एक्सेल में डेटा के साथ अंतिम पंक्ति कैसे भरें (3 त्वरित तरीके)

Hugh West

16-10-2023 एक्सेल मूल बातें
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Hugh West

एक्सेल में काम करते समय, हमें अक्सर बड़े डेटा सेट से निपटना पड़ता है। पहले सेल को मैन्युअल रूप से भरना और फिर डेटा दर्ज करने के लिए एक बहुत बड़ा कॉलम होने पर एक्सेल द्वारा प्रदान की गई ऑटोफिल विधियों को लागू करना एक बुद्धिमान विचार है। इस लेख में, मैं दिखाऊंगा कि एक्सेल में डेटा के साथ अंतिम पंक्ति को उचित उदाहरणों और उदाहरणों के साथ कैसे भरना है।

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Excel.xlsx में डेटा के साथ अंतिम पंक्ति को कैसे भरें

3 Excel में डेटा के साथ अंतिम पंक्ति को भरने के लिए 3 त्वरित तरीके

यहां हमें Jupyter Group नामक कंपनी के कुछ कर्मचारियों के नाम और जॉइनिंग डेट के साथ एक डेटा सेट मिला है।

आज हमारा उद्देश्य कर्मचारी आईडी को अंतिम पंक्ति तक स्वचालित रूप से भरना है।

1। Excel में अंतिम पंक्ति तक भरने के लिए फ़िल हैंडल का उपयोग करें

आप Excel के फ़िल हैंडल का उपयोग अंतिम पंक्ति तक के कॉलम को भरने के लिए कर सकते हैं।

चरण 1:

  • पहले, पहले सेल को मैन्युअल रूप से भरें।
  • यहां मैंने कर्मचारी आईडी के पहले सेल में 1 दर्ज किया है .

चरण 2:

  • फिर डबल क्लिक करें या छोटे को खींचें प्लस (+) पहले सेल के सबसे दाहिने निचले कोने पर अंतिम सेल तक साइन करें। इसे फिल हैंडल कहा जाता है।

सभी सेल पहले सेल के मान से भरे जाएंगे (इस उदाहरण में 1)।

चरण 3:

  • अब, यदिआप उन्हें श्रृंखला में भरना चाहते हैं (जैसे 1, 2, 3, 4, … ), अंतिम सेल से जुड़े ड्रॉप-डाउन मेनू पर क्लिक करें। इसे स्वत: भरण विकल्प कहा जाता है।

चरण 4:

  • आप कुछ विकल्प मिलेंगे। Fill Series पर क्लिक करें। 3>1, 2, 3, 4, 5, …

ध्यान दें: यह विधि बहुत उपयोगी है जब आपको बढ़ते सेल संदर्भ वाले कॉलम के माध्यम से एक सूत्र को कॉपी करने की आवश्यकता होती है।

उदाहरण के लिए, इस डेटा सेट में, हम एक नया कॉलम जोड़ते हैं और इस सूत्र को नए कॉलम के पहले सेल में दर्ज करते हैं।

=EDATE(D4,6)

यह फ़ॉर्मूला पहली तारीख में 6 महीने जोड़ता है।

अब इस फॉर्मूले को बाकी सेल में कॉपी करने के लिए, बस डबल क्लिक करें या फिल हैंडल को ड्रैग करें।

आप पाएंगे कि फॉर्मूला स्वचालित रूप से सभी सेल में कॉपी हो जाएगा बढ़ते हुए सेल संदर्भ।

सेल E5 को EDATE(D5,6) मिलेगा।

सेल E6 को EDATE(D6,6) ।

और इसी तरह।

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2. एक्सेल टूलबार से स्वत: भरण डेटा

के लिए फिल सीरीज़ विकल्प चलाएँ। , 1, 4, 7, 10, 13, … जैसी एक श्रृंखला बनाने के लिए (चरण वृद्धि 3 यहां है)।

चरण 1:

  • पहले सेल को मैन्युअल रूप से भरें।
  • यहां मैंने पहले कर्मचारी की कर्मचारी आईडी के रूप में 1 दर्ज किया है।

चरण 2:

  • फिर पूरे कॉलम का चयन करें।
  • और होम > संपादन आदेशों के समूह के अंतर्गत उपकरण भरें।

चरण 3:

<11
  • Fill पर क्लिक करें।
  • आपको कुछ विकल्प मिलेंगे। श्रृंखला का चयन करें।

    • चरण 4:

    • आपको एक संवाद मिलेगा श्रृंखला नामक बॉक्स।
    • श्रृंखला मेनू से, स्तंभ चुनें।
    • और प्रकार से मेनू में, रैखिक का चयन करें।
    • फिर चरण मान बॉक्स में, वांछित चरण वृद्धि दर्ज करें। इस उदाहरण के लिए, मैं 3 दर्ज कर रहा हूं।

    चरण 5:

    • फिर ठीक पर क्लिक करें।
    • आप पाएंगे कि आपका कॉलम वेतन वृद्धि 3 की एक श्रृंखला से भर गया है, {1, 4, 7, 10, 13, … .

    और पढ़ें: [फिक्स्ड!] ऑटोफिल फॉर्मूला एक्सेल टेबल में काम नहीं कर रहा है (3 समाधान)

    3. एक्सेल डालेंरैंडम वैल्यू के साथ अंतिम पंक्ति तक भरने के सूत्र

    अब तक, हमने देखा है कि संख्याओं की एक श्रृंखला के साथ एक कॉलम कैसे भरा जाता है।

    यदि आप नीचे भरना चाहते हैं संख्याओं की एक श्रृंखला के अलावा यादृच्छिक संख्याओं वाला आपका कॉलम, आप इस विधि का उपयोग कर सकते हैं।

    चरण 1:

    • इसे दर्ज करें RANDBETWEEN फ़ंक्शन पहली सेल में:
    =RANDBETWEEN(bottom,top)

    • यहाँ, तर्क "नीचे" और " शीर्ष "क्रमशः वे संख्याएँ हैं जिनके भीतर आप अपनी यादृच्छिक संख्याएँ चाहते हैं।
    • यहाँ RANDBETWEEN फ़ंक्शन के साथ संबंधित सूत्र होगा:
    =RANDBETWEEN(1,100)

    • यह 1 और 100 के बीच एक यादृच्छिक संख्या उत्पन्न करेगा।

    चरण 2:

    • फिर डबल-क्लिक करें या फ़िल हैंडल को अंतिम पंक्ति तक खींचें।
    • सभी सेल 1 और 100 के बीच यादृच्छिक संख्याओं से भरे जाएंगे।

    चरण 3:

    • वहां RANDBETWEEN फ़ंक्शन का उपयोग करने में समस्या। अर्थात, RANDBETWEEN एक अस्थिर कार्य है।
    • अर्थात्, हर बार जब आप अपनी वर्कशीट के किसी भी सेल में कोई परिवर्तन करते हैं, तो यह फिर से गणना करेगा और एक नया मान लौटाएगा।<13
    • इस समस्या को हल करने के लिए, पूरे कॉलम का चयन करें और अपने कीबोर्ड पर CTRL+ C दबाएं। और आपको कॉलम हाइलाइट किया हुआ मिलेगा जैसा कि नीचे दिखाया गया है।

    चरण 4:

    • दाएं- अपने माउस पर क्लिक करें।
    • से पेस्ट वैल्यू चुनेंउपलब्ध विकल्प।

    • सभी RANDBETWEEN आउटपुट मूल्यों में बदल जाएंगे, और वे अब और नहीं बदलेंगे।<13

    और पढ़ें: एक्सेल में स्पेसिफिक रो तक फॉर्मूला कैसे भरें (7 आसान तरीके)

    निष्कर्ष

    इन विधियों का उपयोग करके, आप Excel में डेटा के साथ अंतिम पंक्ति को स्वचालित रूप से भर सकते हैं। क्या आप कोई और तरीका जानते हैं? या आपके पास कोई सवाल है? बेझिझक हमसे पूछें।

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    ह्यूग वेस्ट उद्योग में 10 से अधिक वर्षों के अनुभव के साथ एक अत्यधिक अनुभवी एक्सेल ट्रेनर और विश्लेषक है। उनके पास लेखा और वित्त में स्नातक की डिग्री और व्यवसाय प्रशासन में मास्टर डिग्री है। ह्यूग को पढ़ाने का शौक है और उन्होंने एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण विकसित किया है जिसका पालन करना और समझना आसान है। एक्सेल के उनके विशेषज्ञ ज्ञान ने दुनिया भर में हजारों छात्रों और पेशेवरों को अपने कौशल में सुधार करने और अपने करियर में उत्कृष्टता हासिल करने में मदद की है। अपने ब्लॉग के माध्यम से, ह्यूग दुनिया के साथ अपने ज्ञान को साझा करता है, व्यक्तियों और व्यवसायों को उनकी पूरी क्षमता तक पहुंचने में मदद करने के लिए मुफ्त एक्सेल ट्यूटोरियल और ऑनलाइन प्रशिक्षण प्रदान करता है।