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在Excel中工作时,我们经常要处理大量的数据集。 当有非常大的列需要输入数据时,手动填充第一个单元格,然后应用Excel提供的自动填充方法是一个明智的想法。 在这篇文章中,我将通过适当的例子和插图来展示如何在Excel中把数据填充到最后一行。
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如何在Excel中把数据填充到最后一行.xlsx在Excel中用数据填充到最后一行的3种快速方法
这里我们有一个数据集,其中有 名称 和 加入日期 一家名为Jupyter Group的公司的一些员工。
今天,我们的目标是要填补 雇员身份证 到最后一行自动。
1.使用填充手柄在Excel中向下填充到最后一行
你可以使用 填充手柄 的Excel填下一列,直到最后一行。
步骤1。
- 首先,手动填充第一个单元格。
- 在这里,我将1输入到了 "我 "的第一个单元格。 雇员身份证 .
第2步。
- 然后双击或拖动小 加 (+) 在第一个单元格到最后一个单元格的最右下角有一个符号。 这被称为 填充手柄 .
所有的单元格都将被填上第一个单元格的值(本例中为1)。
第3步。
- 现在,如果你想把它们串联起来填充(如 1, 2, 3, 4, ... ),点击与最后一个单元格相关的下拉菜单。 这被称为 自动填充选项 .
第4步。
- 你会得到几个选项。 点击 填充系列 .
你会发现,你所选择的那一栏已经被一连串递增的数字填满,像这样。 1, 2, 3, 4, 5, ...
请注意。 当你需要通过一列增加的单元格引用复制下一个公式时,这种方法非常有用。
例如,在这个数据集中,让我们添加一个新的列并在新列的第一个单元格中输入这个公式。
=EDATE(D4,6)
这个公式在第一次约会时增加了6个月。
现在要把这个公式复制到其他的单元格,只需双击或拖动 填充手柄 .
你会发现,公式将被自动复制到所有单元格,并增加单元格引用。
细胞 E5 将得到 EDATE(D5,6) .
细胞 E6 将得到 EDATE(D6,6) .
以此类推。
阅读更多。 在Excel中向下填充到下一个值(5种简单方法)
类似读物
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- 在Excel中向下填充到下一个值(5种简单方法)
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2.从Excel工具栏上运行填充系列选项来自动填充数据
当你想用1以外的步长增量来填充一列时,这个方法很有用。
例如,要创建一个系列,如 1, 4, 7, 10, 13, ... (步骤增量为 3 这里)。
步骤1。
- 手动填写第一个单元格。
- 这里我输入了1作为第一个雇员的雇员ID。
第2步。
- 然后选择整列。
- 并前往 首页> 填充 下的工具。 编辑工作 的命令组。
第3步。
- 点击进入 填充 .
- 你会得到几个选项。 选择 系列 .
第4步。
- 你会得到一个对话框,名为 系列 .
- 从 系列中的 菜单,选择 专栏 .
- 而从 类型 菜单,选择 线性 .
- 然后在 步骤值 在这个例子中,我输入的是3。
第5步。
- 然后点击 认可 .
- 你会发现你的栏目已经被一系列的增量3填满。 {1, 4, 7, 10, 13, ...} .
阅读更多。 [修复!]自动填充公式在Excel表中不起作用(3种解决方案)
3.插入Excel公式,用随机值填充到最后一行
到现在为止,我们已经看到了如何用一系列的数字填满一列。
如果你想用一系列数字以外的随机数字填满你的列,你可以使用这种方法。
步骤1。
- 输入这个 RANDBETWEEN函数 在第一个单元格中。
=RANDBETWEEN(bottom,top)
- 在这里,论点 "底部" 和" 顶部 "是指你希望你的随机数在其中的数字分别。
- 相关公式与 RANDBETWEEN 这里的功能将是。
=andbetween(1,100)
- 它将生成一个1到100之间的随机数。
第2步。
- 然后双击或拖动 填充手柄 到最后一行。
- 所有的单元格将被填入1到100之间的随机数字。
第3步。
- 有一个问题,使用 RANDBETWEEN 职能,也就是说。 RANDBETWEEN 是一个不稳定的函数。
- 这意味着,每次你在工作表的任何单元格做任何改变,它都会重新计算并返回一个新的值。
- 为了解决这个问题,选择整列并按下 CTRL+ C 你会发现这一栏高亮显示,如下图所示。
第4步。
- 右键点击你的鼠标。
- 选择 粘贴值 从可用的选项中选择。
- 所有 RANDBETWEEN 产出将变成价值,而且不会再有变化。
阅读更多:如何在Excel中填写公式到特定行(7个简单的方法)。
总结
使用这些方法,你可以在Excel中自动填充到最后一行的数据。 你还知道其他方法吗? 或者你有什么问题吗? 欢迎向我们提问。