如何在Excel中把数据填到最后一行(3种快速方法)

  • Share This
Hugh West

在Excel中工作时,我们经常要处理大量的数据集。 当有非常大的列需要输入数据时,手动填充第一个单元格,然后应用Excel提供的自动填充方法是一个明智的想法。 在这篇文章中,我将通过适当的例子和插图来展示如何在Excel中把数据填充到最后一行。

下载实践工作手册

如何在Excel中把数据填充到最后一行.xlsx

在Excel中用数据填充到最后一行的3种快速方法

这里我们有一个数据集,其中有 名称 加入日期 一家名为Jupyter Group的公司的一些员工。

今天,我们的目标是要填补 雇员身份证 到最后一行自动。

1.使用填充手柄在Excel中向下填充到最后一行

你可以使用 填充手柄 的Excel填下一列,直到最后一行。

步骤1。

  • 首先,手动填充第一个单元格。
  • 在这里,我将1输入到了 "我 "的第一个单元格。 雇员身份证 .

第2步。

  • 然后双击或拖动小 加 (+) 在第一个单元格到最后一个单元格的最右下角有一个符号。 这被称为 填充手柄 .

所有的单元格都将被填上第一个单元格的值(本例中为1)。

第3步。

  • 现在,如果你想把它们串联起来填充(如 1, 2, 3, 4, ... ),点击与最后一个单元格相关的下拉菜单。 这被称为 自动填充选项 .

第4步。

  • 你会得到几个选项。 点击 填充系列 .

你会发现,你所选择的那一栏已经被一连串递增的数字填满,像这样。 1, 2, 3, 4, 5, ...

请注意。 当你需要通过一列增加的单元格引用复制下一个公式时,这种方法非常有用。

例如,在这个数据集中,让我们添加一个新的列并在新列的第一个单元格中输入这个公式。

=EDATE(D4,6)

这个公式在第一次约会时增加了6个月。

现在要把这个公式复制到其他的单元格,只需双击或拖动 填充手柄 .

你会发现,公式将被自动复制到所有单元格,并增加单元格引用。

细胞 E5 将得到 EDATE(D5,6) .

细胞 E6 将得到 EDATE(D6,6) .

以此类推。

阅读更多。 在Excel中向下填充到下一个值(5种简单方法)

类似读物

  • 在Excel中拖动数字增加不起作用(简单步骤的解决方案)。
  • 在Excel中向下填充到下一个值(5种简单方法)
  • [固定!]Excel拖动填充不工作(8种可能的解决方案)。

2.从Excel工具栏上运行填充系列选项来自动填充数据

当你想用1以外的步长增量来填充一列时,这个方法很有用。

例如,要创建一个系列,如 1, 4, 7, 10, 13, ... (步骤增量为 3 这里)。

步骤1。

  • 手动填写第一个单元格。
  • 这里我输入了1作为第一个雇员的雇员ID。

第2步。

  • 然后选择整列。
  • 并前往 首页> 填充 下的工具。 编辑工作 的命令组。

第3步。

  • 点击进入 填充 .
  • 你会得到几个选项。 选择 系列 .

第4步。

  • 你会得到一个对话框,名为 系列 .
  • 系列中的 菜单,选择 专栏 .
  • 而从 类型 菜单,选择 线性 .
  • 然后在 步骤值 在这个例子中,我输入的是3。

第5步。

  • 然后点击 认可 .
  • 你会发现你的栏目已经被一系列的增量3填满。 {1, 4, 7, 10, 13, ...} .

阅读更多。 [修复!]自动填充公式在Excel表中不起作用(3种解决方案)

3.插入Excel公式,用随机值填充到最后一行

到现在为止,我们已经看到了如何用一系列的数字填满一列。

如果你想用一系列数字以外的随机数字填满你的列,你可以使用这种方法。

步骤1。

  • 输入这个 RANDBETWEEN函数 在第一个单元格中。
=RANDBETWEEN(bottom,top)

  • 在这里,论点 "底部" 和" 顶部 "是指你希望你的随机数在其中的数字分别。
  • 相关公式与 RANDBETWEEN 这里的功能将是。
=andbetween(1,100)

  • 它将生成一个1到100之间的随机数。

第2步。

  • 然后双击或拖动 填充手柄 到最后一行。
  • 所有的单元格将被填入1到100之间的随机数字。

第3步。

  • 有一个问题,使用 RANDBETWEEN 职能,也就是说。 RANDBETWEEN 是一个不稳定的函数。
  • 这意味着,每次你在工作表的任何单元格做任何改变,它都会重新计算并返回一个新的值。
  • 为了解决这个问题,选择整列并按下 CTRL+ C 你会发现这一栏高亮显示,如下图所示。

第4步。

  • 右键点击你的鼠标。
  • 选择 粘贴值 从可用的选项中选择。

  • 所有 RANDBETWEEN 产出将变成价值,而且不会再有变化。

阅读更多:如何在Excel中填写公式到特定行(7个简单的方法)。

总结

使用这些方法,你可以在Excel中自动填充到最后一行的数据。 你还知道其他方法吗? 或者你有什么问题吗? 欢迎向我们提问。

Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.