زمانی که در اکسل کار می کنیم، اغلب باید با مجموعه داده های بزرگ سروکار داشته باشیم. ایده عاقلانه ای است که اولین سلول را به صورت دستی پر کنید و سپس روش های تکمیل خودکار ارائه شده توسط اکسل را زمانی که یک ستون بسیار بزرگ برای وارد کردن داده وجود دارد، اعمال کنید. در این مقاله، نحوه پر کردن آخرین سطر با داده ها در اکسل را با مثال ها و تصاویر مناسب نشان خواهم داد.

دانلود کتاب تمرین

3 روش سریع برای پر کردن تا آخرین سطر با داده در Excel

در اینجا ما یک مجموعه داده با نام و تاریخ عضویت برخی از کارکنان شرکتی به نام Jupyter Group داریم.

امروزهدف ما این است که شناسه های کارمند را تا آخرین ردیف به صورت خودکار پر کنیم.

1. از Fill Handle برای پر کردن ردیف آخر در اکسل استفاده کنید

شما می توانید از Fill Handle اکسل برای پر کردن یک ستون تا آخرین سطر استفاده کنید.

مرحله 1:

• ابتدا، اولین سلول را به صورت دستی پر کنید.
• در اینجا من عدد 1 را در اولین سلول شناسه های کارمند وارد کرده ام. .

مرحله 2:

• سپس روی کوچک دوبار کلیک کنید یا بکشید علامت پلاس (+) در سمت راست ترین گوشه پایین سلول اول تا آخرین سلول. این Fill Handle نامیده می شود.

همه سلول ها با مقدار سلول اول پر می شوند (در این مثال 1).

مرحله 3:

• اکنون، اگرمی خواهید آنها را به صورت سری پر کنید (مانند 1، 2، 3، 4، … )، روی منوی کشویی مرتبط با آخرین سلول کلیک کنید. این گزینه های تکمیل خودکار نامیده می شود.

مرحله 4:

• شما چند گزینه دریافت خواهد کرد. روی پر کردن سری کلیک کنید.

می‌بینید که ستون انتخابی شما با یک سری اعداد در حال افزایش پر شده است، مانند این، 1، 2، 3، 4، 5، …

توجه: این روش بسیار مفید است هنگامی که باید یک فرمول را از طریق یک ستون با مراجع سلولی افزایشی کپی کنید.

به عنوان مثال، در این مجموعه داده، اجازه دهید یک ستون جدید اضافه کنیم و این فرمول را در سلول اول ستون جدید وارد کنیم.

این فرمول 6 ماه به تاریخ اول اضافه می کند.

اکنون برای کپی کردن این فرمول در بقیه سلول ها، فقط روی Fill Handle دوبار کلیک کرده یا بکشید.

می بینید که فرمول به طور خودکار در تمام سلول ها کپی می شود. افزایش مراجع سلولی.

سلول E5 EDATE(D5,6) را دریافت خواهد کرد.

سلول E6 E6 را دریافت خواهد کرد 3>EDATE(D6,6) .

و غیره.

بیشتر بخوانید: پر کنید پایین به مقدار بعدی در اکسل (5 روش آسان)

خواندنهای مشابه

• عدد I را بکشید افزایش کار نکردن در اکسل (راه حلی با مراحل آسان)
• پر کردن مقدار بعدی در اکسل (5 روش آسان)
• [اصلاح شد !] Excel Drag to Fill Notکار کردن (8 راه حل ممکن)

2. اجرای گزینه Fill Series از نوار ابزار اکسل برای تکمیل خودکار داده ها

این روش زمانی مفید است که می خواهید ستونی را با یک پله افزایش هر چیزی غیر از 1 پر کنید.

به عنوان مثال. ، برای ایجاد یک سری مانند 1، 4، 7، 10، 13، … (در اینجا افزایش مرحله 3 است).

مرحله 1:

• سلول اول را به صورت دستی پر کنید.
• در اینجا من 1 را به عنوان شناسه کارمند اولین کارمند وارد کرده ام.

مرحله 2:

• سپس کل ستون را انتخاب کنید.
• و به صفحه اصلی > ابزار را در زیر گروه دستورات ویرایش پر کنید.

مرحله 3:

• روی پر کردن کلیک کنید.
• چند گزینه خواهید دید. سری را انتخاب کنید.

مرحله 4:

• یک دیالوگ دریافت خواهید کرد کادری به نام Series .
• از منوی Series in ، Columns را انتخاب کنید.
• و از Type منوی ، Linear را انتخاب کنید.
• سپس در کادر Step value ، افزایش مرحله مورد نظر را وارد کنید. به خاطر این مثال، من 3 را وارد می کنم.

مرحله 5:

• سپس روی OK کلیک کنید.
• می‌بینید که ستون شما با یک سری افزایش 3، {1، 4، 7، 10، 13، … پر شده است. .

بیشتر بخوانید: [اصلاح شد!] فرمول تکمیل خودکار در جدول اکسل کار نمی کند (3 راه حل)

3. اکسل را درج کنیدفرمول هایی برای پر کردن ردیف آخر با مقادیر تصادفی

تا کنون، نحوه پر کردن یک ستون با یک سری اعداد را دیده ایم.

اگر می خواهید پر کنید ستون خود را با اعداد تصادفی غیر از یک سری اعداد، می توانید از این روش استفاده کنید.

مرحله 1:

• این را وارد کنید تابع RANDBETWEEN در سلول اول:

• در اینجا، آرگومانهای "پایین" و " بالا "به ترتیب اعدادی هستند که شما اعداد تصادفی خود را در داخل آنها می خواهید.
• فرمول مرتبط با تابع RANDBETWEEN در اینجا خواهد بود:

• یک عدد تصادفی بین 1 و 100 ایجاد می کند.

  مرحله 2:

  • سپس روی Fill Handle دوبار کلیک کنید یا تا آخرین ردیف بکشید.
  • همه سلول ها با اعداد تصادفی بین 1 تا 100 پر می شوند.

  

  مرحله 3:

  • وجود دارد مشکل در استفاده از تابع RANDBETWEEN . یعنی، RANDBETWEEN یک تابع فرار است.
  • به این معنی که، هر بار که تغییری در هر سلولی از کاربرگ خود ایجاد می‌کنید، دوباره محاسبه می‌شود و مقدار جدیدی برمی‌گرداند.
  • برای حل این مشکل، کل ستون را انتخاب کنید و CTRL+ C را روی صفحه کلید خود فشار دهید. و ستون را همانطور که در زیر نشان داده شده است خواهید دید.

  

  همچنین ببینید: تجزیه و تحلیل رگرسیون چندگانه با اکسل

  مرحله 4:

  • راست- روی ماوس خود کلیک کنید.
  • Paste Value را ازگزینه های موجود.

  

  • همه خروجی های RANDBETWEEN به مقادیر تبدیل می شوند و دیگر تغییر نمی کنند.

  

  بیشتر بخوانید: نحوه پر کردن فرمول تا ردیف خاص در اکسل (7 روش آسان)

  نتیجه گیری

  با استفاده از این روش ها، می توانید تا آخرین سطر را با داده ها در اکسل به صورت خودکار پر کنید. آیا روش دیگری می شناسید؟ یا سوالی دارید؟ از ما بپرسید.