Hoe om die laaste ry met data in Excel in te vul (3 vinnige metodes)

Hugh West

16-10-2023 Excel Basics
  • Deel Dit
Hugh West

Terwyl ons in Excel werk, het ons dikwels te doen met groot datastelle. Dit is 'n wyse idee om die eerste sel handmatig in te vul en dan die outovulmetodes wat deur Excel verskaf word toe te pas wanneer daar 'n baie groot kolom is om data in te voer. In hierdie artikel sal ek wys hoe om tot by die laaste ry met data in Excel te vul met behoorlike voorbeelde en illustrasies.

Laai die oefenwerkboek af

Hoe om af te vul tot laaste ry met data in Excel.xlsx

3 vinnige metodes om af te vul tot laaste ry met data in Excel

Hier het ons 'n datastel met die Name en Aansluitingsdatums van sommige werknemers van 'n maatskappy genaamd Jupyter Group.

Vandag is ons doelwit om die Werknemer-ID's outomaties in te vul tot die laaste ry.

1. Gebruik Vulhandvatsel om tot by die laaste ry in Excel in te vul

Jy kan die Vulhandvatsel van Excel gebruik om 'n kolom tot by die laaste ry in te vul.

Stap 1:

  • Vul eers die eerste sel met die hand.
  • Hier het ek 1 in die eerste sel van die Werknemer-ID's ingevoer .

Stap 2:

  • Dubbelklik dan of sleep die klein plus (+) teken op die regterkantste onderste hoek van die eerste sel tot by die laaste sel. Dit word Vulhandvatsel genoem.

Al die selle sal gevul word met die waarde van die eerste sel (1 in hierdie voorbeeld).

Stap 3:

  • Nou, asjy wil hulle in reekse invul (soos 1, 2, 3, 4, … ), klik op die aftrekkieslys wat met die laaste sel geassosieer word. Dit word Outovul-opsies genoem.

Stap 4:

  • Jy sal 'n paar opsies kry. Klik op Vul reeks .

Jy sal vind dat jou geselekteerde kolom gevul is met 'n reeks toenemende getalle, soos hierdie, 1, 2, 3, 4, 5, …

Let wel: Hierdie metode is baie nuttig wanneer jy 'n formule deur 'n kolom met toenemende selverwysings moet afskryf.

Byvoorbeeld, in hierdie datastel, laat ons 'n nuwe kolom byvoeg en hierdie formule in die eerste sel van die nuwe kolom invoer.

=EDATE(D4,6)

Hierdie formule voeg 6 maande by die eerste datum.

Om nou hierdie formule na die res van die selle te kopieer, dubbelklik of sleep die Vulhandvatsel .

Jy sal vind dat die formule outomaties na al die selle gekopieer sal word met toenemende selverwysings.

Sel E5 sal EDATE(D5,6) kry.

Sel E6 sal EDATE(D6,6) .

Ensovoorts.

Lees meer: ​​ Vul Af na volgende waarde in Excel (5 maklike metodes)

Soortgelyke lesings

  • Sleep nommer I nverhoog Werk nie in Excel nie ('n Oplossing met maklike stappe)
  • Vul af tot volgende waarde in Excel (5 maklike metodes)
  • [Vaste !] Excel Sleep om nie in te vul nieWerk (8 moontlike oplossings)

2. Begin Vul-reeks-opsie vanaf die Excel-nutsbalk om data te outovul

Hierdie metode is nuttig wanneer jy 'n kolom wil invul met 'n stapverhoging van enigiets anders as 1.

Byvoorbeeld , om 'n reeks soos 1, 4, 7, 10, 13, … te skep (Staptoename is 3 hier).

Stap 1:

  • Vul die eerste sel met die hand.
  • Hier het ek 1 ingevoer as die werknemer-ID van die eerste werknemer.

Stap 2:

  • Kies dan die hele kolom.
  • En gaan na die Tuis > Vul -nutsding onder die Redigeer -groep opdragte.

Stap 3:

  • Klik op Vul .
  • Jy sal 'n paar opsies kry. Kies Reeks .

Stap 4:

  • Jy sal 'n dialoog kry boks genaamd Reeks .
  • Vanuit die Reeks in -kieslys, kies Kolomme .
  • En vanaf die Type kieslys, kies Lineêr .
  • Voer dan in die Stapwaarde -boks die stapverhoging in wat jy wil hê. Ter wille van hierdie voorbeeld voer ek 3 in.

Stap 5:

  • Dan klik OK .
  • Jy sal vind dat jou kolom gevul is met 'n reeks inkremente 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Lees meer: ​​ [Vastgemaak!] Outovul-formule werk nie in Excel-tabel nie (3 oplossings)

3. Voeg Excel inFormules om tot by die laaste ry met ewekansige waardes in te vul

Tot nou toe het ons gesien hoe om 'n kolom met 'n reeks getalle in te vul.

As jy wil invul jou kolom met ewekansige nommers anders as 'n reeks getalle, kan jy hierdie metode gebruik.

Stap 1:

  • Voer hierdie RANDBETWEEN-funksie in in die eerste sel:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Hier, die argumente “bottom” en “ top “is die getalle onderskeidelik waarbinne jy jou ewekansige getalle wil hê.
  • Die verwante formule met die RANDBETWEEN -funksie hier sal wees:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Dit sal 'n ewekansige getal tussen 1 en 100 genereer.

Stap 2:

  • Dubbelklik dan of sleep die Vulhandvatsel tot by die laaste ry.
  • Al die selle sal gevul word met ewekansige getalle tussen 1 en 100.

Stap 3:

  • Daar is 'n probleem met die gebruik van die RANDBETWEEN -funksie. Dit wil sê, RANDBETWEEN is 'n vlugtige funksie.
  • Dit beteken, elke keer as jy enige verandering in enige sel van jou werkblad maak, sal dit herbereken en 'n nuwe waarde terugstuur.
  • Om hierdie probleem op te los, kies die hele kolom en druk CTRL+ C op jou sleutelbord. En jy sal die kolom uitgelig vind soos hieronder getoon.

Stap 4:

  • Regs- klik op jou muis.
  • Kies Plak waarde vandie opsies beskikbaar.

  • Al die RANDBETWEEN uitsette sal in waardes verander, en hulle sal nie meer verander nie.

Lees meer: ​​Hoe om formule tot by spesifieke ry in Excel in te vul (7 maklike metodes)

Gevolgtrekking

Deur hierdie metodes te gebruik, kan jy outomaties invul tot by die laaste ry met data in Excel. Ken jy enige ander metode? Of het jy enige vrae? Vra ons gerus.

Vorige pos Skep 'n dinamiese grafiekreeks in Excel (2 metodes)
Volgende plasing Hoe om 'n kolom in Excel outomaties te vul (7 maklike maniere)

Hugh West is 'n hoogs ervare Excel-afrigter en ontleder met meer as 10 jaar ondervinding in die bedryf. Hy het 'n Baccalaureusgraad in Rekeningkunde en Finansies en 'n Meestersgraad in Besigheidsadministrasie. Hugh het 'n passie vir onderrig en het 'n unieke onderrigbenadering ontwikkel wat maklik is om te volg en te verstaan. Sy kundige kennis van Excel het duisende studente en professionele persone wêreldwyd gehelp om hul vaardighede te verbeter en uit te blink in hul loopbane. Deur sy blog deel Hugh sy kennis met die wêreld, en bied gratis Excel-tutoriale en aanlyn opleiding aan om individue en besighede te help om hul volle potensiaal te bereik.