Tabla de contenido
Al trabajar en Excel, a menudo tenemos que lidiar con grandes conjuntos de datos. Es una sabia idea rellenar la primera celda manualmente y luego aplicar los métodos de autorrelleno proporcionados por Excel cuando hay una columna muy grande en la que introducir datos. En este artículo, mostraré cómo rellenar hasta la última fila con datos en Excel con ejemplos e ilustraciones adecuados.
Descargar el cuaderno de prácticas
Cómo rellenar hasta la última fila con datos en Excel.xlsx3 Métodos Rápidos para Rellenar hasta la Última Fila con Datos en Excel
Aquí tenemos un conjunto de datos con el valor Nombres y Fechas de adhesión de algunos empleados de una empresa llamada Jupyter Group.
Hoy nuestro objetivo es llenar el Identificación de empleados hasta la última fila automáticamente.
1. Utilizar el Asa de Relleno para Rellenar hasta la Última Fila en Excel
Puede utilizar la función Asa de llenado de Excel para rellenar una columna hasta la última fila.
Paso 1:
- En primer lugar, rellene la primera celda manualmente.
- Aquí he introducido 1 en la primera celda de la tabla Identificación de empleados .
Segundo paso:
- A continuación, haga doble clic o arrastre el pequeño más (+) en la esquina inferior derecha de la primera celda hasta la última. Esto se denomina Asa de llenado .
Todas las celdas se rellenarán con el valor de la primera celda (1 en este ejemplo).
Tercer paso:
- Ahora, si quieres llenarlos en serie (Como 1, 2, 3, 4, ... ), haga clic en el menú desplegable asociado a la última celda, que se denomina Opciones de llenado automático .
Paso 4:
- Aparecerán varias opciones. Haga clic en Serie Fill .
Verá que la columna seleccionada se ha rellenado con una serie de números crecientes, como ésta, 1, 2, 3, 4, 5, ...
Nota: Este método es muy útil cuando se necesita copiar hacia abajo una fórmula a través de una columna con referencias a celdas crecientes.
Por ejemplo, en este conjunto de datos, añadamos una nueva columna e introduzcamos esta fórmula en la primera celda de la nueva columna.
=EDATE(D4,6) 
Esta fórmula añade 6 meses a la primera fecha.
Ahora, para copiar esta fórmula en el resto de las celdas, basta con hacer doble clic o arrastrar el icono Asa de llenado .
Verá que la fórmula se copiará automáticamente en todas las celdas con referencias de celda crecientes.
Celda E5 recibirá EDATE(D5,6) .
Celda E6 recibirá EDATE(D6,6) .
Y así sucesivamente.
Más información: Rellenar hasta el siguiente valor en Excel (5 métodos fáciles)
Lecturas similares
- Arrastrar Número Aumentar No Funciona en Excel (Una Solución con Pasos Fáciles)
- Rellenar hasta el siguiente valor en Excel (5 métodos fáciles)
- [Arrastrar para rellenar no funciona (8 posibles soluciones)
2. Ejecute la opción Rellenar serie de la barra de herramientas de Excel para autorellenar datos
Este método es útil cuando se desea rellenar una columna con un incremento de paso distinto de 1.
Por ejemplo, para crear una serie como 1, 4, 7, 10, 13, ... (El incremento de paso es 3 aquí).
Primer paso:
- Rellene la primera celda manualmente.
- Aquí he introducido 1 como ID de empleado del primer empleado.
Segundo paso:
- A continuación, seleccione toda la columna.
- E ir a la Inicio> Relleno en la sección Edición de grupo de comandos.
Paso 3:
- Haga clic en Rellene .
- Te aparecerán varias opciones. Selecciona Serie .
Paso 4:
- Aparecerá un cuadro de diálogo llamado Serie .
- Desde el Serie en seleccione Columnas .
- Y desde el Tipo seleccione Lineal .
- Luego, en el Valor de paso introduzca el incremento de paso que desee. Para este ejemplo, voy a introducir 3.
Paso 5:
- A continuación, haga clic en OK .
- Verás que tu columna se ha rellenado con una serie de incrementos 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .
Más información: [La fórmula de autorrelleno no funciona en una tabla de Excel (3 soluciones)
3. Insertar fórmulas Excel para rellenar hasta la última fila con valores aleatorios
Hasta ahora hemos visto cómo rellenar una columna con una serie de números.
Si quieres rellenar tu columna con números aleatorios que no sean una serie de números, puedes utilizar este método.
Primer paso:
- Introduzca este Función RANDBETWEEN en la primera celda:
=RANDBETWEEN(abajo,arriba) - Aquí, los argumentos "fondo" y " top " son los números respectivamente dentro de los cuales quieres tus números aleatorios.
- La fórmula relacionada con el RANDBETWEEN función aquí será:
=RANDBETWEEN(1,100) - Generará un número aleatorio entre 1 y 100.
Segundo paso:
- A continuación, haga doble clic o arrastre el Asa de llenado hasta la última fila.
- Todas las celdas se rellenarán con números aleatorios entre 1 y 100.
Paso 3:
- Hay un problema con el uso de RANDBETWEEN Eso es, RANDBETWEEN es una función volátil.
- Es decir, cada vez que realice algún cambio en cualquier celda de la hoja de cálculo, ésta volverá a calcular y devolverá un nuevo valor.
- Para solucionar este problema, seleccione toda la columna y pulse CTRL+ C en tu teclado. Y encontrarás la columna resaltada como se muestra a continuación.
Paso 4:
- Haz clic con el botón derecho del ratón.
- Seleccione Valor de pegado entre las opciones disponibles.
- Todos los RANDBETWEEN Las salidas se convertirán en valores y ya no cambiarán.
Read More: Cómo rellenar la fórmula hasta una fila específica en Excel (7 métodos fáciles)
Conclusión
Utilizando estos métodos, puede rellenar hasta la última fila con datos en Excel automáticamente. ¿Conoce algún otro método? ¿O tiene alguna pregunta? No dude en preguntarnos.
