સામગ્રીઓનું કોષ્ટક
એક્સેલમાં કામ કરતી વખતે, અમારે મોટાભાગે મોટા ડેટા સેટ્સનો સામનો કરવો પડે છે. જ્યારે ડેટા દાખલ કરવા માટે ખૂબ મોટી કૉલમ હોય ત્યારે પ્રથમ કોષને મેન્યુઅલી ભરવો અને પછી એક્સેલ દ્વારા પૂરી પાડવામાં આવેલ ઓટોફિલ પદ્ધતિઓ લાગુ કરવી એ એક શાણો વિચાર છે. આ લેખમાં, હું બતાવીશ કે એક્સેલમાં ડેટા વડે છેલ્લી પંક્તિને યોગ્ય ઉદાહરણો અને ચિત્રો સાથે કેવી રીતે ભરવી.
પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો
Excel.xlsx માં ડેટા વડે છેલ્લી પંક્તિ કેવી રીતે ભરવી
3 એક્સેલમાં ડેટા વડે છેલ્લી પંક્તિ સુધી નીચે ભરવાની ઝડપી પદ્ધતિઓ
અહીં અમને જ્યુપીટર ગ્રુપ નામની કંપનીના કેટલાક કર્મચારીઓના નામો અને જોડાવાની તારીખો સાથેનો ડેટા સેટ મળ્યો છે.
આજે અમારો હેતુ છેલ્લી પંક્તિ સુધી કર્મચારી IDs આપોઆપ ભરવાનો છે.
1. એક્સેલમાં છેલ્લી પંક્તિ સુધી ભરવા માટે ફિલ હેન્ડલનો ઉપયોગ કરો
તમે છેલ્લી પંક્તિ સુધી કૉલમ ભરવા માટે એક્સેલના ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પગલું 1:
- પ્રથમ, પ્રથમ સેલ જાતે ભરો.
- અહીં મેં કર્મચારી IDs ના પ્રથમ સેલમાં 1 દાખલ કર્યો છે .
સ્ટેપ 2:
- પછી ડબલ ક્લિક કરો અથવા નાનાને ખેંચો વત્તા (+) પ્રથમ સેલના સૌથી જમણા ખૂણે છેલ્લા કોષ સુધી સાઇન કરો. આને ફિલ હેન્ડલ કહેવાય છે.
તમામ કોષો પ્રથમ કોષની કિંમતથી ભરવામાં આવશે (આ ઉદાહરણમાં 1).
પગલું 3:
- હવે, જોતમે તેમને શ્રેણીમાં ભરવા માંગો છો (જેમ કે 1, 2, 3, 4, … ), છેલ્લા સેલ સાથે સંકળાયેલ ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂ પર ક્લિક કરો. આને સ્વતઃ ભરણ વિકલ્પો કહેવાય છે.
પગલું 4:
- તમે થોડા વિકલ્પો મળશે. શ્રેણી ભરો પર ક્લિક કરો.
તમે જોશો કે તમારી પસંદ કરેલી કૉલમ વધતી સંખ્યાઓની શ્રેણીથી ભરેલી છે, જેમ કે, 1, 2, 3, 4, 5, …
નોંધ: આ પદ્ધતિ ખૂબ જ ઉપયોગી છે જ્યારે તમારે વધતા સેલ સંદર્ભો સાથે કૉલમ દ્વારા ફોર્મ્યુલાને કૉપિ કરવાની જરૂર હોય.
ઉદાહરણ તરીકે, આ ડેટા સેટમાં, ચાલો એક નવી કૉલમ ઉમેરીએ અને નવા કૉલમના પ્રથમ સેલમાં આ સૂત્ર દાખલ કરીએ.
=EDATE(D4,6) 
આ ફોર્મ્યુલા પ્રથમ તારીખમાં 6 મહિના ઉમેરે છે.
હવે આ ફોર્મ્યુલાને બાકીના કોષોમાં કૉપિ કરવા માટે, ફક્ત ફિલ હેન્ડલ પર ડબલ ક્લિક કરો અથવા ખેંચો.
તમે જોશો કે ફોર્મ્યુલા બધા કોષોમાં આપમેળે કૉપિ થઈ જશે. સેલ સંદર્ભોમાં વધારો.
સેલ E5 ને EDATE(D5,6) મળશે.
સેલ E6 ને <મળશે. 3>EDATE(D6,6) .
અને તેથી વધુ.
વધુ વાંચો: ભરો એક્સેલમાં નેક્સ્ટ વેલ્યુ પર નીચે (5 સરળ પદ્ધતિઓ)
સમાન રીડિંગ્સ
- નંબર I ખેંચો ncrease Excel માં કામ કરતું નથી (સરળ પગલાંઓ સાથેનું સોલ્યુશન)
- એક્સેલમાં નેક્સ્ટ વેલ્યુ પર નીચે ભરો (5 સરળ પદ્ધતિઓ)
- [ફિક્સ્ડ !] એક્સેલ ન ભરવા માટે ખેંચોકાર્ય (8 સંભવિત ઉકેલો)
2. એક્સેલ ટૂલબારથી ડેટા ઓટોફિલ કરવા માટે ફિલ સીરિઝ વિકલ્પ ચલાવો
આ પદ્ધતિ ઉપયોગી છે જ્યારે તમે 1.
ઉદાહરણ તરીકે, સ્ટેપ ઇન્ક્રીમેન્ટ સાથે કૉલમ ભરવા માંગો છો , 1, 4, 7, 10, 13, … જેવી શ્રેણી બનાવવા માટે (પગલાંમાં વધારો 3 અહીં છે).
પગલું 1:
- પહેલા સેલને મેન્યુઅલી ભરો.
- અહીં મેં પ્રથમ કર્મચારીના કર્મચારી ID તરીકે 1 દાખલ કર્યો છે.
સ્ટેપ 2:
- પછી આખી કોલમ પસંદ કરો.
- અને હોમ > પર જાઓ. આદેશોના સંપાદન જૂથ હેઠળ ટૂલ ભરો.
પગલું 3:
<11 
પગલું 4:
- તમને એક સંવાદ મળશે શ્રેણી નામનું બૉક્સ.
- મેનૂમાં શ્રેણીમાંથી, કૉલમ્સ પસંદ કરો.
- અને પ્રકારમાંથી મેનુમાં, રેખીય પસંદ કરો.
- પછી સ્ટેપ વેલ્યુ બોક્સમાં, તમને જોઈતો સ્ટેપ ઇન્ક્રીમેન્ટ દાખલ કરો. આ ઉદાહરણ માટે, હું 3 દાખલ કરી રહ્યો છું.
પગલું 5:
- પછી ઓકે ક્લિક કરો.
- તમે જોશો કે તમારી કૉલમ 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} શ્રેણીબદ્ધ વૃદ્ધિથી ભરેલી છે. .
વધુ વાંચો: [ફિક્સ્ડ!] ઑટોફિલ ફોર્મ્યુલા એક્સેલ ટેબલમાં કામ કરતું નથી (3 ઉકેલો)
3. એક્સેલ દાખલ કરોરેન્ડમ મૂલ્યો સાથે છેલ્લી પંક્તિ સુધી ભરવા માટેના સૂત્રો
અત્યાર સુધી, અમે સંખ્યાઓની શ્રેણી સાથે કૉલમ કેવી રીતે ભરવી તે જોયું છે.
જો તમે નીચે ભરવા માંગો છો સંખ્યાઓની શ્રેણી સિવાયની રેન્ડમ સંખ્યાઓ સાથેની તમારી કૉલમ, તમે આ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.
પગલું 1:
- આ RANDBETWEEN કાર્ય<દાખલ કરો 4> પ્રથમ કોષમાં:
=RANDBETWEEN(bottom,top)
- અહીં, દલીલો “નીચે” અને “ ટોપ “એ અનુક્રમે નંબરો છે જેની અંદર તમે તમારા રેન્ડમ નંબરો ઇચ્છો છો.
- અહીં RANDBETWEEN ફંક્શન સાથે સંબંધિત ફોર્મ્યુલા આ હશે:
=RANDBETWEEN(1,100)
- તે 1 અને 100 ની વચ્ચે રેન્ડમ નંબર જનરેટ કરશે.
પગલું 3:
- ત્યાં છે RANDBETWEEN ફંક્શનનો ઉપયોગ કરવામાં સમસ્યા. એટલે કે, RANDBETWEEN એ અસ્થિર કાર્ય છે.
- તેનો અર્થ એ છે કે, જ્યારે પણ તમે તમારી વર્કશીટના કોઈપણ કોષમાં કોઈપણ ફેરફાર કરો છો, ત્યારે તે ફરીથી ગણતરી કરશે અને એક નવું મૂલ્ય આપશે.<13
- આ સમસ્યાને ઉકેલવા માટે, આખી કૉલમ પસંદ કરો અને તમારા કીબોર્ડ પર CTRL+ C દબાવો. અને તમને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે હાઇલાઇટ કરેલી કૉલમ મળશે.
પગલું 4:
- જમણે- તમારા માઉસ પર ક્લિક કરો.
- માંથી પેસ્ટ મૂલ્ય પસંદ કરોવિકલ્પો ઉપલબ્ધ છે.
- તમામ RANDBETWEEN આઉટપુટ મૂલ્યોમાં ફેરવાશે, અને તે હવે બદલાશે નહીં.<13
વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ચોક્કસ પંક્તિમાં ફોર્મ્યુલા કેવી રીતે ભરવી (7 સરળ પદ્ધતિઓ)
નિષ્કર્ષ
આ પદ્ધતિઓનો ઉપયોગ કરીને, તમે Excel માં ડેટા વડે છેલ્લી પંક્તિને આપમેળે ભરી શકો છો. શું તમે બીજી કોઈ પદ્ધતિ જાણો છો? અથવા તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો છે? અમને પૂછવા માટે નિઃસંકોચ.
