Lorsque nous travaillons avec Excel, nous sommes souvent confrontés à de grandes quantités de données. Il est judicieux de remplir la première cellule manuellement, puis d'appliquer les méthodes de remplissage automatique fournies par Excel lorsqu'il y a une très grande colonne à remplir. Dans cet article, je vous montrerai comment remplir jusqu'à la dernière ligne avec des données dans Excel, à l'aide d'exemples et d'illustrations appropriés.

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3 méthodes rapides pour remplir la dernière rangée avec des données dans Excel

Ici nous avons un ensemble de données avec le Noms et Dates d'adhésion de certains employés d'une société appelée Jupyter Group.

Aujourd'hui, notre objectif est de remplir le ID des employés jusqu'à la dernière ligne automatiquement.

1. utiliser la poignée de remplissage pour remplir jusqu'à la dernière ligne dans Excel

Vous pouvez utiliser le Poignée de remplissage d'Excel pour remplir une colonne jusqu'à la dernière ligne.

Étape 1 :

• Tout d'abord, remplissez la première cellule manuellement.
• Ici, j'ai entré 1 dans la première cellule de la feuille de calcul. ID des employés .

Étape 2 :

• Ensuite, double-cliquez ou faites glisser le petit plus (+) sur le coin inférieur droit de la première cellule jusqu'à la dernière cellule, ce qui est appelé Poignée de remplissage .

Toutes les cellules seront remplies avec la valeur de la première cellule (1 dans cet exemple).

Étape 3 :

• Maintenant, si vous voulez les remplir en série (Comme 1, 2, 3, 4, ... ), cliquez sur le menu déroulant associé à la dernière cellule, appelé Options de remplissage automatique .

Étape 4 :

• Vous obtiendrez quelques options. Cliquez sur Série Remplissage .

Vous constaterez que votre colonne sélectionnée a été remplie d'une série de chiffres croissants, comme ceci, 1, 2, 3, 4, 5, ...

Note : Cette méthode est très utile lorsque vous devez copier une formule dans une colonne avec des références de cellule croissantes.

Par exemple, dans cet ensemble de données, ajoutons une nouvelle colonne et saisissons cette formule dans la première cellule de la nouvelle colonne.

Cette formule ajoute 6 mois à la première date.

Maintenant, pour copier cette formule dans le reste des cellules, il suffit de double-cliquer ou de faire glisser l'icône de la formule. Poignée de remplissage .

Vous constaterez que la formule sera copiée automatiquement dans toutes les cellules avec des références de cellule croissantes.

Cellule E5 obtiendra EDATE(D5,6) .

Cellule E6 obtiendra EDATE(D6,6) .

Et ainsi de suite.

Lire la suite : Remplir jusqu'à la valeur suivante dans Excel (5 méthodes simples)

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Exécutez l'option Remplir les séries de la barre d'outils Excel pour remplir automatiquement les données.

Cette méthode est utile lorsque vous souhaitez remplir une colonne avec un incrément de pas différent de 1.

Par exemple, pour créer une série comme 1, 4, 7, 10, 13, ... (L'incrément de l'étape est 3 ici).

Étape 1 :

• Remplir la première cellule manuellement.
• Ici j'ai entré 1 comme l'ID du premier employé.

Étape 2 :

• Ensuite, sélectionnez la colonne entière.
• Et allez à la Accueil> ; Remplissage sous l'onglet Modification de groupe de commandes.

Étape 3 :

• Cliquez sur Remplir .
• Vous aurez plusieurs options. Sélectionnez Série .

Étape 4 :

• Vous obtiendrez une boîte de dialogue appelée Série .
• De la Série en sélectionnez Colonnes .
• Et de la Type sélectionnez Linéaire .
• Ensuite, dans le Valeur de l'étape Dans la case, entrez l'incrément de pas que vous souhaitez. Pour cet exemple, j'entre 3.

Étape 5 :

• Cliquez ensuite sur OK .
• Vous constaterez que votre colonne a été remplie d'une série d'incréments 3, {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

Lire la suite : [La formule AutoFill ne fonctionne pas dans un tableau Excel (3 solutions)

3. insérer des formules Excel pour remplir la dernière rangée avec des valeurs aléatoires.

Jusqu'à présent, nous avons vu comment remplir une colonne avec une série de chiffres.

Si vous souhaitez remplir votre colonne avec des chiffres aléatoires autres qu'une série de chiffres, vous pouvez utiliser cette méthode.

Étape 1 :

• Entrez ceci Fonction RANDBETWEEN dans la première cellule :

• Ici, les arguments "bas" et " top " sont les nombres respectifs dans lesquels vous voulez vos nombres aléatoires.
• La formule connexe avec le RANDBETWEEN fonction ici sera :

• Il générera un numéro aléatoire entre 1 et 100.

Étape 2 :

• Ensuite, double-cliquez ou faites glisser le Poignée de remplissage jusqu'à la dernière rangée.
• Toutes les cellules seront remplies de nombres aléatoires compris entre 1 et 100.

Étape 3 :

• Il y a un problème avec l'utilisation du RANDBETWEEN fonction. C'est-à-dire, RANDBETWEEN est une fonction volatile.
• Cela signifie que chaque fois que vous modifiez une cellule de votre feuille de calcul, celle-ci est recalculée et renvoie une nouvelle valeur.
• Pour résoudre ce problème, sélectionnez la colonne entière et appuyez sur CTRL+ C sur votre clavier. Et vous trouverez la colonne en surbrillance comme indiqué ci-dessous.

Étape 4 :

• Cliquez sur le bouton droit de votre souris.
• Sélectionnez Valeur de collage parmi les options disponibles.

• Tous les RANDBETWEEN les résultats se transformeront en valeurs, et ils ne changeront plus.

Lire la suite : Comment remplir une formule jusqu'à une ligne spécifique dans Excel (7 méthodes faciles)

Conclusion

Grâce à ces méthodes, vous pouvez remplir automatiquement la dernière ligne de données dans Excel. Connaissez-vous une autre méthode ? Ou avez-vous des questions ? N'hésitez pas à nous les poser.