Kako popuniti do posljednjeg reda podacima u Excelu (3 brze metode)

Hugh West

16-10-2023 Osnove Excela
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Dok radimo u Excel-u, često moramo imati posla s velikim skupovima podataka. Mudra je ideja popuniti prvu ćeliju ručno, a zatim primijeniti metode automatskog popunjavanja koje pruža Excel kada postoji vrlo velika kolona za unos podataka. U ovom članku ću pokazati kako popuniti podatke u Excelu do posljednjeg reda uz odgovarajuće primjere i ilustracije.

Preuzmite Vježbenicu

Kako popuniti do posljednjeg reda podacima u Excel.xlsx

3 brze metode za popunjavanje do posljednjeg reda podacima u Excelu

Ovdje imamo skup podataka s Imenima i Datumom pridruživanja nekih zaposlenika kompanije koja se zove Jupyter Group.

Danas je naš cilj da automatski popunimo ID-ove zaposlenika do posljednjeg reda.

1. Koristite ručicu za popunjavanje da popunite do posljednjeg reda u Excelu

Možete koristiti ručicu za popunjavanje u Excelu da popunite kolonu do posljednjeg reda.

Korak 1:

  • Prvo, ručno popunite prvu ćeliju.
  • Ovdje sam unio 1 u prvu ćeliju ID-ova zaposlenika .

Korak 2:

  • Zatim dvaput kliknite ili povucite mali znak plus (+) u krajnjem desnom donjem uglu prve ćelije do poslednje ćelije. To se zove Ručica za popunjavanje .

Sve ćelije će biti popunjene vrijednošću prve ćelije (1 u ovom primjeru).

Korak 3:

  • Sada, akoželite da ih popunite u nizu (poput 1, 2, 3, 4, … ), kliknite na padajući meni povezan sa poslednjom ćelijom. To se zove Opcije automatskog popunjavanja .

4. korak:

  • Vi dobiće nekoliko opcija. Kliknite na Popuni niz .

Naći ćete da je odabrana kolona popunjena nizom rastućih brojeva, kao što je ovaj, 1, 2, 3, 4, 5, …

Napomena: Ova metoda je vrlo korisna kada trebate kopirati formulu kroz kolonu sa sve većim referencama ćelija.

Na primjer, u ovaj skup podataka, dodajmo novu kolonu i unesemo ovu formulu u prvu ćeliju nove kolone.

=EDATE(D4,6)

Ova formula dodaje 6 mjeseci prvom datumu.

Sada da kopirate ovu formulu u ostale ćelije, samo dvaput kliknite ili povucite Fill Handle .

Naći ćete da će se formula automatski kopirati u sve ćelije sa povećanje referenci ćelija.

Ćelija E5 će dobiti EDATE(D5,6) .

Ćelija E6 će dobiti EDATE(D6,6) .

I tako dalje.

Pročitajte više: Popunite Dolje do sljedeće vrijednosti u Excelu (5 jednostavnih metoda)

Slična očitanja

  • Prevucite broj I ncrease Ne radi u Excelu (Rješenje s jednostavnim koracima)
  • Popunite do sljedeće vrijednosti u Excelu (5 jednostavnih metoda)
  • [Popravljeno !] Excel Prevucite za popunjavanje neRadni (8 mogućih rješenja)

2. Pokreni opciju Fill Series iz Excel alatne trake do podataka za automatsko popunjavanje

Ova metoda je korisna kada želite popuniti kolonu korakom od bilo čega osim 1.

Na primjer , da kreirate niz kao što je 1, 4, 7, 10, 13, … (ovdje je povećanje koraka 3 ).

Korak 1:

  • Ručno popunite prvu ćeliju.
  • Ovdje sam unio 1 kao ID zaposlenika prvog zaposlenika.

Korak 2:

  • Zatim odaberite cijelu kolonu.
  • I idite na Početna > Fill alat ispod Editing grupe naredbi.

Korak 3:

  • Kliknite na Popuni .
  • Doći ćete nekoliko opcija. Odaberite Serija .

Korak 4:

  • Dobit ćete dijalog okvir pod nazivom Serija .
  • U meniju Serija u odaberite Kolone .
  • I iz Vrsta izborniku, odaberite Linear .
  • Zatim u polje Vrijednost koraka unesite željeni korak koraka. Radi ovog primjera, unosim 3.

Korak 5:

  • Onda kliknite OK .
  • Naći ćete da je vaša kolona popunjena nizom inkremenata 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Pročitajte više: [Popravljeno!] Formula automatskog popunjavanja ne radi u Excel tablici (3 rješenja)

3. Umetnite ExcelFormule za popunjavanje do posljednjeg reda nasumičnim vrijednostima

Do sada smo vidjeli kako popuniti kolonu nizom brojeva.

Ako želite popuniti dolje vaš stupac sa slučajnim brojevima koji nisu nizovi brojeva, možete koristiti ovu metodu.

Korak 1:

  • Unesite ovu RANDBETWEEN funkciju u prvoj ćeliji:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Ovdje su argumenti “bottom” i “ top “su brojevi unutar kojih želite svoje slučajne brojeve.
  • Srodna formula sa funkcijom RANDBETWEEN ovdje će biti:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Generirat će nasumični broj između 1 i 100.

Korak 2:

  • Zatim dvaput kliknite ili povucite ručicu za popunjavanje do posljednjeg reda.
  • Sve ćelije će biti popunjene slučajnim brojevima između 1 i 100.

Korak 3:

  • Postoji problem s korištenjem funkcije RANDBETWEEN . To jest, RANDBETWEEN je promjenjiva funkcija.
  • To znači, svaki put kada napravite bilo kakvu promjenu u bilo kojoj ćeliji vašeg radnog lista, ona će ponovo izračunati i vratiti novu vrijednost.
  • Da biste riješili ovaj problem, odaberite cijelu kolonu i pritisnite CTRL+ C na tastaturi. I naći ćete stupac označen kao što je prikazano ispod.

4. korak:

  • Desno- kliknite mišem.
  • Odaberite Zalijepi vrijednost izdostupne opcije.

  • Svi RANDBETWEEN izlazi će se pretvoriti u vrijednosti i više se neće mijenjati.

Pročitajte više: Kako popuniti formulu do određenog reda u Excelu (7 jednostavnih metoda)

Zaključak

Koristeći ove metode, možete automatski popuniti do posljednjeg reda podacima u Excelu. Znate li neku drugu metodu? Ili imate pitanja? Slobodno nas pitajte.

Prethodni post Kreirajte raspon dinamičkog grafikona u Excelu (2 metode)
Sljedeća objava Kako automatski popuniti kolonu u Excelu (7 jednostavnih načina)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.