Excel бағдарламасында жұмыс істегенде, біз жиі үлкен деректер жиынымен айналысуға тура келеді. Бірінші ұяшықты қолмен толтыру, содан кейін деректерді енгізу үшін өте үлкен баған болған кезде Excel ұсынған автотолтыру әдістерін қолдану дана идея. Бұл мақалада мен Excel бағдарламасындағы деректермен соңғы жолды дұрыс мысалдар мен иллюстрациялармен қалай толтыру керектігін көрсетемін.

Тәжірибелік жұмыс кітабын жүктеп алу

Excel бағдарламасындағы деректермен соңғы жолды толтырудың 3 жылдам әдісі

Мұнда біз Jupyter Group деп аталатын компанияның кейбір қызметкерлерінің Аты және Қосылу күндері бар деректер жиынтығын алдық.

Бүгінгі мақсатымыз Қызметкерлердің жеке куәліктерін соңғы жолға дейін автоматты түрде толтыру.

1. Excel бағдарламасында соңғы жолды толтыру үшін толтыру тұтқасын пайдаланыңыз

Бағанды ​​соңғы жолға дейін толтыру үшін Excel бағдарламасының Толтыру тұтқасын пайдалануға болады.

1-қадам:

• Біріншіден, бірінші ұяшықты қолмен толтырыңыз.
• Мұнда мен Қызметкер идентификаторларының бірінші ұяшығына 1 енгіздім. .

2-қадам:

• Сосын екі рет басыңыз немесе кішкентай сүйреңіз. плюс (+) белгісін бірінші ұяшықтың оң жақ төменгі бұрышында соңғы ұяшыққа дейін қойыңыз. Бұл Толтыру тұтқасы деп аталады.

Барлық ұяшықтар бірінші ұяшықтың мәнімен толтырылады (бұл мысалда 1).

3-қадам:

• Енді, егероларды сериямен толтырғыңыз келсе (мысалы, 1, 2, 3, 4, … ), соңғы ұяшықпен байланысты ашылмалы мәзірді басыңыз. Бұл Автотолтыру опциялары деп аталады.

4-қадам:

• Сіз бірнеше нұсқаны алады. Толтыру сериясы түймесін басыңыз.

Таңдалған бағаныңыз келесідей өсетін сандар қатарымен толтырылғанын көресіз, 1, 2, 3, 4, 5, …

Ескертпе: Бұл әдіс өте пайдалы ұяшық сілтемелері ұлғайған баған арқылы формуланы көшіру қажет болғанда.

Мысалы, осы деректер жиынында жаңа баған қосып, осы формуланы жаңа бағанның бірінші ұяшығына енгізейік.

Бұл формула бірінші күнге 6 ай қосады.

Енді осы формуланы қалған ұяшықтарға көшіру үшін Толтыру тұтқасын екі рет шертіңіз немесе сүйреңіз.

Формуланың барлық ұяшықтарға автоматты түрде көшірілетінін көресіз. ұяшық сілтемелерін көбейту.

E5 ұяшығы EDATE(D5,6) алады.

E6 ұяшығы <алады. 3>EDATE(D6,6) .

Т.б.

Толығырақ оқу: Толтыру Excel бағдарламасындағы келесі мәнге төмен (5 оңай әдіс)

Ұқсас оқулар

• I санын сүйреңіз ncrease Excel бағдарламасында жұмыс істемеуі (оңай қадамдары бар шешім)
• Excel бағдарламасында келесі мәнге дейін толтыру (5 оңай әдіс)
• [Бекітілген !] Excel толтырмау үшін сүйреңізЖұмыс (8 мүмкін шешімдер)

2. Деректерді автотолтыру үшін Excel құралдар тақтасынан толтыру сериясы опциясын іске қосыңыз

Бұл әдіс 1-ден басқа кез келген қадамдық өсіммен бағанды ​​толтырғыңыз келгенде пайдалы.

Мысалы , сияқты қатарды жасау үшін 1, 4, 7, 10, 13, … (қадамдық өсім мұнда 3 болады).

1-қадам:

• Бірінші ұяшықты қолмен толтырыңыз.
• Мұнда мен бірінші қызметкердің қызметкер идентификаторы ретінде 1 енгіздім.

2-қадам:

• Содан кейін бүкіл бағанды ​​таңдаңыз.
• Және Үйге > Өңдеу пәрмендер тобының астындағы толтыру құралы.

3-қадам:

• Толтыру түймесін басыңыз.
• Сіз бірнеше опцияларды аласыз. Серия таңдаңыз.

4-қадам:

• Сіз диалогты аласыз Series деп аталатын жолақ.
• Series in мәзірінен Бағандар таңдаңыз.
• Және Түрі мәзірінде Сызықтық тармағын таңдаңыз.
• Одан кейін Қадам мәні өрісіне қажетті қадамдық қадамды енгізіңіз. Осы мысал үшін мен 3-ті енгіземін.

5-қадам:

• Сосын Жарайды түймесін басыңыз.
• Сіз бағаныңыздың 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} қадамдары қатарымен толтырылғанын көресіз. .

Толығырақ оқу: [Бекітілді!] Автотолтыру формуласы Excel кестесінде жұмыс істемейді (3 шешім)

3. Excel енгізіңізКездейсоқ мәндермен соңғы жолға дейін толтырылатын формулалар

Осы уақытқа дейін біз сандар қатары бар бағанды ​​қалай толтыру керектігін көрдік.

Егер толтырғыңыз келсе сандар қатарынан басқа кездейсоқ сандары бар бағаныңызда осы әдісті пайдалануға болады.

1-қадам:

• Оны енгізіңіз RANDBETWEEN функциясы бірінші ұяшықта:

• Мұнда “төменгі” және “ жоғарғы “бұл кездейсоқ сандарды қажет ететін сандар.
• Онда RANDBARWEEN функциясына қатысты формула келесідей болады:

• Ол 1 мен 100 арасындағы кездейсоқ санды жасайды.

2-қадам:

• Одан кейін Толтыру тұтқасын екі рет басыңыз немесе соңғы жолға дейін сүйреңіз.
• Барлық ұяшықтар 1 мен 100 арасындағы кездейсоқ сандармен толтырылады.

3-қадам:

• Бар RANDBETWEEN функциясын пайдалану мәселесі. Яғни, RANDBETWEEN өзгермелі функция.
• Бұл жұмыс парағының кез келген ұяшығына кез келген өзгерісті жасаған сайын, ол қайта есептеп, жаңа мәнді қайтарады.
• Бұл мәселені шешу үшін бүкіл бағанды ​​таңдап, пернетақтада CTRL+ C пернелерін басыңыз. Төменде көрсетілгендей бөлектелген бағанды ​​табасыз.

4-қадам:

• Оң- тінтуірді басыңыз.
• Кімнен Мәнді қою таңдаңызқолжетімді опциялар.

• Барлық RANDBETWEEN шығыстары мәндерге айналады және олар енді өзгермейді.

Толығырақ оқу: Excel бағдарламасында формуланы белгілі бір жолға дейін қалай толтыру керек (7 оңай әдіс)

Қорытынды

Осы әдістерді қолдану арқылы Excel бағдарламасындағы деректермен соңғы жолға дейін автоматты түрде толтыруға болады. Сіз басқа әдісті білесіз бе? Немесе сұрақтарыңыз бар ма? Бізден сұраңыз.