Sommario
Quando si lavora in Excel, spesso si ha a che fare con grandi insiemi di dati. È una saggia idea riempire manualmente la prima cella e poi applicare i metodi di riempimento automatico forniti da Excel quando c'è una colonna molto grande in cui inserire i dati. In questo articolo, mostrerò come riempire fino all'ultima riga con i dati in Excel con esempi e illustrazioni appropriate.
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Come riempire fino all'ultima riga con i dati in Excel.xlsx3 metodi rapidi per riempire di dati fino all'ultima riga in Excel
Qui abbiamo un insieme di dati con il valore Nomi e Date di adesione di alcuni dipendenti di una società chiamata Jupyter Group.
Oggi il nostro obiettivo è quello di riempire il ID dei dipendenti fino all'ultima riga automaticamente.
1. Usare la maniglia di riempimento per riempire fino all'ultima riga in Excel
È possibile utilizzare la funzione Maniglia di riempimento di Excel per riempire una colonna fino all'ultima riga.
Fase 1:
- Per prima cosa, riempire manualmente la prima cella.
- Qui ho inserito 1 nella prima cella del file ID dei dipendenti .
Fase 2:
- Quindi fare doppio clic o trascinare il piccolo più (+) nell'angolo inferiore destro della prima cella fino all'ultima cella. Questo si chiama Maniglia di riempimento .
Tutte le celle saranno riempite con il valore della prima cella (1 in questo esempio).
Fase 3:
- Ora, se si desidera riempirli in serie (ad esempio 1, 2, 3, 4, ... ), fare clic sul menu a discesa associato all'ultima cella, denominato Opzioni di riempimento automatico .
Passo 4:
- Verranno visualizzate alcune opzioni. Fare clic su Serie di riempimento .
Si noterà che la colonna selezionata è stata riempita con una serie di numeri crescenti, come in questo caso, 1, 2, 3, 4, 5, ...
Nota: Questo metodo è molto utile quando è necessario copiare una formula in una colonna con riferimenti di cella crescenti.
Ad esempio, in questo set di dati, aggiungiamo una nuova colonna e inseriamo questa formula nella prima cella della nuova colonna.
=DATA(D4,6) 
Questa formula aggiunge 6 mesi alla prima data.
Ora, per copiare questa formula nelle altre celle, è sufficiente fare doppio clic o trascinare il campo Maniglia di riempimento .
La formula verrà copiata automaticamente in tutte le celle con riferimenti di cella crescenti.
Cellula E5 otterrà DATA(D5,6) .
Cellula E6 otterrà DATA(D6,6) .
E così via.
Per saperne di più: Riempire fino al valore successivo in Excel (5 metodi semplici)
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2. Eseguire l'opzione Riempi serie dalla barra degli strumenti di Excel per riempire automaticamente i dati.
Questo metodo è utile quando si desidera riempire una colonna con un incremento di passo diverso da 1.
Ad esempio, per creare una serie come 1, 4, 7, 10, 13, ... (L'incremento del passo è 3 qui).
Fase 1:
- Riempire manualmente la prima cella.
- Qui ho inserito 1 come ID del primo dipendente.
Fase 2:
- Quindi selezionare l'intera colonna.
- E andare al Home> Riempimento sotto lo strumento Editing gruppo di comandi.
Fase 3:
- Fare clic su Riempimento .
- Verranno visualizzate alcune opzioni. Selezionare Serie .
Passo 4:
- Si aprirà una finestra di dialogo chiamata Serie .
- Dal Serie in selezionare Colonne .
- E dal Tipo selezionare Lineare .
- Poi nel Valore del passo immettere l'incremento di passo desiderato. Per questo esempio, immetto 3.
Passo 5:
- Quindi fare clic su OK .
- Si scoprirà che la colonna è stata riempita con una serie di incrementi 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .
Per saperne di più: [Fixed!] La formula di riempimento automatico non funziona nella tabella di Excel (3 soluzioni)
3. Inserire le formule di Excel per riempire l'ultima riga con valori casuali
Finora abbiamo visto come riempire una colonna con una serie di numeri.
Se si desidera riempire la colonna con numeri casuali diversi da una serie di numeri, è possibile utilizzare questo metodo.
Fase 1:
- Inserire questo Funzione RANDBETWEEN nella prima cella:
=RANDBETWEEN(bottom,top) - Qui, gli argomenti "fondo" e " top " sono i numeri rispettivamente entro i quali si vogliono i numeri casuali.
- La formula relativa con il TRA funzione qui sarà:
=TRAMITE(1,100) - Genererà un numero casuale compreso tra 1 e 100.
Fase 2:
- Quindi fare doppio clic o trascinare il campo Maniglia di riempimento fino all'ultima riga.
- Tutte le celle verranno riempite con numeri casuali compresi tra 1 e 100.
Fase 3:
- C'è un problema con l'utilizzo dell'opzione TRA funzione. cioè, TRA è una funzione volatile.
- Ciò significa che ogni volta che si apporta una modifica in una cella del foglio di lavoro, il calcolo viene ripetuto e restituisce un nuovo valore.
- Per risolvere questo problema, selezionare l'intera colonna e premere CTRL+ C e la colonna sarà evidenziata come mostrato di seguito.
Passo 4:
- Fare clic con il tasto destro del mouse.
- Selezionare Incolla il valore dalle opzioni disponibili.
- Tutti i TRA Le uscite si trasformeranno in valori e non cambieranno più.
Leggi tutto: Come riempire la formula fino a una riga specifica in Excel (7 metodi semplici)
Conclusione
Utilizzando questi metodi, è possibile riempire automaticamente i dati di Excel fino all'ultima riga. Conoscete altri metodi o avete domande? Non esitate a chiederci.
