seleccionar el tipus de lletra, especialment color , a l'opció Format de Nou format En cas contrari, Excel donarà sortida seleccionant duplicats però no ho podrem veure per l'absència de color perfecte.

Conclusió

Podem trobar i destacar duplicats a Excel molt fàcilment. si estudiem bé aquest article. No dubteu a visitar la nostra plataforma oficial d'aprenentatge d'Excel ExcelWIKI per a més consultes.

Publicació anterior Com utilitzar el número de fila variable com a referència de cel·la a Excel

Hugh West és un entrenador i analista d'Excel molt experimentat amb més de 10 anys d'experiència en el sector. És llicenciat en Comptabilitat i Finances i Màster en Administració i Direcció d'Empreses. Hugh té una passió per l'ensenyament i ha desenvolupat un enfocament pedagògic únic que és fàcil de seguir i entendre. El seu coneixement expert d'Excel ha ajudat a milers d'estudiants i professionals de tot el món a millorar les seves habilitats i a destacar en les seves carreres. A través del seu bloc, Hugh comparteix els seus coneixements amb el món, oferint tutorials d'Excel gratuïts i formació en línia per ajudar les persones i les empreses a assolir tot el seu potencial.