Додека работиме во Excel, честопати треба да се занимаваме со големи збирки податоци. Мудра е идејата рачно да се пополни првата ќелија, а потоа да се применат методите за автоматско пополнување обезбедени од Excel кога има многу голема колона за внесување податоци. Во оваа статија, ќе покажам како да се пополни до последниот ред со податоци во Excel со соодветни примери и илустрации.

Преземете ја работната книга за вежбање

3 брзи методи за пополнување до последниот ред со податоци во Excel

Овде имаме збир на податоци со Имиња и Датуми за придружување на некои вработени во компанијата наречена Jupyter Group.

Денес нашата цел е автоматски да ги пополниме Идентификациите на вработените до последниот ред.

1. Користете ја рачката за пополнување за да го пополните последниот ред во Excel

Можете да ја користите Рачката за пополнување на Excel за да пополните колона до последниот ред.

Чекор 1:

• Прво, пополнете ја првата ќелија рачно.
• Овде внесов 1 во првата ќелија од ИД на вработени .

Чекор 2:

• Потоа кликнете двапати или повлечете ја малата знак плус (+) на најдесниот долен агол од првата ќелија до последната ќелија. Ова се нарекува Рачка за пополнување .

Сите ќелии ќе бидат пополнети со вредноста на првата ќелија (1 во овој пример).

Чекор 3:

• Сега, акосакате да ги пополните во серија (како 1, 2, 3, 4, … ), кликнете на паѓачкото мени поврзано со последната ќелија. Ова се нарекува Опции за автоматско пополнување .

Чекор 4:

• Вие ќе добиете неколку опции. Кликнете на Пополнете серии .

Ќе откриете дека вашата избрана колона е пополнета со серија на зголемени броеви, како ова, 1, 2, 3, 4, 5, …

Забелешка: Овој метод е многу корисен кога треба да копирате формула преку колона со зголемени референци на ќелиите.

На пример, во овој сет на податоци, дозволете ни да додадеме нова колона и да ја внесеме оваа формула во првата ќелија од новата колона.

Оваа формула додава 6 месеци до првиот датум. 0>Сега за да ја копирате оваа формула во останатите ќелии, само кликнете двапати или повлечете ја Рачката за пополнување .

Ќе откриете дека формулата автоматски ќе се копира во сите ќелии со зголемување на референците на ќелиите.

Ќелијата E5 ќе добие EDATE(D5,6) .

Ќелијата E6 ќе добие EDATE(D6,6) .

И така натаму.

Прочитајте повеќе: Пополнете Долу до следната вредност во Excel (5 лесни методи)

Слични читања

• Повлечете го бројот I зголемување не работи во Excel (решение со лесни чекори)
• Пополнете до следната вредност во Excel (5 лесни методи)
• [Поправено !] Excel Повлечете за да не пополнитеРабота (8 можни решенија)

2. Стартувај ја опцијата за серии за пополнување од лентата со алатки на Excel до автоматско пополнување податоци

Овој метод е корисен кога сакате да пополните колона со чекор зголемување од било што друго освен 1.

На пример , за да креирате серија како 1, 4, 7, 10, 13, ... (зголемувањето на чекорот е 3 овде).

Чекор 1:

• Пополнете ја првата ќелија рачно.
• Тука внесов 1 како идентификатор на работникот на првиот вработен.

Чекор 2:

• Потоа изберете ја целата колона.
• И одете во Дома > Алатката пополнете во групата наредби Уредување .

Чекор 3:

• Кликнете на Пополнете .
• Ќе добиете неколку опции. Изберете Серија .

Чекор 4:

• Ќе добиете дијалог поле наречено Серија .
• Од менито Серија во , изберете Колони .
• И од Тип Менито , изберете Линеарно .
• Потоа во полето Вредност на чекорот , внесете го чекорот што го сакате. За доброто на овој пример, внесувам 3.

Чекор 5:

• Потоа кликнете ОК .
• Ќе откриете дека вашата колона е пополнета со серија на зголемувања 3, {1, 4, 7, 10, 13, …} .

Прочитајте повеќе: [Поправено!] Формулата за автоматско пополнување не работи во табелата на Excel (3 решенија)

3. Вметнете ExcelФормули за пополнување до последниот ред со случајни вредности

Досега, видовме како да пополните колона со низа броеви.

Ако сакате да пополните вашата колона со случајни броеви различни од низа броеви, можете да го користите овој метод.

Чекор 1:

• Внесете ја оваа RANDBETWEEN функција во првата ќелија:

• Тука, аргументите „долу“ и „ горе „се броевите соодветно во кои ги сакате вашите случајни броеви.
• Поврзаната формула со функцијата RANDBETWEEN овде ќе биде:

• Ќе генерира случаен број помеѓу 1 и 100.

Чекор 2:

• Потоа кликнете двапати или повлечете ја Рачката за пополнување до последниот ред.
• Сите ќелиите ќе бидат пополнети со случајни броеви помеѓу 1 и 100.

Чекор 3:

• Постои проблем со користење на функцијата RANDBETWEEN . Односно, RANDBETWEEN е испарлива функција.
• Тоа значи, секој пат кога ќе направите каква било промена во која било ќелија од вашиот работен лист, таа повторно ќе пресметува и ќе враќа нова вредност.
• За да го решите овој проблем, изберете ја целата колона и притиснете CTRL+ C на вашата тастатура. И ќе ја најдете колоната означена како што е прикажано подолу.

Чекор 4:

• Десно- кликнете на глувчето.
• Изберете Залепете вредност оддостапните опции.

• Сите излези RANDBETWEEN ќе се претворат во вредности и повеќе нема да се менуваат.

Прочитајте повеќе: Како да ја пополните формулата до специфичен ред во Excel (7 лесни методи)

Заклучок

Користејќи ги овие методи, можете автоматски да пополните до последниот ред со податоци во Excel. Дали знаете некој друг метод? Или имате какви било прашања? Слободно прашајте не.