Taula de continguts
Mentre treballem a Excel, sovint hem de tractar amb grans conjunts de dades. És una bona idea omplir la primera cel·la manualment i després aplicar els mètodes d'emplenament automàtic proporcionats per Excel quan hi ha una columna molt gran per introduir dades. En aquest article, mostraré com omplir fins a l'última fila amb dades a Excel amb exemples i il·lustracions adequats.
Descarregueu el llibre de pràctiques
Com omplir fins a l'última fila amb dades a Excel.xlsx
3 mètodes ràpids per omplir fins a l'última fila amb dades a Excel
Aquí tenim un conjunt de dades amb els Noms i les Dades d'incorporació d'alguns empleats d'una empresa anomenada Jupyter Group.
Avui el nostre objectiu és omplir automàticament els IDs d'empleat fins a l'última fila.
1. Utilitzeu el mànec d'emplenament per omplir fins a l'última fila d'Excel
Podeu utilitzar el àstic d'omplir d'Excel per omplir una columna fins a l'última fila.
Pas 1:
- Primer, ompliu la primera cel·la manualment.
- Aquí he introduït 1 a la primera cel·la dels Identificadors dels empleats. .
Pas 2:
- A continuació, feu doble clic o arrossegueu el petit signe més (+) a la cantonada inferior dreta de la primera cel·la fins a l'última cel·la. Això s'anomena Fill Handle .
Totes les cel·les s'ompliran amb el valor de la primera cel·la (1 en aquest exemple).
Pas 3:
- Ara, sisi voleu omplir-los en sèrie (com 1, 2, 3, 4, ... ), feu clic al menú desplegable associat a l'última cel·la. Això s'anomena Opcions d'emplenament automàtic .
Pas 4:
- Vostè tindrà algunes opcions. Feu clic a Emplenar la sèrie .
Trobareu que la columna seleccionada s'ha omplert amb una sèrie de nombres creixents, com aquest, 1, 2, 3, 4, 5, …
Nota: Aquest mètode és molt útil quan necessiteu copiar una fórmula a través d'una columna amb referències de cel·les creixents.
Per exemple, en aquest conjunt de dades, afegim una columna nova i introduïm aquesta fórmula a la primera cel·la de la columna nova.
=EDATE(D4,6) 
Aquesta fórmula afegeix 6 mesos a la primera data.
Ara per copiar aquesta fórmula a la resta de cel·les, només cal que feu doble clic o arrossegueu la Annexa d'emplenament .
Veu trobar que la fórmula es copiarà a totes les cel·les automàticament amb augmentant les referències de cel·les.
La cel·la E5 obtindrà EDATE(D5,6) .
La cel·la E6 obtindrà EDATE(D6,6) .
I així successivament.
Llegiu més: Ompliu Fins al següent valor a Excel (5 mètodes fàcils)
Lectures similars
- Arrossegueu el número I naugmentar No funciona a Excel (una solució amb passos senzills)
- Emplenar fins al següent valor a Excel (5 mètodes fàcils)
- [Corregit !] Arrossegueu Excel per omplir NoTreballant (8 possibles solucions)
2. Executeu l'opció Fill Series des de la barra d'eines d'Excel per emplenar dades automàticament
Aquest mètode és útil quan voleu omplir una columna amb un increment de pas diferent d'1.
Per exemple. , per crear una sèrie com 1, 4, 7, 10, 13, … (l'increment del pas és 3 aquí).
Pas 1:
- Empleneu la primera cel·la manualment.
- Aquí he introduït 1 com a identificador d'empleat del primer empleat.
Pas 2:
- A continuació, seleccioneu tota la columna.
- I aneu a Inici > Ompliu l'eina al grup d'ordres Edició .
Pas 3:
- Feu clic a Emplenar .
- Tindreu algunes opcions. Seleccioneu Sèrie .
Pas 4:
- Obtràs un diàleg quadre anomenat Sèrie .
- Des del menú Sèrie a , seleccioneu Columnes .
- I des del Tipus , seleccioneu Lineal .
- A continuació, al quadre Valor del pas , introduïu l'increment de pas que vulgueu. Pel bé d'aquest exemple, estic introduint 3.
Pas 5:
- A continuació feu clic a D'acord .
- Veu trobar que la vostra columna s'ha omplert amb una sèrie d'increments 3, {1, 4, 7, 10, 13, … .
Llegiu més: [Corregit!] La fórmula d'emplenament automàtic no funciona a la taula d'Excel (3 solucions)
3. Insereix ExcelFórmules per omplir fins a l'última fila amb valors aleatoris
Fins ara, hem vist com omplir una columna amb una sèrie de números.
Si voleu omplir cap avall. la vostra columna amb nombres aleatoris diferents d'una sèrie de números, podeu utilitzar aquest mètode.
Pas 1:
- Introduïu aquesta funció RANDBETWEEN a la primera cel·la:
=RANDBETWEEN(bottom,top)
- Aquí, els arguments “bottom” i “ superior "són els números respectivament dins dels quals voleu els vostres números aleatoris.
- La fórmula relacionada amb la funció RANDBETWEEN aquí serà:
=RANDBETWEEN(1,100)
- Generarà un nombre aleatori entre 1 i 100.
Pas 2:
- A continuació, feu doble clic o arrossegueu la Annexa d'ompliment fins a l'última fila.
- Totes les les cel·les s'ompliran amb números aleatoris entre 1 i 100.
Pas 3:
- Hi ha un problema amb l'ús de la funció RANDBETWEEN . És a dir, RANDBETWEEN és una funció volàtil.
- Això vol dir que cada vegada que feu qualsevol canvi a qualsevol cel·la del vostre full de treball, es tornarà a calcular i tornarà un valor nou.
- Per resoldre aquest problema, seleccioneu tota la columna i premeu CTRL+C al teclat. I trobareu la columna ressaltada com es mostra a continuació.
Pas 4:
- Dreta- feu clic al ratolí.
- Seleccioneu Enganxa valor deles opcions disponibles.
- Totes les sortides RANDBETWEEN es convertiran en valors i ja no canviaran.
Llegir més: Com omplir la fórmula fins a una fila específica a Excel (7 mètodes fàcils)
Conclusió
Usant aquests mètodes, podeu omplir automàticament fins a l'última fila amb dades a Excel. Coneixes algun altre mètode? O tens alguna pregunta? No dubteu a preguntar-nos.
