Cách điền dữ liệu xuống hàng cuối cùng trong Excel (3 phương pháp nhanh)

Hugh West

16-10-2023 Khái niệm cơ bản về Excel
  • Chia Sẻ Cái Này
Hugh West

Khi làm việc trên Excel, chúng ta thường phải xử lý các tập dữ liệu lớn. Bạn nên điền thủ công vào ô đầu tiên và sau đó áp dụng các phương pháp tự động điền do Excel cung cấp khi có một cột rất lớn để nhập dữ liệu vào. Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày cách điền dữ liệu xuống hàng cuối cùng trong Excel với các ví dụ và hình minh họa phù hợp.

Tải Sổ bài tập thực hành xuống

Cách điền dữ liệu xuống hàng cuối cùng trong Excel.xlsx

3 phương pháp nhanh để điền dữ liệu xuống hàng cuối cùng trong Excel

Ở đây, chúng tôi có tập dữ liệu với Tên và Ngày tham gia của một số nhân viên của công ty có tên là Jupyter Group.

Hôm nay, mục tiêu của chúng tôi là tự động điền ID nhân viên cho đến hàng cuối cùng.

1. Sử dụng Fill Handle để điền xuống hàng cuối cùng trong Excel

Bạn có thể sử dụng Fill Handle của Excel để điền xuống một cột cho đến hàng cuối cùng.

Bước 1:

  • Đầu tiên, hãy điền thủ công vào ô đầu tiên.
  • Ở đây tôi đã nhập 1 vào ô đầu tiên của ID nhân viên .

Bước 2:

  • Sau đó nhấp đúp chuột hoặc kéo biểu tượng nhỏ dấu cộng (+) ở góc dưới cùng bên phải của ô đầu tiên cho đến ô cuối cùng. Cái này được gọi là Fill Handle .

Tất cả các ô sẽ được điền bằng giá trị của ô đầu tiên (1 trong ví dụ này).

Bước 3:

  • Bây giờ, nếubạn muốn điền chúng theo chuỗi (Giống như 1, 2, 3, 4, … ), hãy nhấp vào menu thả xuống được liên kết với ô cuối cùng. Đây được gọi là Tùy chọn điền tự động .

Bước 4:

  • Bạn sẽ nhận được một vài lựa chọn. Nhấp vào Điền chuỗi .

Bạn sẽ thấy rằng cột đã chọn của mình đã được lấp đầy bằng một chuỗi các số tăng dần, như thế này, 1, 2, 3, 4, 5, …

Lưu ý: Phương pháp này rất hữu ích khi bạn cần sao chép một công thức qua một cột có tham chiếu ô tăng dần.

Ví dụ: trong tập dữ liệu này, chúng ta hãy thêm một cột mới và nhập công thức này vào ô đầu tiên của cột mới.

=EDATE(D4,6)

Công thức này thêm 6 tháng vào ngày đầu tiên.

Bây giờ để sao chép công thức này vào các ô còn lại, chỉ cần nhấp đúp chuột hoặc kéo Xử lý điền vào .

Bạn sẽ thấy rằng công thức sẽ được sao chép tự động vào tất cả các ô với tăng tham chiếu ô.

Ô E5 sẽ nhận EDATE(D5,6) .

Ô E6 sẽ nhận EDATE(D6,6) .

Và cứ thế.

Đọc thêm: Điền Xuống đến giá trị tiếp theo trong Excel (5 phương pháp dễ dàng)

Cách đọc tương tự

  • Kéo số I ncrease Không hoạt động trong Excel (Giải pháp với các bước đơn giản)
  • Điền xuống giá trị tiếp theo trong Excel (5 phương pháp đơn giản)
  • [Đã sửa !] Excel Kéo để Điền KhôngĐang hoạt động (8 giải pháp khả thi)

2. Chạy Tùy chọn chuỗi điền từ Thanh công cụ Excel để Tự động điền dữ liệu

Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn điền vào một cột với số bước tăng bất kỳ khác 1.

Ví dụ: , để tạo một chuỗi như 1, 4, 7, 10, 13, … (Gia tăng bước là 3 tại đây).

Bước 1:

  • Điền ô đầu tiên theo cách thủ công.
  • Ở đây tôi đã nhập 1 làm ID nhân viên của nhân viên đầu tiên.

Bước 2:

  • Sau đó chọn toàn bộ cột.
  • Và chuyển đến Trang chủ > Công cụ Fill trong nhóm lệnh Chỉnh sửa .

Bước 3:

  • Nhấp vào Điền vào .
  • Bạn sẽ nhận được một số tùy chọn. Chọn Sê-ri .

Bước 4:

  • Bạn sẽ nhận được một đoạn hội thoại hộp có tên Sê-ri .
  • Từ menu Sê-ri trong , chọn Cột .
  • Và từ Loại Menu , chọn Tuyến tính .
  • Sau đó, trong hộp Giá trị bước , hãy nhập gia số bước mà bạn muốn. Vì lợi ích của ví dụ này, tôi sẽ nhập 3.

Bước 5:

  • Sau đó nhấp vào OK .
  • Bạn sẽ thấy rằng cột của mình đã được lấp đầy bằng một chuỗi gia số 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Đọc thêm: [Đã sửa!] Công thức tự động điền không hoạt động trong bảng Excel (3 giải pháp)

3. Chèn ExcelCông thức để điền xuống hàng cuối cùng với các giá trị ngẫu nhiên

Cho đến bây giờ, chúng ta đã biết cách điền vào một cột bằng một chuỗi số.

Nếu bạn muốn điền vào cột của bạn với các số ngẫu nhiên không phải là một dãy số, bạn có thể sử dụng phương pháp này.

Bước 1:

  • Nhập hàm này RANDBETWEEN trong ô đầu tiên:
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • Ở đây, các đối số “bottom” và “ top “là các số tương ứng mà bạn muốn có số ngẫu nhiên trong đó.
  • Công thức liên quan với hàm RANDBETWEEN ở đây sẽ là:
=RANDBETWEEN(1,100)

  • Nó sẽ tạo ra một số ngẫu nhiên trong khoảng từ 1 đến 100.

Bước 2:

  • Sau đó nhấp đúp hoặc kéo Fill Handle đến hàng cuối cùng.
  • Tất cả các ô sẽ được điền bằng các số ngẫu nhiên trong khoảng từ 1 đến 100.

Bước 3:

  • Có sự cố khi sử dụng hàm RANDBETWEEN . Nghĩa là, RANDBETWEEN là một hàm dễ bay hơi.
  • Điều đó có nghĩa là mỗi khi bạn thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong bất kỳ ô nào trong trang tính của mình, hàm này sẽ tính toán lại và trả về một giá trị mới.
  • Để giải quyết vấn đề này, hãy chọn toàn bộ cột và nhấn CTRL+ C trên bàn phím. Và bạn sẽ thấy cột được đánh dấu như hình bên dưới.

Bước 4:

  • Phải- nhấp chuột của bạn.
  • Chọn Dán giá trị từcác tùy chọn có sẵn.

  • Tất cả đầu ra RANDBETWEEN sẽ chuyển thành giá trị và chúng sẽ không thay đổi nữa.

Đọc thêm: Cách điền công thức xuống một hàng cụ thể trong Excel (7 phương pháp đơn giản)

Kết luận

Sử dụng các phương pháp này, bạn có thể tự động điền dữ liệu xuống hàng cuối cùng trong Excel. Bạn có biết phương pháp nào khác không? Hay bạn có câu hỏi nào không? Vui lòng hỏi chúng tôi.

Bài trước Tạo Phạm vi Biểu đồ Động trong Excel (2 Phương pháp)
Bài tiếp theo Cách tự động điền một cột trong Excel (7 cách dễ dàng)

Hugh West là một nhà phân tích và huấn luyện viên Excel giàu kinh nghiệm với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành. Ông có bằng Cử nhân Tài chính Kế toán và bằng Thạc sĩ Quản trị Kinh doanh. Hugh có niềm đam mê giảng dạy và đã phát triển một phương pháp giảng dạy độc đáo, dễ hiểu và dễ theo dõi. Kiến thức chuyên môn về Excel của ông đã giúp hàng nghìn sinh viên và chuyên gia trên toàn thế giới cải thiện kỹ năng và xuất sắc trong sự nghiệp của họ. Thông qua blog của mình, Hugh chia sẻ kiến ​​thức của mình với mọi người, cung cấp các hướng dẫn Excel miễn phí và đào tạo trực tuyến để giúp các cá nhân và doanh nghiệp phát huy hết tiềm năng của họ.